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倉庫管理規(guī)定及倉管職責(zé)
一．倉庫管理工作的任務(wù)：
1. 根據(jù)本規(guī)定做好貨物出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2. 做好貨物的保管工作，經(jīng)常清查、盤點庫存貨物使之電腦帳與實物相符。
3.正確處理倉庫庫存商品及報損商品、協(xié)助做好積壓貨的處理工作。
4. 做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫貨物的安全。
二、 倉庫物資的入庫
1.任何貨物或輔料到達后，倉管員應(yīng)仔細核對貨運單，貨物箱數(shù)，貨物驗收單，仔細清點，數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗收入庫。驗收一般應(yīng)在當(dāng)天完成，大批量進貨二天內(nèi)驗收完畢。驗收單在第二天中午前交公司文員作帳，并簽字確認。 做到貨、單相符。并立即安排人員將已點數(shù)的貨物按要求擺放整齊。
2.對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員視其程度及時報告財務(wù)部門和總經(jīng)理處理。
三、倉庫貨物的出庫
1.公司倉庫一切商品貨物或輔料的對外發(fā)放，一律憑公司有效銷售單或“商品調(diào)撥單、其它出庫存單，出庫。單據(jù)一式三至四份，白單交統(tǒng)計，紅單放貨箱內(nèi)，黃單倉庫留存。
2.貨物配好裝箱后，按正規(guī)程序在倉管的安排下，安排司機憑單簽名領(lǐng)貨出庫。按客戶要求將貨發(fā)往各個貨運部。并開具相關(guān)貨運單或簽收回單。
3.確定貨物發(fā)出后及時入賬并將出貨憑證（如貨運單，對方的驗收單）及銷售白單于第二天中午前上交財務(wù)負責(zé)人。雙方簽字驗收。
四、倉庫物資的保管
1.倉管每月必須組織人員對庫存的貨物及輔料進行實物盤點一次，財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并將實物盤點數(shù)與電腦數(shù)賬核對，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證電腦賬、倉庫實物賬相符合。
2.倉管每周一做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,匯報少貨明細，并將滯銷品及大量存貨商品報給銷售負責(zé)人知道，保證合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
3.倉庫貨物的保管要根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，做到
零整分開、分類存放，做好倉庫貨物地圖，在新員工引進時及時培訓(xùn)倉庫貨物存放規(guī)則。方便熟悉貨物。 既保證貨物免受各種損害，又保證貨物的進出和盤存方便。
4.倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。 每天下班仔細檢查水電開關(guān)等是否關(guān)好，鎖好門窗。做好防盜工作。
物流部 臺州市黃巖迅發(fā)橡塑制品廠 2015年10月1日
倉 庫 管 理 規(guī) 定 及 倉 管 職 責(zé)
一、總 則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)：
（一） 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，做好產(chǎn)品庫存預(yù)警工作，當(dāng)某類產(chǎn)品倉儲數(shù)量過高或者過低時及時向客戶進行預(yù)警。
（二） 做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。
（三） 積級對退件進行檢查、再入庫，及時發(fā)現(xiàn)退件中的損壞，并上報上級及時安排維修。
（四） 做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。
第三條 倉庫管理人員納入公司操作部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司操作部統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第四條 客戶貨物到達后，根據(jù)中體報要求，供應(yīng)商送貨應(yīng)該帶有中體報貨物訂單，按訂單進行入庫，如果數(shù)量有多的多出部分當(dāng)場退回不予簽收，如果數(shù)量不夠記錄實際入庫數(shù)量，并現(xiàn)場電話報知中體報。
第五條 快遞公司退件入庫時務(wù)必第一時間檢查產(chǎn)品是否完好，有損壞的務(wù)必及時記錄，并報知總部財務(wù)及客服，退件入庫需要另外記錄在“退件入庫表”內(nèi)，不得作為新品再次入庫。
三、倉庫物資的出庫
第六條 貨物出庫嚴(yán)格按照。
第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名，領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)臵“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設(shè)臵商品材料實物登記卡，根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行，對不同物資采用不同計量方法，確保物資計量的準(zhǔn)確性。
第二十條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件，用不
同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出和盤存方便。
第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理，并設(shè)臵明顯標(biāo)志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。
第二十四條 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
庫管的主要職責(zé)是：
倉庫管-理-員崗位職責(zé)
．上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2．每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3．每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。
4．每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng)，吸塵及抹窗玻璃。
5．每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6．每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7．合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指
定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8．倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9．貨物出入倉時，倉管員應(yīng)依據(jù)，進倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10．入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進先發(fā)，后進后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。
11．所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位臵，以防壓、撞、打。
12．要按規(guī)定尺寸，保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即使開門通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。
13．所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架（如辦公紙類）。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14．根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15．堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16．收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。
17．倉庫員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，平時應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。
18．按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19．所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20．完成上級的臨時工作安排。
倉庫管-理-員崗位職責(zé)
1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，
下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；
4、負責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；
5、驗收后的物資，必須按類別固定位臵堆放，做到整齊、美觀；
6、食堂倉管員負責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；
7、發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；
9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；、
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；
倉庫管-理-員工作流程
1、請購
1）對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；
2）對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責(zé)人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；
2、驗收
1）倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；
2）對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；
3）貨物如有差錯，及時通知財務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5）對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；
3、保管
1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；
4、盤點
1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務(wù)審查核對；
2）管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成
倉庫管理職責(zé)和考核辦法
第一章 總 則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和 倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于盛業(yè)管件制品有限公司所有倉庫
第二章 倉庫管理的基本任務(wù)
第三條 倉庫管理的基本任務(wù)：
1．及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；
2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；
3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向采購部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；
4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé)，對部品 的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向采購部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；
6．確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé)
第四條 倉庫組長的崗位職責(zé)：
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理，對外對財務(wù)部負責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時；相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下；
一、對內(nèi)的職責(zé)
1．積極貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)規(guī)定，加強倉庫集體團隊建設(shè)，提高倉管員的團隊意識；
2．嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；
3．負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；
4負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進行日�？己�，具體考核內(nèi)容為：
（1）供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時；
（2）倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度；
（3）倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生；
（4）檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護措施是否到位；
（5）組織各倉管員進行月度盤點，并根據(jù)盤點結(jié)果，查找差異原因；
（6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作；
（7）負責(zé)倉管員的考勤工作；
（8）負責(zé)其他考核項目。
7定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時通知退貨；
二、對外的職責(zé)
1．負責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；
2．每月定期或不定期向采購部匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況；
4．負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報采購部，每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總（供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨；采購員過期訂單是否及時關(guān)閉；到期訂單是否打開等）。
5．其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉管員的崗位職責(zé)：
1．負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負庫存；對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識，降低錯發(fā)物料風(fēng)險，為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持；
2．對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；
3．嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制；
4．負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；
5．完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求歸檔管理；倉庫管-理-員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.
6．處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映；
7．積極協(xié)助倉庫組長工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核； 8．其它工作。 第四章 考核辦法
第六條 采購部負責(zé)對倉庫管理工作進行考核，具體由采購部負責(zé)人
負責(zé)實施。
第七條 考核方式采用扣分方法，各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、 合格分
第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 獎罰方式：
1．如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上，則當(dāng)月月無獎無罰；
2．如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長20元，其他倉管員照罰不獎；
3．如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合格分的以下分值，以每分5元進行扣罰；
4．如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰，低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰，低于及格分部分以每分10元進行扣發(fā)，得分為及格分的按一分扣罰；
5．全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé)任； 6．因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的，則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分，然后再按標(biāo)準(zhǔn)進行扣分；
7．扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。
第十條 采購部不定期對倉庫進行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項目，對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分，同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。
第十一條 考核管理的辦法：每月由倉庫組長對倉管人員進行日常 考核，結(jié)合采購部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核，每月初（10日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。
第十二條 倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名，且有一次得分在
及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。倉庫組長連續(xù)3個月得分在最后一名，且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。
第十五條 本辦法由采購部制定并解釋。
句容盛業(yè)管件制品有限公司
月份倉管員考核評比表
倉庫管理崗位職責(zé)
一、倉庫管理的基本任務(wù)：
1．及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。
4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé)，對部品物料的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
二、倉管人員應(yīng)具備的基本技能：
1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序。
2. 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程。
3. 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識。
4. 懂電腦操作。
三、收貨驗收：
1. 貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
①嚴(yán)禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單。
②嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇�，�?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2. 貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。
3. 貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：
①外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。
②特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。 ③自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件。
④車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4. 入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。
5. 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
四、貨物出倉：
1. 貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如：
①生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理。
②成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理。
③委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理。
④調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》。
⑤技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。
2． 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。
3． 貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4． 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
5． 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。
6． 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。
7． 所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認，并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。
8． 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9． 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。
五、貨物堆碼及庫房管理：
1. 倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2. 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。
3. 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4. 倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5. 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S管理要求。
6. 嚴(yán)格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。
六、安全防護：
1. 倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。
2. 倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3. 保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4. 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
5. 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。
7. 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
8. 倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全，單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理。
七、單據(jù)管理：
①日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；
②需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單。
③每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。
八、. 存卡管理：
①存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚，有合法單據(jù)；②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
③每年年底，應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。
九、電腦數(shù)據(jù)處理：
①所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）：
②當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并
知會計劃采購。
③暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤點及對帳：
1. 倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2. 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。
3. 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。
十一、倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作，包括：
①成品發(fā)貨對帳，由成品倉負責(zé)。
②外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負責(zé)。
③外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負責(zé)。
④客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負責(zé)。
⑤對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）。
⑥發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
十二、呆滯、不良品處理：
1. 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次。
2. 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理。
3. 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。
十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)：
1. 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2. 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十四、人員變動及移交：
1. 倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。
2. 應(yīng)移交事項包括：
①經(jīng)管的貨物。
②單據(jù)、存卡、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料。
③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等。
④辦理離職手續(xù)。
注：倉庫人員嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)進行操作！
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