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學(xué)生會(huì)迎新生工作計(jì)劃
2015年迎接新生工作于9月8日進(jìn)行，為了使迎新工作做到安全、周到、有條不紊，特作如下安排：
一、領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：劉晰夢(mèng)
副組長(zhǎng)：萬文婷 崔艷斌
成 員：各處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人
二、組織分工
成立宣傳、接待、后勤、保衛(wèi)等小組，具體安排為：
（一）宣傳組
組 長(zhǎng)：趙志宏
成 員：胡美蓉、孫瑛、夏婷
工作任務(wù)：
1、校園環(huán)境布置，彩旗擺放，區(qū)域示意牌。（夏婷）
2、布置展板《新生報(bào)到須知》、《新生報(bào)到程序》、《新生報(bào)到綠色通道》、
公示《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》（夏婷）
3、廣播宣傳（孫瑛）
4、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)（胡美蓉）
（二）交通調(diào)配接待組
組 長(zhǎng)：崔艷斌
成 員：唐俊、侯文建、江嘯、沈配配、張昆濤、李再利、王新
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)迎新車輛調(diào)配、接送、車站迎接新生（交通車3輛）
1、武昌片
車 輛：大交通車3輛
A武昌火車站（車停安華酒店） 沈配配 張昆濤 配學(xué)生4名
B宏基汽車站（車停安華酒店） 侯文建 配學(xué)生3名
C付家坡車站 唐俊 配學(xué)生3名
2、漢口片（臨時(shí)安排校車接送） 江嘯 李再利 王新 配學(xué)生3名
（三）后勤組
負(fù)責(zé)人：艾昌發(fā) 成員：程中南、張金云、李再利、魯邦照 配學(xué)生4名
工作任務(wù)：
1、維護(hù)校園環(huán)境衛(wèi)生、安全（程中南）
2、接待現(xiàn)場(chǎng)飲水供應(yīng)（魯邦照）
3、接待車上飲水供應(yīng)（魯邦照）
4、食堂進(jìn)餐伙食銜接（艾昌發(fā)、魯邦照）
5、工作人員工作餐安排（艾昌發(fā)、魯邦照）
（四）校內(nèi)接待
組 長(zhǎng)：萬文婷、余毅、鄧芙蓉、湯世珍、徐鳳梅
成 員：許曉妍、胡俊
工作任務(wù)：
1、接待新生咨詢（許曉妍）
2、指導(dǎo)新生報(bào)到入�。ê。�
電子信息系
組長(zhǎng)：余毅 成員：蘇穎、聶麗、鄧騰、徐輝 學(xué)生10名
工商管理系
組長(zhǎng)：鄧芙蓉 成員：鄭雪琴、孟振洋、邵芳 學(xué)生10名
語言媒體系
組長(zhǎng)：湯世珍 成員：熊偉、張璇 學(xué)生8名
經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系
組長(zhǎng)：徐鳳梅 成員：張勇、陳雅賓、王碩、曾丹 學(xué)生10名
（五）安全保衛(wèi)
組長(zhǎng)：崔艷斌
成員：王迎鳳、馬克明、余守紅
（六）平安保險(xiǎn)咨詢
負(fù) 責(zé)：保險(xiǎn)公司派人來校設(shè)點(diǎn)
三、新生報(bào)到程序
1、招生辦公室：核對(duì)新生資格 許曉妍、胡俊、余俊明
2、系部調(diào)配寢室、確定住宿標(biāo)準(zhǔn) 系部
3、財(cái)務(wù)處：繳納學(xué)費(fèi) 陳世廣、程曉紅、銀行4人
4、學(xué)工處：收取檔案、戶口遷移證 陳哲玉 配學(xué)生2人
5、后勤處：發(fā)放生活用品、軍訓(xùn)服裝 張金云 配學(xué)生2人
6、系 部：填寫新生登記表、安排宿舍 系部
7、教務(wù)處：注冊(cè)登記、交流程表 鄧紅梅 配學(xué)生2人
四、工作要求
1、參加迎新的全體工作人員要求著裝整潔大方，佩帶工作證。
2、服從指揮，團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、精神飽滿，主動(dòng)熱情，耐心解釋，服務(wù)周到。
四、工作要求
1．各部門要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備，明確工作任務(wù)和要求，落實(shí)責(zé)任人，全力以赴做好迎新工作。迎新工作辦公室需要臨時(shí)抽調(diào)的人員，各部門要大力支持。
2．全體工作人員必須按照學(xué)院統(tǒng)一要求的工作時(shí)間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作，堅(jiān)守崗位，緊密配合，按時(shí)按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作。
3．迎新工作要做到熱情周到，責(zé)任到人、工作到位、勤儉節(jié)約，為學(xué)生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)、和-諧的服務(wù)。
4．新生一律憑錄取通知書報(bào)到，并交清相關(guān)費(fèi)用，如有困難不能一次交完學(xué)費(fèi)的，須經(jīng)所在系審核、財(cái)務(wù)處審定、院長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理有關(guān)入學(xué)手續(xù)。
5．迎新工作辦公室負(fù)責(zé)做好迎新工作到位情況的登記考核，對(duì)工作得力、優(yōu)質(zhì)高效完成任務(wù)的單位和相關(guān)人員，學(xué)院將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)不服從工作安排、不履行職責(zé)或工作
不力，影響迎新工作的完成，給學(xué)院工作造成不良影響和后果的，要按規(guī)定報(bào)學(xué)院追究相關(guān)人員的責(zé)任。
在秋高氣爽的節(jié)氣里，我院即將迎來2015級(jí)新生，為使迎新工作有條不紊的開始，讓新生順利高效地完成入學(xué)報(bào)到，經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)依據(jù)學(xué)校系部有關(guān)迎新的規(guī)定和部署，經(jīng)過集體的討論和研究，特指定了本次迎新計(jì)劃。
在“迎接新生”活動(dòng)中，會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃如下：
一、組建迎新服務(wù)小組，該組下設(shè)七個(gè)小組：紀(jì)律檢查組、向?qū)Х⻊?wù)組、接待咨詢組、接待報(bào)到組、登記報(bào)到組、宿舍服務(wù)組、后勤保障組、攝宣組。
二、迎新前期準(zhǔn)備工作。
1、物質(zhì)準(zhǔn)備、宣傳資料
2、迎新人員分配工作
三、迎新工作具體安排
確定迎新時(shí)間是9月15、16日
劃分各組的具體職責(zé)：
1、紀(jì)律檢查組：監(jiān)督各小組工作。
2、向?qū)Х⻊?wù)組（大約5人）：負(fù)責(zé)在校門口迎接新生，并引導(dǎo)去接待處，并詳細(xì)告之報(bào)到流程。
3、接待咨詢處（大約4人）：接待家長(zhǎng)休息，負(fù)責(zé)解答新生及其家長(zhǎng)的報(bào)到登記問題。
4、接待報(bào)到組（大約4人）：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生（不含家長(zhǎng)）去報(bào)到處登記注冊(cè)。
5、登記報(bào)到組（大約18人）：負(fù)責(zé)新生的報(bào)到、注冊(cè)。
6、宿舍服務(wù)組（大約20人）：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)完成報(bào)到手續(xù)的新生去指定宿舍。
7、后勤保障組（大約5人）：負(fù)責(zé)各組工作人員的引水和物品保管。
在即將到來的迎新工作中，我系學(xué)生會(huì)將在院黨、團(tuán)支部，學(xué)工處和系部領(lǐng)導(dǎo)、老師的領(lǐng)導(dǎo)下，齊心協(xié)力，盡職盡責(zé)，力求讓新生順心，讓家長(zhǎng)放心，讓學(xué)校安心，體現(xiàn)我院系學(xué)生良好的文明素質(zhì)和精神風(fēng)貌，維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象。
學(xué)生會(huì)迎新生策劃書(已實(shí)施)
一、活動(dòng)時(shí)間 ：
2015-9-12至2015-9-13
二、活動(dòng)地點(diǎn) ：
十二號(hào)樓前
三、活動(dòng)對(duì)象 ：
2015級(jí)新生及家長(zhǎng)
四、活動(dòng)人員 ：
電氣工程系學(xué)生會(huì)成員
五、活動(dòng)主題 ：
“以心迎新”迎新生活動(dòng)
六、活動(dòng)目的 ：
又到了新生入學(xué)階段，對(duì)于剛剛來到大學(xué)的新生來說，陌生的環(huán)境使他們不由自主的產(chǎn)生恐懼和不適應(yīng)的感覺。作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的我們，幫助新生了解熟悉大學(xué)生活是我們義不容辭的責(zé)任。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時(shí)，形成互幫互助的良好氛圍，讓新生感覺到學(xué)院對(duì)他們的重視，為我院我系樹立良好的形象。
七、活動(dòng)背景 :
又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
八、資源需要:
1、參與部門：團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體
2、所需物品：
1、條幅 2、2個(gè)帳篷
3、紙筆 4、桌子2張，椅子8張
6、水（紙杯） 7、膠帶
8、工作牌 9、桌簽
10、展板 11、相關(guān)材料
九、活動(dòng)流程:
1、于9月10日前，主席團(tuán)整理各部室的策劃書，制定一份詳細(xì)的工作流程，晚上開會(huì)分配任務(wù)。
2、11日工作人員準(zhǔn)備好鎖匙，細(xì)心做好分組，宿舍鎖與鑰匙對(duì)應(yīng)好。 3、10日-11日組織14級(jí)各班抽調(diào)人員為新生打掃宿舍衛(wèi)生。
4、11日下午驗(yàn)收宿舍衛(wèi)生，分配打掃衛(wèi)生工具掃帚、簸箕等。
5、11日前準(zhǔn)備好帳篷，宣傳部做好宣傳展板，實(shí)踐部買齊所需用品
6、安排人員在值班處值班，預(yù)防早來的同學(xué)無人接待
注：
1.工作人員按分配表在12號(hào)樓值班處值班，要求值班人員細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.交接-班必須準(zhǔn)時(shí)，迅速，不能耽誤接新生的任務(wù)。
3、14級(jí)宿舍衛(wèi)生必須認(rèn)真搞，責(zé)任到班長(zhǎng)，給新生留下好印象
4、12-13日，在十二號(hào)樓值班處張貼海報(bào)，寫清楚新生辦理入學(xué)的流程。
5、制作宣傳冊(cè)，簡(jiǎn)單介紹我系的系主任及各位任職老師，令學(xué)生對(duì)老師們有個(gè)簡(jiǎn)單的了解，其次在宣傳冊(cè)中附帶學(xué)校地圖，重點(diǎn)標(biāo)明教學(xué)樓、各宿舍樓、行政樓、商店、食堂、醫(yī)務(wù)室等地方，還應(yīng)注明開學(xué)所需物品。
6、提前組織一部分志愿者安排在老大門和值班處。在老大門處配發(fā)明顯的牌子標(biāo)明新科學(xué)院電氣工程系，防止新生誤從老大門入學(xué)而找不到地方，接到學(xué)生后由一名志愿者帶領(lǐng)學(xué)生到值班處，再由值班處的志愿者帶領(lǐng)新生去繳納學(xué)費(fèi)、幫助新生拿行李、帶領(lǐng)學(xué)生去宿舍。
十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、各部門保證在自己的崗位認(rèn)真負(fù)責(zé)，由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，有秩序、有組織的進(jìn)行。
2、接新生人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)其所接待新生，引領(lǐng)在學(xué)校指定地點(diǎn)購買所需物品。
3、注意近幾天天氣變化隨時(shí)準(zhǔn)備好雨傘，防止雨天給接待新生帶來阻礙。還要準(zhǔn)備一些消暑藥品，防止天熱造成人員中暑。
5、接新生人員提醒新生，開學(xué)后的活動(dòng)時(shí)間，需要準(zhǔn)備的物品，比如新生見面會(huì)、軍訓(xùn)等
6、切實(shí)組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作，使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒，熟悉學(xué)校環(huán)境，集中精力學(xué)習(xí)。
7、接新生人員必須耐心對(duì)待新生，熱心幫新生解決問題。
8、工作人員佩戴工作證。
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