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邵陽(yáng)市出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)目前出差人員情況，以及實(shí)際費(fèi)用情況，決定對(duì)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)作如下調(diào)整：
一、城市駐點(diǎn)業(yè)務(wù)員出差：
（1）到本地區(qū)出差，住宿的按90元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
（2）到外地區(qū)出差，住宿的按110元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差：
（1）到外地區(qū)出差，住宿的按120元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
四、副總經(jīng)理出差：
（1）到外地區(qū)出差，住宿的按每人每天150元包干。
五：其它報(bào)銷：1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。
2、雙人同性別到同一目的地出差，按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。
3、帶車出行時(shí)，司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠，但每人相應(yīng)降低10元包干費(fèi)。
六、幾點(diǎn)說(shuō)明：
（1）公司人員報(bào)銷差旅費(fèi)，原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計(jì)算（即到公司或駐地當(dāng)天無(wú)補(bǔ)貼）。
（2）外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期，否則按前一張有日期的計(jì)算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無(wú)日期、無(wú)出發(fā)地及到達(dá)地的票，必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地，否則不予報(bào)銷。住宿必須有住宿發(fā)票，發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)發(fā)票的不補(bǔ)助。
（3）夜間乘車不住宿，且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼。乘臥鋪的無(wú)住宿補(bǔ)貼。
（4）飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車一等軟座車票不予報(bào)銷，特殊情況經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，才能報(bào)銷。
（5）到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差，無(wú)住宿費(fèi)補(bǔ)助。在辦事處統(tǒng)一就餐的，個(gè)人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費(fèi)。辦事處不得因此申請(qǐng)報(bào)銷餐飲招待費(fèi)。
（6）該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。
出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出，近一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高資金使用效益；提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，經(jīng)公司人事、財(cái)務(wù)部商議決定后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
一、 因公出差的辦理程序
1、 因公出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》：寫明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限，由財(cái)務(wù)部視情況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、 出差人憑借核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后憑票據(jù)報(bào)銷。（轉(zhuǎn)正人員方可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款）
3、 出差人員應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況備注一欄中填寫出差完成情況，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”中“任務(wù)完成情況”欄中簽署考核意見(jiàn)；
備注：技術(shù)部出差人員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進(jìn)度內(nèi)容，技術(shù)部全體員工應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度，積極回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程，不得隨意拖延出差進(jìn)程，因個(gè)人原因所造成的出差進(jìn)程延誤出差成本浪費(fèi)情況由項(xiàng)目經(jīng)理和人事部核準(zhǔn)后依照情節(jié)嚴(yán)重，做相應(yīng)處罰；
4、 財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的
差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因和情況變化需要改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
2)出差報(bào)告制度
出差報(bào)告制度是指員工經(jīng)公司授權(quán)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差后的每日工作情況、工作進(jìn)程的日匯報(bào)以及出差后返回公司，對(duì)此次出差情況以書面的形式進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)的制度。
1. 公司所有員工出差，部門經(jīng)理以下的員工必須每天以日?qǐng)?bào)的形式向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)程，遇到的問(wèn)題，以及需要的支持和幫助；
2. 出差報(bào)告采取上行匯報(bào)制度：出差人員返回公司后必須第一時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結(jié)。應(yīng)將此次出差做全面的總結(jié)，應(yīng)將遇到的問(wèn)題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得以書面文檔的形式總結(jié)并且抄送給部門員工，以供大家共同學(xué)習(xí)提高、規(guī)避類似問(wèn)題的發(fā)生。
3. 出差報(bào)告上應(yīng)詳細(xì)寫明此次出差拜訪的公司名稱、地區(qū)、客戶姓名、會(huì)談結(jié)果、實(shí)施情況、及跟進(jìn)事項(xiàng)等，報(bào)告采取人（各部門經(jīng)理）應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真聽(tīng)取及評(píng)估，對(duì)報(bào)告中反映的情況、問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，或安排相應(yīng)的跟進(jìn)措施。
并應(yīng)當(dāng)整理規(guī)劃員工出差報(bào)告中提出的問(wèn)題，處理方式、需要的支持、以后類似情況的規(guī)避方法，在每周一晨會(huì)上整理匯報(bào)給全體人員，并以書面匯總的形式上傳至群共享（以便讓員工了解每
周工作進(jìn)程、遇到的問(wèn)題、解決了的問(wèn)題，未解決的問(wèn)題；以及下周的安排規(guī)劃）
二、 出差的審核權(quán)限
1、 出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)
三、 出差延誤處理
出差途中因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理電話聯(lián)系知會(huì)，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外，依情節(jié)嚴(yán)重作出處理。
四、 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
1、 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施上限使用、超支不補(bǔ)的原則；
1）、差費(fèi)補(bǔ)助為住宿補(bǔ)助和其他補(bǔ)助（含餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用）
1、對(duì)本市市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用及其他費(fèi)用采取：
1）、對(duì)住宿費(fèi)、話費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定包干標(biāo)準(zhǔn)（扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）為：
市區(qū)、各地州縣級(jí)一下城市、偏遠(yuǎn)城市（住宿標(biāo)準(zhǔn)為）
經(jīng)理級(jí)別 : 市級(jí)內(nèi)：300元/天；各地縣200元/天；
技術(shù)人員：市級(jí)內(nèi)：180元/天；各地縣100元/天；（報(bào)銷需提供有效發(fā)票）
特注：兩人（同性）以上出差的，應(yīng)安排兩人同住一個(gè)房間，并應(yīng)嚴(yán)格按照公司住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿：住宿報(bào)銷按照一間標(biāo)準(zhǔn)間的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷
（如兩人同出差去喀什，住一間房，那么財(cái)務(wù)報(bào)銷180元=每人90元/人）；如遇特殊情況：如旅游旺季需要抬高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，可以電話知會(huì)部門經(jīng)理和人事經(jīng)理，相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)后向總經(jīng)理反饋情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)住宿費(fèi)用的報(bào)銷。（特殊情況特殊 處理，但應(yīng)提前知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則超支不補(bǔ)也不再發(fā)給出差補(bǔ)貼）
2、市內(nèi)交通餐補(bǔ)費(fèi)用
經(jīng)理級(jí)別 60元
技術(shù)人員 40元
為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手續(xù)，伙食費(fèi)和車費(fèi)按本制度中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，超支不補(bǔ)。
3、話費(fèi)報(bào)銷：因公司已經(jīng)給全體員工配備了手機(jī)和手機(jī)卡，并且每月按照實(shí)際情況給全體員工充值話費(fèi)，話費(fèi)報(bào)銷實(shí)施包干報(bào)銷，（群郵件已經(jīng)給大家明確說(shuō)明，群共享里也給大家說(shuō)了如何節(jié)省出差開(kāi)支）超支自費(fèi)。
4、公司出差人員所乘的交通工具應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)實(shí)施報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用必須提供明細(xì)賬單和正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷，超出規(guī)定范圍由個(gè)人承擔(dān)。
2、 兩人以上的出差人員，原則上就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員
工出差原則上一般采用公交車，特殊情況可以采用出租車，（如各地州接貨）使用出租車要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，打的費(fèi)用可以報(bào)銷交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
出差人員按規(guī)定乘坐交通工具，一般情況下員工出差6小時(shí)以內(nèi)為硬座待遇；6小時(shí)以上可享受硬臥待遇（若員工乘坐6小時(shí)以上的交通工具，自發(fā)沒(méi)有享受硬臥待遇的可以補(bǔ)50%的票據(jù)差價(jià)）
3、 出差時(shí)借款：前帳不清，后賬不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)。特殊
情況由總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。
4、 其余具體辦法：
1）、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)，只享受伙食、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用；
2）、出差人員享受夜間出差補(bǔ)助（七點(diǎn)以后乘坐交通工具出差的，可享受出差補(bǔ)助）
3）、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要使用招待費(fèi)（另見(jiàn)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定），財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
4）短距離出差者如當(dāng)天可以往返的視情節(jié)給予報(bào)銷來(lái)回路費(fèi)和午餐費(fèi)用。
5.下列費(fèi)用不予報(bào)銷
1）、酒店內(nèi)任何購(gòu)物費(fèi)用和房間內(nèi)物品損壞使用費(fèi)用；
2）、公司已經(jīng)給員工了出差的餐補(bǔ)，故額外的餐費(fèi)超支費(fèi)用公司不予報(bào)銷。
3）、出差過(guò)程中公司內(nèi)部間電話是可以免費(fèi)互打的，接聽(tīng)電話是免費(fèi)的，撥打電話前請(qǐng)加17953+撥打號(hào)碼，個(gè)人電話公司不予報(bào)銷；
4）、任何私人購(gòu)物費(fèi)用，以及不應(yīng)超支的額外費(fèi)用；
5）、公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用。
五、外來(lái)工作人員費(fèi)用報(bào)銷
1）、外地來(lái)公司工作的部門主管及技術(shù)人員，每季度享受一次探親假，假期為12天，一次性報(bào)銷費(fèi)用2000元。
2）、總公司派來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)技術(shù)人員，每次補(bǔ)貼應(yīng)先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
六、費(fèi)用報(bào)銷程序
所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為7日，當(dāng)天出差的費(fèi)用7日內(nèi)必須交給財(cái)務(wù)部審核：超期一律不予報(bào)銷
短期出差的員工應(yīng)回公司5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明的每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途、期限、和原始單據(jù)張數(shù)，并附上原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字后，總經(jīng)理審批。
所有票據(jù)超期一律不予報(bào)銷。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性復(fù)核。
特注：本著誠(chéng)信的原則，差旅費(fèi)要據(jù)實(shí)報(bào)銷，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)，謊報(bào)，一次警告，二次所有費(fèi)用一律不報(bào)，三次除名。
差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖：
本制度由財(cái)務(wù)部、人事部協(xié)商后制定，隨公司發(fā)展逐步完善；本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部、人事部所有；
公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報(bào)銷原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
第三條：適用范圍：公司各部門、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條：?jiǎn)T工出差依下列程序辦理：
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”，并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，以書面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁(yè) 共5頁(yè)
做出出差報(bào)告。
第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說(shuō)明：
8.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
8.2報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算，12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算，12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式，如遇特殊情況，需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷。
8.4 出差期間招待客戶，需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi)，回來(lái)后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù)。
8.5 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
8.8 到達(dá)目的地后，除公司負(fù)責(zé)人外，其他員工原則上（市內(nèi)）不得乘坐出租車，應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的，應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
8.10 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的，應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
8.11 出差時(shí)間不足一天，視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)（含市內(nèi)），不享受伙食補(bǔ)助。
8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿，當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)，超過(guò)部分自負(fù)。
第九條：出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國(guó)，需提出書面申請(qǐng)，做出出差預(yù)算，經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況，費(fèi)用超出預(yù)算的，超出部分需寫明事由，由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十條：出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷。
第十一條：本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。
第十二條：本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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