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學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)
1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理，維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料（指總結(jié)、意見、建議等），并加以整理。
3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。
5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。
校學(xué)生會辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ；
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報及同學(xué)意見；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知；
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負(fù)責(zé)組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；
校學(xué)生會辦公室 2015年3月
學(xué)生會辦公室工作職責(zé)
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明，它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用，同時對分配給各部門的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核，使其他各部門認(rèn)真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下：
１． 熟悉各部門的工作章程，制定學(xué)生會的各項工作制度。
２． 安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。 ３． 安排學(xué)生會的各項會議，確定會議儀程。
４． 安排好學(xué)生會辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。
５． 每次活動結(jié)束后，做好活動經(jīng)費(fèi)報銷工作。
６． 制定相應(yīng)的制度，對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。
７． 對辦公場所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，做好會議室的外借工作。
８． 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，及時召開辦公室例會，了解他們的工作進(jìn)展情況。
９． 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，配合個部門工作，加強(qiáng)各部門之間的交流。 工作目標(biāo)：
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學(xué)生會成為一個更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
部長簽字：__________________
主管簽字：______________
河西學(xué)院學(xué)生會辦公室
2011年10月15日
學(xué)生會辦公室職責(zé)
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門，其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報（定人定時間較好些 實行責(zé)任個人制）。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記（可以反映到學(xué)院的報紙上），并定期向主席團(tuán)匯報每個部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報。（值班真的有意義嗎 ）
刪四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎
工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。（已有，應(yīng)該由老師負(fù)責(zé)了）
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細(xì)則最終解釋權(quán)歸辦公室。
化學(xué)與材料工程學(xué)院
學(xué)生分會辦公室
2015年9月26日
學(xué)生會辦公室職責(zé)
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門，其職責(zé)主要上穿下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、檔案管理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作，其職能具體如下：
1辦公室主任協(xié)助主席團(tuán)做好整個學(xué)生會的銜接工作，督促檢查學(xué)生會各部門工作情況
2辦公室負(fù)責(zé)安排學(xué)生會各類會議，做好會前點(diǎn)名和記錄工作，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況
3負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理綜合工作機(jī)學(xué)生會相關(guān)重大活動 4學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配；
5學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知；
6培訓(xùn)值周同學(xué)，做好值周考勤工作；
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