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鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任崗位職責
1、 黨政辦公室(同時掛鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大辦公室牌子):負責黨委(紀檢監(jiān)察)、人大政府日常事務,協(xié)調(diào)各辦公室之間關系,組織草擬綜合性報告、政策性文件;組織制訂和監(jiān)督實施機關內(nèi)部各項規(guī)章制度。
2、經(jīng)濟發(fā)展辦公室:負責經(jīng)濟建設的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)經(jīng)濟綜合管理和監(jiān)督部門的工作;負責環(huán)保和安全生產(chǎn)管理等工作;
3、社會事務辦公室(維護社會穩(wěn)定與治安綜合治理辦公室與其合署辦公):負責社會治安綜合治理工作,協(xié)調(diào)政治工作。
4、 新農(nóng)村建設辦公室:負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村建設規(guī)劃;協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村基礎設施和公用事業(yè)的建設管理。
5、農(nóng)村辦公室:負責農(nóng)、林、牧、水利、水產(chǎn)等工作;負責農(nóng)村經(jīng)營管理工作。
6、 計劃生育辦公室:貫徹執(zhí)行有關計劃生育工作的方針、政策、法規(guī)、落實計劃生育的任務。
7、 農(nóng)醫(yī)所:審核農(nóng)民參合資格,發(fā)放合作醫(yī)療證,建立和管理參合農(nóng)民合作醫(yī)療檔案,整理和移交有關信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報工作;負責參合農(nóng)民醫(yī)藥費用的審核、報銷并送農(nóng)醫(yī)局復審;定期向鄉(xiāng)上級主管部門匯報合作醫(yī)療的運行情況。
8、民政所:組織制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并負責實施;承擔退伍軍人安置,擁軍優(yōu)屬、榮轉殘軍人優(yōu)撫安置;負責社會救濟、扶貧、查報災情、社會!
辦公室主任崗位職責
崗位負責人:張吉東
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬局工作計劃、工作總結等公文。
三、協(xié)助局領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領導指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)局長指示,協(xié)助局領導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級及其他單位重要函件,提出處理意見。
八、組織處理局領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
崗位負責人:白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計劃、總結,通知及其它公文。
二、負責局機關的工青婦工作。
三、負責局機關的人事、財務、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關科室組織安排局重要會議和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質(zhì)量。
七、負責局人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責(一)
崗位負責人:劉從龍(A角)郭荷(B角)
一、根據(jù)局領導及辦公室領導的要求,負責起草有關公文,工作計劃 (總結)及有關決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件,會議決議,領導批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,收集、整理行業(yè)和局機關各種信息資料,以備領導查閱、參考。
四、協(xié)助領導草擬,修改全局性規(guī)章制度,處理日常事務性工作
五、把好文字關。對需起草、修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負責局辦公設備的維護。
八、完成辦公室領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責(二)
崗位負責人:郭荷(A角)劉從龍(B角)
一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
二、負責黨政機要文件的收發(fā)工作,督促,檢查各科室文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負責局、辦公室,局長印章的保管和使用;按規(guī)定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負責全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負責局值班的排班工作。
八完成辦公室領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責(三)
崗位負責人:劉從龍(A角)郭荷(B角)
一、負責局、辦所屬會議室,相關清潔區(qū)以及局領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責會議室及院領導的開水供應工作。
四、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
五、完成領導交辦的工作任務。
文秘崗位職責(四)
崗位負責人:郭荷(A角)劉從龍(B角)
一、負責打印手續(xù)齊全的文件和有關材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。
二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負責向領導反映設備的維修項目,經(jīng)批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領導交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責
崗位負責人:王署國
一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。
二、協(xié)助局領導抓好本局的廉政勤政建設和反腐-敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐-敗的有效措施。
三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀律的行為。
四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領導交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責
崗位負責人:王署國
一、 負責局黨支部日常工作,安排和實施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作。
二、 負責黨的宣傳工作,對全局職工思想教育、形勢教育,職工學習的安排和組織實施。
三、 負責起草黨支部文件、工作計劃、工作總結,做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務。
五、 負責對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。
六、完成領導交辦的各項臨時性任務。
人事管理崗位
崗位負責人:白莉娜
負責人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表,勞動工資統(tǒng)計報表,人員調(diào)動、退休手續(xù),工資調(diào)整、專業(yè)技術職稱評定、工人技術等級評定,職工年度考核、職工培訓、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務工作;完成領導和上級人事主管部門交給的其他工作。
信訪崗位工作職責
崗位負責人:白莉娜
一、負責貫徹落實上級領導機關有關信訪工作的指示精神和要求。
二、負責全局各類信訪接待處理、案件受理工作。
三、負責協(xié)調(diào)各業(yè)務科室處理各類信訪案件。
四、督導已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。
五、完成領導交辦的各項工作任務。
會計崗位職責
崗位負責人:白莉娜
1、定認真辦理會計核算業(yè)務,及時、準確、完整的記錄、計算報告財務開展情況,向單位領導提供真實完整的會計信息。
2、分析經(jīng)費使用情況為領導提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財務公章。
4、按會計制度做好結賬報表工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚。
5、按會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。
6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機內(nèi)會計數(shù)據(jù)達到合法、安全、可靠,嚴格按操作程序操作計算機軟件,輸入記賬憑證和原始憑證。
7、根據(jù)上級財務部門要求按時完成單位預決算編制工作。
8、嚴格執(zhí)行財務制度,上級財務、審計部門進行檢查、審計時,積極配合,如實提供相關資料,反映有關情況,確保不發(fā)生問題。
9、完成領導交給的其他工作。
出納崗位職責
崗位負責人:王署國
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金收付,對收付的款額要當面點清,防止出現(xiàn)差錯;
2、審核簽字完備的憑證,報銷單位日常費用、支出
3、按時辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務;根據(jù)單位規(guī)定及時發(fā)放各項補助。
4、根據(jù)日常支出填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,保管好庫存現(xiàn)金,定期進行盤點,制作現(xiàn)金盤點表;
5、管理銀行賬戶,負責轉賬、現(xiàn)金支票的購入保管、簽發(fā)支付工作;
6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉賬付款相關手續(xù);
7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領取及借款流程,并辦理相關支付手續(xù);
8、嚴格按照單位的財務制度報銷結算單位各項費用并編制相關憑證;
9、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳;
10、定期整理原始憑證,及時進行查核,以便確保帳證相符,帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯,及時查清;
11、及時與銀行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,每月與銀行核對余額;
12、保管好有關的憑證、帳目、及相關資料,防止丟失或損壞,并按期裝訂成冊,全數(shù)歸檔;
13、保管財務章(法人),根據(jù)各部門需要,審核相關業(yè)務后給以用。
14、完成領導交給的其它工作。 檔案員崗位職責
崗位負責人:郭荷
一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術交流。
十、負責單位大事記編寫工作。
十一、完成領導交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序
一、重要文件是指交通運輸部,,省政府,交通運輸廳制發(fā)的,在本局和全行業(yè)應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
二、凡重要文件,辦公室要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)有關科室進行全面認真地貫徹落實。
三、辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關科室和各地市管理機構。
四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進行一次督辦。在此基礎上向領導反饋,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。
五、對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管科室的重要文件,由辦公室負責督促,協(xié)調(diào),由該部門負責向上級主管領導報告結果,并抄報辦公室備案。
六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況,在局長辦公會上進行通報。
黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項的督辦程序
一、支委會 (或支委擴大會),局辦公會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送支委書記、局長審定后,下發(fā)科室落實。
二、形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。
三、支委會,局辦公會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記、局長審閱同意后,方可立項督辦。
四、凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦科室。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結要求,并記載詳細情況。
五、凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結。特殊情況經(jīng)請示主管領導批準后,方可適當延期。
六、支委會,局辦公會決定事項的督促檢查情況,辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。
文印工作制度
為加強局文印工作管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為局中心工作服務,特制定本制度。
一、辦公室負責打印、復印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關材料。
二、非本科室打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后,方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。 辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內(nèi)的貴重物品的領用,需經(jīng)辦公室主任同意,其他人員不得擅自動用庫房內(nèi)的物品。
五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
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