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供電企業(yè)出納崗位職責(zé)
按照公司制度和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)辦理本公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管。
四、負責(zé)報銷公司費用的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借款單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
3、現(xiàn)金收付
3.1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)。若收到?幣予以沒收,由責(zé)任人負責(zé)。
3.2、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。
3.3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。
3.4、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
3.5、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借款單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。
4、報銷審核
4.1、在報銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無則應(yīng)補簽。
4.2、附在報銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。
4.3、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
4.4、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
4.5、報銷單上是否有總經(jīng)理、副總、財務(wù)經(jīng)理的簽字,若簽字不完全,不予報銷。
公司出納崗位職責(zé)
1. 負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;
2. 負責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”; 建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;
3.嚴格執(zhí)行支票管理制度;負責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;
4.公司稅金和員工社保的繳納及相關(guān)手續(xù)的辦理;
5.負責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等重要證書的管理與年檢工作;
6.負責(zé)公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作,負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理;
7.組織實施公司各類文體活動,協(xié)助公司員工培訓(xùn)與員工招聘;
8.負責(zé)組織通知公司各種會議,并作好會議記錄,負責(zé)會議紀要的整理和落實情況的檢查;負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件、公文起草、撰寫工作和打印工作;
9.協(xié)助質(zhì)量管理體系、造價咨詢及招標代理等業(yè)務(wù)活動有關(guān)的文件的管理與控制;
10.負責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼等重要證書的管理與年檢工作;
11.負責(zé)公司網(wǎng)站與網(wǎng)絡(luò)的維護管理和郵箱等資源的分配利用;協(xié)助知識管理信息系統(tǒng)的建立與維護;
12. 負責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;
13. 公司名片、桌牌、胸牌等標示物品的管理;
14. 其他行政事務(wù)的協(xié)助及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 15.
16.
17.
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