- 相關(guān)推薦
貿(mào)易有限公司管理制度
公司成立以來，希望在大家共同努力下；我們分公司能在明年取得好的成績，為了我們分公司以后更加健康、穩(wěn)固的發(fā)展，現(xiàn)對我們分公司人員作出職務(wù)分配，及其以下規(guī)章制度。
一：職務(wù)分配
1、 經(jīng)理
2、 分部經(jīng)理
3、 財務(wù)經(jīng)理）
4、 銷售經(jīng)理
5、 倉庫主管
二、具體職責
財務(wù)：
1. 實時統(tǒng)計每個客戶的發(fā)貨、回款、結(jié)余詳情。并把客戶欠款信息及
時傳達給業(yè)務(wù)員，督促其快速收回欠款。
2. 及時把欠款較多，時間較長的客戶信息通報主管經(jīng)理、銷售員，做
出相應(yīng)措施以便減小發(fā)貨風險。
3. 督促各區(qū)域銷售員做好客戶走訪記錄，賬目清晰屬實，每月末及時核對各銷售員各客戶發(fā)貨、回款、結(jié)余及返利，做好公司各種財務(wù)報表。
4. 對每筆正常財務(wù)收入、支出進行審核監(jiān)督，其他款項申報需有經(jīng)理審批。
5. 完善每個客戶的信息資料和銷售政策。
倉庫主管:
1. 清點工廠來貨，確定其型號、數(shù)量無誤，如有不符速告知分部經(jīng)理。
2. 接收客戶發(fā)貨計劃，及時安排發(fā)貨，清點出庫型號及數(shù)量無誤方可放行。
3. 接收客戶整車采購計劃，上報傳真至工廠，完畢后經(jīng)分部經(jīng)理確認是否為原計劃；如有變動即告之業(yè)務(wù)員。讓業(yè)務(wù)員跟客戶協(xié)調(diào)變更計劃，然后確定發(fā)貨型號、數(shù)量、時間。
4. 對分公司每筆正常財務(wù)收入、支出進行審核監(jiān)督，其他款項申報需有分部經(jīng)理審批。
5:入庫時：檢查貨物的規(guī)格型號，數(shù)量，是否與入庫單相同，如發(fā)現(xiàn)不同，及時反饋給分部經(jīng)理，
6.及時做好每天的出入庫記錄。
7每月盤兩次庫，每月10號，25號。
銷售人員：
1. 積極主動開拓市場，目標客戶以縣級戶優(yōu)先，爭取占領(lǐng)更多市場份額。
2. 接到客戶計劃及時上報給倉庫主管，因協(xié)調(diào)不當發(fā)貨未收，產(chǎn)生一系列費用由銷售員自負。
3. 時刻關(guān)注客戶市場動向，發(fā)貨、回款信息，客戶賬目及時與財務(wù)進行核對，每月26日與財務(wù)核對賬。
4. 屬本區(qū)域內(nèi)新、舊客戶一并走訪，把每個客戶的走訪信息做成公司統(tǒng)一的走訪記錄和日報表，把重要客戶重點說明；還有你針對這一客戶有哪些方案；對這一市場有哪些看法；都要在報表中體現(xiàn)出來；如有特殊情況及時反饋給分部經(jīng)理共同協(xié)商處理意見。
5. 考勤辦法：凡出差人員每日用當?shù)刈鶛C報告給分部經(jīng)理所在位置或用當日車票作為憑證月底補報考勤，未出差人員在公司聽從安排，若考勤未補報且也未在公司必須請假若還未請假視為曠工。
6. 當月出差天數(shù)在20日以上每人每日補助100元，凡當月出差未滿20日按200元/天扣罰（以20天為基礎(chǔ) 特出情況除外），酌情報銷車票費用，交通工具自選。
7 每月的26號把市場分析表和月底報表跟月底總結(jié)發(fā)給分部經(jīng)理。 8 客戶賬目要做好兩本（一個電子帳和手寫帳）。
主管經(jīng)理：
1. 根據(jù)倉庫庫存信息，及時向工廠報采購計劃
2. 接收銷售員計劃，及時安排發(fā)貨。
3. 根據(jù)客戶的貨款是否到位，結(jié)合財務(wù)，決定是否發(fā)貨。
4. 負責公司正常運轉(zhuǎn)事宜，特殊情況需向經(jīng)理申報。
三、工作時間規(guī)定
1.銷售人員：出差天數(shù)20-25天，每月休假為4天。
2.內(nèi)勤人員：每月不超過4天休假為全勤，超出規(guī)定假期按照基本工資比例扣發(fā)超出天數(shù)基本工資。
3.休班：同崗位不允許同時請假，自行協(xié)商調(diào)理日程，特殊情況需由分部經(jīng)理審批。望大家嚴格恪守本崗位職責，為公司爭創(chuàng)銷量全省第一的目標而
共同奮斗！
貿(mào)易公司規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 行為守則：
1. 儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌對待，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
6.上班時間不得處理私人事務(wù)和從事與工作無關(guān)的活動.
7.服從上級之工作安排,切實完成工作.
8.不得向別人透露自己的薪資,也不得探尋別人的薪資.
9.不得向別人泄露與職務(wù)相關(guān)之各項機密.
10.不得索取或接受不正當?shù)慕疱X或饋贈.
11.對工作相關(guān)之文件資料及公司財物需要妥善保管.
12.未經(jīng)許可不得進入他人工作區(qū)域.
13.合理使用資源,節(jié)約用水 電及辦公用品.
14.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)跑跳和聚眾喧嘩.
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。
3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4. 部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。
第四章 人事管理制度
第一節(jié) 招聘制度
一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
第二節(jié) 考勤管理制度
一、工作時間
公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為 8 小時。其中，周一至周五：上午9：00 － 12：00，下午14：00 － 18：00 為工作時間，12：00 － 14：00 為午餐休息。周六，周日實行單雙休制度。
二、考勤
1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班實行報道。
2.遲到、早退、曠工
（1）遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 5 元；30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10 元；超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。
（2）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3.請假.
（1）病假
a.員工病假須于前一天致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。
（2）事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4.出差
（1）員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。
（2）出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5.考勤記錄及檢查
（1）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。
（2）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導對本部門
行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。
（3）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元以上罰款，情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第三節(jié) 人事異動
一、調(diào)動管理
1.由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準。
2.批準后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。
3.普通員工須在三天之內(nèi)，部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結(jié)果。
第四節(jié) 薪酬管理
一 、薪酬
1.原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2 .適用對象：本公司所有正式員工。
3 .薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學歷工資）、提成工資、交通通訊補貼、加班補貼。
（1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
（2）工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
4.工資制度
（1）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。
（2）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月 8 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取，正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實際發(fā)展情況，聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行“議薪”，人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù)：
（1）公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物
價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
（2）獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
（3）職級變更。員工職級發(fā)生變動，相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
8.崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。
第五節(jié) 福利
1.假期
（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。
（2）法定假日：全體員工每年均享有以下 10 天帶薪（視為上班）假日： a. 元旦（公歷 1 月 1 日） b. 春節(jié)（農(nóng)歷新年初一、初二、初三）c. 勞動節(jié)（公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日）d. 國慶節(jié)（公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日）
（3）婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申請 14 天（含休息日）的有薪假期。
（4）產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天（含 休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn) 120 天，難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。
（5）男員工護理假 7 天，晚育者為 15 天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）。
（6）慰唁假公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。
（7）工傷假 因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
（8）公假 員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準的，可按上班時間計發(fā)薪資。
（9）有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80 ％計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資 50 ％計發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（10）休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報
擬休假的種類和時間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因， 未能休以上（ 3 ）－（ 7 ）項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。
2 .保險 ：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險、房屋公積金等社會保險。
3.過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5.員工活動：公司不定期舉行各種員工活動。
中小貿(mào)易公司規(guī)章制度
第一章 行為守則
一. 進入工作區(qū)域需按公司規(guī)定保證衣著整潔.
二. 上班時間不得處理私人事務(wù)和從事與工作無關(guān)的活動.
三. 服從上級之工作安排,切實完成工作.
四. 不得向別人透露自己的薪資,也不得探尋別人的薪資.
五. 不得向別人泄露與職務(wù)相關(guān)之各項機密.
六. 不得索取或接受不正當?shù)慕疱X或饋贈.
七. 對工作相關(guān)之文件資料及公司財物需要妥善保管.
八. 未經(jīng)許可不得進入他人工作區(qū)域.
九. 合理使用資源,節(jié)約用水 電及辦公用品.
十. 嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)跑跳和聚眾喧嘩.
第二章 考勤制度
1.公司總體實行每天8小時工作制:
2.早8點到12點，下午13點30到17點30
3.上班時間未到或下班時間早走為遲到或早退
4.遲到 早退不得超過2次，請假不得超過2次。一月內(nèi)除允許休息及請假的2天外，其余均上班及請假不超2天的為全勤。
5.忙季時，員工需根據(jù)公司要求實行1至4小時的加班規(guī)定。
第三章 薪資制度
一.公司每月以現(xiàn)金形式發(fā)放工資，員工需查看工資清單的，公司應(yīng)予以方便。
二.公司以貨幣形式按月支付員工工資 每月7日發(fā)放工資。
三.因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可對員工進行罰款辭退。
四.屬下列情況的，公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于可口工資：
1.代扣代繳員工個人所得稅。
2.法院判決 裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費 贍養(yǎng)費等。
3.扣除經(jīng)員工確認賠償給公司的費用。
4.扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款。
5.員工請事假而減發(fā)的工資。
五.員工的獎勵與處罰
1.根據(jù)以上制度，每月標準工作日為28-29日，凡工作時間超過26日者則剩余4-5工作日按雙薪計算。
2.員工超額完成工作計劃且表現(xiàn)優(yōu)越者公司給予相應(yīng)獎勵。
3.利用個人關(guān)系為公司創(chuàng)造利潤者公司給予提成獎勵。
4.積極主動配合上級改進工作方法提高效率者公司給予相應(yīng)獎勵。
5.未完成工作計劃者公司根據(jù)完成計劃量予以相應(yīng)懲罰。
6.未經(jīng)請假礦工者公司予以罰款。
7.上班時間從事于工作無關(guān)作業(yè)者公司予以罰款。
【貿(mào)易有限公司管理制度】相關(guān)文章：
貿(mào)易管理制度03-12
集團有限公司管理制度06-06
有限公司作業(yè)管理制度02-26
有限公司車輛管理制度06-30
貿(mào)易公司管理制度01-04
股份有限公司管理制度05-31
有限公司安全生產(chǎn)管理制度04-03
貿(mào)易公司規(guī)章管理制度05-11
貿(mào)易公司薪酬管理制度05-18
煤化工有限公司工藝安全管理制度03-29