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關(guān)于財務(wù)會計崗位職責(zé)
一、出納專員
1.職責(zé)概述
遵照國家及企業(yè)的財務(wù)和會計制度,負(fù)責(zé)辦理本企業(yè)現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記賬、結(jié)賬工作,并對企業(yè)庫存現(xiàn)金、票據(jù)及有關(guān)印章進(jìn)行妥善保管。
2.主要工作
(1)貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款管理制度和收支結(jié)算規(guī)定。
(2)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)。
(3)建立現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到每日結(jié)算、賬實相符、出現(xiàn)差異及時匯報。
(4)按照國家有關(guān)法律法規(guī)要求,負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶的開立、核對、清理等工作。
(5)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算,辦理銀行存取款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并定期打印、取回銀行對賬單。
(6)根據(jù)審核無誤的資金支付申請,按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
(7)協(xié)助會計人員做好企業(yè)員工每月工資的發(fā)放。
(8)負(fù)責(zé)企業(yè)各項費(fèi)用的報銷工作,并定期上交各項報銷的原始憑證。
(9)負(fù)責(zé)企業(yè)空白收據(jù)、支票等票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀工作,并保持完整記錄。
(10)負(fù)責(zé)銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理。
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
(1)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確性。
(2)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)辦理及時率。
(3)現(xiàn)金、銀行存款日記賬準(zhǔn)確性。
(4)庫存現(xiàn)金管理出錯次數(shù)。
(5)印鑒、印章保管的安全性、完好性。
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4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
財務(wù)、會計專業(yè)中專及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗
一年以上出納從業(yè)經(jīng)驗。
(3)能力要求
關(guān)注細(xì)節(jié)能力、會計核算能力、專業(yè)學(xué)習(xí)能力、溝通能力、自控能力。
二、資金主管
1.職責(zé)概述
根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理制度,組織編制資金使用計劃,掌握資金流動狀態(tài),負(fù)責(zé)資金的調(diào)度、供應(yīng)工作,加強(qiáng)對資金的合理使用,確保企業(yè)資金供求平衡,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.主要工作
(1)組織制定企業(yè)的資金管理制度、資金授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督實施。
(2)組織編制企業(yè)年度、月度資金預(yù)算,并監(jiān)督資金預(yù)算的具體執(zhí)行。
(3)組織編制企業(yè)月度流動資金計劃,分析月度資金使用情況,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題提出調(diào)整建議。
(4)負(fù)責(zé)資金的核算與管理,適時調(diào)撥企業(yè)內(nèi)外部資金,提高資金使用效率。
(5)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的管理工作,并監(jiān)督辦理企業(yè)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)活動。
(6)定期對企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)。
(7)對企業(yè)資金的使用效益進(jìn)行評估,并按期撰寫評估報告。
(8)協(xié)調(diào)企業(yè)與開戶銀行的關(guān)系,確保合理、安全地調(diào)度和使用資金。
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
(1)資金預(yù)算編制及時率。
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(2)資金預(yù)算達(dá)成率。
(3)月度流動資金計劃編制及時率。
(4)資金使用目標(biāo)達(dá)成率。
(5)資金收支準(zhǔn)確度。
(6)資金使用效益評估報告提交及時率。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗
三年以上資金管理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。
(3)能力要求
關(guān)注細(xì)節(jié)的能力、預(yù)算能力、會計核算能力、問題解決能力、預(yù)期應(yīng)變能力、溝通能力。
三、會計崗位
1.職責(zé)概述
貫徹國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財務(wù)制度,做好企業(yè)總賬與明細(xì)賬的核算、報表及會計資料的提供與管理等工作,保證賬目的清晰準(zhǔn)確和資料、文件的齊全有序。
2.主要工作
(1)對各經(jīng)營科目的經(jīng)濟(jì)事項辦理收支結(jié)算時,必須按財務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查,并填制相對應(yīng)的會計科目的記賬憑證;裝訂會計憑證,保證記賬憑證摘要一欄抓住重點(diǎn)。
(2)根據(jù)財會制度,完成總賬登記工作,并復(fù)核會計憑證的真實性、合法性。
(3)負(fù)責(zé)進(jìn)行期末結(jié)賬,進(jìn)行總賬與明細(xì)賬的對賬工作,保證賬賬相符;定期對所經(jīng)營的財產(chǎn)、財物進(jìn)行核對,做到賬實相符。
(4)編制整套會計報表。
(5)為統(tǒng)計、預(yù)算、審計等相關(guān)部門及相關(guān)項目提供所需財務(wù)數(shù)據(jù)。
(6)定期編寫企業(yè)財務(wù)情況說明,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),并協(xié)助
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進(jìn)行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
(7)做好會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的保管和定期歸檔工作。
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
(1)會計報表準(zhǔn)確率。
(2)財務(wù)情況報告提交及時率。
(3)總賬與明細(xì)賬登記及時性。
(4)對賬、結(jié)賬工作及時性、準(zhǔn)確性。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗
三年以上會計崗位從業(yè)經(jīng)驗,具有初級會計師及以上職稱。
(3)能力要求
會計核算能力、理解判斷力、書面表達(dá)能力、溝通能力。
四、財務(wù)分析主管
1.職責(zé)概述
在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)各種財務(wù)分析工作,做到客觀反映企業(yè)整體財務(wù)狀況,為企業(yè)的經(jīng)營決策、財務(wù)計劃和財務(wù)控制等提供支持。
2.主要工作
(1)協(xié)助制訂企業(yè)各項財務(wù)分析制度和財務(wù)分析計劃,并組織實施。
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)分析體系建設(shè),并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化及時進(jìn)行調(diào)整、修正。
(3)對企業(yè)各類財務(wù)報表、財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,編制定期或不定期的財務(wù)分析報告,提交財務(wù)分析經(jīng)理審核。
(4)負(fù)責(zé)企業(yè)投資、融資項目的財務(wù)分析工作,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人編制財務(wù)可行性研究報告和財務(wù)收益預(yù)算報告。
(5)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門財務(wù)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算差異分析,
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并提出改進(jìn)措施。
(6)分析評估各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營業(yè)績,對出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行分析,并提供財務(wù)建議,以支持其完成財務(wù)目標(biāo)。
(7)協(xié)助人力資源部對各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行績效考核。
(8)完成上級交辦的其他臨時性工作。
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
(1)財務(wù)分析報告編制及時率。
(2)財務(wù)分析數(shù)據(jù)真實可靠性。
(3)財務(wù)收益預(yù)測準(zhǔn)確性。
(4)財務(wù)建議被采納率。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
財務(wù)、會計、金融等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗
兩年以上財務(wù)分析崗位工作經(jīng)驗。
(3)能力要求
財務(wù)分析能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)算能力、會計核算能力、溝通能力、書面表達(dá)能力。
五、財務(wù)總監(jiān)
1.職責(zé)概述
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)企業(yè)總體財務(wù)規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理、資金管理等各項工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東權(quán)益。
2.主要工作
(1)根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)等,主持制定企業(yè)財務(wù)工作各項規(guī)章制度和工作程序,保障公司合法經(jīng)營。
(2)對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定提出建議,主持制定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督其執(zhí)行。
(3)監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)控企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)、督促、考核企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理等工作,提高財務(wù)部工作效率。
(4)建立、健全企業(yè)的財務(wù)組織,建立科學(xué)的、符合企業(yè)實際的財務(wù)管理體制、核算體系及財務(wù)監(jiān)控體系。
(5)按照規(guī)定權(quán)限對企業(yè)各部門的各項預(yù)算、費(fèi)用計劃進(jìn)行審批,并監(jiān)督財務(wù)預(yù)算、計劃的執(zhí)行情況,控制費(fèi)用。
(6)定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財務(wù)分析與預(yù)測,提交財務(wù)分析及預(yù)測報告并提出財務(wù)改進(jìn)方案。
(7)組織制訂年度審計工作計劃并組織實施年度財務(wù)收支審計、經(jīng)營成果審計等工作。
(8)根據(jù)董事會指示和企業(yè)的經(jīng)營要求,組織資金籌集、供應(yīng)和管理,疏通融資渠道,保持與金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。
(9)企業(yè)財務(wù)部門日常管理。
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
(1)年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率。
(2)財務(wù)管理流程改善目標(biāo)實現(xiàn)率。
(3)資金利用率。
(4)財務(wù)管理目標(biāo)達(dá)成率。
(5)融資計劃完成率。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
財務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗
八年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,具有會計師及以上資格證書。
(3)能力要求
財務(wù)管理能力、財務(wù)分析能力、投資分析能力、財務(wù)控制能力、決策能力。
財務(wù)主管崗位職責(zé)
一、在公司董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)會計法規(guī)和《企業(yè)會計準(zhǔn)
則》制訂或修訂公司的財務(wù)核算制度、 財務(wù)管理制度、財務(wù)核算流
程、公司的稅務(wù)籌劃以及代表公司財務(wù)部發(fā)布與財務(wù)有關(guān)的通知、公告、倡議以及會同行政人事部發(fā)起召開有關(guān)的財務(wù)工作會議。
二、負(fù)責(zé)公司財務(wù)體系和的構(gòu)建、監(jiān)督和執(zhí)行;組織公司的預(yù)算的編制和審訂。
三、根據(jù)公司的實際情況設(shè)置相應(yīng)的一級或二、三級會計科目,根據(jù)公司
管理和會計信息的需要,組織財務(wù)部各會計崗位對各種費(fèi)用加以分類記錄和整理,對各種損益進(jìn)行核算和匯總和上報。 為確保會計信息的完整和連續(xù),會計主管一經(jīng)確定的會計核算方法和核算口徑不能隨意變更未經(jīng)同意不得隨便變更。
四、負(fù)責(zé)對公司各種費(fèi)用和付款進(jìn)行嚴(yán)格審核,有權(quán)對沒有按照公司管理
制度和財務(wù)規(guī)定的簽字審批程序的費(fèi)用報銷行為予以拒絕報銷和審核。對無標(biāo)準(zhǔn)的一些費(fèi)用應(yīng)做到先請示后審核。
五、 負(fù)責(zé)組織對公司各庫房、門店、分公司、分廠或辦事處等公司直屬
分支機(jī)構(gòu)定期或不定期地對貨品和賬務(wù)的審計、抽查、盤點(diǎn)。
六、負(fù)責(zé)組織公司各類生產(chǎn)成本的核算、總賬登記、日常票據(jù)的審核、報
表的編制、會計信息的分析和整理并向公司管理層匯報有關(guān)財務(wù)事項。
七、負(fù)責(zé)公司每月的各類所得稅清繳、稅負(fù)的控制、進(jìn)銷項增值稅票總量
管控和其它納稅事項;組織公司財務(wù)部對會計憑證檔案的裝訂和保管、組織公司的固定資產(chǎn)清查、登記和建賬。
九、會同行政人事部制訂財務(wù)部各崗位的分工、職責(zé)范圍的界定、各崗位
績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂以及財務(wù)部日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理工作。
十、負(fù)責(zé)公司各類證書和財務(wù)印章的使用管理和使用登記的簽字審核及管
理層交辦的對其他財務(wù)事宜。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的財務(wù)、稅收法律、法規(guī),掌握地方稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)條例、規(guī)定。針對稅法的調(diào)整及時起草文件貫徹、宣傳到公司各部門。
第二條 負(fù)責(zé)財務(wù)部全面管理工作,對公司財務(wù)管理工作提出建議和意見。
第三條 負(fù)責(zé)制定并落實公司財務(wù)人員崗位職責(zé)。對各崗位財務(wù)人員的任職資格、福利待遇等提出建議和意見。
第四條 負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。
第五條 建立健全電算化財務(wù)核算制度,遵守電算化財務(wù)核算的相關(guān)規(guī)定,合法使用電算化軟件開展日常核算工作。
第六條 正確核算公司的收入、成本、損益情況,編制公司年度財務(wù)決算報告,保證報告的真實性、及時性、全面性,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
第七條 對公司長期、短期投資及資本運(yùn)營計劃提出建議和意見。
第八條 參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的談判、草簽工作。
第九條 協(xié)調(diào)好公司與各金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門的關(guān)系。
第十條 負(fù)責(zé)與各部、室、項目部之間的工作協(xié)調(diào)和配合。 第十一條 負(fù)責(zé)公司財務(wù)印鑒、財務(wù)票據(jù)的保管、使用等管理工作,對公司各項目部銀行帳戶的合法使用實施監(jiān)督和管理。
第十二條 負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用開支的控制和審核工作。 第十三條 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門所需報表的編制、報送工作。
第十四條 季度末、年末負(fù)責(zé)編制各項目部各項稅費(fèi)的應(yīng)交、已交、欠交情況統(tǒng)計,并負(fù)責(zé)各項稅費(fèi)的催繳工作。
第十五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)會計崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司會計的管理工作。
一、日常帳務(wù)處理
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員按時、按要求記帳收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
2、按時編制月、季、年度會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
3、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對相符。
4、負(fù)責(zé)公司財務(wù)各項賬目的審核核算,認(rèn)真審核財務(wù)收支原始憑證,帳務(wù)處理是否符合制度規(guī)定,做到帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時。
6、負(fù)責(zé)每月各項按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。
7、負(fù)責(zé)公司稅金臺帳的登記和稅金的交納及納稅申報工作。
8、負(fù)責(zé)審核公司各部門的費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)。
9、按每月工資、水電費(fèi)、管理等費(fèi)用項目編制費(fèi)用分?jǐn)偙怼?/p>
10、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。
11、嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,編制財務(wù)報表的工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。
12、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向總經(jīng)理匯報工作。
二、成本核算工作
每月初要結(jié)合生產(chǎn)工合同、材料采購合同編制資金使用計劃,確保公司資金使用周轉(zhuǎn)。
(一)負(fù)責(zé)公司的成本核算
1、整理各項費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配;
2、做記賬憑證并登賬;
3、月末對費(fèi)用進(jìn)行核算;
4、統(tǒng)計各項費(fèi)用的指標(biāo)并上報總經(jīng)理。
(二)負(fù)責(zé)往來單位的往來核算
1、接收原材料入庫單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項記錄;
2、審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);
3、登賬,記賬。
(三)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售核算
1、核算各種規(guī)格產(chǎn)品品種銷售
2、憑發(fā)票(收據(jù))登記,記賬;
3、定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及回款情況。核對銷售合同和以銷售產(chǎn)品的情況
(四)負(fù)責(zé)有關(guān)報表的報送工作
1、月底向總經(jīng)理報送本月銷售明細(xì)表和資金回籠表;
2、月底向總經(jīng)理報送各產(chǎn)品成本明細(xì)表;
3、月底報送各往來單位的往來款項。
財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)
一、財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑 證,登記總帳;
4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 財務(wù)部出納員崗位職責(zé):
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);
6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
2
一、會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會計法》進(jìn)行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實、準(zhǔn)確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財務(wù)分析。
3、責(zé)會計核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細(xì)賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管
理和計提折舊,由財務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到實物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支
票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。
2、保管人員必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
第十一章 財務(wù)人員崗位職責(zé)
第三十六條 會計人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》。
2、負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細(xì)分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會計賬薄要按月結(jié)賬。
3、按時編制會計報表,按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對各類應(yīng)收款項予以核查、催收。
5、按月計提各項稅金,確保稅金及時足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料。
6、做好年度財務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報工作,及時辦理財政的資金撥付工作。
7、對指定保管的印章應(yīng)加強(qiáng)管理,不得作為他用。
8、負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔及安全工作。
9、配合好各部門工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時工作。
第三十七條 出納員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作,登記現(xiàn)金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報告單”。
2、出納要隨時掌握銀行余額,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,保證資金的支付。
3、支付款項時必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。
4、管理好空白發(fā)票、支票及有價票據(jù),負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷。
5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,按時編制和發(fā)放工資、計算個人所得稅、登記個人住房公積金臺賬。
6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
第三十八條 保管崗位職責(zé)
1、辦理物品入庫驗收、登記和領(lǐng)用出庫手續(xù);
2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細(xì)賬,確保賬物相符、賬賬相符。
3、按照常備物品的用量情況,向部門申購人提供需求建議。
4、對交還的物品,分門別類,分別上賬入庫。
5、負(fù)責(zé)庫房物品的存放安全,嚴(yán)防物品霉?fàn)變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進(jìn)行清理,保證庫存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。
6、對庫存物品要做到心中有數(shù),必要時提供使用建議。
7、對各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理,并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對清單做增補(bǔ)、刪減。
8、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理,并就設(shè)備、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)會計崗位職責(zé)
財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,會計檔案保管工作。
一、熟悉掌握財務(wù)制度,會計制度。遵守各項收費(fèi)制度,費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證專款專用。
二、按照會計制度審核和編制記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備,按時結(jié)賬,如期報賬,定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
三、負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的分配,固定資產(chǎn)折舊的計提,及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。
四、準(zhǔn)確計算收入、費(fèi)用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
五、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
六、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號。
七、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負(fù)責(zé)會計檔案的整理和移交。
八、嚴(yán)格遵守《會計法》及各項財務(wù)稅收的法律法規(guī),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,實行會計監(jiān)督。負(fù)責(zé)對出納會計及其他有關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
九、會計調(diào)離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表,預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務(wù)及未了事項,向接辦人移交清楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。
十、遵守職業(yè)道德、做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
荔波山水投資有限公司財務(wù)部 2015年6月30日
總會計師崗位職責(zé)
1、遵守會計法、會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度及相關(guān)法律,對公司財務(wù)進(jìn)行全面管理。
2、建立公司會計核算體系和制度。
3、負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的考核和監(jiān)督控制工作。
4、負(fù)責(zé)公司成本控制和經(jīng)濟(jì)情況分析。
5、制訂公司財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況。
6、監(jiān)督檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告的編制工作嚴(yán)格把關(guān)。
7、負(fù)責(zé)公司的資金管理調(diào)度工作,定期隊總公司及下屬公司的現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查。
8、負(fù)責(zé)公司新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。
9、負(fù)責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。
10、負(fù)責(zé)財務(wù)部的崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。
11、負(fù)責(zé)部門與上級關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。
12、監(jiān)督檢查公司財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。
2015年6月30日
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總會計師組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理與會計核算服務(wù),負(fù)責(zé)部門的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度及實施細(xì)則。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控建設(shè),規(guī)范會計核算,如實反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,按時報送財務(wù)報表。
4、組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務(wù)計劃并實施。
5、負(fù)責(zé)公司會計憑證、報表的審核和分析工作,編制財務(wù)報告。
6、負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)的管理工作,定期清查、清算。
7、負(fù)責(zé)審核保管財務(wù)部的公司經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。
8、協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
2015年6月30日
財務(wù)會計崗位職責(zé)
本職:負(fù)責(zé)公司財務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳,負(fù)責(zé)的帳務(wù)處理,參與財務(wù)盤點(diǎn),編制會計報表,負(fù)責(zé)公司核算的日;斯ぷ,監(jiān)督日常財務(wù)制度執(zhí)行,保管財務(wù)票據(jù),管理會計檔案,檢查監(jiān)督子公司的會計核算工作。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)分析工作:根據(jù)當(dāng)月經(jīng)濟(jì)預(yù)測、公司經(jīng)營計劃和上月財務(wù)盤點(diǎn)情況,并匯總當(dāng)月收支憑證對各部門進(jìn)行核算,分析公司當(dāng)月經(jīng)營狀況并提出下月公司經(jīng)營計劃。
2、負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作:負(fù)責(zé)客戶的日常往來對帳和銀行對帳工作,及時糾正對帳中發(fā)現(xiàn)的錯誤和問題,保證帳帳相符;按月編制銀行未達(dá)、已達(dá)帳項明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來未對、已對項目明細(xì)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳:根據(jù)后勤部提供的工資表,支付工資、補(bǔ)貼、津貼、獎金;根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費(fèi)用款項,計算實發(fā)工資額。
4、負(fù)責(zé)公司帳務(wù)處理,參與財務(wù)盤點(diǎn),編制會計報表: 審核各類原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性;填制明細(xì)帳、總賬;負(fù)責(zé)計算機(jī)的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;負(fù)責(zé)審查帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實性、合法性、完整性;審查會計核算的相關(guān)報表、計算表的真實性、合法性、完整性;準(zhǔn)備公
司其他工作所需的財務(wù)資料;按月編制公司會計報表,對報表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明。
5、負(fù)責(zé)公司各部門財務(wù)要求的日;斯ぷ,監(jiān)督日常財務(wù)制度執(zhí)行:根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對不符合規(guī)定的憑證應(yīng)退回處理;審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理;監(jiān)督各項業(yè)務(wù)借款的報銷工作;審核庫存現(xiàn)金日報表,審核向部門外報送的各種報表;收集統(tǒng)計公司內(nèi)、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負(fù)有保密責(zé)任;定期、不定期會同有關(guān)人員核查庫存現(xiàn)金、相關(guān)證券。
6、保管財務(wù)票據(jù),管理會計檔案:保管有關(guān)財務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負(fù)責(zé)對已審核的記帳憑證,各類帳簿、報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來對帳明細(xì)表等會計資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔;負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理,按要
求辦理會計檔案的借閱、歸還登記;定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。
7、檢查監(jiān)督各部門的會計相關(guān)工作:監(jiān)督檢查各部門帳務(wù)處理業(yè)務(wù);檢查各部門報表的編制工作;檢查各部門財務(wù)票據(jù)的保管工作;監(jiān)督檢查各部門財務(wù)制度執(zhí)行情況。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
會計憑證、帳簿的審核權(quán)、對帳權(quán)
財務(wù)檔案管理權(quán)
財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)
對子公司會計核算和財務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查指導(dǎo)權(quán) 責(zé)任:
對所記帳目、編制報表的準(zhǔn)確性、真實性、及時性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo):
月度、年度工作計劃的完成情況
會計核算工作的準(zhǔn)確性、真實性及時性、各類財務(wù)告完成的及時性、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、財務(wù)分析有效性
遵守制度、服從安排、考勤
報
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