會(huì)計(jì)及出納崗位職責(zé)
出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括備單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作;也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
出納人員。從廣義上講,既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對(duì)與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會(huì)計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員,他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。
會(huì)計(jì)職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)外一切帳目及固定資產(chǎn)總帳的帳務(wù)處理,行使會(huì)計(jì)職責(zé)職權(quán),嚴(yán)格從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置帳目、審核單據(jù)、填制憑證,按時(shí)結(jié)帳對(duì)帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳目健全,帳目清楚,日清月結(jié),帳證帳務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確,報(bào)送及時(shí)。
3、管理和監(jiān)督所需的各項(xiàng)資金,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度從事一切業(yè)務(wù)活動(dòng),保證收入合乎標(biāo)準(zhǔn),支出合乎手續(xù)。
4、建立和管理財(cái)務(wù)檔案,依照國家“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”建立健全會(huì)計(jì)檔案,做到資料齊全、保密。
5、加快實(shí)施微機(jī)化管理帳目的步伐,建立和健全微機(jī)化管理制度。
6、堅(jiān)持坐班制,有事向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
出納職責(zé):
一、 根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、 及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
三、 嚴(yán)格支票使用管理,辦理對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù),不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。
四、 及時(shí)與總帳、銀行對(duì)帳單對(duì)帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。
五、 負(fù)責(zé)與內(nèi)部各單位往來款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,依據(jù)充分。
六、 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、 定期向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位的貨幣資金結(jié)存情況。
八、 按規(guī)定辦理其他所轄事務(wù)。
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則:
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。
若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報(bào)銷。
會(huì)計(jì)的工作根據(jù)原始憑證做好記賬憑證。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”“收入-費(fèi)用=利潤”的會(huì)計(jì)原則做出公司的現(xiàn)金流量表。
關(guān)于會(huì)計(jì)與出納的區(qū)別?
1、財(cái)務(wù)包括出納和會(huì)計(jì),一般公司要有3個(gè)基本的存在,出納,會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。一般說的財(cái)務(wù)指的是財(cái)務(wù)科。
2、會(huì)計(jì)要做的份內(nèi)事也就是登帳和記帳還有出報(bào)表。我們這的會(huì)計(jì)是沒什么事可做的,就是月底忙點(diǎn).平時(shí)就是做做轉(zhuǎn)帳憑證,登登帳.
3、以前出納,經(jīng)常做的就是填寫收款憑證和付款憑證,登現(xiàn)金和銀行存款日記帳,偶爾去銀行查查款,每月去國稅局報(bào)稅。
4、員工來報(bào)銷,是由員工自己填寫報(bào)銷單,然后到會(huì)計(jì)那審核,審核后由出納給錢.出納再根據(jù)報(bào)銷單做憑證.
5、制作記帳憑證,嚴(yán)格來說是由按日期一筆一筆編制.如果是收款憑證或是付款
憑證最好是按日期編制,因?yàn)殡S時(shí)要登日記帳,至于轉(zhuǎn)帳憑證,可由會(huì)計(jì)做也可由出納做.
6、會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)搞好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,都不可缺少的重要崗位。
7、他們是又有區(qū)別又有聯(lián)系的:所謂區(qū)別,是會(huì)計(jì)出納所負(fù)的責(zé)任不同,出納員在小型企業(yè)里又管現(xiàn)金,又管銀行,即要負(fù)責(zé)現(xiàn)金的結(jié)算,又要負(fù)責(zé)銀行存款的結(jié)算業(yè)務(wù)。所以主要是記好現(xiàn)金和銀行存款兩本日記帳,每月按照要求編號(hào)銀行余額調(diào)節(jié)表,保證經(jīng)管的庫存現(xiàn)金和銀行存款帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
8、而會(huì)計(jì)人員除了出納的工作外,整個(gè)會(huì)計(jì)核算都要由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),尤其在小單位又是會(huì)計(jì)又是會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,從設(shè)立賬薄到填制會(huì)計(jì)憑證,從平行登記總帳、明細(xì)帳到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,還要完成納稅申報(bào)和成本核算,擔(dān)子是非常重的。只有出納和會(huì)計(jì)密切配合,才能把企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作搞好!
9、會(huì)計(jì)從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。 第一,各有各的分工?傎~會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為整個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管單位的明細(xì)賬,為單位經(jīng)濟(jì)管理和決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管單位票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為單位經(jīng)濟(jì)管理和決策提供各種金融信息?傮w上講,必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作?傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。 第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對(duì)方的核算資料;共同完成會(huì)計(jì)任務(wù),缺一不可。同時(shí),它們之間又互相牽制與控制。
出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)稽核人員審核過的收付款憑證進(jìn)行再次復(fù)核。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對(duì)工作。
3、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的保管工作。
4、負(fù)責(zé)與現(xiàn)金有關(guān)報(bào)表的編制和分析
5、負(fù)責(zé)銀行及企業(yè)內(nèi)部銀行的日常業(yè)務(wù)處理。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)各部門填報(bào)的支款憑證、總賬會(huì)計(jì)填制的收款憑證,復(fù)核收付款申請(qǐng)單的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確;手續(xù)及相關(guān)單證是否齊全;數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容填寫是否真實(shí)、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;
2、支付暫借款的管理標(biāo)準(zhǔn)
出納人員根據(jù)經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的借款單予以支付備用金。
出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對(duì)挪用者及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)科長,視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
3、庫存限額的管理標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)日常資金需要提取現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過
規(guī)定限額,超過部分及時(shí)存入銀行。
4、票據(jù)、印章的使用及保管
妥善保管支票、內(nèi)部結(jié)算發(fā)票、收據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。妥善保管內(nèi)行專用章、賬務(wù)部門章、現(xiàn)金收付訖章。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫發(fā)票、使用印章。
5、妥善保管庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券,保險(xiǎn)柜的密碼要保密,保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
6、出納人員編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。保證賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清原因更正。
財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)
部門:財(cái)務(wù)部
崗位名稱:出納
直接主管:財(cái)務(wù)經(jīng)理
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
現(xiàn)金職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,正確使用現(xiàn)金開支范圍;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽字后,復(fù)核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金備用金制度,不坐支現(xiàn)金、不白條抵庫,妥善保管現(xiàn)金,收支現(xiàn)金必須做到一事一清;定時(shí)盤庫,做到日清月結(jié),出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,要迅速查明原因并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
銀行職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金政策及有關(guān)規(guī)定,管理各項(xiàng)資金的合理使用,確保資金安全無失;妥善使用和保管銀行及個(gè)人印鑒;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽字后,復(fù)核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;及時(shí)購回銀行票據(jù),按規(guī)定開出銀行支票;及時(shí)索要銀行對(duì)帳單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;(及時(shí)搜集新進(jìn)人員名單,辦理工資代發(fā)卡,保證工資的及時(shí)發(fā)放。 出納崗位職責(zé)
1、 按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。設(shè)置“銀行存款日記賬”出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。
3、 出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司會(huì)計(jì)簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱。
4、 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。
5、 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
6、 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
7、 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。
8、 配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
9、 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
10、 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
11、 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
12、 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、入價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工
作。
13、 負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
14、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種營業(yè)款、匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。
15、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
16、出納員每周一與會(huì)計(jì)核對(duì)賬單,向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”。
17、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。
18、公司付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款報(bào)銷單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后辦理付款,報(bào)銷單等必須具備經(jīng)辦人、收款單位名稱、款項(xiàng)用途的收據(jù)。
20、負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證號(hào)進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表中標(biāo)注本號(hào)及起始憑單號(hào)。
21、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
22、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公-款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
23、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。
24、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止未達(dá)賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
25、負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。
26、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
現(xiàn)金管理
2、公司支付現(xiàn)金范圍:各項(xiàng)供貨商、公司員工工資、獎(jiǎng)金;申購物品預(yù)付款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為5000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)
金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
9、負(fù)責(zé)報(bào)銷日常開支的工作。
①、部門購買東西,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
②、員工或采購人員購買東西回來,據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由庫管簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由出納給予報(bào)銷。
10、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
①、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
②、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付
或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
③、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。
④、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
⑤、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。并且報(bào)告總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
⑥、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
①、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
②、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
③、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
C報(bào)銷審核
①、在報(bào)銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應(yīng)補(bǔ)。
②、報(bào)銷單和附在報(bào)銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有涂改或者不清除,問明原因重新填寫或不予報(bào)銷。
③、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷)。
④、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
⑤、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
⑥、報(bào)銷單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)保管合作社《財(cái)務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社《財(cái)務(wù)專用章》而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)按《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。
五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及帳目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實(shí)“五相符”。
六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問題。
七、出納員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。
二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公-款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù),因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。
五、堅(jiān)持庫存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。
七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。
八、做好營銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。
會(huì)計(jì)及出納人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)登記好公司方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。要求手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
二、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
三、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
四、按月、季、年度及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)及匯算清繳,依法正確計(jì)提和上繳各項(xiàng)稅費(fèi),并負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)臺(tái)帳的登記和管理。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。協(xié)助出納做好工資、獎(jiǎng)金及提成的發(fā)放工作。
六、及時(shí)與各門店做好稽核工作,對(duì)各門店的進(jìn)、銷、存商品及現(xiàn)金的收存情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,查找原因,解決問題。
七、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算,做到帳、卡、物相符,并按規(guī)定準(zhǔn)確分類、編號(hào)、計(jì)提折舊。
八、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立并負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品臺(tái)帳管理,直接參與公司各項(xiàng)資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)。
九、配合各經(jīng)營管理部門,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),加速資金周轉(zhuǎn)。
十、對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、各類帳表定期打印、收集整理、裝訂成冊(cè)、登記編號(hào),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管,并按照規(guī)定程序辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。
十一、負(fù)責(zé)公司相關(guān)驗(yàn)資、審計(jì)、稅務(wù)咨詢等事宜。
十二、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。 十三、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十四、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,做好會(huì)計(jì)工作。 十五、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
出納員崗位職責(zé)
一、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。記賬要做到書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
四、辦理現(xiàn)金支出,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)收支。收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
五、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
六、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
七、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
八、負(fù)責(zé)做好工資、獎(jiǎng)金、提成等的造冊(cè)發(fā)放工作。
九、負(fù)責(zé)編制每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
十、按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。 十一、及時(shí)與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收(付)帳款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。
十二、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,做好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
十三、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,做好出納工作。學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。 十四、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
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