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倉管員崗位基本標準
一、崗位職責(zé)
1. 對分管總經(jīng)理負責(zé),向其請示、匯報工作。
2. 負責(zé)收貨、驗貨工作。
3. 負責(zé)發(fā)貨工作。
4. 負責(zé)貨品的建帳工作。
5. 負責(zé)倉庫的整理、衛(wèi)生清掃。
6. 配合其他部門的工作。
二、工作標準
1. 庫管員必須認真執(zhí)行庫房管理制度及相關(guān)規(guī)定。
2. 對保管的貨品應(yīng)熟悉其規(guī)格、名稱、貨號、使用場合等。
3. 庫管員要愛護所保管的各類物資,嚴禁擅自調(diào)出或借用任何物資。
4. 倉庫的存貨因品種較多,規(guī)格復(fù)雜,收發(fā)頻繁,在收、發(fā)、存過程中要加強管理控制,定期進行清查,對盤盈、盤虧、報損、報廢和存放過久的物資要查明原因及時報告,并按審批程序及時處理,盡量減少公司的損失,使倉庫實物與帳本相符。
5. 貨物入庫時,庫管員須根據(jù)送貨單和驗貨情況認真核實填寫入庫單并簽字,嚴格按照貨品出、入庫交接、驗收程序進行檢驗。
6. 貨物入庫后,庫管員應(yīng)及時按入庫單登記明細帳,出庫時,須清楚正確的填寫出庫單,由收貨人員和庫管共同核實后,分別在出庫單上簽字,貨物出庫后,庫管員應(yīng)及時根據(jù)出庫單下明細帳。
7. 庫管員每周作出倉庫存貨結(jié)余,若有差錯,及時查明原因,每月月底實地盤存貨物,做到倉庫帳、物相符,并將盤存結(jié)果做成報表交有關(guān)部門。
8. 庫管員調(diào)離崗位,要對物資進行盤點,帳物相符后,移交雙方辦理交接手續(xù),方可離崗。
9. 負責(zé)組織安裝工、搬運工做好防火、防盜、防霉變及日常衛(wèi)生等工作。
10. 努力提高自身的安裝技能,在安裝人手緊張的狀況下,在做好本職工作的前提下協(xié)助安裝工出外安裝
11. 積極配合其他部門的工作。
倉管員工作行為規(guī)范
一、目的:加強管理,保障公司的財產(chǎn)安全,維護公司利益不受損害。
二、范圍:倉管員及輔助員工
三、權(quán)責(zé):倉管主管負責(zé)對本“行為規(guī)范”的落實及執(zhí)行管理;人事行政部負責(zé)對倉庫及倉管員及輔助員工執(zhí)行中的監(jiān)督。
四、行為規(guī)范:
1. 物料送到廠后,倉管員要及時通知品管部IQC進行物料檢驗,符合標準的憑檢驗單辦理入庫手續(xù)。
2. 倉管員驗收物料時,要認真對照采購部的訂購單與送貨單的規(guī)格、數(shù)量是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、數(shù)量有不符的,應(yīng)通知采購主辦處理。不得辦理入庫手續(xù)。
3. 倉管員每天對供應(yīng)商送的物料,必須手工記賬,做到有帳可查。
4. 倉管員對于符合標準要求的物料,驗收后,要在一個工作日內(nèi)辦理完入庫手續(xù)。
5. 對檢驗不合格的物料,倉管員不得私自辦理入庫手續(xù),否則記大過處理。
6. 對計劃外的物料(超過訂購單數(shù)量及無訂購單的)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的不得入庫,否則記大過處理。
7. 倉管員及相關(guān)輔助人員,不得利用工作崗位的便利,私自拿走轉(zhuǎn)移公司物料,將視為偷盜
行為,按公司制度嚴肅處理,造成損失的按價賠償。
8. 倉管員及相關(guān)輔助人員,不得利用工作崗位的便利,在辦理不合格物料退給供應(yīng)商時,超數(shù)量退給或?qū)⑵渌锪贤私o供應(yīng)商而謀取私利的。一經(jīng)查獲,視為偷盜按公司制度嚴肅處理,并按物料同價罰款賠償公司損失,嚴重的將移交公安機關(guān)處理。
9. 倉管員及相關(guān)輔助人員,不得利用工作崗位的便利,內(nèi)外勾結(jié),偷盜公司物料而謀取私利,一經(jīng)查獲,將按公司制度處罰并開除出廠。同時報公安機關(guān)處理。
10.凡對倉管員及相關(guān)輔助人員的偷盜行為進行舉報的,公司對舉報者嚴格保密,經(jīng)調(diào)查如屬實的,將對舉報者給予500-10000元的獎勵。
五、本行為規(guī)范參考文件包括《公司倉庫管理制度》《公司獎懲制度規(guī)定》。
人事行政部
2015年10月21日
倉管員簽名確認:
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