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原材料采購報(bào)銷制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、由項(xiàng)目經(jīng)理提前向公司材料部提供需購買的材料,材料上必須注明所購材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)內(nèi)容;
二、材料部有關(guān)經(jīng)辦人核實(shí)簽字后交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;
三、將以上簽字資料和承包合同一并交財(cái)務(wù)部,在結(jié)算時(shí)應(yīng)該由供貨方拿材料請(qǐng)購單到財(cái)務(wù)部結(jié)算(注:請(qǐng)購單上必須有收貨人簽字→我公司材料部經(jīng)辦人簽字→總經(jīng)理簽字),財(cái)務(wù)部必須核實(shí)供貨方提貨單和我公司負(fù)責(zé)經(jīng)辦人提供的1、2條的內(nèi)容一致方可付款,否則不予結(jié)算;
四、如沒有合同的材料報(bào)銷,也必須由供貨方拿請(qǐng)購單到財(cái)務(wù)部結(jié)算(注:提貨單上必須要有材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)內(nèi)容。且提貨單上必須有收貨人簽字→我公司材料部經(jīng)辦人簽字→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理簽字),財(cái)務(wù)方可受理。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
長沙海平面裝飾工程有限公司
財(cái)務(wù)部
2015年4月13日
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