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物流公司會計崗位職責(zé)
一.倉儲物流部門職能
1.1負(fù)責(zé)公司物資倉儲的管理,推行并完善公司的《倉儲管理制度》。
1.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫、出庫、保管,倉儲過程的安全管理。
1.3負(fù)責(zé)往來賬目的清算,成本費用的管控。
1.3負(fù)責(zé)分公司院店各職能部門及相關(guān)物流的溝通與協(xié)調(diào)。
二.崗位架構(gòu)圖
三.崗位職責(zé)
(一) 倉儲物流主管崗位職責(zé)
1. 崗位名稱:物流會計
2. 直接上級:核算會計
3. 直接下級: 部門管-理-員、督導(dǎo)、院店管-理-員
4.工作職責(zé):
4.1物流公司的評估和選擇:
4.1.1從運輸?shù)臅r效、貨物安全、服務(wù)質(zhì)量、網(wǎng)點信息、運費等方面去評估并選擇與公司相吻合的物流合作商;
4.1.2通過建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,與物流合作商簽訂發(fā)貨費用結(jié)算協(xié)議,并能及時提供發(fā)票。
4.2物流過程管理:
4.2.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品、返回產(chǎn)品及其他物資的提貨、發(fā)貨工作;
4.2.2確保貨物在運輸或搬運過程中的安全;
4.2.3負(fù)責(zé)物流公司的監(jiān)控與協(xié)調(diào),跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá),確保貨物及時、安全地送達(dá)客戶處;
4.2.4負(fù)責(zé)每次發(fā)貨信息等數(shù)據(jù)的登記與電子版的錄入。
4.3.按照與物流合作商簽訂的費用結(jié)算協(xié)議,通過核對發(fā)貨運單、發(fā)貨信息等定期向物流公司結(jié)算發(fā)貨費用,并確保索取足額發(fā)票;
4.4協(xié)助倉庫管-理-員清點貨物,做好庫房安全工作;
4.5 負(fù)責(zé)對倉儲物流的管理(包括制度管理、物資管理及人員、環(huán)境的管理);
4.6 負(fù)責(zé)倉庫貨品臺賬管理工作,保證帳物相符;
4.7 負(fù)責(zé)本分公司的人員管理、安全管理、貨品管理、庫房環(huán)境管理;
4.8 負(fù)責(zé)提高本分公司員工的質(zhì)量意識,遵守公司的各種質(zhì)量管理制度;
4.9負(fù)責(zé)分公司貨品管理文件的起草,并對這些文件進(jìn)行審核執(zhí)行;
4.10負(fù)責(zé)在本部門嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件的實施,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督
4.11對貨品的入庫、出庫、保管方案進(jìn)行審核,并檢查和監(jiān)督實施情況;
4.12 負(fù)責(zé)院店管-理-員、督導(dǎo)的調(diào)動、工作分配、培訓(xùn)及對人員的能力評估、
考核;不斷提高工作效率提升品質(zhì);
4.13 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院店管-理-員與其它部門的關(guān)系,傳達(dá)公司的指示;
4.14負(fù)責(zé)與物流公司的溝通與協(xié)調(diào),合作協(xié)議的簽訂,費用的結(jié)算;
4.15負(fù)責(zé)產(chǎn)品及其他物品的發(fā)貨、提貨,確保貨物在運輸或搬運過程中的安全;
4.16負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃與整理、安全維護(hù);
4.17負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫物品的定期盤查和安全防護(hù),做到“日清月結(jié)”,做好每月
一次的庫存盤點,核對和清算往來賬目;
4.18負(fù)責(zé)倉庫物品庫存警戒線的上報工作,做到及時、準(zhǔn)確反映,并能夠隨
時提供庫存動態(tài)數(shù)量;
4.19接受上級交辦的其他工作,并指導(dǎo)及培訓(xùn)下級的工作,完成公司交辦的
其他事項。
5. 素質(zhì)要求:
5.1財務(wù)專業(yè),物流專業(yè);
5.2 熟悉倉庫管理、物流操作流程及整體運作;
5.3 較強的組織、管理、協(xié)調(diào)溝通能力;
5.4熟悉倉儲物流方面的法律法規(guī),對質(zhì)量管理體系有一定的了解。
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