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建材倉管員崗位職責(zé)
一、目的
明確材料主管與倉庫保管員的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任，加強(qiáng)物料部管理。
二、范圍
適用于材料主管、保管員的職責(zé)。
三、責(zé)任人
材料主管、保管員。
四、內(nèi)容
1、保管員在材料主管的領(lǐng)導(dǎo)下，相互配合并相互監(jiān)督，對(duì)所屬倉儲(chǔ)設(shè)備、倉儲(chǔ)物資的管理、保管工作負(fù)責(zé)，任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)、許可，不得擅自損壞、占用倉儲(chǔ)設(shè)施和倉儲(chǔ)物資。
2、嚴(yán)格按管理要求，執(zhí)行項(xiàng)目部有關(guān)倉儲(chǔ)管理制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，開展倉儲(chǔ)管理、物資保管工作，做到以項(xiàng)目部利益為重，愛護(hù)工地財(cái)產(chǎn)，不得貪污受賄，不得監(jiān)守自盜，不得接受他人財(cái)物，不得索拿卡要。
3、保管人員應(yīng)搞好購進(jìn)物料的接收、入庫、保管、領(lǐng)用工作，并建立各類明細(xì)帳目，做到帳、物相符，不得有帳外物資，并做到準(zhǔn)確、清晰，做到日清月結(jié)，保存完好。應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)管理制度，做到入庫按規(guī)定，出庫憑領(lǐng)單，有權(quán)拒絕不符合采購計(jì)劃、審批手續(xù)的物料入庫，有權(quán)拒絕不符合領(lǐng)料程序的物料、用品、工具的領(lǐng)用。防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.、積極協(xié)助材料主管實(shí)施對(duì)倉庫的各項(xiàng)具體管理工作，認(rèn)真執(zhí)行物料部、公司有關(guān)倉儲(chǔ)管理的規(guī)章制度，努力完成各類物料倉庫的管理、保管工作任務(wù)。
5、有權(quán)檢查采購物料質(zhì)量，有權(quán)拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物料入庫。
6、學(xué)習(xí)物資保管專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)，認(rèn)真搞好各類物資的保管工作，杜絕因保管不善造成的物資丟失、報(bào)廢、損失，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)管理規(guī)定、制度，做好定期清倉、盤存工作，定期編制物料庫存報(bào)表，并根據(jù)儲(chǔ)備定額編制月物資申購計(jì)劃交物料部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
8、保持庫區(qū)整潔，庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、合理安排物料在倉庫內(nèi)或工地現(xiàn)場的存放次序，按物料種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。
9、物料領(lǐng)用，應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，不得圖方便任意發(fā)放。
10、搞好倉儲(chǔ)設(shè)施、機(jī)具、工具等的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查，做好倉庫安全保衛(wèi)工作和安全防火工作。
11、完成材料主管及項(xiàng)目部分配的其他工作任務(wù)。
一、倉庫保管員應(yīng)按制度，負(fù)責(zé)日常管理工作。
領(lǐng)料：領(lǐng)料人必須先辦領(lǐng)料手續(xù)，實(shí)行計(jì)劃供應(yīng)品種，然后由倉庫保管員進(jìn)行發(fā)料，并由領(lǐng)料人核對(duì)領(lǐng)料單數(shù)量、品種，是否相符。超計(jì)劃領(lǐng)料應(yīng)說明理由，并按實(shí)數(shù)確認(rèn)。包裝用品實(shí)行定額備用周轉(zhuǎn)，遺失追究，加強(qiáng)管理。
收料：由采購員根據(jù)發(fā)票，每天及時(shí)做好收料手續(xù)，填好收料單，經(jīng)倉庫保管員驗(yàn)收，對(duì)物品、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)復(fù)點(diǎn)簽字后入庫。
二、倉庫必須實(shí)行專人管理，負(fù)責(zé)倉庫貯藏，領(lǐng)發(fā)工作。確保物資不丟失，不變質(zhì)。
三、保管員應(yīng)每天做好記帳工作，能做出反映庫存動(dòng)態(tài)的報(bào)表，實(shí)行先進(jìn)先用原則，保證食品期限不超時(shí)。
四、每月必須實(shí)地盤點(diǎn)一次，核對(duì)帳、物、卡是否相符。
五、對(duì)外單位寄存物品，一般不予存放，特殊情況必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好寄放手續(xù)。
原料倉倉管員崗位職責(zé)
1、職務(wù)：原料倉各倉管員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)
1.1 在倉庫部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度，認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。
1.2 組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作，制止野蠻裝卸。負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
1.3 負(fù)責(zé)原料倉安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
1.4 負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對(duì)品種、數(shù)量，填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡，保證賬物相符。
1.5 負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
1.6 原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
1.7 收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)，對(duì)不合格需要退貨的原料，應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)。如有問題及時(shí)向有關(guān)部門反映。
1.8 做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區(qū)域。
1.9 原料進(jìn)倉后，及時(shí)在每一獨(dú)立包裝物上貼上標(biāo)識(shí)，并保證發(fā)出時(shí)標(biāo)識(shí)的完整性。
1.10 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通，密切配合車間的生產(chǎn)。
1.11 及時(shí)整理庫存物品，保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問題及時(shí)向上級(jí)反映。
1.12 監(jiān)控物品庫存數(shù)量，負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
1.13 在非當(dāng)班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠收、發(fā)貨。
1.14 每月定期盤點(diǎn)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。
1.15 服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
2、職權(quán)：依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)
2.1 有權(quán)對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)工作命令，并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有 權(quán)調(diào)整、糾正搬運(yùn)工不當(dāng)作業(yè)、行為。
2.2 搬運(yùn)工工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。
2.3 提出原料儲(chǔ)存條件、方法的改進(jìn)建議權(quán)。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。
2.4 對(duì)原料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán)，事后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2.5 對(duì)不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取原料有權(quán)且必須予以拒絕。
2.6 對(duì)發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。
3、責(zé)任：無論本人或部屬有下列過失，均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
3.1 對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。
3.2 倉庫進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。
3.3 因過失造成收發(fā)原料不及時(shí)而影響生產(chǎn)，或造成原料損失及浪費(fèi)。
3.4 出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯(cuò)誤。
3.5 原料編號(hào)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤。
3.6 搬運(yùn)工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.7 因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。
3.8 因管理不善，造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
原材料倉庫保管員崗位職責(zé)
一、入庫管理
1、保管員對(duì)采購原材料辦理入庫手續(xù)前，應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù)，如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題，應(yīng)拒收，同時(shí)通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管-理-員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)（入庫單）一式四份，倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián)，記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)，驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅（《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》），然后填寫《入庫單》，《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量（發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù)）、價(jià)格（含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)），保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符，應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單，每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫后，原材料要分區(qū)、分類擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，入庫及時(shí)，作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲，保持倉庫整潔，干燥通風(fēng)，經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施，倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記，填寫《出庫單》�！冻鰩靻巍飞蠎�(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序（在備注中寫明）、領(lǐng)用人簽字，并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)
人員，進(jìn)行主要原材料每天消耗登記，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄，第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》，并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn)，根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》，對(duì)上一班未使用完的材料，辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員，然后與采購員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)（開紅字入庫單）。
6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對(duì)本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長審核，報(bào)采購人員。
8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因，屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》，報(bào)生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
10、倉庫保管員每月末，對(duì)本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總，做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。
三、報(bào)表及其他管理
必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表：
1、收付存報(bào)表；
2、材料耗用匯總表；
3、貨到票未到材料明細(xì)表；
4、車間月工資匯總表；
5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表；
每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
四、人員變動(dòng)及移交
1、 倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：
① 經(jīng)管的貨物；
② 單據(jù)、存卡、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料；
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；
④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核；
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督；
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
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