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銷售企業(yè)財務報銷制度

時間:2022-04-26 01:04:25 福利補貼 我要投稿
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銷售企業(yè)財務報銷制度

1 報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。

銷售企業(yè)財務報銷制度

2 填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。 3 按規(guī)定的審批程序報批。

4 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

5 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

五、差旅費報銷制度及流程:

1. 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2. 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返滬時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。

4. 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

六、報銷流程

1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門或總經理批準。

2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂購火車,客車,飛機票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。

4. 返回報銷:出差人員應在回公司后兩個工作日內辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

企業(yè)公司財務報銷制度2016-02-02 11:30 | #2樓

為進一步強化公司財務管理,完善財務管理制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務報銷行為,使公司財務管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務在公司生產經營管理中的作用,以保障提高公司的經濟效益,特制定本制度。

凡涉及公司日常物資(包括零星材料、設備配件、固定資產、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用、車輛費用、職工勞保及福利費用以及其他涉及費用支出項目的報銷均按此制度要求執(zhí)行。

本制度適用公司全體員工。

第一條、 借款規(guī)定

(一)、員工因公需要暫借現(xiàn)金的,必須由借款人填寫借款申請單,寫明借款理由、借款金額和預計還款日期,員工需部門經理簽字,部門經理需總經理簽字批準。

(二)、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務備款。

(三)、借款人必須在相關工作結束后一周內憑有效票據(jù)到財務處報銷并結清借款或預付款;凡超過一個月不結賬者,一律視為主動放棄報銷,財務有權從其本人工資中扣除。

(四)、公司所有借款原則上必須在前帳結清之后方可再借付,確因業(yè)務需要而來不及結清前帳,必須以書面形式告知財務,經總經理審核同意后方可再借付。借款理由需因公務,因私皆不能借支。

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