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研發(fā)人員的出差補(bǔ)助
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定。具體條款如下：
第一條 適用于因公出差的所有銷售、施工及售后相關(guān)人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，市內(nèi)不報銷費(fèi)用；在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予報銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門總監(jiān)或分管副總簽署后方可出差。手續(xù)辦妥后，可到財務(wù)部辦理預(yù)借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項，預(yù)借款應(yīng)合理計算，經(jīng)理級別及以下人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，列明用款計劃，經(jīng)財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程：填寫《出差申請單》→部門經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支→行政人事部備案
第七條 經(jīng)理及以下級別人員差旅費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)上限：伙食70元，通訊30元，住宿250元（超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己），交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。 交
通工具及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定如下：
第八條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報銷）。
第九條 一般情況，市區(qū)及周邊六縣乘坐公共客車，工程部可開工程車輛前往。（原則上不支持打車，特殊情況除外）。市區(qū)及周邊六縣以外普通人員應(yīng)首選火車硬座（二等座）；但乘車時間超過8小時，可乘火車硬臥（一等座）。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥或飛機(jī)時，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬座（二等座）報銷。 第十一條 與總經(jīng)理、部門總監(jiān)等公司高管隨行的人員，實(shí)報實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。特殊情況下的員工出差，總經(jīng)理允許的實(shí)報實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。
差旅費(fèi)報銷規(guī)定：
第十二條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的5個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項不足時，請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。超過5個工作日還未報銷差費(fèi)，每一天按50元罰款。對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十三條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前1天報請財務(wù)備款；因其他原因借款3日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時間后，
重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。
第十四條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。 、 第十五條 外出參加會議或培訓(xùn)的，會議/培訓(xùn)費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 第十六條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
第十七條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第十八條 做好客情關(guān)系，但不提倡與客戶過度吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。立場堅定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第十九條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
張掖恒曦新能源科技研發(fā)有限責(zé)任公司
2016年 月 日
出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
報銷計算方法（除濟(jì)南外，其他城市出差補(bǔ)貼按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行）
報銷計算方法主要有兩類：一類為計算出差補(bǔ)助；一類為按照實(shí)際合理的話費(fèi)報銷。 出差補(bǔ)助（除大型由研發(fā)中心組織的會議外的出差）的計算標(biāo)準(zhǔn)如下：
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按不同地區(qū)及職務(wù)或職稱劃分。
(1) 出差人員往返車船費(fèi)以外的住宿費(fèi)，市、縣內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行費(fèi)用包
干、節(jié)約歸己。
a. 國內(nèi)直轄市（北京、上海、天津、重慶）、特區(qū)（廣東省、福建省、海南省）每人每天
150元。
b. 省會城市及沿海計劃單列市每人每天120元。
c. 一般城市每人每天100元。
d. 縣級或縣級以下的每人每天80元。
各部門負(fù)責(zé)人或中級以上職稱的每個檔次增加20元。
(2) 從晚8時到次日早7時期間內(nèi)乘坐6小時以上或連續(xù)乘坐超過8小時以上的可購買硬臥
車票，不買硬臥票的凡乘慢車或直快車的，按同等硬座票價的70%發(fā)乘車補(bǔ)助。乘特快車按同程硬座票價的50%發(fā)乘車補(bǔ)助。
(3) 常駐外地的員工，其住勤補(bǔ)助按各項目部財務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本規(guī)定所指的常駐
外地員工是指因工作需要，常駐外地30天以上的員工。常駐外地員工應(yīng)由駐外項目經(jīng)理或部門主管書面列明并報財務(wù)部門備案。
(4) 市內(nèi)出差，市內(nèi)交通費(fèi)（不包括出租車票）據(jù)實(shí)報銷。
(5) 出差當(dāng)天往返的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。
(6) 出差時間在報銷時算頭不算尾，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、軟臥者當(dāng)天不計算出差補(bǔ)助；有
艙位的客船、有臥位的火車及汽車不計算住勤補(bǔ)助；凡出差途中當(dāng)天有招待費(fèi)和出租車費(fèi)支出的，每人每頓伙食和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助各扣減10元。
(7) 凡出差期間投親靠友無住宿-費(fèi)-發(fā)-票者，出差補(bǔ)助中的住宿費(fèi)用減按40%計算。 注：本規(guī)則從2012年11月26日生效執(zhí)行
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