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倉(cāng)管員崗位任職條件和工作職責(zé)
1、崗位設(shè)置的目的
2、倉(cāng)管員:
3、管理好公司的產(chǎn)成品和物資庫(kù)存,防止庫(kù)存物的變質(zhì)、損壞和被盜。
4、任職資格與要求。
5、具有高中以上學(xué)歷。
6、具有兩年以上物資保管的實(shí)踐與工作經(jīng)驗(yàn)。
7、具有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)勤勉、吃苦耐勞。
8、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的位置及相互關(guān)系:直接上級(jí):財(cái)務(wù)部長(zhǎng)。
9、主要職責(zé):
10、日常工作報(bào)告財(cái)務(wù)部長(zhǎng)。
11、重大事項(xiàng)報(bào)告副總或廠長(zhǎng)。
12、在公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事公司產(chǎn)成品、原材料、設(shè)備、固定資產(chǎn)等物資的出入庫(kù)的管理工作。
13、建立健全各種原材料及產(chǎn)成品的各種臺(tái)帳,隨時(shí)掌握企業(yè)的庫(kù)存材料、設(shè)備、產(chǎn)成品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、顏色、級(jí)別,及時(shí)準(zhǔn)確地同市場(chǎng) 部、采購(gòu)部、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部提供所需數(shù)據(jù)。
14、嚴(yán)格把好各種原材料、設(shè)備、產(chǎn)成品入庫(kù)的質(zhì)量關(guān)、不符合質(zhì)量要求的一律不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù),抓好材料及產(chǎn)成品的計(jì)量工作,確保原材料及 產(chǎn)成品的質(zhì)量?jī)?yōu)良,數(shù)量準(zhǔn)確。
15、按制度辦事,按單、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放原材料及成品,每月定期盤一次點(diǎn),做到帳物相符、帳帳相符。
16、做好各種原材料產(chǎn)成品的堆碼、擺放、標(biāo)識(shí)掛牌工作、注意防火、防潮、防盜的預(yù)防工作。
17、對(duì)于耗用的原材料,能做到回收的(如:502膠水瓶、砂紙、砂帶等)要以舊換新或定期督促檢查回收,一次性使用的材料應(yīng)按定耗計(jì)劃發(fā) 放。
18、對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌使用的中、小型機(jī)械設(shè)備入庫(kù)后,要定期配合生產(chǎn)部維修保養(yǎng),并予以標(biāo)識(shí)。
19、定期或不定期(每天)準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部申報(bào)材料及產(chǎn)成品的耗用結(jié)存情況的報(bào)表。
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倉(cāng)管員崗位職責(zé)
直接上司:倉(cāng)庫(kù)主管
直接下屬:
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財(cái)經(jīng)類相關(guān)知識(shí),熟悉貨倉(cāng)管理業(yè)務(wù);
2.熟悉酒店物資情況,對(duì)酒店物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲(chǔ)藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等有了解;
3.有一定的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉(cāng)管理才能;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)藏條件;
2.做好各種安全防患工作,確保貨倉(cāng)安全不出事故;
3.了解酒店當(dāng)日情況,根據(jù)所需庫(kù)存儲(chǔ)備制定采購(gòu)計(jì)劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,按品種、規(guī)格、型號(hào)、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序;
5.入庫(kù)前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門報(bào)告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫(kù);
6.對(duì)進(jìn)貨情況和庫(kù)存物品、原料的消耗及庫(kù)存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫(kù)的物品一律填寫出、入庫(kù)單,對(duì)指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對(duì)餐飲原材料及鮮活品,倉(cāng)庫(kù)員驗(yàn)收數(shù)量,出品部派人驗(yàn)收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單;
8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉(cāng)必須由部門主管簽字開(kāi)領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對(duì)超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時(shí)報(bào)執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見(jiàn);
9.保證所開(kāi)的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財(cái)務(wù)部以備會(huì)計(jì)及時(shí)核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名;
10. 每日下班前需根據(jù)所開(kāi)的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計(jì)帳;
11. 不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對(duì)殘損霉變的物質(zhì)、過(guò)期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報(bào)告表,報(bào)送財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時(shí)研究處理
解決;
12. 月終會(huì)同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時(shí)間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報(bào)送到財(cái)務(wù)部門;
13. 對(duì)出納前日發(fā)放的贈(zèng)券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與出納進(jìn)行核對(duì)并上報(bào)財(cái)務(wù)部;
14. 完成上司臨時(shí)交辦的工作。
倉(cāng)管員
崗位名稱:倉(cāng)管員
直接上級(jí):儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng);
負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)所有進(jìn)庫(kù)的物資保管;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫(kù)的保管;
權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫(kù)物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單;
2.負(fù)責(zé)出庫(kù)物資的核對(duì),若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫(kù)物資手續(xù)齊全,可簽名冊(cè)發(fā)出庫(kù)交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫(kù)的原始憑證等資料;
5.建立物資出入庫(kù)和庫(kù)存臺(tái)賬;
6.對(duì)到庫(kù)物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé);
8.對(duì)物資的進(jìn)倉(cāng)原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé);
9.有權(quán)檢查到庫(kù)物資的數(shù)量及質(zhì)量;
10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫(kù)存資料;
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致;
3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心;
參加會(huì)議:
1.參加每周一次的倉(cāng)庫(kù)會(huì)議;
2.參加每月季一次管理工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開(kāi)的年度職工大會(huì);
倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1. 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。
2. 提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5. 合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
6. 負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并
采取相應(yīng)措施。
7. 負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)
帳工作。
8. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)
計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。
9. 做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10. 完成采購(gòu)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員
崗位名稱:采購(gòu)員;
直接上級(jí):供應(yīng)科科長(zhǎng);
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu)、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司;
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單;
6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
8.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;
10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;
參加會(huì)議:
1.參加本科每月一次會(huì)議;
2.參加每月季工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開(kāi)的年度職工大會(huì);
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材
料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助
5.
6.
7.
8.
9. 有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。 填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。 完成采購(gòu)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
物料主管崗位職責(zé)
1. 在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種年度、季度、月度的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,
在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2. 根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購(gòu)購(gòu)用款。
3. 定期了解原輔材料庫(kù)存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時(shí)提出或修改下期采購(gòu)計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或
進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5. 及時(shí)與采購(gòu)員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,
每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6. 具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提
出改進(jìn)采購(gòu)建議。
7. 督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。
8. 具體進(jìn)行采購(gòu)、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及
利用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)與物資工作。
9. 完成采購(gòu)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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