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銷售管理制度流程
銷售部管理規(guī)章制度
一、總 則
為了更好地配合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略，順利開展?fàn)I銷部工作。明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率。幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷素質(zhì)，特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷活動(dòng)和營(yíng)銷人員。
三、制度細(xì)則
1、管理體系
2、管理制度
3、銷售人員素質(zhì)要求
4、崗位職責(zé)
5、工作流程
6、例會(huì)制度
7、行為規(guī)范
8、合同管理制度
9、檔案管理制度
四、制度細(xì)則內(nèi)容
管理體系
（一）、 指揮系統(tǒng)
1.銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2.指揮的原則
（1）服從的原則：下級(jí)須服從上級(jí)的指揮，沒有服從，就沒有管理。
（2）一個(gè)上級(jí)的原則：每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí)，只服從一個(gè)上級(jí)的指揮，只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
（3）逐級(jí)的原則：上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查，不能越級(jí)指揮（特殊情況除外）。下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴，不能越級(jí)報(bào)告。
3.指揮的形式
（1）口頭指揮
（2）書面指揮
（3）通過會(huì)議指揮。
不管采取何種形式，指揮的內(nèi)容必須完整：某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評(píng)估。
（二）、 聯(lián)絡(luò)（溝通）系統(tǒng)
1、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)人員之間的溝通，保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò)，首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。
4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動(dòng)、民-主生活會(huì)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
6、創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
管理制度
1、積極工作，團(tuán)結(jié)同事，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對(duì)營(yíng)銷部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
2、營(yíng)銷部的員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司各部門的活動(dòng)，工作，會(huì)議，并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間，做到不遲到，不早退。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不搞特殊化，做到四盡：盡職，盡責(zé)，盡心，盡力。
4、聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，如遇到安排區(qū)域不服，安排工作不干，安排任務(wù)不做，使銷售部工作不能正常開展的，按公司有關(guān)制度處理。
5、銷售過程中，行為端正，耐心認(rèn)真，不虛張聲勢(shì)，不過分吹噓，實(shí)事求是，待人禮貌，和藹可親。
6、在銷售過程中，如未得到經(jīng)理允許，不得擅自降低銷售價(jià)格。
7、誠(chéng)實(shí)守信，不欺詐顧客，不以次充好，如未經(jīng)公司經(jīng)理允許，出現(xiàn)問題，后果自行承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)。
8、做事謹(jǐn)慎，不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃，要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況保守秘密。如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
9、以部門利益為重，積極為公司開發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
10、學(xué)會(huì)溝通，善于隨機(jī)應(yīng)變，積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系，對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，
進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
11、協(xié)助總經(jīng)理，銷售部經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，協(xié)助制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度，明確營(yíng)銷部目標(biāo)，建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
銷售人員素質(zhì)要求
1、品德好
2、很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭能力
3、人格魅力 4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力
崗位職責(zé)
（一）、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、職位名稱：銷售部經(jīng)理。
2、職位目的：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持、組織、安排、落實(shí)碳?xì)溆弯N售的各項(xiàng)工作，提升產(chǎn)品品牌形象，推動(dòng)產(chǎn)品的銷售額和市場(chǎng)占有率，確保碳?xì)溆彤a(chǎn)品的營(yíng)銷活動(dòng)順利進(jìn)行。
3、崗位職責(zé)
（1）、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)，�？驮唇M織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向，特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略，確定主要目標(biāo)市場(chǎng)，市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
（2）、根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)，財(cái)務(wù)預(yù)算要求，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則依據(jù)，組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境，制定和審核銷售預(yù)算，提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案，向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù)，并組織貫徹實(shí)施。
（3）、掌握產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，每周在總經(jīng)理主持下，分析銷售動(dòng)態(tài)，各部門銷售成本，存在問題，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等，提出改進(jìn)方案和措施，監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。
（4）、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系，并同客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
（5）、提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng)，廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，對(duì)銷售效果提出分析，向總經(jīng)理報(bào)告。
（6）、掌握客戶意向和需求，提出簽定銷售的合同，合同意向和建議， 并提出簽約原則和價(jià)格。
（7）、定期檢查銷售計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果。定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案。 報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
（8）、掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況。控制公司不同客戶對(duì)象及不同季節(jié)的價(jià)格水平。提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的平均盈利水平。
（9）、定期專訪客戶，征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平，分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
（10）、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
（二）、營(yíng)銷代表：
1、銷售人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)碳?xì)溆图跋嚓P(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī)，勇于創(chuàng)新、勤奮工作，應(yīng)用科學(xué)方法了解、分析及進(jìn)入能源市場(chǎng)，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、銷售人員應(yīng)建立營(yíng)銷信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的收集、整理 、分析市場(chǎng)資料，為正確的營(yíng)銷決策提供報(bào)告。
3、建立信息檔案，所報(bào)資料必須準(zhǔn)確、完整。（包括：客戶信息資料，市場(chǎng)信息反饋表，市場(chǎng)售后服務(wù)登記表。）
4、銷售人員必須嚴(yán)守公司的信息資料（包括數(shù)據(jù)、政策），不得將其泄露給外人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的著調(diào)離崗位。
5、銷售人員應(yīng)負(fù)責(zé)所管市場(chǎng)的管理、開發(fā)和產(chǎn)品推廣，依照銷售工作流程，能獨(dú)立完成接待、談判、簽約等工作，與客戶見面時(shí)，服裝必須整潔，言談舉止要文明。
6、銷售人員的主管市場(chǎng)要進(jìn)行規(guī)范管理，不允許有搶客戶、哄抬價(jià)格或砸價(jià)等擾亂市場(chǎng)的行為，更不允許有虛假產(chǎn)品在市場(chǎng)上存在，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
7、銷售人員負(fù)責(zé)市場(chǎng)的售后服務(wù)工作，對(duì)客戶投訴事件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和匯報(bào)，提升客戶滿意度。
8、銷售人員負(fù)責(zé)簽定購(gòu)銷合同，合同的簽定必須由總經(jīng)理、副經(jīng)理、部長(zhǎng)簽字后方可生效，并移交到檔案員備案存放。
9、銷售人員嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中更好的工作。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)。
(三)、電話營(yíng)銷崗位職責(zé)
1、陌生客戶電話訪問量、新客戶的開發(fā)數(shù)量、老客戶的管理和量的增長(zhǎng)、銷售額的增長(zhǎng)以及銷售計(jì)劃完成率。
2、電話銷售人員需要樹立良好的心態(tài)，以積極熱情的態(tài)度堅(jiān)定的信心去投入工作，要有良
好的敬業(yè)精神。
3、使用規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言開展電話營(yíng)銷工作，在毎次通話前要有充足的思想準(zhǔn)備。
4、在電話中進(jìn)行交流必須做到如同面談一樣，要微笑服務(wù)、要用真誠(chéng)、熱情、周到、謙虛、尊重的口氣。
5、要想成為一名優(yōu)秀的銷售人員需要不斷挑戰(zhàn)自我，要有突破、創(chuàng)新，要用心去做。遇到困難要及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)，不要因情緒影響自己的語(yǔ)言和工作。
6、平時(shí)銷售人員應(yīng)該做好記錄，做好客戶分析，及時(shí)傳遞信息。
7、作為一種優(yōu)秀的電話銷售人員要認(rèn)真傾聽客戶的意見，要善于傾聽客戶的聲音，要求，甚至客戶的抱怨，要讓客戶感受到你氣度，做好解釋工作，及時(shí)反饋信息。
8、電話銷售人員的工作之一就是負(fù)責(zé)呼入電話接聽，了解客戶信息來(lái)源，對(duì)客戶提出的問題給予耐心回答并及時(shí)將客戶信息登記在冊(cè)。
9、對(duì)所分配客戶進(jìn)行及時(shí)回訪跟進(jìn)并及時(shí)將客戶信息登記在冊(cè)。
10、作為一名稱職的電話銷售人員還要做到電話跟進(jìn)客戶，完成簽單。
工作流程
宣傳—問詢—談判—簽約—安裝—訂貨—發(fā)貨—收款—售后
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
（1）、銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志
（2）、銷售員在每周的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況，并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo)，并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)
（3）、銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪
（4）、在拜訪與回訪結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
2、商務(wù)談判與簽訂合同的流程
（1）、銷售員在給客戶進(jìn)行宣傳或和問詢后，根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判
（2）、銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況（重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）
（3）、出現(xiàn)重大需達(dá)成一致意見時(shí)，需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)
（4）、待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同
（5）、正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)總經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔
（6）、對(duì)于因客戶原因無(wú)法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理（必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）確認(rèn)后方可執(zhí)行
3、安裝流程
簽約成功后通知安裝人員進(jìn)行安裝，（特殊情況需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后執(zhí)行）
4、訂貨流程
客戶需提前一天打電話進(jìn)行訂貨，話務(wù)員會(huì)記錄下訂貨客戶名單，并通知運(yùn)送人員配送。 必要時(shí)我們會(huì)根據(jù)客戶訂貨周期提前告知客戶需要訂貨。
5、發(fā)貨流程
配送人員需根據(jù)前一天訂貨的名單，填寫銷售出庫(kù)單，并按照路線進(jìn)行配送，送貨上門后需要填寫客戶確認(rèn)單據(jù)。
6、收款流程
配送人員需要負(fù)責(zé)收回上一次的款項(xiàng)，并寫好收據(jù)，而后上交財(cái)務(wù)部。其他參考財(cái)務(wù)部相關(guān)流程。
7、售后流程
（1）、接客戶售后服務(wù)申請(qǐng)，由銷售部經(jīng)理確認(rèn)
（2）、話務(wù)員填寫《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部
（3）、技術(shù)部和客戶溝通
（4）、技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及營(yíng)銷員
（5）、其他特殊原因按售后管理制度執(zhí)行。
例會(huì)制度
每周一次，由部門經(jīng)理主持。
1、銷售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會(huì)精神，工作指示，經(jīng)營(yíng)信息。
2、核查銷售部指標(biāo)完成情況，評(píng)估上周銷售活動(dòng)成效，分析市場(chǎng)擴(kuò)展情況。
3、銷售人員匯報(bào)上周工作，開發(fā)潛在客戶情況，提出工作中的問題。
4、分析，協(xié)調(diào)，幫助解決銷售工作中的問題。
5、銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。
行為規(guī)范
1、言行舉止
在工作場(chǎng)合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言行舉止，儀態(tài)儀表。
（1）、本著“客戶第一，客戶是上帝”的客戶理念，本著“團(tuán)結(jié)合作”的集體精神，任何一位客戶都是公司的客戶，都是每一位工作人員的客戶，任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶，也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問，違者處以100元罰款，違規(guī)三次者予以除名。
（2、銷售代表如果在客戶進(jìn)門時(shí)或客戶提問時(shí)正在接聽電話，應(yīng)馬上站立起向客戶點(diǎn)頭致意，并用手語(yǔ)向客戶示意：請(qǐng)稍等，請(qǐng)那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶，也不可怠慢面前的客戶。
（3）、對(duì)待客戶彬彬有禮，與客戶狹路相遇請(qǐng)客戶先行，主動(dòng)為客戶開關(guān)門，打斷客戶與他的談話前先致歉。
（4）、工作人員應(yīng)站姿挺立，坐姿端正，走姿輕盈，舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。
（5）、 在工作場(chǎng)合的交談聲音（包括電話）不宜過大，應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜。
（6）、 辦公場(chǎng)所是每一個(gè)工作人員的生存場(chǎng)所，其一草一木都應(yīng)受到我們的愛護(hù)，絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責(zé)任和義務(wù)馬上解決，不能解決的要報(bào)告主管：如資料未擺放整齊，資料不夠了，水桶里有雜物，地面、墻壁臟了，桌椅未歸位，新紙杯不夠，廢紙杯未收拾，燈不亮了，電話出問題，沙發(fā)壞了，等等。
（7）、 看到領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)要起立、讓座、倒水。
（8）、無(wú)故遲到10分鐘以內(nèi)（含10分鐘），內(nèi)部罰款20元，10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)（含1小時(shí)）罰款50元，遲到一小時(shí)以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、接聽電話
（1）、個(gè)人電話個(gè)人負(fù)責(zé)接聽，如不在時(shí)同事幫忙接聽、記錄并傳達(dá)給對(duì)應(yīng)人。
（2）、使用電話不得使用免提，否則罰款20元。
（3）、每一位工作人員都有義務(wù)接聽咨詢電話，不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長(zhǎng)響不接，在接聽電話前應(yīng)向正被接待的客戶致歉，并取得他的同意。
（4）、接聽咨詢電話使用普通話，在話機(jī)響過兩聲后——“您好，瑩林公司”，結(jié)束電話前——“歡迎您的垂詢”或“我們期待著您的光臨”或“再一次地祝您周末（節(jié)日）愉快”等。違者罰20元。
（5）、不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī)號(hào)，尤其是手機(jī)號(hào)給客人。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎，先詢問——“這位先生/小姐，可以告訴我您的姓名、工作單位，找**有什么事嗎，我可以代為您轉(zhuǎn)告”，如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī)，可以這樣回答——“很對(duì)不起這位生/小姐，我也不知道**的電話、手機(jī)，不過，他幾乎每天都會(huì)來(lái)我們辦公室，您可以留下您的聯(lián)系電話，我見到他（她）就請(qǐng)他馬上與您聯(lián)系，好嗎”,然后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。
3、辦公用品
（1）、辦公桌上只能擺放資料、電話機(jī)、電腦，簡(jiǎn)單的辦公用品。
（2）、個(gè)人用文件柜要保持整潔，不得在文件柜內(nèi)涂畫及粘貼任何文字及圖畫。
（3）、電話機(jī)的清潔、端正。 合同管理制度
1、簽訂合同必須遵循：
（1）、平等、自愿、公平、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用原則； （2）、堅(jiān)持資信調(diào)查在先，談判簽約在后的原則
2、經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí)，字跡要工整、清楚，使用黑色鋼筆或簽字筆。
3、合同內(nèi)容填寫
合同包括：主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。
（1）、嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系，規(guī)定的條款；如，出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充，要及時(shí)向上級(jí)部門評(píng)審。
（2）、填寫不得有空白欄，無(wú)內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去，否則造成后果自行承擔(dān)。
（3）、加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序
（1）、合同文本由營(yíng)銷員填寫后需營(yíng)銷經(jīng)理審核簽字，審核每一條款，各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確，在交總經(jīng)理審批。
（2）、原則上合同一式兩份，客戶、公司各一份，公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。 檔案管理制度
1、銷售業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容
文字部分；電腦資料：
（1）、送總經(jīng)理資料。
（2）、公司下發(fā)文件。
（3）、會(huì)議紀(jì)要。
（4）、內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料（需長(zhǎng)期保管）。
（5）、活動(dòng)方案。包括公司內(nèi)部及對(duì)外舉辦的各種活動(dòng)細(xì)則，實(shí)施方案，樣本等。
2、檔案的管理
內(nèi)勤負(fù)責(zé)檔案的資料管理工作，主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和督查。
內(nèi)勤作為資料的管理人員，應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔，確保資料完整、正確和安全。
注意事項(xiàng)：
①每份資料編寫目錄，建立借閱簽字制。②特別注意以下資料的保存，如跟客戶簽署的易引起爭(zhēng)議的書面資料，如合同變更情況說明。③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理，郵件刪除。④電腦主機(jī)要加密，密碼應(yīng)定期更換。
銷售過程管理制度
發(fā)布日期： 海南亨通新城-管理體系文件 銷售過程管理制度 編制：日期： 審核： 日期： 審批： 日期： 主導(dǎo)部門： 營(yíng)銷部 20 年 月 日 實(shí)施日期： 年 月 日
1.目的
1.1為規(guī)范項(xiàng)目銷售及推廣工作的組織及實(shí)施過程，提升客戶對(duì)銷售服務(wù)的滿意度，保證項(xiàng)目銷售任務(wù)的順利完成，特制定本制度。
2.適用范圍
2.1銷售開盤后，所有銷售及推廣相關(guān)工作。
3.術(shù)語(yǔ)及定義
無(wú)
4.職責(zé)
4.1董事長(zhǎng)
4.1.1董事長(zhǎng)審批營(yíng)銷策略方案。
4.2總經(jīng)理
4.2.1總經(jīng)理審核營(yíng)銷策略方案。
4.3營(yíng)銷部
4.3.1提出營(yíng)銷推廣方案及執(zhí)行（外場(chǎng)包裝、廣告及活動(dòng)推廣）；
4.3.2廣告推廣效果分析；
4.3.3項(xiàng)目開盤；
4.3.4日常銷售接待，促成客戶成交并簽約；
4.3.5辦理交房手續(xù)，協(xié)助客戶辦理房產(chǎn)證和土地證。
項(xiàng)目公司其它部門
4.4財(cái)務(wù)部
4.4.1財(cái)務(wù)部收取定金/首期款/全款，開具發(fā)票或收據(jù)等；
4.5工程部
4.5.1工程部配合銷售，調(diào)整工程進(jìn)度。
5.工作程序
5.1流程關(guān)鍵控制點(diǎn)
銷售工作流程
一、認(rèn)購(gòu)流程
（一）銷售人員在與客戶簽訂《認(rèn)購(gòu)書》之前，必須確認(rèn)房號(hào)為可銷售房號(hào)。
（二）簽訂《認(rèn)購(gòu)書》時(shí)，必須向客戶說明《認(rèn)購(gòu)書》的作用以及雙方在《認(rèn)購(gòu)書》中所要承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)和所享受的權(quán)利。
（三）《認(rèn)購(gòu)單》內(nèi)容由銷售人員填寫經(jīng)理必須審核、簽字。 （四）經(jīng)理簽字前，必須審核以下內(nèi)容： 1、定購(gòu)房號(hào)是否重號(hào)；
2、定購(gòu)價(jià)格是否與價(jià)目單相符；
3、折扣是否符合有關(guān)規(guī)定，折扣后價(jià)格計(jì)算是否正確； 4、附加條款是否已經(jīng)公司批準(zhǔn)同意； 5、客戶是否已選定付款方式；
（五）超出理銷售經(jīng)權(quán)限的，銷售經(jīng)理無(wú)權(quán)簽字，必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字。
（六）財(cái)務(wù)人員在收款時(shí)，必須首先確認(rèn)經(jīng)理簽字，同時(shí)確認(rèn)《認(rèn)購(gòu)書》填寫完整后，方可在《認(rèn)購(gòu)書》上蓋章。
（七）銷售人員必須在確認(rèn)客戶定金已交付的情況下，將《認(rèn)購(gòu)書》銷售部一聯(lián)由銷售經(jīng)理存檔，自己復(fù)印一份做好跟進(jìn)工作。
（八）銷售人員簽訂《訂購(gòu)書》同時(shí)必須做好以下工作： 1、向客戶提供簽約時(shí)應(yīng)交費(fèi)用和需提交的身份證明等資料。
2、申請(qǐng)按揭的客戶，銷售人員需向客戶詳細(xì)介紹本項(xiàng)目及貸款銀行情況，并提供客戶所選按揭銀行的收入證明樣本，告知簽約時(shí)需帶資料和費(fèi)用。 3、預(yù)約、跟進(jìn)簽約日期。
4、簽約前與客戶提前告知約定時(shí)間爭(zhēng)取客戶簽約時(shí)一次辦理完全套手續(xù)。
二、簽約流程
（一）簽約前銷售人員需完成購(gòu)房合同及合同審批單的填寫并連同認(rèn)購(gòu)審批單復(fù)印件，上報(bào)銷售經(jīng)理審批。
（二）簽約時(shí)，銷售人員作為公司一員必須配合公司的工作。如遇客戶提出一些特殊條款或公司難以接受的條款，銷售人員必須做好客戶的解釋不了的事情，須立即向經(jīng)理匯報(bào)。任何一位銷售人員都有義務(wù)、責(zé)任保持公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。 （三）簽約后24小時(shí)內(nèi)將《商品房買賣合同》上交銷售經(jīng)理。 （四）簽訂《商品房買賣合同》后的后續(xù)工作及注意事項(xiàng)：
1、簽訂《商品房買賣合同》后，銷售人員至少每個(gè)月必須與客戶聯(lián)系二次，逢重要節(jié)日，必須電話問候。
2、簽訂《商品房買賣合同》后，銷售人員必須負(fù)責(zé)該客戶的樓款催收工作，并協(xié)助辦理按揭、工程變更、交樓等工作。
三、退、換房流程
（一）客戶提出退、換房要求時(shí)，銷售人員需要耐心向客戶做說服、解釋工作，同時(shí)立即口頭向銷售經(jīng)理匯報(bào)。
（二）如客戶堅(jiān)持，客戶必須提供書面申請(qǐng)，申請(qǐng)中需要寫明購(gòu)買房號(hào)，購(gòu)買時(shí)間，已支付房款和已發(fā)生費(fèi)用情況，退、換房原因及要求，必須由客戶本人書寫并簽字。 （三）銷售人員在深入了解客戶的情況后，向公司提交書面說明報(bào)告，說明中要提出銷售人員對(duì)客戶退房的解釋及處理建議，并與客戶申請(qǐng)一同上報(bào)經(jīng)理。
（四）客戶申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后，銷售人員應(yīng)協(xié)助經(jīng)辦人員辦理相關(guān)的退房手續(xù)。 （五）換房客戶則應(yīng)在簽訂《換房協(xié)議書》后，辦理退舊房、購(gòu)新房手續(xù)。
銷售部工作流程與管理制度[1]
1、 總則
為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳，提高銷售工作的效率，制定本制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對(duì)所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責(zé)：
1) 對(duì)銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2) 對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3) 對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4) 對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5) 對(duì)本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6) 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
7) 對(duì)本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé)，及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題，協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系，對(duì)重大問題及時(shí)向公司匯報(bào)。對(duì)本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
2、 銷售部工作流程：
1) 拜訪新客戶與回訪老客戶流程：
A銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃
B銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷售經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況，并接受銷售經(jīng)理的指導(dǎo)，并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)
C 銷售員按客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪
D 在拜訪與回訪結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄
E 銷售員在每周六上午的工作例會(huì)拜訪與回訪信息向銷售經(jīng)理匯報(bào)
F 銷售經(jīng)理對(duì)銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排
2) 產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程：
A 銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào)，由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)（重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）。
B 根據(jù)供貨廠家或價(jià)格表對(duì)詢價(jià)書或招標(biāo)書進(jìn)行整理（必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助）
C 技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持
D 采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核
E 銷售經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核（重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）確認(rèn)后方可進(jìn)行打印
F 制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書，裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。
3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程：
A 銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后，根據(jù)實(shí)際情況，可進(jìn)行商務(wù)談判
B 銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時(shí)向銷售經(jīng)理通報(bào)（重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）。
C.與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。
D.待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。
E 正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入ERP。
F．對(duì)于因客戶原因無(wú)法簽定正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理（必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）確認(rèn)后方可錄入ERP執(zhí)行。
4) 交貨流程：
A. 銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購(gòu)部，由其督促供貨廠家發(fā)貨
B. 確認(rèn)到貨
C. 銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫(kù)單
D. 庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)
E. 辦公室組織發(fā)（送）貨
F. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
5) 回款流程：
A. 業(yè)務(wù)員催款
B. 通過ERP錄入收款申請(qǐng)單
C. 財(cái)務(wù)部確認(rèn)
D. 反饋給客戶。
6) 開票流程：
A. 銷售經(jīng)理確認(rèn)后，銷售內(nèi)勤通過ERP錄入開票申請(qǐng)單
B. 采購(gòu)部審核
C. 財(cái)務(wù)部開票
D. 交客戶簽收。
7) 售后服務(wù)流程：
A. 接客戶售后服務(wù)申請(qǐng)，銷售經(jīng)理確認(rèn)
B. 銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部
C. 技術(shù)部和客戶溝通，確認(rèn)是否需要派人
D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤
E. 銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通
8) 返修流程：
A. 客戶提出返修申請(qǐng)，銷售經(jīng)理確認(rèn)
B. 由技術(shù)部鑒定或修理
C. 不能修理且確有問題的，由銷售員交采購(gòu)部處理
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。
9) 退貨（換貨）流程：
A. 客戶提出申請(qǐng)，銷售經(jīng)理確認(rèn)
B. 由技術(shù)部鑒定
C. 由銷售員交采購(gòu)部
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠家，重新發(fā)貨。
3、 銷售部管理制度：
1) 對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃形勢(shì)等情況，銷售員必須時(shí)刻了如執(zhí)掌，
2) 不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象，否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。
3) 銷售人員在項(xiàng)目推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售經(jīng)理請(qǐng)示。
4) 銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意，并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。
5) 對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)費(fèi)用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。
6) 特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)選型費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請(qǐng)示后方可執(zhí)行，違反規(guī)定造成損失的，由責(zé)任人賠償損失。
7) 正式《銷售合同》形成后，無(wú)正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)錄入ERP。
8) 銷售內(nèi)勤錄入ERP的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。因錄入內(nèi)容不全或錯(cuò)誤而造成損失的，由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。
9) 銷售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存，不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來(lái)合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存，銷售員不得私自保管。
10) 所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開票申請(qǐng)銷售內(nèi)勤要提前一天錄入ERP。
11) 銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況，及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題，杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生。
12) 對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入ERP，并將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。
13) 銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來(lái)帳目，并將結(jié)果通報(bào)公司財(cái)務(wù)部，并報(bào)告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。
14) 對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問題，銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào)，由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決。
15) 銷售內(nèi)勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)。
16) 違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。
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