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物流客服工作職責(zé)
篇1:物流客服工作職責(zé)
01、負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運(yùn),負(fù)責(zé)貨運(yùn)費(fèi)用的報(bào)銷和支付并建立相應(yīng)的臺(tái)帳
02、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運(yùn)輸,負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)裝卸工作、并負(fù)責(zé)搬運(yùn)管理
03、負(fù)責(zé)編制火車車皮計(jì)劃和汽車運(yùn)輸計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,負(fù)責(zé)鐵路專線的維護(hù)管理和自備罐車的管理
04、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負(fù)責(zé)貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓(xùn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理及負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修工作
05、協(xié)助上級(jí)實(shí)施對(duì)下級(jí)的管理和考評(píng)
06、負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制
07、完成上級(jí)安排的其它工作
二:
負(fù)責(zé)協(xié)助做好客戶的來訪接待工作;認(rèn)真完成公司對(duì)其相應(yīng)崗位制定的目標(biāo)任務(wù)。 負(fù)責(zé)開單,貼標(biāo),及時(shí)做好發(fā)貨信息,幫助客戶查詢貨物信息
負(fù)責(zé)開發(fā)客戶資源,有意向的客戶應(yīng)立即上報(bào)部門經(jīng)理以及副總經(jīng)理或總經(jīng)理;并協(xié)助溝通談判。
每日認(rèn)真詳實(shí)的向部門經(jīng)理回報(bào)當(dāng)日工作情況并協(xié)助當(dāng)日工作報(bào)表的填寫。
負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò),根據(jù)客戶的要求和設(shè)計(jì)情況,及時(shí)準(zhǔn)確的將有關(guān)信息資料交回公司填寫好設(shè)計(jì)工單。
將客戶的重要情況、要求及建議要迅速上報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理。 認(rèn)真完成公司其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
三:
1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。
2、提供聯(lián)想所需要的貨物暫存報(bào)表。
3、協(xié)調(diào)送貨司機(jī)與客戶之間異常問題。
4、提供客戶咨詢的貨物信息。
5、破損貨物的處理。
6、與客戶預(yù)約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話)
7、聯(lián)想信息的導(dǎo)入、維護(hù)(系統(tǒng))
8、其他工作。
四:
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機(jī)密、工作積極主動(dòng)、認(rèn)真、靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新。
2、接單:接到電話尋價(jià)詢問對(duì)方公司名稱、姓名,最后要求對(duì)方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對(duì)方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運(yùn)量是多少、大約什么時(shí)間操作、有什么特殊要求,最好要求對(duì)方提供產(chǎn)品的MSDS。把對(duì)方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當(dāng)時(shí)能報(bào)價(jià)的,當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià),如果當(dāng)時(shí)不能報(bào)價(jià)的,告訴客戶我們需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析,對(duì)距離進(jìn)行測(cè)量,稍后給他回電報(bào)價(jià),(根據(jù)尋價(jià)的情況)無論價(jià)格是否有,必須在8小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶電話。
3、下單:將客戶要求,和注意事項(xiàng)在內(nèi)部委單上寫清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里
4、信息錄入:將明細(xì)錄入表格中,方便查找
5、每天的貨量做成報(bào)表
6、跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶
7、異常處理,若有異常情況要第一時(shí)間向上級(jí)反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)
8、單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理
9、對(duì)賬:每月跟單證對(duì)好明細(xì),在跟客戶對(duì)賬,確認(rèn)好費(fèi)用后第一時(shí)間開票
10、應(yīng)收款:每月配合財(cái)務(wù)跟客戶確認(rèn)未收款
11、接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,并在5分鐘之內(nèi)回復(fù)客戶
12、顧客滿意程度的統(tǒng)計(jì)分析工作
13、客戶檔案時(shí)時(shí)更新
14、每月運(yùn)作統(tǒng)計(jì)分析
物流客服工作職責(zé)范文五:
1、負(fù)責(zé)日?蛻絷P(guān)系的溝通與維護(hù),不斷增加發(fā)貨訂單;
2、負(fù)責(zé)日常車輛的統(tǒng)計(jì)與維護(hù),不斷增加承運(yùn)車輛;
3、負(fù)責(zé)來電記錄,來訪客戶接待,及等貨車輛的安排;
4、內(nèi)部的溝通協(xié)作(異常處理及財(cái)務(wù)結(jié)算等內(nèi)部管理協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)所承運(yùn)貨物在途跟蹤服務(wù)管理;
6、承運(yùn)車輛回單的接收、審核、上交管理;
7、協(xié)助上級(jí)處理突發(fā)事件或緊急情況。
篇2:客服工作職責(zé)
一、工作流程
1、首先學(xué)習(xí)并掌握新產(chǎn)品知識(shí)及特性,包括顏色、尺寸、面料、款式價(jià)格等;
2、通過聊天工具(淘寶旺旺、QQ等)接待客人,做好來詢客人的導(dǎo)購服務(wù),解答客戶相關(guān)問題,促成訂單,完成銷售;
3、買家付款后,務(wù)必確認(rèn)收貨地址和聯(lián)系方式,對(duì)于意向買家要及時(shí)跟蹤,促成交易; 4 對(duì)買家提出要修改尺碼顏色價(jià)格地址進(jìn)行修改修改好后備注清楚
5、完成客戶維護(hù)和售后服務(wù),若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。
6每天工作前打開淘寶后臺(tái),需要查看的內(nèi)容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的記錄,若出現(xiàn)為解決的問題應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理。
7下班時(shí),把要跟進(jìn)處理的客人放進(jìn)交接表里,給白班MM處理
二、客服基本要求
1.熱愛本行業(yè),對(duì)電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營(yíng)銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭(zhēng)執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。
4.對(duì)產(chǎn)品款式細(xì)節(jié)了解、掌握,.主動(dòng)了解客戶需求,掌握溝通技巧,。
三、服務(wù)過程中的注意事項(xiàng)
1、要第一時(shí)間回復(fù)。
當(dāng)顧客給我們打招呼的時(shí)候,因?yàn)榛貜?fù)的時(shí)間太長(zhǎng),顧客會(huì)覺得自身沒有被受到重視。如果您覺得自己打字很慢的情況下,可以設(shè)置添加的短語。比如說:您好!請(qǐng)問有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復(fù)顧客哦
2、要注意服務(wù)態(tài)度。
盡量使用親切和尊敬的詞語,讓顧客覺得這個(gè)店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客沒有
當(dāng)時(shí)沒有購買您的產(chǎn)品,但是等他需要的時(shí)候會(huì)記得之前有家店服務(wù)還是不錯(cuò)的哦,不僅僅是這樣,同樣可以帶來回頭客,經(jīng)常會(huì)有顧客說,賣家的服務(wù)態(tài)度很好,產(chǎn)品質(zhì)量也不錯(cuò),下次一定會(huì)再來的。
3、對(duì)待顧客要有耐心。
任何一位當(dāng)他對(duì)自己想購買的一定想得知最全的信息,然后再?zèng)Q定是不是要購買下來。所以詢問很多問題也是必然的,這時(shí)候客服一定要有耐心。千萬不能過于的情緒化,最終的決定權(quán)雖然在顧客手上,但是可以扭轉(zhuǎn)局面的還是客服的態(tài)度以及詳細(xì)的專業(yè)介紹。
4、對(duì)待顧客要細(xì)心。
跟顧客聯(lián)系后一定要準(zhǔn)確的得到顧客的要求,比如說,衣服的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應(yīng)顧客贈(zèng)送的小禮物等等,任何一項(xiàng)都要很細(xì)心的備注下來,因?yàn)槌鲥e(cuò)的話,會(huì)造成很嚴(yán)重的后果,沒有備注快遞的話,也許顧客會(huì)收不到貨,尺碼和顏色發(fā)錯(cuò),顧客會(huì)很不滿意,接踵而至的是中差評(píng)的降臨,你要更多的時(shí)間和精力去處理,要記得好記性永遠(yuǎn)都抵不過爛筆頭,呵呵
5、對(duì)待顧客要用心。
人與人之間的交流,尤其是網(wǎng)上購物,只有語言能夠幫助相互溝通。當(dāng)顧客說到自己的問題的時(shí)候,一定要用心去回答,沒有天生的金牌客服,都是經(jīng)過不斷的慢慢摸索,才找到的可以做的
6、一定要把顧客加為好友。
不要因?yàn)橛袝r(shí)候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對(duì)話框關(guān)掉,忘記添加為好友,這樣會(huì)有很大的損失,任何一個(gè)顧客都是我們的潛在客戶;蛘咴谫徺I過程中出現(xiàn)雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會(huì)有很好的幫助。
四、能力要求
1、"處世不驚"的應(yīng)變能力
對(duì)于客服人員很重要的是處世不驚的應(yīng)變力.作為客服人員每天都要面對(duì)著不同的客戶,很多時(shí)候客戶會(huì)給你帶來一些真正的挑戰(zhàn).比如說討價(jià)還價(jià),謾罵侮辱,惡意中差評(píng)等,這就要求客服人員具備一定的應(yīng)變力,沉著冷靜,特別是在處理一些惡性投訴的時(shí)候,要處世不驚。
2、挫折打擊的承受能力
銷售人員經(jīng)常會(huì)遇到一些挫折打擊?头藛T有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會(huì)不會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品解釋的不夠詳細(xì)而被客戶誤解?或者因?yàn)榭蛻粼馐艿搅颂蟮拇驌,所以?/p>
要有一個(gè)發(fā)泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。
3、情緒的自我掌控調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力是指什么呢?比如,每天接待100個(gè)客戶,可能第一個(gè)客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,后邊99個(gè)客戶依然在等著你,這時(shí)候你會(huì)不會(huì)把第一個(gè)客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個(gè)客戶呢?這就需要掌控情緒,調(diào)整自己的情緒,因?yàn)閷?duì)于客戶你永遠(yuǎn)是他的第一個(gè)。因此,優(yōu)秀的客服人員的心理素質(zhì)非常重要.
4、滿負(fù)荷情感付出的支持能力
什么叫做滿負(fù)荷情感付出呢?就是你對(duì)每一個(gè)客戶都提供最好的服務(wù).不能有保留,不能說,因?yàn)榻裉煨枰獙?duì)100個(gè)人笑,估計(jì)笑不了那么長(zhǎng)時(shí)間,所以一開始要笑的少一點(diǎn)。做客戶服務(wù)可以嗎?不可以.你對(duì)待第一個(gè)客戶和對(duì)待最后一個(gè)客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。
物流客服人員工作職責(zé)
崗位職責(zé)說明書---物流客服人員
1、在接到業(yè)務(wù)發(fā)出訂單、工程BOM發(fā)出后,統(tǒng)計(jì)、分析當(dāng)前訂單的狀況,根據(jù)需求申請(qǐng)表審核K3系統(tǒng)的MRP計(jì)算結(jié)果,正常情況BOM單當(dāng)天出來,當(dāng)天就需把需求投完
2、每天上午數(shù)據(jù)員發(fā)出收貨報(bào)表,將數(shù)據(jù)復(fù)制在手工帳,并在上午10點(diǎn)前發(fā)出出貨表,配貨會(huì)在每天下午16點(diǎn)前回復(fù)出貨,根據(jù)配貨回復(fù)的交期與周計(jì)劃上排上線日期對(duì)比,如配貨回復(fù)的物料交期與周計(jì)劃安排上線日期晚,需馬上與配貨溝通協(xié)調(diào),并跟進(jìn)結(jié)果,如最終的結(jié)果,物料還是比周計(jì)劃上線到晚,需馬上把問題反饋給計(jì)劃與直接上司
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,發(fā)行生產(chǎn)投料單到生產(chǎn)部、貨倉等相關(guān)部
4、每天需及時(shí)處理工程發(fā)出ECO變更單,對(duì)需變更的物料進(jìn)行分析,如物料取消,需馬上告之采購,是否可以取消訂單,如不可以取消有可能會(huì)造成庫存需記錄并提報(bào)出來,如是增加物料,在計(jì)劃更改MPS后,重新跑MRP并審核投放,并發(fā)郵件告之采購與跟進(jìn)交期
5、每周二與周四下午16點(diǎn)參加物料交期協(xié)調(diào)會(huì)議
6、每周三上午前需將物料交期填寫在計(jì)劃發(fā)出表格里
7、在每天下午計(jì)劃發(fā)出日計(jì)劃后,需再次確認(rèn)物料是否已齊,投料單是否已打好,
8、對(duì)生產(chǎn)過程中異常的來料狀況,及時(shí)反饋給采購協(xié)調(diào)處理,滿足生產(chǎn)需求
9、在進(jìn)料時(shí)候需跟進(jìn)物料是否OK,如NG需馬上通知采購,不可影響生產(chǎn)與出貨日期
10、每天生產(chǎn)線物料員會(huì)退料與補(bǔ)料,物控需核對(duì)生產(chǎn)主管、品質(zhì)人員是否已簽字,生產(chǎn)任務(wù)單、物料代碼是否正確認(rèn),需及時(shí)找采購處理庫存不良品
11、業(yè)務(wù)發(fā)出的訂單變更,需及時(shí)通知采購補(bǔ)充物料需求,如是取消訂單需馬上通知采購并跟進(jìn)是否會(huì)造成庫存,如造成庫存需以郵件方式提報(bào)出來
12、每月盤點(diǎn)時(shí)需根據(jù)計(jì)劃提出的在制訂單,提出物料在制明細(xì)
13、每個(gè)月底協(xié)助處理庫存呆滯物料
14、訂單完畢后統(tǒng)計(jì)該訂單的用料損耗明細(xì),進(jìn)行訂單核銷
15、每月統(tǒng)計(jì)相關(guān)生產(chǎn)部門當(dāng)月生產(chǎn)超損耗明細(xì)
物流公司各崗位工作職責(zé)
1. 制定物流發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
(1) 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),制定企業(yè)物流發(fā)展戰(zhàn)略
(2) 提出物流系統(tǒng)方案、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,確定企業(yè)物流發(fā)展側(cè)重點(diǎn)。
(3) 負(fù)責(zé)建立符合公司自身特色的業(yè)務(wù)規(guī)范體系,使公司的平臺(tái)整體運(yùn)作進(jìn)入規(guī)范管理階段
2. 物流組織構(gòu)建以及人員管理。
(1) 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃構(gòu)建合適的物流組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建基本的組織團(tuán)隊(duì)。
(2) 負(fù)責(zé)物流各部門經(jīng)理、主管的聘任、考核工作。
(3) 對(duì)人員進(jìn)行合理的工作調(diào)配。
3. (4) 負(fù)責(zé)建立健全物流運(yùn)營(yíng)考核體系,并落實(shí)考核方案; 建立各項(xiàng)物流規(guī)章制度及工作流程。
(1) 主持建立各項(xiàng)物流規(guī)章制度、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查工作。
(2) 研究、設(shè)計(jì)、改善物流管理的各項(xiàng)工作流程。
制訂物流工作年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
(1) 根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,組織物流工作調(diào)研、分析預(yù)測(cè)工作。
(2) 結(jié)合本企業(yè)情況編制物流年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
全面主持各項(xiàng)物流經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
(1) 下達(dá)企業(yè)物流年度計(jì)劃指標(biāo),并組織各部門實(shí)施,監(jiān)督、檢查各計(jì)劃目標(biāo)的執(zhí)
行情況。
(2) 指導(dǎo)和部署業(yè)務(wù)拓展、大客戶服務(wù)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、零擔(dān)及其他各部門經(jīng)理的工作,
協(xié)調(diào)各部門工作。
(3) 組織處理物流各部門運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的重大突發(fā)事件。
物流成本控制管理。
(1) 組織制訂企業(yè)物流成本控制的流程和管理辦法。負(fù)責(zé)公司運(yùn)作的各種費(fèi)用預(yù)算
的控制。
(2) 向各部門下達(dá)成本控制目標(biāo),并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
根據(jù)市場(chǎng)的需求變化,向上級(jí)部門提出合理化建議和意見。 4. 5. 6. 7.
分公司負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
1、 主持分公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施總部的各項(xiàng)工作計(jì)劃和決議。
2、 根據(jù)總部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),制訂各部門年度計(jì)劃、并組織監(jiān)督實(shí)施;經(jīng)總部批準(zhǔn) 后,簽署分公司行政、業(yè)務(wù)等方面文件。
3、 負(fù)責(zé)召集主持月例會(huì),檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作。
5、 在總部委托權(quán)限內(nèi),簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜,拜訪公司重要客戶, 出席公司內(nèi)外的重要商務(wù)活動(dòng)。
6、 對(duì)分公司組織結(jié)構(gòu)提出建議,負(fù)責(zé)審核向總部提交的各部門負(fù)責(zé)人及其他中層人員和 核心員工職務(wù)、薪等方面的異動(dòng)建議,審批一般員工的職務(wù)任免、薪等調(diào)整、獎(jiǎng)懲,月度、季度、年度考評(píng)等級(jí)的確定,并向總部人力資源部報(bào)備。
7、 審批分公司日常運(yùn)作及經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,對(duì)分公司收入、凈利潤(rùn)指標(biāo)負(fù)責(zé)。
8、 對(duì)分公司應(yīng)收賬款安全負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)分公司各部門反饋問題的協(xié)調(diào)與集中處理工作,對(duì)分公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。
10、授權(quán)處理分公司重大突發(fā)事件,貫徹實(shí)施總部下達(dá)的其他任務(wù)。
物流經(jīng)理崗位職責(zé):
1、制定計(jì)劃與流程管理:根據(jù)公司目標(biāo),收集公司內(nèi)部與客戶各方對(duì)物流效果的評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作;通過制定及實(shí)施物流SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程),組織建立公司物流信息系統(tǒng),優(yōu)化物料庫存控制、訂單處理、運(yùn)輸及配送等物流管理和運(yùn)作體系,提高物流轉(zhuǎn)運(yùn)效率,減少資金占用,改進(jìn)服務(wù),降低物流成本,使公司物流環(huán)節(jié)具有競(jìng)爭(zhēng)力;
2、物流網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè):組織建立公司貨物運(yùn)輸體系,規(guī)劃公司的貨物調(diào)配與調(diào)度,評(píng)估和選擇物流承運(yùn)商及運(yùn)輸價(jià)格,運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量,簽訂合作合同,降低運(yùn)輸成本,提高貨物流轉(zhuǎn)效率,降低貨物運(yùn)輸成本,降低貨物流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險(xiǎn);
3、物流承運(yùn)商管理:收集公司內(nèi)部與客戶各方對(duì)物流效果的評(píng)價(jià)反饋,執(zhí)行對(duì)第三方物流公司的考核工作,及時(shí)解除與不合格物流公司的合同,加強(qiáng)與優(yōu)秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及時(shí)解決客戶的物流投訴,提高客戶對(duì)物流配送的滿意度;
4、倉儲(chǔ)管理:根據(jù)物料特性及物流發(fā)展?fàn)顩r,組織建立公司倉儲(chǔ)、周轉(zhuǎn)等倉庫管理體系,制訂和完善各項(xiàng)倉庫管理流程和制度,保障貨物安全和按相應(yīng)需求及時(shí)供應(yīng),降低庫存,降低貨物保管成本,提高公司貨物使用效率,降低貨物流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險(xiǎn);
5、銷售與市場(chǎng)支持:就物流信息及時(shí)向銷售計(jì)劃部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部與物流合作商進(jìn)行反饋,掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售計(jì)劃部做好要貨計(jì)劃,增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;支持銷售及相關(guān)市場(chǎng)活動(dòng),配合銷售策略的變化、對(duì)客戶需求進(jìn)行分析、優(yōu)化資源配置;
6、部門行政管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,結(jié)合物流業(yè)務(wù)特點(diǎn),協(xié)助經(jīng)理開展組織建設(shè)和人員培訓(xùn), 并進(jìn)行日常監(jiān)督,檢查指導(dǎo),績(jī)效考核等工作,實(shí)現(xiàn)人力資本的不斷增值。
招聘要求:
1、教育背景:物流管理、國際貿(mào)易、管理及經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗(yàn):五年以上物流/采購相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn),同等管理職位至少三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3、知識(shí)/技能:
1)具備豐富的物流管理專業(yè)知識(shí),熟悉冷鏈物流行業(yè),對(duì)食品超市配送較熟悉;
2)熟練使用電腦辦公軟件;
3)具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神并具備良好的領(lǐng)導(dǎo)才能和良好的行業(yè)管理理念,具有良好的溝通與談判能 力;
4)工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健,具備強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)精神和開拓意識(shí);
5)精力充沛,團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng),能承受較大工作壓力。
4、素質(zhì)要求:
1)成就導(dǎo)向:在仔細(xì)權(quán)衡代價(jià)和收益的基礎(chǔ)上作出某種決策,為了使公司獲得較大利益,甘愿冒險(xiǎn);
2)規(guī)范導(dǎo)向:能夠及時(shí)檢驗(yàn)自身工作及相關(guān)信息的精確度;
3)領(lǐng)導(dǎo)能力:能夠鞭策大家,確保他人理解并接受領(lǐng)導(dǎo)的使命、目標(biāo)、政策和工作安排,保證任務(wù)的完
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)范籌內(nèi)的市場(chǎng)開發(fā)工作。在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,為客戶宣講公
司特色服務(wù),增強(qiáng)客戶的認(rèn)可。
2. 獨(dú)立完成報(bào)價(jià),負(fù)責(zé)與合作方論證、談判,尋求最佳合作方式并負(fù)責(zé)簽訂合同。處理其
他與業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜。
3. 負(fù)責(zé)物流行業(yè)信息收集、分析和市場(chǎng)調(diào)研,并有一定數(shù)量的個(gè)人車輛掛靠。
4. 定期對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,了解客戶對(duì)公司服務(wù)的意見及建議,詳細(xì)記錄客戶對(duì)公司的
意見和建議并及時(shí)反饋。
5. 負(fù)責(zé)制定所管地區(qū)的市場(chǎng)推廣年度、月度、周工作計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6. 合理安排下屬細(xì)量化工作計(jì)劃,并實(shí)施考核。
7. 控制本部門各種費(fèi)用預(yù)算。
8. 協(xié)助客服人員積極處理客戶相關(guān)問題。
9. 負(fù)責(zé)本部門各種信息和資料的保密工作。
10. 根據(jù)市場(chǎng)的需求變化,向上級(jí)提出合理化建議和意見。
11. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
大客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 制定物流服務(wù)規(guī)范
(1) 組織制定物流服務(wù)部各項(xiàng)管理制度,規(guī)范物流服務(wù)部的各項(xiàng)工作。
(2) 組織制定物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)工作規(guī)范,并對(duì)規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2. 物流服務(wù)工作開展
(1) 負(fù)責(zé)安排和管理企業(yè)各物流服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)作,及時(shí)提供貨物訂單跟蹤以及在途狀態(tài)
查詢等服務(wù)。
(2) 組織做好企業(yè)物流資源的統(tǒng)計(jì)分析工作,抓好服務(wù)檔案資料管理工作。
3. 客戶關(guān)系管理
(1) 按照企業(yè)服務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,制訂客戶回訪計(jì)劃,定期組織對(duì)企業(yè)客戶進(jìn)行不同
形式的訪問和拜訪,進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)。
(2) 負(fù)責(zé)大客戶的接待管理工作,維護(hù)與大客戶的長(zhǎng)期溝通和合作關(guān)系。
(3) 認(rèn)真處理對(duì)客戶有關(guān)服務(wù)質(zhì)量投訴與意見,并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行審核。
4. 根據(jù)市場(chǎng)的需求變化,向上級(jí)提出合理化建議和意見。
5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
客服崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理訂單中心接收、審核、打印、分發(fā)和處理訂單的整個(gè)流程;
2、負(fù)責(zé)各地分公司客戶問題和投訴的處理和跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)管理各類相關(guān)報(bào)表的制作;
4、執(zhí)行上級(jí)關(guān)于客戶的服務(wù)與運(yùn)作指令;
5、全程跟蹤訂單執(zhí)行過程,督促和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部作業(yè),及時(shí)反饋存在的問題;
6、收集與反饋客戶的意見;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶事故反饋給相關(guān)部門,并跟進(jìn)處理進(jìn)程;
8、負(fù)責(zé)訂單中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及分公司客服部的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
9、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、武漢總部管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、公司營(yíng)銷策略的制定,營(yíng)銷計(jì)劃的運(yùn)作執(zhí)行,公司業(yè)務(wù)的拓展及銷售運(yùn)作,銷售目標(biāo)的分解實(shí)現(xiàn);
3、建設(shè)完善和管理高效的銷售團(tuán)隊(duì)、規(guī)范銷售流程,不斷拓展物流市場(chǎng),為公司尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn);
4、物流業(yè)務(wù)的管理、協(xié)調(diào),物流資源的整合,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、業(yè)務(wù)的洽談、簽約和風(fēng)險(xiǎn)控制,商務(wù)合同的制定,為客戶量身打造綜合物流解決方案;
6、客戶關(guān)系的日常維護(hù),客戶信用管理,客戶投訴處理;
7、分析新的和原有分銷體系或銷售渠道的市場(chǎng)潛力、銷售數(shù)據(jù)和費(fèi)用,測(cè)算盈虧情況,成本核算與控制。
任職資格:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)類、營(yíng)銷類、物流類相關(guān)專業(yè),具有高級(jí)物流職業(yè)經(jīng)理資格者優(yōu)先;
2、從事物流相關(guān)行業(yè)10年以上, 有5年以上銷售管理經(jīng)驗(yàn),并熟悉操作運(yùn)轉(zhuǎn);
3、對(duì)物流企業(yè)營(yíng)銷管理有深度見解;有敏銳的市場(chǎng)意識(shí)、應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和獨(dú)立開拓市場(chǎng)的能力,學(xué)
習(xí)能力強(qiáng);邏輯性強(qiáng)和良好的語言表達(dá)能力;
4、能快速適應(yīng)不同工作環(huán)境,能承受較強(qiáng)的工作壓力。
5、良好的方案策劃能力,優(yōu)秀的銷售能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通談判能力;
6、具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充沛,身體健康,樂觀豁達(dá),富有開拓精神;
7、能夠適應(yīng)出差。
運(yùn)營(yíng)主管崗位職責(zé):
(一)運(yùn)輸管理
(1) 配送工、駕駛及調(diào)度教育訓(xùn)練。
(2) 運(yùn)輸績(jī)效管理與提升。
(3) 合約配送商之管理。
(4) 運(yùn)費(fèi)成本控制、審核。
(5) 運(yùn)輸年度預(yù)算編制、執(zhí)行及控制。
(6) 運(yùn)輸服務(wù)品質(zhì)提升。
(二)車輛管理
(1) 車輛維修管理。
(2) 車輛駕駛管理。
(3) 車籍?dāng)?shù)據(jù)管理及車輛審驗(yàn)。
(4) 肇事處理。
(5) 控制車輛費(fèi)用。
(6) 車輛稼動(dòng)控制。
人事行政專員崗位職責(zé):
1、積極開展人力行政各項(xiàng)工作,擬定的各項(xiàng)規(guī)章制度,并遵照?qǐng)?zhí)行。
2、負(fù)責(zé)建立和完善總部及分支機(jī)構(gòu)員工的個(gè)人檔案,及時(shí)準(zhǔn)確更新員工檔案資料,提供及時(shí)準(zhǔn)確的查詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)考勤管理,檢查并統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。
4、負(fù)責(zé)薪資核算、福利制度的執(zhí)行。
5、完成對(duì)接社保局的工作,辦理各項(xiàng)保險(xiǎn),完成人事年審、社保申報(bào)等各項(xiàng)工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展情況,制定(一線操作人員)的招聘計(jì)劃,并上報(bào)審核后實(shí)施招聘工作。
7、根據(jù)要求擬定職員培訓(xùn)時(shí)間表,并具體組織安排培訓(xùn),建立和更新員工培訓(xùn)檔案。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)核各部門績(jī)效考核結(jié)果,并運(yùn)用。
9、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及管理。
10、負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)的管理,工服、工牌發(fā)放的管理統(tǒng)計(jì)。
11、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政開支管理、申報(bào)、統(tǒng)計(jì)。(水電、物業(yè)費(fèi)、宿舍等)
12、負(fù)責(zé)一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。
13、負(fù)責(zé)各種文件、檔案的收集、收發(fā)、打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔保管工作。
14、負(fù)責(zé)證照的使用及保管。
15、負(fù)責(zé)各類行政辦公會(huì)議的通知擬定、發(fā)布及會(huì)議服務(wù)工作。
16. 負(fù)責(zé)宿舍的租賃和管理工作。
17、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
調(diào)度員崗位職責(zé):
1、每日負(fù)責(zé)從IT系統(tǒng)中列印所有配送點(diǎn)貨清單。
2、每日負(fù)責(zé)將配送點(diǎn)出貨清單與之相關(guān)的訂單一一對(duì)應(yīng)核對(duì)并裝訂整理。
3、每日負(fù)責(zé)將所有客戶配送點(diǎn)統(tǒng)籌排車,制定排車表,安排出最安全、效捷的行駛路線。
4、每日所有車輛及配送點(diǎn)異常的處理:包括電話接聽、異常記錄、轉(zhuǎn)詢客戶、確定結(jié)論、下達(dá)執(zhí)行。
5、每日保持與客戶的溝通與聯(lián)絡(luò)。
6、負(fù)責(zé)所有外租車隊(duì)(包括自有車)日常管理及跟蹤考核以及制定考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度。
7、負(fù)責(zé)招募符合使用標(biāo)準(zhǔn)并具有合法性的運(yùn)輸車隊(duì)及社會(huì)車輛,對(duì)其進(jìn)行資格審查并上報(bào)上級(jí)主管。
8、檢討、分析每日、每月各車隊(duì)及裝載車次狀況,找出差異原因并制定改善辦法.
9、完成上級(jí)交付的其它相關(guān)工作。
物流項(xiàng)目經(jīng)理
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)綜合物流項(xiàng)目的開發(fā)、運(yùn)作及實(shí)施,拓展業(yè)務(wù),發(fā)展新客戶。
招聘要求:
1.從事物流行業(yè)多年, 在綜合物流、 第三方物流、 供應(yīng)鏈管理等有豐富的全方位經(jīng)驗(yàn)、 解決問題的能力;
2.熟悉倉儲(chǔ)管理、 城市配送、 干線運(yùn)輸、 零擔(dān)運(yùn)輸?shù)冗\(yùn)作管理;
3.曾在大型綜合物流企業(yè)獨(dú)立負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目開發(fā)、策劃、方案制作和運(yùn)營(yíng),熟悉項(xiàng)目總包的招投標(biāo)運(yùn)作和目標(biāo)客戶策劃開發(fā)能力;
4.對(duì)倉儲(chǔ)價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、承運(yùn)商管理、標(biāo)準(zhǔn)流程制定等有方面有全面了解;
5.有較強(qiáng)溝通、 組織、 管理、 協(xié)調(diào)能力。
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