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黨政辦人員值班制度
一、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。上級(jí)通知或傳真要做到及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)，并作好來(lái)電登記記錄。凡因工作疏忽貽誤工作的，經(jīng)查屬實(shí)，追究值班人員責(zé)任。禁止電話聊天、拔打長(zhǎng)途電話，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。
二、負(fù)責(zé)值班登記表保管。待帶班領(lǐng)導(dǎo)簽字后，及時(shí)交主任妥善保管。
三、負(fù)責(zé)當(dāng)日?qǐng)?bào)紙、雜志、快件、匯票等郵政業(yè)務(wù)，做到及時(shí)分發(fā)、傳遞，妥善保管�！度嗣袢�?qǐng)?bào)》、《江西日?qǐng)?bào)》、《宜春日?qǐng)?bào)》、《豐城通訊》及《紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)》每日一份上報(bào)夾。具體分配如下：
書記：《江西日?qǐng)?bào)》、《宜春日?qǐng)?bào)》、《豐城通訊》、《江南都市報(bào)》、《信息日?qǐng)?bào)》、《參考消息》、《每周文摘》。
鎮(zhèn)長(zhǎng)：《江西日?qǐng)?bào)》、《宜春日?qǐng)?bào)》、《豐城通訊》、《江南都市報(bào)》、《每周文摘》。
其他班子成員：《江西日?qǐng)?bào)》、《宜春日?qǐng)?bào)》、《豐城通訊》、《每周文摘》。
以上報(bào)紙應(yīng)及時(shí)入信箱。
四、負(fù)責(zé)接待樓的衛(wèi)生及茶水供應(yīng)。每日點(diǎn)到之前，應(yīng)將接待樓樓梯、扶欄、衛(wèi)生間、接待室衛(wèi)生打掃好，每日供應(yīng)4瓶以上開水。做到每日更新，杜絕隔夜茶水。
五、值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日安全工作。早上7：00準(zhǔn)時(shí)開好大院鐵門，晚上9：30準(zhǔn)時(shí)關(guān)好大院鐵門。晚上應(yīng)開好大院門口、書記樓、接待樓照明燈。晚上休息前，大院鐵門、書記樓、接待樓、食堂、黨政辦公室應(yīng)上鎖，并關(guān)好相關(guān)電器設(shè)備。
六、值班人員換班經(jīng)主任同意后，在辦公室人員內(nèi)部之間調(diào)換，不得與其他工作線人員換班。
七、負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備
1、黨政會(huì)議室由周亮勝負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生、供應(yīng)茶水； 2、三樓大會(huì)議室由徐文華負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生、供應(yīng)茶水； 3、大型會(huì)議另行安排。
關(guān)于辦公電器管理
一、專人負(fù)責(zé)，專人管理 書記樓空調(diào)由廖建軍負(fù)責(zé)； 鎮(zhèn)長(zhǎng)房空調(diào)由熊恒紅負(fù)責(zé)； 接待樓空調(diào)由周亮勝負(fù)責(zé)； 油印機(jī)由鄧洪斌負(fù)責(zé)； 傳真機(jī)由袁啟斌負(fù)責(zé)；
電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由徐文華負(fù)責(zé)。 二、須知
1、微機(jī)房鑰匙除廖建軍、徐文華、袁啟斌外，其他人員不得隨意配置，禁止私配鑰匙。
2、電腦由徐文華負(fù)責(zé)，袁啟斌協(xié)助。電腦應(yīng)設(shè)置密碼，其他線工作人員不得登錄電腦。凡登錄電腦須經(jīng)徐文華本人同意，并登記使用者姓名、時(shí)間、事項(xiàng)。上班時(shí)間不得使用電腦玩游戲、或者登錄黃色網(wǎng)絡(luò)，杜絕病毒入侵，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。
3、傳真機(jī)禁止復(fù)印材料，禁止接收非辦公傳真。
4、油印材料由鄧洪斌專人負(fù)責(zé)。 5、空調(diào)保養(yǎng)及維修應(yīng)及時(shí)通知。
黨政辦管理制度
一、簽到制
每日上午11：30，下午3：00，5：00簽到。由主任把關(guān)（主任不在時(shí)由副主任把關(guān)），沒(méi)有按時(shí)簽到，事后說(shuō)明原因，并在簽到表上注明。每周統(tǒng)計(jì)一次，簽到情況由主任酌情向座家領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、例會(huì)制
每周五下午3：00為學(xué)習(xí)或開會(huì)時(shí)間。會(huì)議由主任主持，并作記錄；如領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)作指示。會(huì)議的主要內(nèi)容是：每個(gè)工作人員匯報(bào)本星期的工作情況，體會(huì)如何，今后的工作打算和努力的方向。
三、補(bǔ)充規(guī)定
1、上班期間，不得玩電腦、打撲克、打麻將，禁止參與賭博。否則，影響工作的，將追究責(zé)任的責(zé)任；屢犯的，向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、上班期間，辦公室人員應(yīng)在辦公室辦公。不得隨意走動(dòng)，做到隨叫隨到，因事不能在崗的，須事先向主任請(qǐng)假。
四、關(guān)于接待工作
（一）物資購(gòu)買，一律由袁啟兵經(jīng)手，辦公室其他人員不得隨意簽單購(gòu)買。特殊情況，須請(qǐng)示座家領(lǐng)導(dǎo)同意。
茶水供應(yīng)：來(lái)客接待一般情況用開水。使用礦泉水時(shí)，須向座家領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，由袁啟兵購(gòu)買放入倉(cāng)庫(kù)后，由辦公室安排使用。
（三）香煙使用：一般情況下，使用利群香煙，特殊情況須請(qǐng)示座家領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止發(fā)整包香煙。香煙使用一律須主任經(jīng)手。
（四）酒水使用：一般情況下，使用普通的麗村酒和塑箱南昌啤酒。主要領(lǐng)導(dǎo)作陪時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)提高。
（五）陪客制：一般情況下，由熊恒紅或周亮勝作陪；主要領(lǐng)導(dǎo)作陪時(shí)，主任應(yīng)在場(chǎng)作陪。并視情況供應(yīng)食譜、酒水。
（六）來(lái)客派餐由主任負(fù)責(zé)，熊恒紅、周亮勝、鄧洪斌具體負(fù)責(zé)。 （七）接待物資使用由主任安排，并作記錄。
黨政辦值班制度
1、黨政辦值班由黨政辦主任或分管副主任安排，值班人員未經(jīng)充許不得私自換崗，若私自換崗，期間的一切責(zé)任由原安排值班人員承擔(dān)。
2、值班人員每天兩人，一人主班，一人副班。主班負(fù)責(zé)辦公室開門、落鎖、衛(wèi)生打掃和電話值守等辦公室室內(nèi)工作，副班負(fù)責(zé)公文傳遞、報(bào)紙分發(fā)、會(huì)議組織和其它機(jī)動(dòng)工作。主班、副班要相互配合，共同完成值班任務(wù)。
3、雙休日和法定假日，若單位放假，由黨政辦安排各科室輪流值班，若單位不放假，由黨政辦人員值班。
4、值班人員要在上班前5分鐘到單位，開門打掃衛(wèi)生、組織簽到，到下班時(shí)間后方可離開。
5、公文傳遞、材料報(bào)送、會(huì)議通知等工作要在接受任務(wù)后1小時(shí)內(nèi)完成，確因客觀原因當(dāng)天不能完成的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并向次日值班人員交接。
黨政辦公室值班制度
一、值班分類
1、公假值班。由綜合科排出全體人員值班表，循環(huán)值班。
2、寒暑假值班。由綜合科排出全體人員值班表進(jìn)行值班。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行帶班制，根據(jù)工作需要隨時(shí)處理值班期間有關(guān)事務(wù)。
3、特殊情況值班。抗風(fēng)、防洪或其它特殊情況需要值班，由黨政辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校的布置臨時(shí)進(jìn)行安排。
二、值班工作人員職責(zé)
1、校黨政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校日常值班工作，并匯總各單位節(jié)假日值班表。
2、中午、晚上及公休日值班由黨政辦專職值班人員擔(dān)任；節(jié)假日值班由黨政辦公室和學(xué)校處級(jí)干部輪流擔(dān)任。
3、根據(jù)學(xué)校部署，在“五一”、“十一”、元旦、寒暑假等重要節(jié)假日及敏感時(shí)期，全校各部門均須實(shí)行24小時(shí)值班，部門領(lǐng)導(dǎo)要親自帶班，保證聯(lián)絡(luò)暢通，及時(shí)上報(bào)有關(guān)信息。
4、嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。帶班領(lǐng)導(dǎo)值班期間不得外出參加活動(dòng)，本單位發(fā)生重大問(wèn)題要親自處理。
5、值班工作人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好值班記錄。
6、應(yīng)做好防火、防盜，安全用電并打掃值班室的衛(wèi)生。
7、做好交接-班的有關(guān)工作，包括鑰匙、重要事項(xiàng)及未完成工作的交代等。
8、其它與值班有關(guān)的事宜，如無(wú)法處理，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
三、值班工作內(nèi)容和要求
（一）電話處理
1.認(rèn)真記錄好來(lái)自校內(nèi)外的公務(wù)電話，并根據(jù)情況及時(shí)處理。
2.重要電話要及時(shí)報(bào)請(qǐng)黨政辦公室主任或帶班領(lǐng)導(dǎo)批示，并將處理結(jié)果詳細(xì)登記。
3.耐心細(xì)致的解答各類咨詢電話，必要時(shí)轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門解答。
（二）電傳處理
接到上級(jí)主管部門和有關(guān)單位的電話、傳真后，在值班電話記錄本上逐項(xiàng)記錄、登記，并持電話記錄或傳真件請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)繼續(xù)向下傳送給相關(guān)部門。
（三）文件處理
簽收機(jī)要文件、來(lái)件并進(jìn)行登記，送值班領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)，通知收件部門領(lǐng)取。未能發(fā)出的要存入保險(xiǎn)柜。如有急件、要件應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。
（四）值班印信管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行使用印信規(guī)定，管理、使用好印章及學(xué)校介紹信。
2、用印或開信單位原則上在黨政辦公室人員當(dāng)班時(shí)按規(guī)定程序辦理。
3、特件、急件需用印時(shí)，請(qǐng)示黨政辦公室主任，由黨政辦公室相關(guān)人員辦理。
（五）來(lái)訪接待
1.接待好校內(nèi)外的公務(wù)來(lái)訪和群眾來(lái)訪。校外來(lái)訪須持有單位介紹信或有效證件方可接待。
2.做好來(lái)訪人員、內(nèi)容的登記。群眾來(lái)訪要做好解釋和疏導(dǎo)工作，應(yīng)由職能部門接待解決的要及時(shí)通知有關(guān)部門處理。
3.重要事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)，并做好記錄。
（六）特殊時(shí)期值班要求
1.根據(jù)上級(jí)部門的要求，做好特殊敏感時(shí)期的值班工作，保證學(xué)校的安全和穩(wěn)定。
2.加強(qiáng)值班力量，學(xué)�？傊蛋嗍冶３趾透髟合�、部處等單位聯(lián)絡(luò)暢通，保持與學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的聯(lián)系。
3.黨政辦公室值班人員注意收集校內(nèi)動(dòng)態(tài)，及時(shí)整理信息，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
黨政辦公室值班制度
一、通知擬定及下發(fā)。由召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容明確參會(huì)人員及主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)黨政一把手批準(zhǔn)后，再由黨政辦公室主任安排當(dāng)天值班人員下發(fā)。通知簽發(fā)后，當(dāng)天值班人員要將通知類容抄寫在通知本上并要第一時(shí)間、精準(zhǔn)無(wú)誤的通知到每一個(gè)參會(huì)人員，對(duì)確實(shí)聯(lián)系不到的要及時(shí)向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。
二、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。賓館二樓及306會(huì)議室由賓館負(fù)責(zé)，鎮(zhèn)三樓、四樓由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。
三、會(huì)場(chǎng)服務(wù)。原則上由下發(fā)通知的上一班人員落實(shí)，至少要提前30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好簽到本、茶水，及時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備情況。要提前5分鐘向會(huì)議主持人報(bào)告參會(huì)人員到會(huì)情況，會(huì)議期間要快速制止交頭接耳、看報(bào)、睡覺(jué)等不良現(xiàn)象并及時(shí)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)做好續(xù)水工作。
四、會(huì)后落實(shí)。根據(jù)會(huì)議要求，需要撰寫會(huì)議紀(jì)要的由會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員在一天內(nèi)完成。
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