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招生就業(yè)辦公室主任工作職責(zé)
一、堅持政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。樹立新認(rèn)識，增強新觀念，以適應(yīng)學(xué)校教育改革要求，在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對每年新生的錄取與畢業(yè)班學(xué)生的就業(yè)（實習(xí)）等工作安排。
二、負(fù)責(zé)制定每年度的招生計劃。負(fù)責(zé)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置分析與人才市場需求預(yù)測，制定符合國家教育發(fā)展方向和社會教育需求的短期、中期、長期招生規(guī)劃和目標(biāo)。
三、負(fù)責(zé)招生簡章等宣傳資料的編寫制作，做好招生宣傳，新生報名及錄取等工作。
四、同各企業(yè)、中學(xué)、職業(yè)學(xué)院、村委建立相對穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系，使招生就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)化，負(fù)責(zé)建立多方信息渠道，深入社會進行調(diào)查研究，搜集第一手資料、辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置等提供可靠的信息資源。
五、準(zhǔn)確無誤地掌握社會急需人才動態(tài)，及時快捷輸送畢業(yè)生上崗就業(yè)，做到專業(yè)對口，人盡其才，負(fù)責(zé)學(xué)生的就業(yè)工作，加強就業(yè)指導(dǎo)，宣講就業(yè)政策，做好就業(yè)推薦，簽發(fā)就業(yè)協(xié)議書，辦理就業(yè)報到證等，搞好就業(yè)追蹤、調(diào)查及反饋工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實習(xí)工作，組織好生產(chǎn)實習(xí)工作，組織好生產(chǎn)實習(xí)教學(xué)的各個環(huán)節(jié)及就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)工作，協(xié)助財務(wù)部門做好頂崗實習(xí)生和畢業(yè)生學(xué)費的收繳問題，協(xié)助企業(yè)解決學(xué)生實習(xí)和就業(yè)期間的有關(guān)問題，保證學(xué)生能穩(wěn)定工作和就業(yè)。
七、建立健全招生、就業(yè)電子檔案和書面檔案，搞好新生統(tǒng)計和畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計工作。
八、積極配合各部門做好本職工作，努力完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
招生就業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.崗位職責(zé)：
（1）制定并實施學(xué)校招生計劃，完善招生工作制度，完成招生任務(wù)；
（2）向?qū)W校提出招生工作意見和專業(yè)設(shè)置方案。制定招生簡章，組織開展招生宣傳和招生工作；
（3）制定并實施學(xué)生實習(xí)及就業(yè)安置計劃，完善就業(yè)工作制度，完成學(xué)生實習(xí)及就業(yè)安置任務(wù)；
（4）組織開展職業(yè)教育宣傳和學(xué)生職業(yè)觀教育，及時發(fā)表職業(yè)教育及招生工作信息，負(fù)責(zé)職業(yè)教育和招生就業(yè)工作文件撰寫，參與學(xué)校重要材料起草；
（5）開展市場調(diào)查，采集就業(yè)信息，分析職業(yè)教育形勢，為學(xué)校決策提供依據(jù)。編發(fā)職業(yè)教育宣傳資料，組織編輯《臨澤職教》；
（6）配合教務(wù)處開展專業(yè)課質(zhì)量評估、學(xué)生專業(yè)訓(xùn)練與測評；
（7）按學(xué)�？傮w要求開展校企合作和校校聯(lián)合，建立學(xué)生；
（8）負(fù)責(zé)全員招生工作考核，配合教務(wù)處抓好學(xué)額鞏固；
（9）做好新生錄取建檔工作，負(fù)責(zé)清收學(xué)員相關(guān)費用；
（10）加強處室人員管理，分工明確、團結(jié)協(xié)作，提高工作效率；
（11）總結(jié)招生就業(yè)工作，做好招生就業(yè)資料整理、保管工作。
2.責(zé)任目標(biāo)：
（1）積極創(chuàng)造條件，強化工作措施，力爭完成或超額完成市、縣下達(dá)的年度招生任務(wù)；
（2）招生工作意見具體可行，專業(yè)設(shè)置方案符合人才市場需求和學(xué)校實際。適時制定招生簡章，招生宣傳力度大，效果好，招生工作措施有力，安排部署科學(xué)周密，招生工作責(zé)任落實好。制止非法招生和虛假招生，維持正常招生秩序；
（3）學(xué)生實習(xí)及就業(yè)安置計劃周詳，完善就業(yè)工作制度，完成學(xué)生實習(xí)及就業(yè)安置任務(wù)。有跟蹤服務(wù)保障措施，工作資料規(guī)范齊全。學(xué)生就業(yè)崗位待工資待遇好、勞動保障好，就業(yè)穩(wěn)定率和社會滿意度高；
（4）辦好職業(yè)教育宣傳欄，及時更新內(nèi)容；堅持每月開展1次職業(yè)教育講座。每學(xué)期在市
級以上信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)表職業(yè)教育信息2條，在市級以上報刊發(fā)表職業(yè)教育信息3條，臨澤公務(wù)網(wǎng)上發(fā)表職業(yè)教育信息2條，臨澤教育信息網(wǎng)上發(fā)表職業(yè)教育信息3條。材料上報及時，質(zhì)量較高；
（5）每學(xué)期編發(fā)1期職業(yè)教育宣傳冊，編輯出版1期《臨澤職教》�？�
（6）時刻關(guān)注市場變化，及時將企業(yè)和市場對人才的要求反饋到教學(xué)，用市場的眼光指導(dǎo)配合教務(wù)處開展專業(yè)課質(zhì)量評估、學(xué)生專業(yè)訓(xùn)練與測評。
（7）及時簽訂合作協(xié)議，確保協(xié)議公正、公平、合法、有效，保障學(xué)校和學(xué)生利益。鞏固現(xiàn)有實習(xí)就業(yè)基地，開辟發(fā)展新的實習(xí)就業(yè)基地。
（8）配合教務(wù)處落實學(xué)額鞏固責(zé)任制，在校學(xué)生鞏固率達(dá)95%以上，在籍學(xué)生（含電大）學(xué)生人數(shù)保持在1800人以上。全員招生制度落實好，按時完成教職工招生及學(xué)額鞏固工作考核。
（9）及時辦理新生錄取建檔工作，學(xué)籍動態(tài)管理臺賬清楚。及時清收學(xué)員相關(guān)費用，每學(xué)期向?qū)W校遞交電大學(xué)員和實習(xí)生交費情況報告1份。
（10）對工作人員管理嚴(yán)格，工作人員職責(zé)明確，履職敬業(yè)，團結(jié)協(xié)作，工作中無責(zé)任事故發(fā)生。
（11）招生就業(yè)工作資料完整齊全，分類存放，歸檔規(guī)范。招生就業(yè)經(jīng)費實用合理，賬目清楚，結(jié)算及時。
招生就業(yè)辦公室工作職責(zé)
招生安置辦是學(xué)校負(fù)責(zé)對外宣傳、招收新生、安置就業(yè)、服務(wù)辦學(xué)的專門機構(gòu)。其工作職責(zé)是：
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，按照《國家教育促進法》、《勞動法》和學(xué)校關(guān)于招生政策有關(guān)規(guī)定，積極做好每學(xué)期招生前的各項籌備工作，組織召開招生工作會議，加大對外宣傳力度，努力提高學(xué)校的知名度和影響力，樹立良好的外部形象。
2、根據(jù)省市人社部門部署，科學(xué)合理地編制招生計劃，探索招生工作新路子，改進招生工作方法，掌握錄用標(biāo)準(zhǔn)，提高新生質(zhì)量；加強與有關(guān)各方的團結(jié)協(xié)作，緊密配合，圓滿完成年度招生任務(wù)。負(fù)責(zé)招生的錄取、專業(yè)分配、就業(yè)安置及協(xié)調(diào)新生入學(xué)報到工作。
3、積極做好招生網(wǎng)點的布局工作，形成以各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)班主任為主體的招生網(wǎng)絡(luò)體系。加大對招生信息的收集、整理、研究力度，重視信息反饋與交流，不斷總結(jié)招生經(jīng)驗與規(guī)律，逐步形成全方位、多渠道的招生網(wǎng)點，努力實現(xiàn)“生源穩(wěn)定”的網(wǎng)絡(luò)體系。
4、熱情接待來訪和咨詢?nèi)藛T，做到耐心、細(xì)致、周到；對于涉及招生工作的各類來電來函，要及時處理，來函來電必復(fù)，準(zhǔn)確回答，決不拖拉，并及時做好工作日記。
5、精心組織、合理安排，配合有關(guān)科室做好新生入學(xué)報到工作。帶頭遵守學(xué)校規(guī)章制度，堅持原則、敢于負(fù)責(zé)、依法辦事、自覺抵制不正之風(fēng)，努力把招生就業(yè)辦塑造成為學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)的文明窗口；做好錄取通知書的發(fā)放和統(tǒng)一管理工作。
6、認(rèn)真做好年度科室工作計劃和總結(jié)，抓好對招生文件、制度、規(guī)定和招生資料的歸類、歸檔工作，確保招生工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
7、加強與企業(yè)的交流、溝通與協(xié)作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)生就業(yè)
安置的各項工作。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
招生安置辦公室主任職責(zé)
招生安置辦公室主任在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，履行招生安置辦公室職責(zé)，搞好學(xué)校的招生就業(yè)安置工作。
1、主持招生安置辦公室的全面工作。
2、組織招生安置辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)招生政策，嚴(yán)格遵守招生就業(yè)安置紀(jì)律，提高業(yè)務(wù)水平。
3、組織招生就業(yè)指導(dǎo)辦人員積極參加政治學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識，樹立服務(wù)意識和全面觀念。
4、向上級主管部門申報技校招生計劃。
5、負(fù)責(zé)向校長提供招生信息，制定招生辦法，安排招生工作，建立相應(yīng)的招生、安置網(wǎng)點。
6、負(fù)責(zé)招生安置辦公室人員管理和工作安排，對招生就業(yè)招生工作中出現(xiàn)的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便妥善解決。
7、檢查本科室工作人員的出勤和工作完成情況，并拿出考核意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
招生辦公室主任崗位職責(zé)
1、制定、上報各類研究生年度招生計劃。
2、編制研究生招生專業(yè)目錄，組織各類研究生的招生宣傳、考務(wù)和錄取工作。
3、組織全校各類研究生招生的命題、印制、裝封、郵寄、試卷整理、閱卷、成績公布、復(fù)試、調(diào)檔政審、錄取及通知發(fā)放。
4、招生考試試卷的保管和保密工作。
5、起草有關(guān)研究生招生方面的管理文件。
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
研究生培養(yǎng)科科長崗位職責(zé)
1、組織博士、碩士研究生培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱的修（制）訂工作。
2、博士、碩士研究生的教學(xué)管理工作，組織實施教學(xué)檢查。
3、督促、審核博士、碩士研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)工作。
4、核定任課教師的教學(xué)工作量。
5、博士、碩士畢業(yè)研究生的學(xué)籍信息上報及畢業(yè)證的發(fā)放工作。
6、起草有關(guān)研究生培養(yǎng)方面的管理文件。
7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)位工作辦公室副主任崗位職責(zé)
1、學(xué)位論文的外審、學(xué)位資格審查及學(xué)位授予等工作。
2、組織優(yōu)秀博、碩士學(xué)位論文的評選工作。
3、組織博士、碩士研究生指導(dǎo)教師的遴選及管理工作。
4、各類學(xué)位授予信息的整理及上報。
5、做好校學(xué)位委員會會議的有關(guān)工作。
6、組織成教學(xué)位外語和專業(yè)課考試。
7、起草有關(guān)學(xué)位工作的管理文件。
8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
招生辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)招辦工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招辦各崗位工作。
2、根據(jù)國家有關(guān)文件規(guī)定，從學(xué)校實際出發(fā)，提出學(xué)校招生工作的管理與實施辦法。制定招生管理 工作的改革方案和措施。組織制定招生管理工作的有關(guān)規(guī)章制度。
3、組織編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃。協(xié)助處長提出新專業(yè)申報和老專業(yè)改造的方案。
4、負(fù)責(zé)制定學(xué)校年度招生章程。
5、組織落實藝術(shù)專業(yè)招生工作。
6、組織做好招生宣傳策劃工作。
7、組織本科各批次、第二學(xué)士學(xué)位生招生錄取工作。
8、組織遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取招生人員的培訓(xùn)，制定學(xué)校網(wǎng)上錄取的實施方案。
9、配合有關(guān)部門做好迎接新生工作。
10、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度招生總結(jié)和招辦工作總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)處理招生中的問題，組織開展招生調(diào)研工作。
12、完成學(xué)校（或領(lǐng)導(dǎo)）交辦的其它工作。
招生崗位(1)職責(zé)
1、協(xié)助招生辦公室主任做好招生辦公室的日常工作。
2、協(xié)助編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃，并落實報送教育部和各省級招辦。協(xié)助做好招生宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)藝術(shù)專業(yè)考試考點的聯(lián)系和落實工作及前期準(zhǔn)備工作。
4、負(fù)責(zé)藝術(shù)專業(yè)招生簡章編印工作。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取的前期準(zhǔn)備工作（各省錄取日程、聯(lián)系方式、場地條件等）。
6、負(fù)責(zé)民族預(yù)科班（生）、體藝特長生、高水平運動員、第二學(xué)士學(xué)位生的招生管理工作。
7、協(xié)助完成學(xué)校各批次招生錄取工作。
8、負(fù)責(zé)招辦檔案整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)新生檔案整理及與學(xué)工處的交接工作。
9、負(fù)責(zé)考生及家長的來函來訪和處理工作。
10、負(fù)責(zé)招辦文件的收發(fā)、管理工作。
11、負(fù)責(zé)招辦辦公用品等購買、保管工作。
12、完成學(xué)校（或領(lǐng)導(dǎo)）交辦的其它工作。
招生崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織招生宣傳工作（包含提出招生宣傳方案、選派招生宣傳人員、編印招生簡章等宣傳材料及時發(fā)送到有招生計劃的省、市、自治區(qū)招生辦和中學(xué)）。
2、負(fù)責(zé)組織招生宣傳人員的培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃，并協(xié)助落實報送各省級招辦。
4、負(fù)責(zé)做好招生生源基地建設(shè)工作。
5、協(xié)助學(xué)校醫(yī)院和院系做好新生體檢復(fù)查、辦理保留入學(xué)資格的工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放新生“優(yōu)秀考生獎”工作。
7、負(fù)責(zé)招辦財務(wù)管理工作。
8、做好工作中有關(guān)檔案的整理工作。
9、負(fù)責(zé)招辦印鑒的保管工作。
10、協(xié)助完成學(xué)校各批次招生錄取工作。
11、負(fù)責(zé)各類獲獎學(xué)生報給中學(xué)母校喜報工作。
12、完成學(xué)校（或領(lǐng)導(dǎo)）交辦的其它工作。
招生崗位(3)職責(zé)
1、協(xié)助編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃
2、負(fù)責(zé)做好招辦網(wǎng)站建設(shè)工作以及招生咨詢語音電話的內(nèi)容更新、調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)招生管理系統(tǒng)更新完善的管理工作。
4、負(fù)責(zé)招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及招生管理工作的基礎(chǔ)信息采集和更新工作。
5、負(fù)責(zé)藝術(shù)類招生錄取系統(tǒng)的編制工作及條形碼印制等前期準(zhǔn)備工作。
6、協(xié)助做好遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作人員的培訓(xùn)工作，以及錄取現(xiàn)場設(shè)備安裝和系統(tǒng)調(diào)試工作。
7、負(fù)責(zé)做好新生的編班工作。會同有關(guān)部門做好港澳臺地區(qū)的新生名單錄入工作。
8、負(fù)責(zé)招辦有關(guān)書刊整理、保管工作。
9、負(fù)責(zé)保管電類辦公用品（筆記本電腦、移動硬盤、優(yōu)盤、錄音筆、數(shù)碼相機等）。
10、做好工作中有關(guān)檔案的整理工作。
11、協(xié)助完成學(xué)校各批次招生錄取工作。
12、完成學(xué)校（或領(lǐng)導(dǎo)）交辦的其它工作。
就業(yè)辦公室主任職責(zé)
1、 在學(xué)院院務(wù)委員會和學(xué)院就業(yè)工作指導(dǎo)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，組 織辦公室工作人員學(xué)習(xí)黨的方針、政策，研究業(yè)務(wù)和工作問題，采取切實措施，不斷提高工作人員的思想覺悟、政策水平及服務(wù)育人的自覺性。
2、 接受上級主管部門或?qū)W院下達(dá)的就業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)等各項 工作任務(wù)，制定貫徹意見并負(fù)責(zé)組織實施。
3、主持就業(yè)辦公室日常工作，制定辦公室長期、短期工作計劃， 分配工作任務(wù)，并督促檢查辦公室人員完成各項工作的情況。
4、組織有關(guān)就業(yè)工作人員開展就業(yè)工作研究，定期舉行就業(yè)工 作例會等活動。
5、建立各項規(guī)章制度，加強對辦公室人員的教育和管理，嚴(yán)格 紀(jì)律，建立良好的工作作風(fēng)，促進畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室精神文明建設(shè)。
6、根據(jù)工作需要，對畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室的發(fā)展和就業(yè)指導(dǎo) 工作提出建設(shè)性意見。
7、負(fù)責(zé)向分管院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作指導(dǎo)委員會匯報工 作。
8、檢查、指導(dǎo)各系開展就業(yè)指導(dǎo)工作。
9、完成學(xué)院交辦的其他工作。
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