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高中辦公室工作人員崗位職責(zé)
1.做好辦公室日常工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)處理上級(jí)的各種文件、函件,并及時(shí)上報(bào)、歸檔,準(zhǔn)確及時(shí)地做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
3.經(jīng)常搜索、整理校內(nèi)信息、撰寫“信息簡(jiǎn)報(bào)”,撰寫上報(bào)材料和有關(guān)文章。
4.根據(jù)校長(zhǎng)要求,負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、文件、總結(jié)及其他材料。
5.準(zhǔn)確及時(shí)傳遞信息,守好電話,堅(jiān)守崗位,做到隨叫隨到。
6.做好校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)辦單位的全部檔案,保證檔案材料的完整與安全。
8.負(fù)責(zé)校接待室、會(huì)議室的內(nèi)務(wù)整理與衛(wèi)生。
9.做好保密工作。自覺保守秘密,不該看的不看,不該講的不講,不該問(wèn)的不問(wèn)。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高中辦公室主任工作職責(zé)
辦公室是學(xué)校黨政的綜合辦事部門。辦公室主任負(fù)責(zé)鏈?zhǔn)胶蛥f(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外各方面的工作,主要職責(zé)是:
1.協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校的工作情況,協(xié)調(diào)、督促各處室的日常工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)情況。
2.協(xié)助校長(zhǎng)、書記制定工作計(jì)劃和工作總結(jié),檢查、督促學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí)。
3.列席黨總支會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定,做好全校性會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄。
4.按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理教職工的調(diào)配、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整工資、職稱評(píng)定、離退休及困難補(bǔ)助等工作。
5.做好學(xué)校工作大事記錄的收集、整理工作,管理好學(xué)校教職工的人事檔案。
6.負(fù)責(zé)接待兄弟學(xué)校和外單位來(lái)訪人員。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的使用和保管。
8.負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔工作和檔案的管理。
9.及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)干部、黨員、工資福利等方面的統(tǒng)計(jì)表,辦理職工工作證及有關(guān)工作介紹信。
10.負(fù)責(zé)車輛方面的管理、維修、使用工作。
11.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時(shí)性工作。
12.辦公室副主任協(xié)助辦公室主任完成上述工作。
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