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集團總出納崗位職責(zé)

時間:2022-05-06 07:18:02 崗位職責(zé) 我要投稿
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集團總出納崗位職責(zé)

1. 負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

集團總出納崗位職責(zé)

2. 負責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”; 建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

3.嚴格執(zhí)行支票管理制度;負責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;

4.公司稅金和員工社保的繳納及相關(guān)手續(xù)的辦理;

5.負責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等重要證書的管理與年檢工作;

6.負責(zé)公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作,負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理;

7.組織實施公司各類文體活動,協(xié)助公司員工培訓(xùn)與員工招聘;

8.負責(zé)組織通知公司各種會議,并作好會議記錄,負責(zé)會議紀要的整理和落實情況的檢查;負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件、公文起草、撰寫工作和打印工作;

9.協(xié)助質(zhì)量管理體系、造價咨詢及招標代理等業(yè)務(wù)活動有關(guān)的文件的管理與控制;

10.負責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼等重要證書的管理與年檢工作;

11.負責(zé)公司網(wǎng)站與網(wǎng)絡(luò)的維護管理和郵箱等資源的分配利用;協(xié)助知識管理信息系統(tǒng)的建立與維護;

12. 負責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;

13. 公司名片、桌牌、胸牌等標示物品的管理;

14. 其他行政事務(wù)的協(xié)助及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 15.

16.

17.

公司出納員崗位責(zé)任制2016-06-28 18:44 | #2樓

一、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):

1、收付款時,認真復(fù)查會計憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。

2、收付時,要當(dāng)面點清,以防差錯,數(shù)額大時,一定有要人復(fù)核。

二、每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄:

1、現(xiàn)金日記帳所載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。

2、日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁。

3、文字和數(shù)字必須整潔清晰、準確無誤,如有改動,必須按會計制度執(zhí)行。

三、負責(zé)每日營業(yè)額的追繳。按主管、經(jīng)理的安排籌儲現(xiàn)鈔。

四、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記帳憑證。

五、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。

六、銀行帳務(wù)和支票辦理:

1、及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。

2、每月15號前作上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認真核對清查每筆未到帳的原因,如有錯帳及時更正,力爭將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。

3、憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、帳號及收款人單位均正確無誤,由財務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。

4、空白支票應(yīng)妥善保管。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。

七、會計憑證的匯總與管理:

1、每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當(dāng)日憑證少于15張者,可酌情推至次日匯總。

2、匯總時應(yīng)負責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款編號大、小金額是否正確。

3、每月月初應(yīng)將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。

4、所有會計憑證、會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。

公司會計主管崗位責(zé)任制

一、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司會計組的管理工作。

二、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記帳員、會計員按時、按要求記帳收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。文秘資源網(wǎng)

三、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。

四、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

五、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細帳核對相符。

六、負責(zé)企業(yè)管理費核算,認真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確,結(jié)算及時。

七、負責(zé)專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對帳清算。

八、負責(zé)每月各項按規(guī)定進行預(yù)提和待攤費用的核算。

九、負責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。

十、負責(zé)公司各部門的費用報稍業(yè)務(wù)手續(xù)。

十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據(jù)工資表提取福利基金。

十二、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。

十三、定期組織對公司固定資金和流動資產(chǎn)的清查、核實,確保財產(chǎn)的準確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。

十四、嚴格按照財務(wù)管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。

十五、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作。 十六、督導(dǎo)所負責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負有直接的責(zé)任。 十七、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。

會計部

①經(jīng)理

崗位職責(zé):

1、具體領(lǐng)導(dǎo)本公司的會計核算工作,組織協(xié)調(diào)本部門人員的會計工作;

2、監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)財會法規(guī)和公司財務(wù)會計制度;

5、組織對營銷、促銷活動結(jié)束后的三日內(nèi)進行營銷、促銷費用的匯總統(tǒng)計,報財務(wù)部以進行分析并報財務(wù)總監(jiān),另一份采購部以便確定對供應(yīng)商的扣款;

6、審核除結(jié)算憑證外的會計憑證、會計帳薄的真實性、合法性、正確性,以及手續(xù)的完備性;

7、審核會計報告的合規(guī)性和正確性,以及有關(guān)指標之間的勾稽關(guān)系;

8、費用與開支審核(重在合規(guī)、合理性進行把關(guān)審核)和除結(jié)算貨款外款項支付的審核,以及組織所有款項支付;

9、根據(jù)公司經(jīng)營和公司財務(wù)總監(jiān)資金計劃安排進行資金支付安排;

10、組織銀行承兌匯票的開具與支付;

11、每月5日前審核好采購助理業(yè)績抽成表,并報人力資源部;

12、每月5日前審核好采購部門獎金分配表,并報人力資源部;

13、每月6日前向人力部提供《績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》;

14、每月8日前完成工資審核,包括工資主表與附表;每月15日前對工資增減情況進行因素分析;

15、每月29日前收集并匯總編制部門下月工作計劃,并報財務(wù)總監(jiān);

16、每月4日前收集并匯總編制上個月工作進度分析表及部門工作評估,并報財務(wù)總監(jiān);

17、統(tǒng)籌策劃公司稅務(wù)事宜,合法合規(guī)節(jié)約稅收;督促發(fā)票按需及時領(lǐng)購,監(jiān)督其使用、開具,確保經(jīng)營之需;

18、對公司經(jīng)濟合同、協(xié)議進行會審,對涉及財務(wù)條款認真進行審核分析,并提出相關(guān)建議或意見;

19、組織分析、整理與供應(yīng)商、客戶、關(guān)聯(lián)單位和個人之間的往來款項,保證公司債權(quán)債務(wù)收付準確;組織結(jié)算組對供應(yīng)商每期應(yīng)承擔(dān)費用的匯總統(tǒng)計與扣繳結(jié)算;

20、組織編制公司各期財務(wù)報告,包括財務(wù)會計報表、報表附注、財務(wù)情況說明書等;

21、組織擬寫會計核算流程及其管理制度、會計部各崗位作業(yè)指導(dǎo)書,并報財務(wù)總監(jiān);

22、負責(zé)督促離崗或換崗會計人員會計工作移交并負責(zé)監(jiān)交;

23、負責(zé)新進會計部員工的會計培訓(xùn)及會計制度的宣傳與貫徹執(zhí)行;

24、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。

負責(zé)科目:無,但應(yīng)對會計部所有會計科目使用和財務(wù)報表編制的正確性負責(zé)

考核標準:

1、相關(guān)工作、報告完成的及時性、準確性、完整性;

2、費用開支、款項支付準確與及時性;

3、會計制度建立健全及業(yè)務(wù)流程的制度涵蓋程度;

4、本部門相關(guān)報告完成的準確、及時和完整性,工作服從性;

5、會計部門與相關(guān)部門之間的工作關(guān)系的協(xié)調(diào)與配合性;

6、會計部會計人員整體工作質(zhì)量;

7、向財務(wù)總監(jiān)或相關(guān)部門及時反饋工作中存在的問題并及時解決。

②、主辦會計崗

崗位職責(zé):

1、協(xié)助經(jīng)理組織公司會計核算與會計管理;

2、按照會計制度規(guī)定設(shè)臵總帳,按月份編制總帳并與明細帳核對,保證帳帳相符;

3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對申辦融資業(yè)務(wù)所需的相關(guān)資料及其帳務(wù)建立、整理及報送;

4、負責(zé)監(jiān)督股份公司月末結(jié)賬前所有準備工作,包括貨幣資金核對、各項計提、固定資產(chǎn)模塊結(jié)賬、清理賬面異常數(shù)據(jù)等;

5、每月1日根據(jù)信息部提供的《盈虧處理匯總表》和人事提供的《員工級別系數(shù)表》制作《員工損耗分配表》,并報人力資源部;

6、每月后7日前,每季后8日前,每年后15日前報送月、季、年度內(nèi)部管理報表和對外報送會計報表和會計報表附注;

7、根據(jù)審計報告組織進行帳務(wù)調(diào)整,負責(zé)內(nèi)部財務(wù)管理報表的初審工作,確保提供數(shù)據(jù)的準確性;

8、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理組織相關(guān)人員及部門制定公司各單位費用定額等控制目標及預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督;

9、根據(jù)公司的財務(wù)會計制度,負責(zé)公司總部日常開支費用的初審、核算與控制,并進行分部門、單位進行制表,每月6日前報送相關(guān)費用報表及費用定額執(zhí)行情況分析表給財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理;

10、每月3日前做好歸集攤銷或預(yù)提水電費、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用等,并進行分配;

11、根據(jù)經(jīng)審核的總部工資、獎金、各種津貼的發(fā)放單據(jù)及歸集分配費用進行帳務(wù)處理;

12、做好其他應(yīng)收、其他應(yīng)付往來的結(jié)算與核算,及時進行監(jiān)督核對清理;

13、負責(zé)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的日常核算、攤銷、轉(zhuǎn)讓處理;

14、做好固定資產(chǎn)的核算,折舊提取并編制憑證,及時處理多余或報廢的固定資產(chǎn),做好申報和銷帳手續(xù);

15、于每月16日前,組織整理、打印、裝訂上一月各類憑證、帳表,并保管好憑證及會計檔案(其他財務(wù)會計人員共同辦理);

16、對公司除采購、銷售合同外的其他合同如租賃合同等進行會審,對涉及財務(wù)條款認真進行審核分析,并提出相關(guān)建議或意見;

17、收據(jù)發(fā)放、登記、審核、核銷等管理;

18、統(tǒng)計工作;

19、兼管超市公司的會計核算、稅務(wù)申報、報表編制等所有財務(wù)會計工作;

20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

負責(zé)科目:略

考核標準:

1、按期及時出具財務(wù)報表并確保其準確性(詳見);

2、每月7日前及時申報并催繳稅款;

3、做到賬賬相符,賬款相符;

4、稅負水平的合理性;

5、相關(guān)報表、報告、分析的及時、準確、完整和有效性;

6、帳務(wù)處理的及時準確性、合規(guī)性;

7、做到賬賬相符,賬款相符,及時收回欠款和發(fā)票;

8、費用開支審核金額準確、合規(guī)、合理性;

9、及時反饋工作中存在的問題并及時提出解決建議和措施。

③、銷售崗

崗位職責(zé):

1、 負責(zé)股份公司與數(shù)據(jù)接口有關(guān)的會計科目;

2、 每月5日前做好銷售的明細核算,辦理銷售款項業(yè)務(wù)的結(jié)算,編制相關(guān)的記帳憑證;

3、對公司銷售合同進行會審,對涉及財務(wù)條款認真進行審核分析,并提出相關(guān)建議或意見;

4、結(jié)合客戶的往來帳務(wù)情況,負責(zé)銷售發(fā)貨、開票結(jié)算等的審核工作;

5、清理公司與客戶應(yīng)收帳款,協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行往來核對和清收工作,并提供相關(guān)對帳資料與數(shù)據(jù);

6、計算并審核業(yè)務(wù)人員的銷售提成,配合公司對業(yè)務(wù)人員進行績效考核;

7、負責(zé)催辦應(yīng)收款、發(fā)票,協(xié)助業(yè)務(wù)人員催收應(yīng)收貨款;制作呆賬、壞賬報告;

8、各分店營業(yè)款的催收,及定期抽查審核各分店對帳報表,跟蹤各分店應(yīng)交款給公司總部的款項收到情況并落實督促收回;

9、負責(zé)分店出納培訓(xùn)工作及日常工作指導(dǎo);

10、每月8日前做好工資表;

11、監(jiān)督并審核股份公司舉行的各項促銷活動,及匯總編報促銷費用與協(xié)助財務(wù)經(jīng)理在促銷活動完成后的三日內(nèi)完成促銷活動效果分析;

12、對預(yù)收貨款包括IC會員卡的余額核對管理工作

13、負責(zé)分店商品盤點工作;

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

負責(zé)科目:

考核標準:

1、每月8日完成工資表制作,確保工資表及時、完整、準確無誤;

2、每天及時審核分店對賬報表;

3、定期及時導(dǎo)入財務(wù)接口數(shù)據(jù)并做到數(shù)據(jù)準確無誤;

4、存貨帳務(wù)處理、帳實核對相符;

5、及時反饋工作中存在的問題并提出解決措施與建議;

⑤、結(jié)算會計A:

1、負責(zé)與供應(yīng)商往來核算有關(guān)的所有會計科目的指導(dǎo)工作;

2、貨款結(jié)算,系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù),銷售成本核對;

3、組織錄入與審核和跟蹤供應(yīng)商應(yīng)繳安裝費、裝修費用;

4、組織計算和錄入與審核供應(yīng)商應(yīng)扣返利及應(yīng)繳各項費用明細,打印對帳報表;

5、核對及調(diào)整供應(yīng)商負庫存扣款金額和已銷售未送貨扣款金額;

6、打印供應(yīng)商結(jié)算明細表、負庫存報表、供應(yīng)商已銷售未送貨報表;

7、供應(yīng)商帳款對帳,調(diào)整供應(yīng)商應(yīng)結(jié)貨款,更改供應(yīng)商結(jié)算明細表;

8、月結(jié)、半月結(jié)供應(yīng)商請款核對及支付審核,在系統(tǒng)中進行付款確認;

9、半月結(jié)供應(yīng)商貨款結(jié)算,系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù),成本核對,打印對帳報表;

10、核對及調(diào)整半月結(jié)供應(yīng)商負庫存扣款金額和已銷售未送貨扣款金額;

11、對公司采購合同進行會審,對涉及財務(wù)條款認真進行審核分析,并提出相關(guān)建議或意見;審核合同到期供應(yīng)商應(yīng)交返利金額并與采購中心確認;計算續(xù)簽合同及新進場供應(yīng)商應(yīng)交費用金額;按月分析采購合同的到期情況,并對到期合同進行列表通知采購中心,督促檢查其合同續(xù)簽情況;

12、供應(yīng)商退場、商品清場、營銷方式更改、稅率更改審核及確認;

13、每月5日前制作采購助理業(yè)績抽成表,報會計部經(jīng)理審核后報人力資源部;

14、每月5日前制作采購部門獎金分配表,報會計部經(jīng)理審核后報人力資源部;;

15、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)異;;

16、經(jīng)銷商品定單、預(yù)付款、退貨審核與核定和控制經(jīng)銷商品庫存情況;

17、根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的審批,編制及修改財務(wù)數(shù)據(jù)接口;調(diào)整用友帳務(wù)系統(tǒng)科目設(shè)臵;財務(wù)數(shù)據(jù)接口更改定稿,數(shù)據(jù)測試,調(diào)整修改接口導(dǎo)入需求;

18、負責(zé)用友服務(wù)器系統(tǒng)管-理-員具體操作及根據(jù)財務(wù)總監(jiān)安排進行財務(wù)人員在財務(wù)軟件中的權(quán)限分配;

19、協(xié)調(diào)財務(wù)系統(tǒng)與信息中心之間有關(guān)的接口數(shù)據(jù),供應(yīng)商進銷存數(shù)據(jù)的差異原因分析;

20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

⑥、結(jié)算會計B:

崗位職責(zé):

1、協(xié)助高級結(jié)算會計的各項工作及服從其工作安排;

2、負責(zé)供應(yīng)商合同錄入核對,到期合同通知采購續(xù)簽;

3、計算合同返利及合同費用并錄入到海鼎系統(tǒng)中以備結(jié)算扣款;

4、統(tǒng)計安裝費并打印供應(yīng)商安裝費催款函;

5、負責(zé)每期供應(yīng)商貨款結(jié)算導(dǎo)入數(shù)據(jù)并請款;

6、統(tǒng)計每期未付款供應(yīng)商明細及金額并按時報采購中心和信息中心;

7、負責(zé)接收并審核供應(yīng)商發(fā)票和進項稅票;

8、統(tǒng)計每期已付款供應(yīng)商明細及付款金額;

9、負責(zé)經(jīng)銷商品定單審核;

10、在每個結(jié)算期最后一天審核完《自營進貨單》、《自營進貨退貨單》、《直配進貨單》、《直配進貨退貨單》;

11、供應(yīng)商往來對帳報表、結(jié)算單據(jù)、供應(yīng)商結(jié)算明細表等相關(guān)帳表單據(jù)的裝訂和歸檔;

12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

⑦、結(jié)算會計C

崗位職責(zé):

1、協(xié)助高級結(jié)算會計的各項工作及服從其工作安排;

2、負責(zé)采購循環(huán)會計帳務(wù)處理;

3、負責(zé)用友財務(wù)帳務(wù)中與采購有關(guān)科目與海鼎系統(tǒng)的的核對,確保帳帳相

符;

4、錄入供應(yīng)商扣款系統(tǒng)的扣款數(shù)據(jù);

5、供應(yīng)商科目錄入接口

6、核對導(dǎo)入數(shù)據(jù)與用友,海鼎核對,確保數(shù)據(jù)一致;

7、有關(guān)供應(yīng)商往來科目憑證編制;

8、核對供應(yīng)商往來科目與開票系統(tǒng)核對,確保數(shù)據(jù)一致;

9、合同扣款系統(tǒng)的錄入,打印扣款單,報審核人簽核(向梅),向梅報林

總審批;

10、合同保管,合同借閱審批;

11、供應(yīng)商收發(fā)票未到情況周報表;

負責(zé)科目:

結(jié)算會計考核標準:

1、請款的及時性、準確性;

2、票據(jù)審核的完整性;

3、每月月結(jié)貨款結(jié)算與請款在13日前完成,半月結(jié)貨款結(jié)算與請款在25日前完成;每月15日前匯總統(tǒng)計上月供應(yīng)商應(yīng)繳(扣)費用統(tǒng)計表;

4、各項工作的及時性、準確性;

5、相關(guān)檔案資料整理完整、清晰及保管安全性;

6、向會計部經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)及時反饋工作中存在的問題并及時解決;

⑧結(jié)算文員:

崗位職責(zé):

1、服從高級結(jié)算會計的工作安排,協(xié)助高級結(jié)算會計、結(jié)算會計做好供應(yīng)商貨款的結(jié)算工作;

2、 每期按時裝訂好供應(yīng)商對帳報表并做好外地供應(yīng)商對帳報表的郵寄工作;

3、 負責(zé)傳真供應(yīng)商對帳報表和銀行付款憑單;

4、 根據(jù)供應(yīng)商協(xié)議和扣款系統(tǒng)中錄入扣款金額及項目。

5、 負責(zé)保管供應(yīng)商合同、協(xié)議等資料,做好合同資料的管理工作; 6、 負責(zé)辦理供應(yīng)商對帳的接待工作,合理安排供應(yīng)商與結(jié)算會計對帳; 7、 做好供應(yīng)商對帳的接待工作,合理安排供應(yīng)商與結(jié)算會計對帳; 8、 協(xié)助出納做好供應(yīng)商貨款的支付工作;

9、 財務(wù)總監(jiān)、會計部經(jīng)理交辦的其它工作;

10、負責(zé)采購合同的登記、保管、借閱;

12、負責(zé)采購進貨發(fā)票的接收與登記,以及認證;按單每日將進項發(fā)票輸入電子申報稅收系統(tǒng)程序中或到稅務(wù)局拷貝回進項發(fā)票清單。

13、負責(zé)與采購有關(guān)的電匯支付憑證、結(jié)算對帳單的傳真與寄送。

14、協(xié)助出納辦理銀行外務(wù)事宜,及廣告公司的貨幣資金日報表的編制;

15、負責(zé)打印并保管財務(wù)經(jīng)理與會計經(jīng)理交待的各種財務(wù)公文資料;

16、完成財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

負責(zé)科目:無

考核標準:

1、按時、準確完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項打印工作;

2、保管好采購合同,做好采購合同的借閱登記工作;

3、保管財務(wù)文件及其登記完好清晰;

4、在股份公司普通發(fā)票使用余2本之前,其他發(fā)票使用完后一個工作日內(nèi)向稅務(wù)申購回發(fā)票及核銷發(fā)票;

5、向財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時反饋工作中存在的問題。

⑨、出納崗

崗位職責(zé):

1、根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,負責(zé)辦理股份公司、家居公司、超市公司等的現(xiàn)金及銀行結(jié)算收支業(yè)務(wù),保管好日,F(xiàn)金、支票、有價證券等。嚴格遵守貨幣資金管理的各項制度,不得挪用、不得坐支;

2、認真審查各種銀行、現(xiàn)金收付的原始憑證,并按審批手續(xù)完整的單據(jù)辦理支付。按日登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,并及時與總帳核對相符;

3、按公司要求與財務(wù)文員一同辦理銀行承兌匯票;

4、每日上午9點前編制公司本部貨幣資金收支存日報表,催收并匯總各單位報送貨幣資金收支存日報表,并在上午9點前報送財務(wù)總監(jiān)等公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提供公司的資金動態(tài),做好日清月結(jié);

5、每月6日前取回各開戶銀行對帳單,編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時調(diào)整并將存在問題和未達帳落實情況向會計部經(jīng)理匯報,與主辦會計一同核對好會計帳與出納帳貨幣資金當(dāng)月發(fā)生額與余額;

6、每月及時核對現(xiàn)金實存數(shù),做到帳實相符,做好日常備用金的安全保管;

7、按時、按表發(fā)放或轉(zhuǎn)存員工工資、獎金和各項津貼補貼;為當(dāng)次發(fā)工資新增員工提前7日內(nèi)向發(fā)工資銀行辦妥銀行工資卡;

8、協(xié)同銷售崗會計一同向各分店(含各分公司與子公司)催收應(yīng)上交營業(yè)款與費用

9、完成財務(wù)總監(jiān)和會計部經(jīng)理交辦的其他工作。

負責(zé)科目:無

考核標準:

1、現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬應(yīng)按日登記,做到賬款相符;

2、做到合規(guī)、及時收款和付款;及時傳遞財務(wù)單據(jù);

3、編報報表的及時、準確和完整性;

4、向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時反饋工作中存在的問題。

⑩、財務(wù)文員

崗位職責(zé):

1、負責(zé)打印并保管財務(wù)總監(jiān)交待的各種財務(wù)公文資料;

2、根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的安排,跟蹤督促公司財務(wù)系統(tǒng)人員(包括總部財務(wù)部、會計部和各分店財務(wù)人員)工作進度與執(zhí)行情況;

3、每月3日前匯總財務(wù)系統(tǒng)所發(fā)的通知執(zhí)行情況;匯總編報財務(wù)系統(tǒng)上月財務(wù)通知、總監(jiān)/經(jīng)理工作安排、會議決定執(zhí)行情況表;

4、負責(zé)財務(wù)系統(tǒng)員工辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

5、負責(zé)監(jiān)督本部門所使用財產(chǎn),登記好《固定資產(chǎn)備查賬》、《低值易耗品分類明細賬》;

6、登記財務(wù)與其他部門之間往來文件,接收并發(fā)送部門之間文件,做好傳遞過程中登記工作;

7、負責(zé)公司的發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)放、核銷及有關(guān)中獎發(fā)票的兌獎工作;

8、根據(jù)公司規(guī)定審核程序后按開票通知單進行開具發(fā)票及其附件清單,確保準確、及時、完整、整潔、合規(guī);

9、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。

負責(zé)科目:無

考核標準:

1、根據(jù)財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)會議要求財務(wù)人員按期完成的工作事項,并做好每一項工作的記錄,確保工作進度與完成情況的督促、記錄與反饋;每月3日前做好上月的領(lǐng)導(dǎo)工作安排、財務(wù)會議決定、財務(wù)通知事項的執(zhí)行情況表;

2、按時、準確完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項打印工作;

3、每周一及時準確領(lǐng)用與發(fā)放財務(wù)人員需用的辦公用品;

4、保管財務(wù)文件及其登記完好清晰;

5、按規(guī)定要求開具發(fā)票的各要素正確無誤;

6、向財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時反饋工作中存在的問題及解決方案建議。

財務(wù)會計崗位責(zé)任制

2003-07-28 17:49:51 Mon | 閱讀(134)次

第一條 為規(guī)范財務(wù)會計工作,明確各財務(wù)會計崗位責(zé)任,確保公司財務(wù)會計管理有序高效進行,制定本制度。

第二條 總體要求:恪盡職守,照章辦事,扎實工作,建言獻策,服務(wù)企業(yè)。

第三條 崗位設(shè)置:財務(wù)主管、會計、出納。

第四條 財務(wù)主管崗位責(zé)任:

1.負責(zé)公司全盤財務(wù)管理,包括財務(wù)會計、管理會計范疇工作的指導(dǎo)和審定;全面帳務(wù)管理,包括組織會計科目設(shè)置,會計帳簿設(shè)置,會計核算方法具體運用設(shè)置。

2.合理劃分部門各崗位業(yè)務(wù);

3.組織建立公司財務(wù)制度、會計制度;

4.組織和審核各項財務(wù)工作操作規(guī)范細則的建立;

5.組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)(其中電腦培訓(xùn)每月1-2次);

6.負責(zé)財務(wù)人員的第一考核;

7.組織協(xié)調(diào)部門問的業(yè)務(wù)合作;

8.組織提出年度資金運用,年費用控制,年目標利潤實現(xiàn)計劃和獎勵方案;

9.組織檢查、監(jiān)督、稽核及輔導(dǎo)財務(wù)人員的各項工作;

10.組織公司收支平衡的測算;

11.組織和落實公司融通資金的工作;

12.組織維持和拓展與外部相關(guān)單位(含銀行、保險公司、稅務(wù)等)的財務(wù)往來關(guān)系;

13.綜合會計報表及相關(guān)附注的數(shù)據(jù),提供財務(wù)分析,向公司決策層提供及時、有效的財務(wù)決策數(shù)據(jù);

第五條 會計崗位責(zé)任

1.總帳類

①負責(zé)公司外分支機構(gòu)或網(wǎng)點帳務(wù)管理,包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、遞延資產(chǎn)和定期盤點,并出具相應(yīng)報告清單;

②負責(zé)費用開支的管理,包括復(fù)核報銷,對費用開支按性質(zhì)以個人、部門分類進行登記、統(tǒng)計、預(yù)算和控制;

③輔助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)制度、會計制度、財務(wù)工作流程的執(zhí)行和檢查;

④負責(zé)公司各項稅收的計算、填報及繳交、包括營業(yè)稅、所得稅(個人、企業(yè))等;

⑤負責(zé)發(fā)票(收據(jù))的領(lǐng)購、核銷及使用的管理,開票方法規(guī)范的制定,稅務(wù)制度、條例、辦法的宣傳;

⑥組織和落實部門、個人考核和統(tǒng)計工作;

⑦借款和往來款項的管理;

⑧負責(zé)工資的計算審核和發(fā)放;

⑨記帳工作做到日清月結(jié);

⑩組織和落實會計檔案的管理,整理、立卷、歸檔,建立目錄;

⑾完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.經(jīng)營類

①負責(zé)提現(xiàn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的會計科目設(shè)置,月末完成相關(guān)帳目的核對;

②提出建立業(yè)務(wù)部門臺帳,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)單據(jù)的方案;

③提出會計核算的具體方法;

④負責(zé)復(fù)核原始憑證的真實性、合法性、正確性;

⑤及時提供收入分類明細表;

A按代理的保險險種統(tǒng)計

B按代理的保險公司(財產(chǎn)險公司和人壽險公司)統(tǒng)計。

C按代理的區(qū)域統(tǒng)計。

⑥成本、費用分類明細表;

⑦及時提供公司考核報表所需數(shù)據(jù);

⑧每月8日前匯總編制公司財務(wù)報表;

⑨負責(zé)檢查、監(jiān)督出納的財務(wù)工作;

⑩完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條 出納崗位責(zé)任

1。總帳類

①嚴格按照國家,公司規(guī)定的財務(wù)制度支出現(xiàn)金、銀行存款;

②保證公司的現(xiàn)金,銀行存款及相關(guān)重要財務(wù)單據(jù)(例如支票、電匯單、匯票申請書等)的安全與完整;

③及時上繳完整的原始單據(jù)編制記帳憑證,記帳工作做到日清月結(jié);

④組織及時拿取銀行回單,購買支票等銀行結(jié)算單據(jù),以及保險公司結(jié)算的單據(jù); ⑤參與兼管費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記及審核。不得參與會計檔案的保管工作。

2.經(jīng)營類

①負責(zé)收款工作的管理;

②保證公司重要財務(wù)單據(jù)(支票、發(fā)票保單、收據(jù)等)的安全與完整;

③按照國家、公司財務(wù)制度,會計制度支出銀行存款;

④及時登記現(xiàn)金、銀行、保險公司日記帳,做到日清月結(jié);

⑤參與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)單據(jù)的訂立、及時整理完整的原始單據(jù),編制記帳憑證;

⑥會計監(jiān)督現(xiàn)金的管理工作;

⑦及時查詢銀行存款到帳情況,反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員;

⑧完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第七條 責(zé)任處理

1.對違反財經(jīng)法規(guī)、紀律的行為,視情節(jié)輕重分別予以扣獎、工資下浮、警告、記過或開除處罰。

2.未按工作要求的時間和質(zhì)量完成工作,視情節(jié)予以扣獎、工資下浮、警告或記過處罰。

第八條 本制度由綜合管理部制訂、解釋和修改。

第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

現(xiàn)金出納崗位責(zé)任制

公司出納員崗位職責(zé)2016-06-28 11:24 | #3樓

1.在主辦會計領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,執(zhí)行《會計法》。

2.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日結(jié)月清,帳款相符。

3.保管現(xiàn)金和有價證券,保管有關(guān)印章,對空白收據(jù)和空白支票要嚴格管好,專設(shè)登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。

4.積極配合會計做好核算工作,會計憑證及時傳遞。

5.及時與銀行對帳單核對,對未達帳款項做好調(diào)節(jié)表,如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

6.積極參加政治學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。

企業(yè)出納崗位職責(zé)2016-06-28 14:44 | #4樓

按照公司制度和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)辦理本公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管。

四、負責(zé)報銷公司費用的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借款單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。

3、現(xiàn)金收付

3.1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)。若收到?幣予以沒收,由責(zé)任人負責(zé)。

3.2、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。

3.3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。

3.4、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

3.5、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借款單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。

4、報銷審核

4.1、在報銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無則應(yīng)補簽。

4.2、附在報銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。

4.3、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。

4.4、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

4.5、報銷單上是否有總經(jīng)理、副總、財務(wù)經(jīng)理的簽字,若簽字不完全,不予報銷。

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