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酒店倉管員崗位職責(zé)
職能:負(fù)責(zé)酒店物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點(diǎn),保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。
1、負(fù)責(zé)物資入庫,按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。
2、負(fù)責(zé)物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時反映核實(shí)處理。
3、嚴(yán)禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務(wù)核對,準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時接受檢查。
5、經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時申購。對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費(fèi)。
6、驗(yàn)收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查。
7、對部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況,要及時提出改進(jìn),在下一次重新領(lǐng)用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項(xiàng)易耗物品的使用達(dá)到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領(lǐng)用,負(fù)責(zé)核實(shí)每日使用量后,同時對使用消耗情況進(jìn)行跟蹤。
9、負(fù)責(zé)鮮貨、蔬菜、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還要求供貨補(bǔ)足。
10、商品和物料進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品
變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴(yán)格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉?fàn)變質(zhì)。
12、每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報財務(wù)部。
13、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
物資保管、賠償制度
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經(jīng)營場所的固定資產(chǎn)及低值易耗品)保管員負(fù)責(zé)管理。保管員應(yīng)對物品負(fù)保管責(zé)任。
2、物品到貨時,保管員應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。
3、收貨注意事項(xiàng):
(1)收貨數(shù)量與供應(yīng)商提供的送貨單數(shù)量有差異時,應(yīng)要求供貨商及時補(bǔ)足,補(bǔ)足后,開具商品入庫單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。
(2)收貨時質(zhì)量、價格出現(xiàn)與前批貨物有差異時,保管員應(yīng)將該物品質(zhì)量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務(wù)經(jīng)理處,由財務(wù)經(jīng)理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領(lǐng)用:領(lǐng)料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人或
部門負(fù)責(zé)人指定的領(lǐng)班簽字,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領(lǐng)用如有超出正常范圍、數(shù)量,應(yīng)及時反映核實(shí)后再發(fā)放。發(fā)放時要認(rèn)真核對品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯發(fā)。
5、保管人員應(yīng)進(jìn)行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務(wù)核對,準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)查明原因,如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔(dān)。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應(yīng)經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時申購。物品應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。保管員應(yīng)隨時掌握所管物品質(zhì)量情況,對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費(fèi)。
7、嚴(yán)禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風(fēng)干燥。
倉庫衛(wèi)生、安全制度
1、倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現(xiàn)火災(zāi)至財產(chǎn)物資損失,物
品損失費(fèi)原則上由保管員按進(jìn)價賠付。對損失金額較大的由財務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況上報公司處理。
酒店庫管員崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理、財務(wù)會計的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店物資的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、保管、盤點(diǎn),做到手續(xù)清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,保管得當(dāng),開單迅速,不出差錯。
2、認(rèn)真登記商品(材料)數(shù)量金額明細(xì)表,每月結(jié)賬應(yīng)于盤點(diǎn)表數(shù)相核對,發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)查找原因及時處理。
3、嚴(yán)格按《庫管制度》進(jìn)行庫房管理工作。
(1)堅(jiān)持“四個禁止”:禁止無關(guān)人員入庫,禁止為個人存放物品,禁止在庫房飲酒、吃零食。禁止危險物品與其他物品混放。
(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等六防工作。
(3)科學(xué)儲存保管,控制庫存業(yè)務(wù)。合理制定庫存物資補(bǔ)充計劃,并填制《物品申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量,隨時掌握庫存情況,及時提供庫房物資進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù),充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。
(4)按時向財務(wù)上報《存貨進(jìn)銷存明細(xì)表》。
4、不得以權(quán)謀私,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等。
5、接受財務(wù)會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)詢、調(diào)查、審計等。
6、做好出入庫物資管理工作,開源節(jié)流,完善財務(wù)手續(xù)。
7、完成財務(wù)會計臨時交辦的其他事宜。
酒店庫管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作。
2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)進(jìn)貨食品、物品的數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收、保 管,發(fā)現(xiàn)短缺及時追回。
3、負(fù)責(zé)制定并及時向采購員提供食品、酒水、調(diào)料等的采購計劃。
4、嚴(yán)格進(jìn)出貨手續(xù),進(jìn)出貨物必須核對品種,審核進(jìn)、領(lǐng)料單,過 秤記賬,拒收不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品、食品。
5、妥善保管食品、物品,杜絕漏洞,食品按進(jìn)貨先后存放,堆放整 齊有序,做好各類標(biāo)簽,寫明進(jìn)貨日期。出庫做到先進(jìn)先出,保證庫存物品不過期、不變質(zhì)。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)料單的填寫,做到日清月結(jié),每月末做好實(shí)物盤點(diǎn),與倉 庫記賬 核對,做到賬實(shí)相符。
7、定期對倉庫進(jìn)行大掃除,保持庫房內(nèi)外干凈、整潔。
8、保管好庫內(nèi)存放的物品,預(yù)防盜竊、火災(zāi)、食物變質(zhì)等事故,做 好通風(fēng)、防潮、滅鼠等工作。進(jìn)出隨手關(guān)門,嚴(yán)禁閑雜人員入庫,庫房內(nèi)禁止吸煙和存放易燃、易爆和有毒有害物品。
9、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
客房部倉管員崗位職責(zé)OK
崗位概述:
在客房部經(jīng)理的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)客房部易耗品、運(yùn)作品等物品的采購、管理及發(fā)放工作。
職責(zé)義務(wù):
1 根據(jù)樓層領(lǐng)班簽字確認(rèn)的物品需要量,填寫物品申領(lǐng)單,定期在每周一為樓層分發(fā)客用品和清潔用具。
2 向部門經(jīng)理報告酒店總倉庫存放我部門所需物品的庫存情況,將樓層物品消耗情況報告樓層主管。
3 每天負(fù)責(zé)樓層酒水的發(fā)放、每月進(jìn)行盤點(diǎn),及時向部門經(jīng)理匯報酒水銷售情況,將每日樓層銷售數(shù)量填好酒水消耗總表,定期檢查酒水過期情況。
4 根據(jù)酒水消耗量填寫酒水申領(lǐng)單,并負(fù)責(zé)到酒店總倉庫領(lǐng)取酒水。
5 倉庫物品要擺放整齊,并且符合安全標(biāo)準(zhǔn),酒水、食品要遵循先進(jìn)行出的原則,經(jīng)常查看是否過期。
6 對樓層酒水柜及樓層用品要定期檢查(每周四),若發(fā)現(xiàn)樓層物品控制有疏忽時,要及時匯報。
7 定期負(fù)責(zé)處理樓層廢品以及回收有用物品。
8 負(fù)責(zé)樓層使用的固定資產(chǎn)、床上用品、工具設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計盤點(diǎn)。
9 做好申領(lǐng)、退回、保管、發(fā)放各類固定物品工作。
10 對客人借出和歸還的物品均需做好登記。
11 按規(guī)定做好廢舊布巾的入庫及發(fā)放的記錄。
12 根據(jù)客務(wù)中心制作的“客人遺留物品發(fā)放表”,發(fā)放過期無人認(rèn)領(lǐng)的遺留物品。
13 完成上級交給的其它任務(wù)。
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