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辦公室規(guī)章制度

時間:2022-05-10 18:20:16 綜合資料 我要投稿

辦公室規(guī)章制度范本

公司辦公室規(guī)章制度范例

辦公室規(guī)章制度范本

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3. 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 . 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7 . 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2 . 學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民-主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

公司、企業(yè)辦公室管理制度范本2016-09-13 8:35 | #2樓

辦公室管理制度

一、 總則

1. 為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3. 本制度使用于公司全體員工。

二、 考勤制度

1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范圍

(1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

4. 考勤設(shè)置種類

(1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

(2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3) 曠工。無故缺勤。

(4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、 電話制度

1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2. 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,XXXXXX公司"等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。

5. 員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。

四、 行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅守工作崗位不要串崗;

3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

6. 打印材料要及時記錄;

7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

9. 因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11. 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

五、 衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

辦公室管理規(guī)章制度大全2016-09-13 16:30 | #3樓

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)

范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

第三條 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。

第四章 責(zé)任

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

第二條 行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條 本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。

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