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黨政辦主任工作職責(zé)
一、圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署,組織調(diào)查研究進(jìn)行督促檢查,收集反饋信息,綜合重要情況,為鎮(zhèn)黨委、政府決策服務(wù);
二、承擔(dān)鎮(zhèn)黨委、政府文件、文稿的起草、修改、校核工作,承辦鎮(zhèn)屬各部門單位、各村報(bào)送鎮(zhèn)黨委、政府的申請、請示、報(bào)告;
三、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府機(jī)關(guān)的文件、信函的日常文書處理和保密及文件、內(nèi)部資料的印制、分發(fā)、清退、歸檔工作;負(fù)責(zé)黨委、政府辦公室的辦公自動化管理工作;
四、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府各種會議的安排、組織和會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)政府法制工作,協(xié)調(diào)、辦理人大代表建議、批評和意見工作;
六、負(fù)責(zé)黨委、政府機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作;
七、負(fù)責(zé)黨委、政府辦公室的人事管理、思想政治、精神文明建設(shè)工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、規(guī)劃、環(huán)境衛(wèi)生、后勤服務(wù)等行政管理工作;負(fù)責(zé)黨委、政府接待工作;
八、協(xié)調(diào)做好人民群眾的來信來訪工作;
九、辦理黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
黨政辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會的組織安排工作,包括安排會議日程、議程、會議記錄等,并協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促會議決議的落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院重大活動的組織安排工作,包括節(jié)日慶;顒、節(jié)假日加班、安全值班等,根據(jù)工作需要有權(quán)綜合協(xié)調(diào)、組織、調(diào)配使用院內(nèi)的人力、物力;
三、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院的各類公文,包括請示、報(bào)告、決定、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。
四、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,建立和健全院行政工作規(guī)章制度。五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好日常人事工作,如人員調(diào)配、培訓(xùn)、獎勵、職稱評定、年度考核等工作。
五、圍繞學(xué)校和學(xué)院中心工作,深入基層、調(diào)查研究,及時為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位(部門)之間的關(guān)系,營造寬松的內(nèi)外部工作環(huán)境。
六、負(fù)責(zé)辦公室人員的管理工作,檢查、督促辦公室各項(xiàng)工作的落實(shí)。
七、負(fù)責(zé)全院考勤工作,組織做好教職工每月校內(nèi)津貼及郊外補(bǔ)貼的常規(guī)發(fā)放,協(xié)調(diào)-教務(wù)辦做好每學(xué)期教師授課酬金的計(jì)算與發(fā)放。
八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,做好院內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與管理,及時向負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)院經(jīng)費(fèi)使用情況。
二、負(fù)責(zé)全院的物資采購、環(huán)境衛(wèi)生、維修等各項(xiàng)后勤保障工作。
三、負(fù)責(zé)院行政印章的管理并負(fù)責(zé)開具院一級的介紹信。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院各種獎、酬金等福利的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院治安保衛(wèi)、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實(shí)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,做好學(xué)院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理工作。
八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
科研秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)完成校科研處及學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)日?蒲泄芾砉ぷ魅蝿(wù)。
二、負(fù)責(zé)組織全院科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評獎工作,負(fù)責(zé)全院科研成果的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作。
三、協(xié)助做好重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)和建設(shè)工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點(diǎn)建設(shè)的資料收集、整理和歸檔工作。
四、協(xié)助分管院長做好各類學(xué)術(shù)研討會的組織工作。
五、協(xié)助辦公室主任,做好教師職稱評定工作,包括各類信息的收集、資料的傳遞等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
黨務(wù)干事崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校來文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交相關(guān)部門辦理、執(zhí)行,同時送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促文件精神的落實(shí)。一般文件當(dāng)天到當(dāng)天批,在文件處理過程中注意保密。周例會須通報(bào)文件收發(fā)及處理情況。
二、負(fù)責(zé)督促各支部落實(shí)組織發(fā)展計(jì)劃及黨員信息收集處理與黨費(fèi)收取等日常黨務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)院黨委會的會議記錄,根據(jù)會議決定及時傳達(dá)、落實(shí)會議精神。
四、負(fù)責(zé)黨委印章和介紹信的管理。
五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管-理-員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
財(cái)產(chǎn)管-理-員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品登記造冊、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報(bào)物資使用情況,做到財(cái)產(chǎn)物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。
三、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
圖書管-理-員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗(yàn)收和閱覽登記工作。
三、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
成教秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的報(bào)到注冊工作,領(lǐng)發(fā)、收回和補(bǔ)辦學(xué)生的學(xué)生證、;。
二、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)籍管理工作:對要求休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級、試讀、退學(xué)的學(xué)生情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),報(bào)分管成教副院長簽署意見后送校繼續(xù)教育學(xué)院審批,并將審批結(jié)果交學(xué)院辦公室備案。
三、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)習(xí)成績管理工作;每學(xué)期上課前,要及時排出課程表。期終考試前將學(xué)生成績單送交任課教師,考試結(jié)束后收齊和保管學(xué)生的成績單,及時組織上機(jī)錄入成績并向?qū)W生公布。凡達(dá)到試讀和退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生和有不及格科目的學(xué)生,要及時通知該學(xué)生家長。
四、負(fù)責(zé)安排各年級學(xué)生的期終考試日程和監(jiān)考教師,通知學(xué)生重修不及格
課程,收繳重修費(fèi)。
五、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生資格和授予學(xué)位資格的初審工作。辦理畢(結(jié))業(yè)和學(xué)位證書、輔修證書及成績證明。學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)將有關(guān)材料及時整理存檔。
六、協(xié)助繼教院做好學(xué)生選修和輔修課的選課工作。
七、負(fù)責(zé)日常教學(xué)秩序管理和教師、學(xué)生考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文印工作人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類文件的復(fù)印工作。
二、負(fù)責(zé)復(fù)印耗材的管理工作。
三、負(fù)責(zé)完成各系(辦、室)交辦的打印工作,認(rèn)真做好工作記錄。
四、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)等室內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,及時反饋設(shè)備使用情況,非因特殊情況,不允許其他人員操作設(shè)備。
五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,是相對于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型面試而言的,是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發(fā)問,并按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。測評要素; 一般能力1、邏輯思維能力:通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規(guī)律的能力。2、語言表達(dá)能力:清楚流暢地表達(dá)自己的思想、觀點(diǎn),說服動員別人,以及解釋、敘述事情的能力。領(lǐng)導(dǎo)能力1、計(jì)劃能力:對實(shí)際工作任務(wù)提出實(shí)施目標(biāo),進(jìn)行宏觀規(guī)劃,并制定實(shí)施方案的能力。2、決策能力:對重要問題進(jìn)行及時有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。3、組織協(xié)調(diào)能力:根據(jù)工作任務(wù),對資源進(jìn)行分配,同時控制、激勵和協(xié)調(diào)群體活動過程,使之相互配合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。4、人際溝通能力:通過情感、態(tài)度、思想、觀點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。5、創(chuàng)新能力:發(fā)現(xiàn)新問題、產(chǎn)生新思路、提出新觀點(diǎn)和找出新辦法的能力。6、應(yīng)變能力:面對意外事件,能迅速地作出反
應(yīng),尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力7、選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據(jù)不同職位要求確定)。
個性特征:在面試中表現(xiàn)出來的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個性特征
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