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人事行政文員的崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執(zhí)行；
6、請假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
人事行政文員的崗位職責(zé)
1.協(xié)助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后序工作，包括新員工入職培訓(xùn)PPT的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到；會后收集好新員工參加會議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護(hù)，包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時補(bǔ)上。
5.負(fù)責(zé)人事異動工作，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等申請單的制作與領(lǐng)用。
6.負(fù)責(zé)請假條、辦公用品申請單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。
6.公司獎懲手續(xù)的辦理，如通報表揚及罰款通知的打印與張貼，如遇有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時給予提醒與警告
7.對公司各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。如會議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，包括及時給新進(jìn)人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統(tǒng)計、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財務(wù)部一份做賬。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次）
10.外來客人的接待和服務(wù)，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時應(yīng)及時給客戶倒茶。
11.外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽電話時應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時送到各個部門如不知道是哪個部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。
12.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事及行政文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
人事及行政文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
綜合部管理事務(wù)提要
1、 行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要
行政文員一般負(fù)責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理、會務(wù)管理、保安部管理、車隊管理等日常事務(wù)。
1.1、 公司文件管理
1.1.1、 負(fù)責(zé)公司級普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作
1.1.2、 負(fù)責(zé)公司部門級文件的審核、備案、管理。
1.1.3、 負(fù)責(zé)公司的保密工作管理
1.1.4、 負(fù)責(zé)公司的合同管理
1.2、 辦公用品管理
1.2.1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃（或計劃匯總）與申購
1.2.2、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購的跟催工作
1.2.3、 負(fù)責(zé)公司辦公用品入庫前的驗收
1.2.4、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準(zhǔn)
1.2.5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用
1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
1.2.7、 公司印信管理
1.3、 會務(wù)管理
1.3.1、 會議室的保潔管理
1.3.2、 會議室的布置
1.3.3、 會議裝備的準(zhǔn)備
1.3.4、 會議紀(jì)律檢查與處理
1.3.5、 會議紀(jì)要
1.3.6、 涉外會議的溝通與協(xié)調(diào)
1.3.7、 大型會議的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.4、 公司安全管理
1.4.1、
1.4.2、
1.4.3、
1.4.4、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保安工作 負(fù)責(zé)維護(hù)、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng) 負(fù)責(zé)監(jiān)督 、檢查、處理保安部的重大問題 負(fù)責(zé)監(jiān)督保安員的招聘、培訓(xùn)管理
1.4.5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消-防-隊（義務(wù)）的組建與培訓(xùn)
1.4.6、 負(fù)責(zé)保安值班計劃的批準(zhǔn)及值班檢查
1.4.7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。
1.4.8、 預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴-力行為
1.4.9、 負(fù)責(zé)與地方治安隊，派出所的溝通與聯(lián)系。
1.4.10、 負(fù)責(zé)編制公司門禁等公司安保制度
1.4.11、 負(fù)責(zé)公司大型會議的安保特勤管理
1.4.12、 負(fù)責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理
1.4.13、 負(fù)責(zé)公司郵件的管理
1.4.14、 負(fù)責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理
1.5、 汽車隊管理
1.5.1、 負(fù)責(zé)汽車及司機(jī)調(diào)度與安排或檢查
1.5.2、 負(fù)責(zé)編制車隊日常管理制度
1.5.3、 負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理
1.5.4、 負(fù)責(zé)車船費、過路費、里程及油費的管理
1.5.5、 負(fù)責(zé)車輛的牌照管理
1.5.6、 負(fù)責(zé)公司車輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理
1.5.7、 負(fù)責(zé)公司日常包車管理
1.6、 其他管理
1.6.1、 前臺管理
1.6.2、
1.6.3、
1.6.4、
1.6.5、 員工禮儀培訓(xùn)管理 接待室管理 負(fù)責(zé)公司監(jiān)督、檢查、處理（安全、紀(jì)律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進(jìn)度、規(guī)范等。） 負(fù)責(zé)公司通知、通告事務(wù)
1.6.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督
2、 行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要
2.1、 公司行政對外資料管理
2.1.1、 營業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理
2.1.2、 各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理
2.1.3、 公司對外文件的呈送、寄送管理
2.1.4、 體系外認(rèn)證資料、手續(xù)匯辦管理
2.2、 辦公、零星采購管理
2.2.1、 辦公用品、零星采購的供應(yīng)商信息匯編
2.2.2、 辦公用品、零星采購的供應(yīng)商的評審及定點申請
2.2.3、 辦公用品、零星采購的質(zhì)量驗證
2.2.4、 采購的票證與報銷處理
2.2.5 采購的賬務(wù)處理
2.2.6、 申購質(zhì)量條件確認(rèn)
2.3、 公司行政對外聯(lián)絡(luò)管理
2.3.1、 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系
2.3.2、 負(fù)責(zé)貴賓的食宿管理
2.3.3、 負(fù)責(zé)在公司屬地外進(jìn)行的公司各種會議、集會、聚會的組織、管理
3、 總務(wù)管理
3.1、 食堂管理
3.1.1、 食品衛(wèi)生、安全管理
3.1.2、 食品的采購監(jiān)督、檢查、處理
3.1.3、 有害生物的預(yù)防和控制
3.1.4、 飯卡的充值管理
3.1.5、 餐具的消毒監(jiān)督
3.1.6、 桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
3.1.7、 打飯時的秩序維護(hù)
3.1.8、 飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理
3.1.9、 食堂承包的談判與執(zhí)行管理
3.2、 宿舍管理
3.2.1、 員工入住確認(rèn)及單據(jù)保管
3.2.2、 員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接
3.2.3、 宿舍的衛(wèi)生檢查
3.2.4、 晚間熄燈檢查
3.2.5、 宿舍用電安全檢查
3.2.6、 上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理
3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理
3.2.8、 招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理
3.2.9、 臨時住宿員工的行李物品寄存管理
3.2.10、 員工離職等退宿時物品的檢查交接
3.2.11、 宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
3.2.12、 宿舍紀(jì)律維護(hù)
3.3、 鍋爐管理
3.3.1、 鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
3.3.2、 鍋爐的點火管理
3.3.3、 鍋爐供水檢查或管理
3.3.4、 鍋爐及管路的清垢管理
3.3.5、 公司熱水器、開水器的管理（申購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等）
3.3.6、 礦泉水管理（申購、發(fā)放、保管）
3.4、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)
3.5、 保潔管理
3.6、 綠化管理
3.7、 員工福利、康樂管理
4、 人力資源部
4.1、 人力資源專員
4.1.1、
4.1.2、
4.1.3、
4.1.4、 招聘計劃確認(rèn) 招聘廣告的制作、發(fā)布。 招聘會的規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)及現(xiàn)場咨詢處理 應(yīng)聘人員初選及通知
4.1.5、 主持應(yīng)聘人員的筆試及評估
4.1.6、 主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評估
4.1.7、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作
4.1.8、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作
4.1.9、 簽定用工合同
4.1.10、 新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核
4.1.11、 派發(fā)試用通知及通告
4.1.12、 新員工入職手續(xù)
4.1.13、 試用期跟蹤
4.1.14、 新員工去、留審核及相關(guān)處理：
A、合格：任命通知及通告
B、不合格：離廠手續(xù)
4.1.15、 離職員工管理
4.1.16、 人事檔案的管理
4.1.17、 負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜
4.1.18、 負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險事務(wù)
4.1.19、 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理
4.1.20、 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃
4.2、 績效與考核專員
4.2.1、
4.2.2、
4.2.3、
4.2.4、 起草考勤制度 監(jiān)督簽到或打卡 出勤統(tǒng)計 負(fù)責(zé)考勤日報及月報
4.2.5、 缺勤處理
4.2.6、 全勤獎勵申報
4.2.7、 請假備案
4.2.8、 核算、公告、上報（財務(wù)）每月普通員工的工資（工時、計件）
4.2.9、 放假、休假通知
4.2.10、 負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突
4.2.11、 負(fù)責(zé)公司的績效考核工作
4.2.12、 負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎懲等事務(wù)管理。
4.2.13、 負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報告）
4.2.14、 負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場檢查與處理
4.3、 企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合兼任）
4.3.1、 負(fù)責(zé)公司級文件的審核
4.3.2、 維護(hù)、完善公司的組織機(jī)構(gòu)
4.3.3、 維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù)
4.3.4、 維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)
4.3.5、
4.3.6、
4.3.7、
4.3.8、 負(fù)責(zé)公司形象建設(shè) 負(fù)責(zé)公司的情報、信息管理 負(fù)責(zé)公司的項目管理 負(fù)責(zé)編制公司的中長期發(fā)展規(guī)劃
4.3.9、 負(fù)責(zé)審核公司各部門年度工作計劃
4.3.10、 負(fù)責(zé)公司的法律顧問事務(wù)
4.3.11、 負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)
4.3.12、 負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)
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