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系部辦公室主任崗位職責(zé)
系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有：
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責(zé)全系教職工長期病、事假的上報工作。
3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。
5、負責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會議，做好會議記錄。負責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
8、負責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達的工作。
9、負責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
唐山學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
（試行）
系辦公室是系綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)。負責(zé)系內(nèi)日常行政事務(wù)工作。其職責(zé)是：
１、及時向系領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。
２、協(xié)助起草本系工作計劃、工作總結(jié)、各種報告、規(guī)章制度及通知等文稿。
３、組織安排系內(nèi)各種工作會議或大型活動。
４、協(xié)調(diào)本系各單位的工作，督促、檢查、落實學(xué)校及系布置的有關(guān)工作決議和決定。
５、協(xié)調(diào)、處理本系的突發(fā)事件以及防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢等工作。
６、管理并正確使用系公章及系主任章，審核以系名義簽發(fā)的各種文件、報告、信函、材料、介紹信等文件。
７、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來系參觀訪問、合作交流的團組和個人。
８、收集本單位有關(guān)信息，并及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
９、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系學(xué)生工作秘書崗位職責(zé)
（試行）
學(xué)生工作秘書在系黨總支和系行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)生工作部（處）的指導(dǎo)下，負責(zé)全系學(xué)生的思想政治教育工作和管理工作。其職責(zé)是：
1．負責(zé)全系學(xué)生的日常行為規(guī)范管理。制定切實可行的學(xué)生管理規(guī)定，建立學(xué)生考勤、考核檔案，嚴格請銷假制度，建立文明宿舍檢查、評比制度等，對違反法律、法令、校規(guī)校紀及社會公約的學(xué)生提出教育和處理意見。
2．組織大型的教育活動，對學(xué)生成才、就業(yè)、戀愛等問題開展有計劃的教育活動，促進全系學(xué)生身心的健康成長。
3．深入學(xué)生，熟悉學(xué)生情況，掌握學(xué)生思想動態(tài)，對學(xué)生中出現(xiàn)的新情況，新問題，及時發(fā)現(xiàn)，并向系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生工作部（處）報告。
4．全面負責(zé)學(xué)生的獎勵和處分，對學(xué)生考評、鑒定等工作嚴格把關(guān)，確保工作的公平、公正。
5．建立健全特困學(xué)生情況檔案，負責(zé)全系學(xué)生的助學(xué)貸款和勤工助學(xué)工作。
6．指導(dǎo)各班級學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)及考核工作，加強學(xué)生的自我教育和自我管理，并保持與學(xué)生家長的聯(lián)系，實現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育相結(jié)合。
7．開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作，按照有關(guān)要求組織、宣傳就業(yè)政策，幫助學(xué)生端正就業(yè)觀念、拓寬就業(yè)思路、提高就業(yè)技巧，以便順利就業(yè)，并協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)工作。
8．注重學(xué)生宿舍的管理和文化建設(shè)，發(fā)揮其教育陣地作用，積極組織學(xué)生營造干凈、整潔、向上的生活環(huán)境。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系團總支書記崗位職責(zé)
（試行）
在系黨總支和院團委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其職責(zé)是：
1．制定團總支的工作計劃；定期召開團支部書記例會，及時傳達貫徹學(xué)校和上級黨團組織的工作部署和指示精神，研究、部署、檢查和總結(jié)本系團的階段性工作。
2．要深入各團支部，全面了解各支部的情況，認真聽取他們的意見和要求，掌握學(xué)生的思想動態(tài)，并及時向團委反映情況，開展有針對性的思想教育工作，指導(dǎo)并幫助開展團的各項活動。
3．負責(zé)本系團組織建設(shè)，有計劃、有步驟地發(fā)展新團員；每學(xué)期組織團員統(tǒng)一注冊、收取團費、上交團費；負責(zé)組織團關(guān)系的統(tǒng)一轉(zhuǎn)進和遷出。
4．定期組織班團干部培訓(xùn)班，不斷提高班團干部的思想和業(yè)務(wù)水平。
5．負責(zé)組織本系團員青年參加“業(yè)余黨校”的學(xué)習(xí)和考評；積極推薦本系優(yōu)秀團員青年做黨的發(fā)展對象；評選本系優(yōu)秀團支部、團干部和優(yōu)秀團員。
6．關(guān)心團員青年的切身利益，幫助解決他們的實際困難和問題，并及時向上級有關(guān)部門反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等方面的意見和要求。
7．負責(zé)系學(xué)生會的管理和團干部隊伍的建立和培訓(xùn)，指導(dǎo)其開展課余文化、娛樂、體育活動及其它各項公益活動。組織本系學(xué)生積極參加社會實踐活動，培養(yǎng)創(chuàng)新意識。
8．定期向系黨總支和院團委匯報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
唐山學(xué)院系（部）辦事員崗位職責(zé)
（試行）
系辦公室是系綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)。辦事員在系辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其職責(zé)是：
1．堅持辦公室日常值班制度，保證工作正常運行，轉(zhuǎn)達各部門委辦的事情，做好來人接待、來電轉(zhuǎn)達工作。
2．負責(zé)系郵發(fā)工作及有關(guān)文件、通知、資料等的收取、報送工作，并做到及時、準確。有關(guān)文件要及時送至系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱畢，并將文件、材料存檔備查。
3．認真掌管并正確使用系公章。開具去校外的介紹信或出具證明，須由系辦公室主任批準，并留存根備查。
4．負責(zé)及時、準確的向系內(nèi)外有關(guān)人員傳達通知事項或協(xié)助會議安排。
5．負責(zé)系會議記錄和日志記錄工作。
6．負責(zé)各種津貼的計算和發(fā)放。
7．負責(zé)全系人員的考勤統(tǒng)計工作，并及時、準確上報有關(guān)部門。
8．負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、分發(fā)。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系教務(wù)員崗位職責(zé)
（試行）
在系教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，完成教學(xué)事務(wù)管理工作。其職責(zé)是：
一、考試工作
1.負責(zé)統(tǒng)一到教務(wù)處辦理本系學(xué)生課程的自修、免修及體育課見習(xí)的申請。
2.按我校有關(guān)規(guī)定辦理學(xué)生緩考的審批工作，并將有關(guān)材料于考試前及時上報教務(wù)處。
3.負責(zé)本部門統(tǒng)考課程試卷的印制和保管工作；整理考試試卷和補考試卷，使其一一對應(yīng)，審查后存檔備案。
4.協(xié)助教務(wù)處組織本系學(xué)生參加全國大學(xué)生外語四、六級考試、專科英語應(yīng)用能力考試及河北省計算機等級考試和普通話測試等報名工作。
二、成績管理
1.課程考完后，指導(dǎo)并督促任課教師及時在校教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入成績數(shù)據(jù)，同時負責(zé)收齊成績單后統(tǒng)一交到教務(wù)處。
2.統(tǒng)計不及格學(xué)生名單，以便處理學(xué)籍并安排重修、重考或畢業(yè)時補考。
3.組織登統(tǒng)本系所有班級每學(xué)期的總成績單，核算學(xué)生每學(xué)期的總學(xué)分數(shù)及平均學(xué)分績點。
三、學(xué)籍管理
1.新生入學(xué)注冊。 根據(jù)教務(wù)處提供的新生名單組織本系新生報到，辦理注冊手續(xù)，發(fā)放�；諏W(xué)生證等，并及時向教務(wù)處反饋新生的各種統(tǒng)計信息。
2.在校生開學(xué)注冊。每學(xué)期開學(xué)辦理在校生的注冊手續(xù)，開始上課后將缺勤學(xué)生名單報教務(wù)處。
3.組織建立學(xué)生學(xué)籍檔案，按學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)定填寫裝訂后交教務(wù)處保存。
4.按學(xué)籍管理規(guī)定辦理降級、留級、試讀、保留學(xué)籍資格、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等工作，并按要求填寫相應(yīng)報告，經(jīng)系教學(xué)主任審批后報教務(wù)科。
5.協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)籍申報工作。
6.組織本系學(xué)生辦理“專接本”報名推薦手續(xù)。
7.根據(jù)學(xué)生的成績及學(xué)籍管理規(guī)定審核學(xué)生的畢業(yè)資格及獲得學(xué)位資格，向教務(wù)處提供詳細的審核報告。
8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
唐山學(xué)院系、部教學(xué)（科研）秘書崗位職責(zé)
（試行）
在系教學(xué)主任和分管科研工作主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在教務(wù)處、科研處指導(dǎo)下，完成教學(xué)、科研管理工作。其職責(zé)是：
一、課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)工作
1．協(xié)助系教學(xué)主任申報每學(xué)年的本、�？菩聦I(yè)；
2．組織編制、修訂專業(yè)的教學(xué)計劃及相關(guān)課程的教學(xué)大綱；
3．組織各教研室做好各門課程教材的選用及征訂工作；
4．協(xié)助系教學(xué)主任準備、組織各層次、各類型的評比、評估工作。
二、教務(wù)管理工作
（一）教學(xué)計劃的執(zhí)行及教學(xué)任務(wù)的安排工作
1．根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，制訂、完善下學(xué)期各年級的開課計劃，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期開課計劃上報教務(wù)處。
2．根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)任務(wù)書組織各教研室安排任課教師，收集本系（部）教師教學(xué)安排中的具體要求并負責(zé)與教務(wù)處進行溝通，負責(zé)教學(xué)任務(wù)安排工作中的報表、文件收發(fā)及匯總；
3．協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況；
4．按教務(wù)處規(guī)定對本系（部）教師的停課、調(diào)課和補課申請進行初步審核，經(jīng)系教學(xué)主任同意后報教務(wù)處審批。
（二）考務(wù)管理工作
1．制訂各班級的提前、期末考試及補考安排，落實考試場地、監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生，做好考試前的準備工作；
2．負責(zé)本系（部）各門課程試題庫、試卷庫的建設(shè)及使用管理工作。
三、其他教學(xué)管理工作
1.協(xié)助教學(xué)主任開展教研活動，并按學(xué)校要求組織各教研室
進行規(guī)范記錄；
2.按學(xué)校要求規(guī)范教研室、實驗室及教師個人的各類教學(xué)文件并定期進行檢查。
四、科研工作
1.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)組織申報科研項目，制定科研規(guī)劃，開展學(xué)術(shù)交流科研成果鑒定及申報各級各類獎勵；
2.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)督促項目按時完成情況和科研經(jīng)費的使用情況，定期向科研處上報匯總情況；
3.負責(zé)統(tǒng)計、匯總并上報本部門教職工每年發(fā)表論文，出版著作，取得專利，科研成果，學(xué)術(shù)交流等情況；
4.協(xié)助系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)組織教職工開展科普宣傳知識講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、競賽活動、科技咨詢、科技服務(wù)等。
唐山學(xué)院系（部）資料員崗位職責(zé)
（試行）
1.根據(jù)教學(xué)和科研任務(wù)的需要，收集整理本系（部）所需的專業(yè)文獻資料。
2．適時提出報刊的訂閱計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,訂閱有關(guān)書籍和資料。負責(zé)系（部）內(nèi)文獻資料的采購、登記、編目、管理。
3.購進文獻資料后逐件進行登記，及時上架，以供師生借閱。
4．充分利用現(xiàn)有資料做好參考咨詢、文獻檢索和情報服務(wù)工作。
5．做好過刊和圖書的收藏工作，對過時刊物裝訂、歸類，并按有關(guān)規(guī)定對沒有使用價值的資料進行剔除。
6. 認真學(xué)習(xí)圖書資料專業(yè)知識，業(yè)務(wù)上接受圖書館的指導(dǎo)，不斷提高管理水平。
7．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX系辦公室主任崗位職責(zé)
系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有：
一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各部門、科室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。
二、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責(zé)全系教職工長期病、事假的上報工作。
三、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它文件。
四、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。
五、負責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。
六、參加系內(nèi)各種會議，做好會議記錄。負責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
七、協(xié)助教務(wù)科辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
八、負責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達的工作。
九、負責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
十、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
十一、妥善保管和正確使用公章。
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系辦公室崗位職責(zé)
一、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
二、當(dāng)好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)處理各項日常行政事務(wù)工作。
三、參與系務(wù)會議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達領(lǐng)導(dǎo)的要求。
四、負責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
五、負責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
六、收發(fā)學(xué)校及上級有關(guān)部門布置的各類統(tǒng)計報表和有關(guān)材料。
七、做好系部財務(wù)、財產(chǎn)管理工作，協(xié)助系部做好本系部的各項經(jīng)費預(yù)算、開支工作。
八、按學(xué)院有關(guān)規(guī)定做好系部人員的請假、考勤工作。
九、管理并正確使用系公章及系主任章，審核以系名義簽發(fā)的各種文件、報告、信函、材料、介紹信等文件。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
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