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學(xué)生會辦公室新成員工作計劃
下學(xué)期，真正的校會生活即將開始。以下為我對未來工作的計劃。
（一）辦公室內(nèi)部和-諧，是展開一切工作的基礎(chǔ)。辦公室內(nèi)部工作的有序高效執(zhí)行，僅僅通過校會傳統(tǒng)制度的保障是不夠的。工作技能保障，成員團(tuán)隊協(xié)作，以及成員關(guān)系等都十分重要。
①上學(xué)期校會組織進(jìn)行過工作技能培訓(xùn)，學(xué)長學(xué)姐為了我們做了未來工作的介紹。但這一切畢竟是口頭或書面的，當(dāng)真正投入辦公室工作時，還需要學(xué)長學(xué)姐進(jìn)行一些細(xì)節(jié)上的指導(dǎo)，以助我們更快更好地熟悉校會工作。比如值班過程中可能遇到某些問題，我會爭取在短期內(nèi)適應(yīng)全新的工作環(huán)境。
②團(tuán)隊協(xié)作。我認(rèn)為，在熟悉工作后可以將成員根據(jù)各自的專長及意愿分組，各司其職，各成員專精于一項，相互合作，可以避免工作中諸多問題的產(chǎn)生，也可以提高工作效率。
③成員關(guān)系。這需要日常多接觸，尤其是在工作之外，聚餐，聊天都能起到不錯的成效。就目前而言辦公室內(nèi)成員間關(guān)系都不錯，這是個很好的基礎(chǔ)。但未來工作中也許會出現(xiàn)一些矛盾，這對辦公室工作時極為不利的。為此，則需要其他成員從中協(xié)調(diào)。
我希望能為了辦公室和睦溫暖的氛圍，有序高效的作業(yè)盡自己的一份力量。
（二）對外，辦公室作為校學(xué)生會的中樞部門，也要加強(qiáng)樞紐作用，因而熟悉其他各部門顯得尤為重要。從基礎(chǔ)到本部，從院會到校會，我認(rèn)為這都需要一個適應(yīng)過程，而我雖然對校會有了一定的認(rèn)識，卻還沒有接觸過其具體的運作，因而計劃只能是一個大概：通過人脈，加強(qiáng)與其他各部門成員的聯(lián)系。這也是更好地展開學(xué)生會工作的有利條件。
（三）自我定位。我希望未來在辦公室的工作中能夠收獲以下三點：朋友，回憶以及自身能力的提升。我無從知道這三點將會以什么形式鋪陳，然而我知道只要以積極的態(tài)度面對未來校會工作中一切，那么這些希望就不會變成失望。真誠地對待身邊的伙伴，珍惜工作生活中的點滴，勇敢地迎接每一次挑戰(zhàn)。 以上三方面為我對未來工作的計劃。
2015年度下學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃
應(yīng)急管理學(xué)院學(xué)生會在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學(xué)期的工作，辦公室的各項工作在辦公室全體同仁們的辛勤努力下圓滿完成。
在新的學(xué)期里，學(xué)生會將展開新的工作，譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作，充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用，在本學(xué)期辦公室的計劃如下：
一、進(jìn)一步完善部門工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。 對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。 同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使
部門成員真正得到鍛煉。 為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、做好學(xué)生會本年度主要工作
1、學(xué)生會的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后，為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重園活動
按照往年慣例，本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會，因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部
門，一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作，確保晚會的順利進(jìn)行。同樣，在理工杯，紅歌比賽，啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)，聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作 ，樹立品牌活動
作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。 對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列
措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
（2）制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
（3）應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化，提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會的下屬部門, 關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和-諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
學(xué)生會辦公室 2015年9月15日
學(xué)生會辦公室工作計劃
大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的，學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作，學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動！
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。 積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
二、檔案管理
對我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。
定期整理所存檔案，保證檔案的有序性。
辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
三、信息管理
統(tǒng)計整理系學(xué)生會全部人員的名單，電話號碼，制成圖表， 方便老師、主席及各部門的聯(lián)系工作。
在有活動安排的時候及時通知聯(lián)系各部，以便各部第一時間完成相應(yīng)工作，
保證活動的按時保質(zhì)完成。
四、會議記錄
在會議開始之前做好點名簽到工作，對于學(xué)生干部的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度。
五、值班
每周二下午為學(xué)生會辦公室的值班時間，在此時間內(nèi)，輔導(dǎo)員辦公室必須有一名辦公室成員再次值班，為輔導(dǎo)員老師和有需要的同學(xué)提供服務(wù)，而且一定要本著微笑服務(wù)的態(tài)度。
六、學(xué)生證辦理工作
在每周二值班期間，最主要的工作之一，為學(xué)生證丟失的同學(xué)補(bǔ)辦學(xué)生證，保證同學(xué)的日常生活和學(xué)習(xí)。
七、認(rèn)真工作
認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，把工作做到更好，因為沒有最好。只有時刻準(zhǔn)備著才能最高效迅速的完成上級的各項任務(wù)。
八、溝通
在努力完成本職工作的同時，也要著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
九、其他
因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的有位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn)，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ�。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室
2012年10月
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