商品采購報銷制度

1、學校物品的采購，分學期采購計劃和臨時采購計劃。執(zhí)行先請購、后采購，先入財產(chǎn)賬、后財務(wù)報銷的制度。

2、物品采購采用預(yù)報申領(lǐng)制度，每學期開學初由各處室、年級組、教研組負責人填寫《田林三中物品采購請購單》，預(yù)報學期采購計劃。要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負責人或主管領(lǐng)導簽字后，報校長室。臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充。

3、物品請購流程：

（1）各處室、年級組、教研組制定學期采購計劃或臨時采購計劃，填寫物品請購單。

（2）物品請購單送交校長審批。

（3）校長同意后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。

（4）采購物品驗收入庫。

（5）物品請購人到財產(chǎn)保管員處填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。

4、總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后，會同財產(chǎn)保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。

5、總務(wù)處物品采購原則

（1）一般性的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。

（2）凡采購數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，采取定點購買的方式，由總務(wù)處主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。

（3）凡采購物品金額在10000元以上的采購計劃，必須由三人以上有關(guān)人員組成采購小組，采用背靠背報價形式，貨比三家后再定價購買。必要時，校長室應(yīng)組織人員進行市場調(diào)查，及時掌握市場行情。

6、專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。

7、采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點：

（1）了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。

（2）實際價格超過預(yù)算價格20%以上的，應(yīng)先請示后購置。

（3）沒有嚴格的經(jīng)濟合同手續(xù)及負責產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。。

（5）未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。

（6）計劃外項目，經(jīng)費不落實的不購。

8、在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關(guān)人員進行專項采購。

9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng)費，待校長批準落實經(jīng)費后，�？畈少�。

10、所有采購物品，都必須經(jīng)過總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名后，每張發(fā)票報總務(wù)主任簽字同意后再報校長簽字同意，才能進行財務(wù)報銷手續(xù)。

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