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新疆出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)2016
一、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,特制訂本辦法。
二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
三、出差審批程序。
3.1 公司員工出差,須事先詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)表》,并需經(jīng)部門主管簽署意見,必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的,返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,所有費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.1 員工出差返回后須在《出差申請(qǐng)表》上填寫實(shí)際出差天數(shù),出差往返具體時(shí)間,交部門經(jīng)理審核,憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。最后將《出差申請(qǐng)表》交行政人事部備案;
4.2 員工出差須按時(shí)返回,如特殊情況不能按時(shí)返回,須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)
5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi),須憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù);
5.2 部門經(jīng)理審核《出差申請(qǐng)表》,簽字確認(rèn)往返時(shí)間后,出差員工方可憑《出差申請(qǐng)表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);
5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù);
5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí),公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理估算簽批。
六、差旅費(fèi)審批權(quán)限
6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部領(lǐng)。
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元,由部門經(jīng)理審批,報(bào)董事長助理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車、汽車)票據(jù),所有報(bào)銷需要提供正規(guī)發(fā)票,不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說明書,由部門
經(jīng)理審核-董事長助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。
7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,給予50元餐補(bǔ)。
7.4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷,另外一人補(bǔ)貼50元。
八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理
8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),須注明原因,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
8.2普通員工出差乘坐火車,連續(xù)乘坐超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,可購買火車硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的,須填寫《情況說明書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī),否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。
8.4部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,可申請(qǐng)7折以下機(jī)票。
九、出差住宿費(fèi)管理
無特殊原因,住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。
十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理
10.1員工報(bào)銷出差地,市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí),往返車站、機(jī)場等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不受限額限制。
十一、出差補(bǔ)助管理
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷;
11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不享受公司出差補(bǔ)助。
十二、出差紀(jì)律
12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律,積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù);
12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理,在《出差申請(qǐng)表》未獲批準(zhǔn)前,不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù);在《出差申請(qǐng)表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷手續(xù);
12.3員工出差,須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行,若確需改變,須請(qǐng)示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道,經(jīng)核實(shí)后按事假處理,繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。
十三、本制度從頒布之日起施行。
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