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辦公室成員工作展望
時間飛逝，新的學期即將開始，新的挑戰(zhàn)也即將到來，辦公室作為負責管理整個學生會的日常事務，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成上級下達的各項指示，且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，根據(jù)辦公室自身職能特點，在吸取前幾屆的經驗教訓的基礎上，現(xiàn)制訂了本屆辦公室的工作計劃如下：
1、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)
生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
2、 對學生會值班室進行重新布置與美化。
3、對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。在統(tǒng)計學生會內部聯(lián)系方式的基礎上，下學年會著重統(tǒng)計各班班團通訊錄，以方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。并將各班班團通訊錄發(fā)至學生會各部門，便于各項學生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。
4、辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，將不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
5、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。每兩周或每月一次書面工作總結，并裝訂成冊，以提高辦公室成員的實際能力。
6、在具體開展工作的同時，因人因事調節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
7、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
8、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
9、儲備品管理是學生會工作的后勤保障。下學年我們將對學生會內部儲備品進行整體核對，并對學生會現(xiàn)有可用儲備品進行登記，以便各部室活動時方便使用。
10、 以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合院里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性，以及綜合素質的培養(yǎng)。
辦公室五年工作展望
社會學院學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的全院學生的自治組織，是學院聯(lián)系學生的橋梁與紐帶，為學生工作提供服務。在過去的工作中，我院學生會取得了很好的成績。而作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在做好其他部門“后勤服務和管理”的同時，也將著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質。 辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，召集各項會議，督促、協(xié)調各部工作。在未來的五年中，辦公室將不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化，起到學生會與同學之間、各部門之間的橋梁紐帶作用，從而使辦公室真正成為一個重要的服務性部門，推動整個學生會的改革和發(fā)展。
一、形象上實現(xiàn)新改觀
在未來五年里，辦公室將本著為大家服務的宗旨，努力優(yōu)化形象。改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置院會值班室，規(guī)范工作間，配備必要的辦公用品，將各部資料紙質備份，區(qū)分資料柜，并為各部資料柜配鎖，避免各部資料的丟失。
（2）將值班室簽到本區(qū)分為簽到本和請假本，簽到本必須由值班人員本人如實簽字，若有事請假（包括遲到和早退），需由本人在請假本上寫明請假事由，并由本及辦公室主任或副主任簽字有效。辦公室將把簽到本和請假本等標明用途，固定在固定的辦公桌上，避免堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。
（3）辦公室將規(guī)范學生會值班室電腦和打印機的使用，保障學生會各項工作的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。
（4）規(guī)范學生會會旗，工作證等各類標識的使用。使整個學生會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。
2、軟件方面：
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（1） 培養(yǎng)學生會成員的整體素質。辦公室將協(xié)助主席團及時開展委員的各項培訓工作；對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，并鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升及培養(yǎng)其主人翁意識。
（2）辦公室將由專職負責成員設立閱讀角，收集各類報刊及各類文件，增強辦公室的文化氛圍。
二、制度上實現(xiàn)新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，未來五年，辦公室將協(xié)助主席團成員在制度修補與完善上做出重大突破，使學生會的各類制度日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調作用。
1、準確及時的召集各種會議，確保各次會議正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度，和監(jiān)督制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。
3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依，并保證其高效性。在主席團的指導下完善主席團一起討論修補會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類規(guī)范，制定新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。
4、嚴格報賬制度。辦公室將完善相應的財務制度，嚴格執(zhí)行先申請、后執(zhí)行的費用使用程序，規(guī)范學生會日常支出。
5、配合主席團完成應急機制的制作與初步宣傳。制作無課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調度，提高學生會的工作效率。
三、資料上實現(xiàn)新齊備
1、辦公室將著力建立相對完備的學生會檔案。包括系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時將設立特色文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，以方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；
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2、學生會史的前期操作。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經驗，指導以后工作的開展，因此，下學年起，辦公室將著手院學生會史的編制。
3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室將以多種形式統(tǒng)計各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，未來五年里，辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：
（一）文秘工作：
1、辦公室將全面參與學生會制度的制作和完善，全面負責各部門的總結、工作匯報等各種文件的收集、整理與存檔；
2、辦公室將派專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細、條理清晰；
3、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室將不斷完善各類材料的收集和統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。
（二）聯(lián)系工作：
聯(lián)系工作主要包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。辦公室的主要工作是及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通。未來五年里，辦公室將加強此聯(lián)系工作：
1、及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確的傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；
2、統(tǒng)一制作和發(fā)放學生會通訊錄，方便各部門的工作開展；
3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系和交流合作。
（三）財務管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；
2、設立專職成員管理好學生會的賬目，并要求各兄弟部門盡量做到先申報、再花錢；
3、對學生會的固定資產進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會展板、三輪車的使用。
（四）內部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；
3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。
4、未來五年里，辦公室將繼續(xù)實行每周一次的例會制度，總結上星期的工作經驗和教訓，布置下星期的工作，各位成員之間相互交流，爭取將工作進行的更加順暢。
四、活動上新進展
1．辦公室將負責組織召開各學年的學生會第一次全體委員大會，辦公室將通過更加開放、自由的會議形式實現(xiàn)輕松的家人暢談，真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會三個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；
2．辦公室將負責暑期社會實踐評比報告會、各學年工作布置會等會議的召開，使未來工作的開展更加順暢；
3．未來五年里，辦公室將完善學生會內部QQ群等網(wǎng)上交流場所的建設，讓大家更加團結一致，緊密合作。
社會學院團委 學生會
辦公室
二〇一〇年八月
2015辦公室文員年度工作計劃
屈指算來，進公司已將近四個月時間，通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領導、同事的關心和幫助以及自己的努力，現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在過去的工作中，有很多收獲，同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓，積極適應辦公室工作特點。加強學習，嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃：
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領導服務：及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
六、做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七、做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好
員工與領導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為佳興就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，提高自身素質實現(xiàn)自我的最高價值。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分，企業(yè)員工沒有基本的保險，員工感覺沒有保障，會造成老員工的離職，不能留住人才，而企業(yè)距離市區(qū)太遠，如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化，給職工家的感覺。
安輝
2015年1月3日
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