關(guān)于員工出差補(bǔ)助
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權(quán)責(zé)
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。
2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費。
3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預(yù)借審批，向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費，返回后應(yīng)在十個工作日內(nèi)報銷費用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續(xù)，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時，需報直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷審批時另附說明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則不予報銷旅差費。
第六條 差旅費構(gòu)成
列入本制度的差旅費是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會議、考察等活動發(fā)生的費用，主要包括：
1、交通費：乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費用。
2、住宿費：異地出差因過夜住宿發(fā)生的費用。
3、膳食補(bǔ)助：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計發(fā)補(bǔ)助。
4、交際費：請客戶吃飯、消費、送禮等發(fā)生的費用。
第七條 出差費報銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿費：出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的辦法，按出差實際住宿天數(shù)計算。
住宿費標(biāo)準(zhǔn)
以上費用超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)（住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主）
2、交通費： 實報實銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
3、膳食補(bǔ)助：部門經(jīng)理以上級別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實際出差天數(shù)計算（不報銷個人餐飲費）；
4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費用，需提前電話向總經(jīng)理申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報銷。
第八條 出差住宿費報銷審核
1、住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明。
3、總經(jīng)理級（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報銷額不超過兩人報銷標(biāo)準(zhǔn)的合計額。
第九條 膳食補(bǔ)助報銷審核
1、膳食補(bǔ)助費用報銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務(wù)招待費的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。
第十條 交通費報銷審核
1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。
3、多人一起出差，同乘一輛計程車，其交通費只能由一個持票人代為報銷，同行其他人員不得再報銷。
4、出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：
（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；
（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分；
（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息；為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留：出差過程中，因生病（未住院）、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實的基礎(chǔ)上，按照實際差旅費報銷；因生�。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔�，按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報銷住宿費和市內(nèi)交通費；住院期間出差補(bǔ)貼不超過20天；超期停留報銷時需附上情況說明。
3、出差期間不能按時回公司時，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時開機(jī)。
第十二條 差旅費報銷違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實為虛增報銷者，責(zé)令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。
3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額處以三至五倍的罰款，同時另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費。
第三條 交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理，不予報銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項，預(yù)借款應(yīng)合理計算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計劃，經(jīng)財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程：填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）→行政部備案
第七條 差旅費標(biāo)準(zhǔn)：伙食50元，交通加通訊30元，住宿40元，誤
餐費15元。超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己。
第四章 交通費規(guī)定
第八條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報銷）。
第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時，須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費。
第七章 差旅費填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報銷時間”為填寫報銷單的時間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點”，基本以票面為準(zhǔn)；時間填寫到X月X日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具�！敖煌ㄙM”填寫城際間交通費的金額；“住宿費”，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費；“其他”，填寫訂票費、機(jī)場建設(shè)費、人身保險費等其他費用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金； 第十三條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷，包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時，應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項；未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項不足時，請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。
第十五條 超過3個工作日報銷差費，每一天按20元罰款。
第十六條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前2天報請財務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費用的，只補(bǔ)助餐費和手機(jī)費，扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會，各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費和手機(jī)費。
審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→主管副總審批→財務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補(bǔ)貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場堅定，講信譽，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)
休一到兩天，
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班， 11點后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的，按崗位計時工資計算； 到達(dá)目的地第二天后，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計時工資的1.5倍計算； 返回時，按崗位計時工資計算。超過12點后到家的補(bǔ)誤餐費。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長隨行的人員，實報實銷，無任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況，董事長允許的實報實銷，無任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補(bǔ)貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的，公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實驗、臨時出差。因工作需要，中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費。
第六條 差旅費填寫方式和報銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)員工出差津貼補(bǔ)助
每個地方都有自己的法律法規(guī)，總有其困難之處需要企業(yè)去克服。時至今天，如今總有不少員工被派到地球村上任何角落出差，有個別企業(yè)更開宗明義向這些員工提供津貼的補(bǔ)助，特別是當(dāng)駐派地的生活水平與員工本身所在地的生活水平有相當(dāng)差距時，便會出現(xiàn)有關(guān)項目。 “過往確實有企業(yè)提出質(zhì)疑，認(rèn)為是否有必要向駐派外地的員工發(fā)放地區(qū)津貼，尤其在受到經(jīng)濟(jì)衰退影響時，企業(yè)需要尋求各種方法節(jié)省成本。”ECA International亞洲區(qū)域總監(jiān)關(guān)禮廉說。
駐外福利重要元素
為了協(xié)助企業(yè)在決定派駐員工往外地公干時，應(yīng)否提供地區(qū)津貼，以及提供津貼時所需數(shù)目的具體建議，ECA International早前針對外派人士居住條件，進(jìn)行年度城市排名研究。結(jié)果顯示，有超過70%的企業(yè)仍然會向需要到外地公干的員工發(fā)放津貼，這亦突顯出有關(guān)津貼依舊被業(yè)界視為駐外員工福利的最重要元素之一。
“人才爭奪戰(zhàn)無日無之，假若企業(yè)所提供的福利比不上競爭對手，無疑會成為大輸家。在計算地區(qū)津貼數(shù)目時，我們建議企業(yè)設(shè)立一套透明的津貼計算方法，并認(rèn)真評估有關(guān)計劃對企業(yè)政策是否會構(gòu)成影響�！标P(guān)禮廉認(rèn)為，好些問題值得一眾管理人深思：
建立合理津貼制度
1)是否希望透過有關(guān)措施開拓新市場？
2)是否透過派駐員工而達(dá)到培訓(xùn)的目的？
3)是否希望透過它來向初出茅廬的畢業(yè)生提供渴望已久的擴(kuò)闊視野的機(jī)會？
4)應(yīng)該投入怎樣的資源以配合企業(yè)文化以及提供怎樣的人才配合日常運作？
總而言之，駐外員工的問題其實沒有一個標(biāo)準(zhǔn)答案可以完全涵蓋，畢竟業(yè)界亦沒有一個單一的駐外公干模式。企業(yè)應(yīng)了解如何向需要派駐外地的員工提供津貼，以及其目的何在，這樣才能建立起合理的津貼制度。
員工出差差旅費補(bǔ)助管理規(guī)定
目的：
為規(guī)范公司差旅費管理，同一差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)，有效控制差旅費用，提高公司效益，特制定本規(guī)定。
適用范圍：
本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事，包括業(yè)務(wù)辦理、會務(wù)、培訓(xùn)、考查等。
規(guī)定內(nèi)容：
1、出差人員出差前須填寫《出差申請表》、《借款單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可向財務(wù)申請暫借金額相當(dāng)?shù)牟盥觅M，返回后一周內(nèi)報銷費用，核銷借款。
2、各項補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
2.1住宿費標(biāo)準(zhǔn)：普通縣級城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工100元/天，總經(jīng)理以上150元/天，市級城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工150元/天，總經(jīng)理以上級別200元/天。
2.2交通費標(biāo)準(zhǔn)：實報實銷，如為私車公用，按每公里1元補(bǔ)助，包括燃油費、車輛補(bǔ)貼，公司不再另行支付其他費用，出車前必須到財務(wù)登記《車輛里程表》，出差返回3日內(nèi)核銷費用。
2.3伙食費標(biāo)準(zhǔn)：每人每天50元。如出差不滿1天，在外吃中午或晚餐的，補(bǔ)助20元/人/餐。
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恭城天宇建材 2015年5月制
2.4公務(wù)招待費用，必須填寫《招待費用申請單》，提前申請，200元以下部門主管批準(zhǔn)，200元以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。。
2.5業(yè)務(wù)員出差每天補(bǔ)助30元，出差人員每月5號前按實際出差天數(shù)填寫《出差補(bǔ)助申請表》申請費用報銷單，部門主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.核銷費用辦法：
3.1住宿費、伙食費實行限額報銷，按出差實際住宿天數(shù)和用餐次數(shù)計算，超標(biāo)費用公司不予承擔(dān)，自行承擔(dān)超額費用，住宿費用必須憑票報銷，發(fā)票抬頭填寫（恭城天宇建材）
3.2出差人員兩人（同性別）同行的，應(yīng)住雙人間（總經(jīng)理以上除外）報銷時只能報銷一人的住宿費，不能累加計算。
3.3因工作需要在外招待賓客，需按規(guī)定向上級領(lǐng)導(dǎo)口頭請示，回公司后補(bǔ)充書面申請，否則不予報銷，招待費需開具發(fā)票，報銷時須在發(fā)票背面注明時間、地點、就餐人員。
3.4所有報銷憑據(jù)都必須真實有效，如發(fā)現(xiàn)有虛報行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，退還虛報金額的前提并罰款200元/次，公司通報批評警告。 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字之日起生效，所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。
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