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辦公室崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū)
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績(jī)效,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,確保公司2015年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對(duì)于撰寫(xiě)合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報(bào)告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫(xiě)作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對(duì)2015年度各部門(mén)、項(xiàng)目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項(xiàng)目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、請(qǐng)示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,做好考勤查崗工作。
7、計(jì)劃采購(gòu):根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購(gòu)置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護(hù)、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
10、做好郵件發(fā)放及報(bào)刊訂購(gòu)等工作。
11、積極做好其它各項(xiàng)服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)、項(xiàng)目部完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點(diǎn)目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門(mén)、項(xiàng)目部人事檔案補(bǔ)充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù)。
6、做好各部門(mén)、項(xiàng)目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。組織相關(guān)部門(mén)培訓(xùn)、考試及職稱(chēng)申報(bào)工作。
8、做好公司資質(zhì)申報(bào)工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知,做好會(huì)務(wù)組織,接待和后勤保障服務(wù)工作,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫(xiě)公司員工手冊(cè)。
2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭(zhēng)完成對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部在職員工一次的綜合績(jī)效考核工作。
4、編寫(xiě)在職員工培訓(xùn)計(jì)劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)紀(jì)要等,做好公司重大決策、重要工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級(jí)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)或報(bào)告。
五、目標(biāo)責(zé)任時(shí)間:
2015年3月—2015月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時(shí)間: 年 月 日
辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)
為充分發(fā)揮部門(mén)的管理職能,提高工作效率,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,確保公司持續(xù)快速發(fā)展,結(jié)合公司年度工作目標(biāo),制定辦公室室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
一、簽訂日期: 年 月 日至 年 月 日
二、目標(biāo)責(zé)任人:
三、崗位責(zé)任目標(biāo):
1、做好日常接待、外部檢查、會(huì)議安排等工作。
2、負(fù)責(zé)處理公司日常工作,保證領(lǐng)導(dǎo)信息及時(shí)上傳下達(dá),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦督促落實(shí)各種工作。
3、負(fù)責(zé)人事、招聘工作。
4、負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好公司衛(wèi)生、門(mén)衛(wèi)管理等日常工作。
5、負(fù)責(zé)公司文件的草擬、通知、會(huì)議記錄、收發(fā)文登記及文檔資料的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保、各項(xiàng)資料完善整理工作。
7、督促安全委員會(huì)完成各項(xiàng)安全生產(chǎn)、隱患排查、整改落實(shí)情況。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
四、工作責(zé)任指標(biāo):
1、做好公司綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件、材料的撰寫(xiě)工作;做好公司的文印工作;做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作,保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
2、做好接待室、會(huì)議室會(huì)務(wù)工作,郵件發(fā)放及報(bào)刊收發(fā)、訂購(gòu)等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動(dòng)化管理等工作,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
4、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購(gòu)置、控制、發(fā)放管理工作。
5、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
6、做好本部室控制的其他費(fèi)用管理工作。
7、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、考核與獎(jiǎng)罰:
1、以上工作根據(jù)實(shí)際情況未完成的每項(xiàng)扣2分,總分為100分。
2、具體細(xì)則參詳《辦公室考核細(xì)則》。
公司(蓋章): 日 期:
目標(biāo)業(yè)務(wù)責(zé)任人(簽字): 日 期:
寧夏興匯廢舊資源再生科貿(mào)有限公司 2015年1月28日
寧夏興匯廢舊資源再生科貿(mào)有限公司
辦
公
室
工
作
目
標(biāo)
責(zé)
任
書(shū)
二零一三年二月
公司辦公室目標(biāo)責(zé)任書(shū)
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績(jī)效,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)集團(tuán)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,確保公司****年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對(duì)于撰寫(xiě)合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報(bào)告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫(xiě)作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對(duì)***年度各部門(mén)、項(xiàng)目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項(xiàng)目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、請(qǐng)示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,做好考勤查崗工作。
7、計(jì)劃采購(gòu):根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購(gòu)置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好
的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護(hù)、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
10、做好郵件發(fā)放及報(bào)刊訂購(gòu)等工作。
11、積極做好其它各項(xiàng)服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)、項(xiàng)目部完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點(diǎn)目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門(mén)、項(xiàng)目部人事檔案補(bǔ)充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù)。
6、做好各部門(mén)、項(xiàng)目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。組織相關(guān)部門(mén)培訓(xùn)、考試及職稱(chēng)申報(bào)工作。
8、做好公司資質(zhì)申報(bào)工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知,做好會(huì)務(wù)組織,接
待和后勤保障服務(wù)工作,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫(xiě)公司員工手冊(cè)。
2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭(zhēng)完成對(duì)集團(tuán)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部在職員工一次的綜合績(jī)效考核工作。
4、編寫(xiě)在職員工培訓(xùn)計(jì)劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)紀(jì)要等,做好集團(tuán)重大決策、重要工作部署和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級(jí)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)或報(bào)告。
五、目標(biāo)責(zé)任時(shí)間:2015年3月—2015月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時(shí)間: 年 月 日
辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)
為充分發(fā)揮部門(mén)的管理職能,提高工作效率,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,確保公司持續(xù)快速發(fā)展,結(jié)合年度工作目標(biāo),制定科室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
一、簽訂日期:2012年1月1日至2012年12月31日
二、崗位責(zé)任目標(biāo):
1、制定全年工作計(jì)劃,做好半年總結(jié)和全年總結(jié),按時(shí)匯報(bào)當(dāng)月的工作情況和下個(gè)月的工作安排
2、負(fù)責(zé)處理公司日常工作。保證領(lǐng)導(dǎo)信息及時(shí)上傳下達(dá),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦督促落實(shí)各種事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)人事、招聘工作。
4、負(fù)責(zé)后勤保障工作,保障物資供應(yīng),做好車(chē)輛管理、維修工作,保證工作需要。
5、負(fù)責(zé)辦公樓、食堂管理與核算、生產(chǎn)用電、用水的管理工作。
6、積極完成上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、工作責(zé)任指標(biāo)
1、做好公司綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件、材料的撰寫(xiě)工作;做好公司的文印工作;做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作,保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
2、做好接待室、會(huì)議室會(huì)務(wù)工作,公司領(lǐng)導(dǎo)綜合性服務(wù),大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù),郵件發(fā)放及報(bào)刊收發(fā)、訂購(gòu)等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動(dòng)化管理及各種會(huì)議活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)音響服務(wù)等工作,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
4、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購(gòu)置、控制、發(fā)放管理工作。
5、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
6、做好本部室控制的其他費(fèi)用管理工作。
7、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、考核與獎(jiǎng)罰:
(一)目標(biāo)考核
1、以上工作根據(jù)實(shí)際情況未完成的每項(xiàng)扣2分,總分為100分。
2、辦公管理費(fèi)用,超支按5%扣減工資總額,節(jié)約按5%增加工資總額。
3、辦公樓、食堂等非生產(chǎn)用電、用水超過(guò)規(guī)定值,按5%工資總額扣減,節(jié)約按5%增
加工資總額。
4、未完成本年度的管理費(fèi)用的控制,超支扣減工資總額5%,節(jié)約按5%增加工資總額。
(二)科室自我考核:
1、崗位工作業(yè)績(jī):根據(jù)科室工作責(zé)任目標(biāo),制訂量化考核指標(biāo)。
2、工作態(tài)度:根據(jù)不同層次進(jìn)行不同標(biāo)準(zhǔn)的考核,管理科負(fù)責(zé)對(duì)部室成員考核評(píng)價(jià),管理科科長(zhǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
3、工作能力:根據(jù)部室工作成員職責(zé),由管理科制定《考核細(xì)則》,每月自評(píng)一次,將自評(píng)結(jié)果存檔,作為評(píng)先樹(shù)優(yōu)及任職獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
管理科
2012年1月10日
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