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人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1 負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施 ,公司程序的建立,
2 負(fù)責(zé)公司廠(chǎng)房的維護(hù),固定資產(chǎn)的管理
3 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理
4 負(fù)責(zé)公司后勤的管理
5 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理
6 負(fù)責(zé)公司安全的管理
7 負(fù)責(zé)公司的保險(xiǎn)和法律事務(wù)
8.負(fù)人事管理工作,包人員的招聘,調(diào)動(dòng),薪金福利,培訓(xùn)等等。
9.負(fù)責(zé)公司其它的事物。如部門(mén)的管理。
二,工作內(nèi)容
其實(shí)人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容,除了部門(mén)下細(xì)節(jié)性的工作不用管理外,其它來(lái)說(shuō)很多工作,都屬于人事工作。
(人事部的職責(zé))
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程;協(xié)調(diào)各部門(mén)間相互配合、綜合工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2. 負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理
日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4. 組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備
公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳
食、衛(wèi)生保潔、電話(huà)總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)工作職責(zé)、部門(mén)人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
14. 組織督促各部門(mén)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理
17. 做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19. 每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。
三.任職能力要求
1、能夠撰寫(xiě)行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識(shí)和較強(qiáng)的行政管理能力;
2、有一定的處理突發(fā)事件的能力,能協(xié)助上級(jí)處理各種棘手事件及疑難問(wèn)題,并具備良好的領(lǐng)導(dǎo)策劃能力與激勵(lì)能力;良好的口才,表達(dá)能力。
3、良好的組織能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力;
4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字功底,電腦操作熟練;
5、溝通能力強(qiáng),身體素質(zhì)、心理素質(zhì)好。
四.素質(zhì)。
1, 責(zé)任心
2, 心態(tài)
3, 思想
4, 大局的意識(shí)
5, 學(xué)習(xí)
6,團(tuán)隊(duì)
7,魅力,魄力
8,超前意識(shí)
人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5. 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12. 定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
人事部主管工作職責(zé)
1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法。
6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更-衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。
8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
9. 每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。
文秘工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作,包括各類(lèi)通知、督辦、文件和信息傳遞等。
2. 根據(jù)有關(guān)安排,負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議,作好會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神,跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。
4. 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織大型活動(dòng)的籌備工作和本部門(mén)的集體活動(dòng)。
6. 認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作,并匯報(bào)結(jié)果。
文員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。
3. 按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的分發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
美工崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作,用有交的方式和方法表達(dá)公司對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。
2. 負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝,確保制作質(zhì)量等能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。
4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。
5. 根據(jù)美設(shè)計(jì)制作需要,及時(shí)提交有關(guān)美工材料的采購(gòu)清單,交采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
維修工崗位職責(zé)
1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令,并完成其下達(dá)的工作。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn),協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作,并組織實(shí)施,有問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào),根據(jù)工作需要,調(diào)整班次和人員。
4. 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,包括水、電、空調(diào)、電話(huà)以及物業(yè)管理的日常工作。
5. 負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。
6. 定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
7. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,能獨(dú)立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時(shí),能處理一般性的維修工作,包括水、電、設(shè)備損壞等,并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。
8. 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),并對(duì)員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。
9. 對(duì)維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,不定期地走訪(fǎng)各部門(mén),征求對(duì)維修工作的意見(jiàn)。
10. 對(duì)我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好結(jié)算。
11. 對(duì)一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件,尋求維修廠(chǎng)家。
12. 當(dāng)班如遇重大問(wèn)題或無(wú)法完成的工作,要及時(shí)向領(lǐng)班、主管、部門(mén)經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
13. 對(duì)公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、報(bào)公司有關(guān)部門(mén)。
14. 對(duì)應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤⑾谰犴懙取?/p>
15. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部經(jīng)理工作職責(zé)
1. 在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。 3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5. 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11. 定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
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