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人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5. 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議，重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門(mén)招聘合適人員，推薦給需求部門(mén)。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11. 定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職 務(wù)：行政人事部經(jīng)理
呈報(bào)上級(jí)：總經(jīng)理
指導(dǎo)下級(jí)：行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司行政人事部的各項(xiàng)工作。
二.人事工作：
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況，控制及調(diào)整員工的總數(shù)，每年將人員編制報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告表。
3.招考部門(mén)主管以上人員，對(duì)初試合格者，向總經(jīng)理推薦。
4.對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析，并報(bào)告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.針對(duì)每月員工考勤情況, 各種提成補(bǔ)貼的發(fā)放，在下月4號(hào)前做出工資表,交總經(jīng)理進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級(jí)、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的年終考查。建立人事資料檔案制度，負(fù)責(zé)安排公司各類對(duì)內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作：
1.對(duì)入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn)，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用。對(duì)員 工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫(xiě)審核。
2.對(duì)各部門(mén)的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理者，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實(shí)際情況決定，盡量保證每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會(huì)議，組織每星期一次周例會(huì)，整理會(huì)議紀(jì)要。(每周一次，具體時(shí)間待定)
2.負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤審核工作。協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購(gòu)審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作
五、員工招聘工作
1、員工招聘程序
(1) 各部門(mén)需要招聘人員時(shí)予應(yīng)以書(shū)面形式向人事部提出人員需要申請(qǐng)
說(shuō)明理由，條件和數(shù)量，人事部經(jīng)分析，整理上報(bào)給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 人事部接到總經(jīng)理的批復(fù)后，制定招聘計(jì)劃，確定招聘目標(biāo)，發(fā)出
招聘廣告。
(3) 應(yīng)聘人員需真實(shí)，公正的填寫(xiě)申請(qǐng)表并一同提交個(gè)人簡(jiǎn)歷，身份
證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事部。由人事部認(rèn)真審核。評(píng)選后確定可面試人員的名單。
(4) 在人事部門(mén)初試通過(guò)后 , 推薦給該部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。通過(guò)了解
應(yīng)聘者情況后，從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報(bào)總經(jīng)
理批復(fù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知來(lái)酒樓試工。（試工周期為一至
三個(gè)月) 。
(5) 試用期間由部門(mén)經(jīng)理記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的，試用期
滿后，部門(mén)經(jīng)理需上報(bào)人事部,提請(qǐng)為其辦理正式接受手續(xù).使用
期間工作表現(xiàn)突出者,部門(mén)經(jīng)理可提請(qǐng)人事部提前結(jié)束其試用期.
人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，試用期員工方可被餐廳正式錄用為其建
立正式員工檔案。
(6) 正式員工應(yīng)建立個(gè)人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證
和學(xué)歷的復(fù)印件,獎(jiǎng)懲情況記錄等資料,由辦公室統(tǒng)一建立并管
理.
(7) 根據(jù)個(gè)人的基本情況和特長(zhǎng)由人事部進(jìn)行人員編制及崗位安排.
2、員工離職程序
(1) 員工請(qǐng)求離職的有效時(shí)間:員工請(qǐng)求離職應(yīng)提前15天(10個(gè)工作日)
向本部門(mén)經(jīng)理遞交書(shū)面辭職信并注明離職原因.
(2) 員工考勤截止時(shí)間及公司停止提供福利時(shí)間:在員工遞交書(shū)面辭職
申請(qǐng)?jiān)诒静块T(mén)經(jīng)歷和人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日,本部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)
停止記錄該員工的考勤.同時(shí)該員工應(yīng)離開(kāi)工作崗位 ,餐廳停止向
其提供就餐,在3天內(nèi)停止提供住宿等各項(xiàng)福利.
(3) 員工離職申請(qǐng)表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù):
a.員工離崗后由本部門(mén)經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工離職申請(qǐng)表，
并將該員工的考勤表附于離職申請(qǐng)表背后一并交于該員工.
b、該員工應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),并將餐廳物品移交相關(guān)部門(mén),
由相關(guān)部門(mén)主管人員在離職申請(qǐng)表上注明所交還物品和個(gè)人意見(jiàn).
同時(shí)還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見(jiàn)。如員工所負(fù)責(zé)的餐
廳物品出現(xiàn)損壞或遺失，員工應(yīng)照價(jià)賠償并由相關(guān)部門(mén)開(kāi)出罰單交
到財(cái)務(wù)部，結(jié)算工資時(shí)一并扣除。
c.員工將申請(qǐng)表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請(qǐng)表匯同本人考
勤一并上交人事部.
(4) 員工工資的結(jié)算辦法:人事部在收到離職員工交來(lái)的離職申請(qǐng)表和本
人考勤后,為其制出工資表并交到財(cái)務(wù)部.經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資.
(5) 離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后, 人事部將保留員工的相關(guān)檔案
和資料1個(gè)月.
3、各部員工調(diào)動(dòng),必須以書(shū)面的形式交于總經(jīng)辦,并注明此人的基本情況
及調(diào)離后的崗位.經(jīng)人事部研究后,上報(bào)總經(jīng)理.在總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部同意辦理相關(guān)手續(xù).
4、對(duì)人員的任免問(wèn)題由部門(mén)經(jīng)理提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)人事部研究并上報(bào)總
經(jīng)理同意.總經(jīng)理簽字同意后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)下達(dá)正式書(shū)面通知.
5、辭退、開(kāi)除程序及辦法
(1) 辭退程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門(mén)經(jīng)理以書(shū)面形式上報(bào)
人事部,經(jīng)人事部同意并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開(kāi)其工作崗位.同時(shí)部門(mén)經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤,餐廳也停止向其提供就餐,住宿等福利.
b.員工離崗后應(yīng)到人事部領(lǐng)取一張員工辭退通知表, 由本部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)
完該員工被辭退的原因和在職期間獎(jiǎng)懲狀況后,將該員工當(dāng)月的考勤表附于本表背后一并交于該員工.
c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同.
d.部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員的辭退必須由總經(jīng)理做出書(shū)面通知,其手續(xù)辦法同
員工相同.
e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同.
（2）開(kāi)除程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度，而被公司開(kāi)除者，須由部門(mén)經(jīng)理向人事部提交
書(shū)面申請(qǐng)，在部門(mén)經(jīng)理和人事部經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的當(dāng)日，該員工應(yīng)立即離開(kāi)其崗位，餐廳同時(shí)停止向其提供就餐、住宿等福利。
b.員工離崗后由本部門(mén)經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工開(kāi)除通知表，由
部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)完該員工被開(kāi)除的原因和在職期間獎(jiǎng)罰狀況后，將本表交于該員工填寫(xiě)。
c.該員工應(yīng)按員工開(kāi)除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，將餐廳物品移交相關(guān)部
門(mén)，并由相關(guān)部門(mén)主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個(gè)人意見(jiàn)。同時(shí)還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見(jiàn)。如員工所負(fù)責(zé)的餐廳物品出現(xiàn)損壞或遺失，由本人應(yīng)照價(jià)賠償。公司有權(quán)通過(guò)司-法-部門(mén)對(duì)為交換公司財(cái)務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。
d.部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員的開(kāi)除必須由總經(jīng)理作出書(shū)面決定，其手續(xù)的辦
理方法同員工相同。
e.被公司開(kāi)除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資，取消一切提成和補(bǔ)助工資。
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門(mén)：人事行政部
直接上司：總經(jīng)理
崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔(dān)以公司名義對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系：
1、 內(nèi)部：公司各部門(mén)
2、 外部：人才交流中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門(mén)等。
崗位職責(zé)：
行政方面職責(zé)：
1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3．負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4．負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
5．收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記。
6．負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議
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紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē)，滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。
人事方面職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4. 做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。
7. 制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8. 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14.配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
15.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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