儀器設備管理制度
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1.目的作用
實驗室儀器和設施是測試產(chǎn)品及各種材料物資性能和質(zhì)量情況的基本工具，只有實驗分析儀器設施的質(zhì)量可靠，功能正常，正確使用，才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗數(shù)據(jù)。所以公司必須加強對實驗室儀器設施的規(guī)范管理，特制定本制度。
2.管理職責
實驗室儀器、設施的管理，應根據(jù)其專業(yè)知識性很強的特點，實行專人負責包干制。即將所有的實驗設備、化驗儀器分配到人，其責任內(nèi)容包括保管、使用、保養(yǎng)、檢修、申請更新等各個環(huán)節(jié)的工作均要規(guī)范，符合要求。 實驗室主任負責對本室各責任人的工作進行指導和管理，并按本制度規(guī)定的實施內(nèi)容進行工作檢查和考核。
3.精密儀器的管理
3.1 各種精密儀器（包括天平、火焰光度計、電導儀、熱量計、抗壓強度機等）應分別安放在不受環(huán)境干擾比較安全的地方和專用儀器室內(nèi)堅固的分析臺上，并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。
3.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器，如確有需要必須經(jīng)實驗室主管同意，并應作出相關的備查記錄。
3.3 精密儀器的使用須經(jīng)計量部門校正合格才能使用。
3.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規(guī)定，無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕，以免損壞儀器，也不得挪作它用。
3.5 精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管，并做好使用檢修記錄。非常用的技術資料應統(tǒng)一存放公司檔案部門保管。
4.玻璃儀器及化驗儀器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩(wěn)不易摔落之處。
4.2 容量儀器的使用方法應嚴格按操作規(guī)定進行，以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放，防止破損。
4.3 所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質(zhì)。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端，以防沾污。
4.4 帶磨口塞的儀器（包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等）在清洗前必須先作記號，塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時，磨口塞應墊一張紙片，磨口塞間若有沙粒時不能用力轉(zhuǎn)動，磨口塞東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司
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間不能用去污粉擦洗，以免損傷。
4.5 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈，磨口接口用干凈紙包好，放人儀器盒中保存。
5.實驗設備（設施）的管理
5.1 所有的實驗設備均應制定安全技術操作規(guī)程，嚴格要求操作者照章使用設備，防范事故發(fā)生。
5.2 所有的實驗設備必須安裝在專門的實驗房間，由專人操作和管理，每次使用后均要進行保養(yǎng)和場地清理，保持良好的實驗環(huán)境。
5.3 實驗設備的配套電氣設施如電源控制柜等如發(fā)生故障應通知相關專業(yè)人員修理，非本專業(yè)操作者不得擅自處理，以防意外事故。
5.4 實驗設備中的機械傳動部位的潤滑和維護等工作，應按設備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護部位，按時進行保養(yǎng)和檢查。常見的一般故障由操作者排除，出現(xiàn)大故障應通知設備科安排解決。
6.實驗儀器及設備的報廢、更新管理
6.1 實驗儀器（包括器具）和設備由公司質(zhì)管部門根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，統(tǒng)一進行計劃管理，每年初由計量科（或?qū)嶒炇遥﹫蟪錾曩徲媱�，質(zhì)管部審核后交公司統(tǒng)一規(guī)劃安排采購。
6.2 儀器、設備的更新應遵循精度對口、選型先進、經(jīng)濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時，實驗室可派專人配合采購部門進行質(zhì)量把關。
6.3 實驗室應本著節(jié)約的原則，對能修復使用，又不影響測試工作精度的儀器設備不能作報廢更新上報。無法修復，失去使用價值的，也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。
6.4 設備報廢及事故的處理
6.4.1 設備器具在正常使用情況下，由于主要零部件老化導致精度降低不能使用，屬于自然廢損；由于儀器設備本身內(nèi)在質(zhì)量問題，在使用時，發(fā)生意外事故而造成損壞，則為非責任性損壞，按有關手續(xù)辦理廢損處理。
6.4.2 如因責任心不強，違規(guī)使用或保管混亂，造成損壞，應作為責任事故，除按有關手續(xù)辦理廢損處理外，還應對責任者進行處罰，具體按公司“責任事故處罰條例”辦理。
7.附件
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儀器設備管理制度
1 目的
1.1 確保實驗室使用的儀器設備正常運行和使用。
2 范圍
2.1 各實驗室內(nèi)分析儀器等。
3 職責
3.1 實驗室主任統(tǒng)籌管理實驗室所有儀器設備正常運行和使用。
3.2 儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護。 4 儀器設備的購置
4.1 根據(jù)工作需要，實驗室主任提出書面申請，經(jīng)部門負責人批準后，由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調(diào)研和采購。
4.2 調(diào)研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實際需要，選定儀器型號，報部門負責人批準。
4.3 所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
4.4 小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,實驗室主任批準,并做好記錄。
5 儀器設備的驗收
5.1 實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
5.2 應檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復印件供操作人員使用。
5.3 清點備件是否按合同規(guī)定備齊。
5.4 由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。
5.5 實驗室主任確定儀器管理人員。
5.6 儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。 6 儀器設備的安裝調(diào)試
6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
6.2 儀器的安裝調(diào)試工作應在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術人員的指導下進行，對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
6.3 嚴格按照儀器說明書進行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。
6.4 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓，獨立掌握儀器的基本操作。
6.5 儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負責寫出書面調(diào)試報告，進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當說明書內(nèi)容較多時，應至儀器操作程序翻譯成中文。 7 儀器設備的使用與保養(yǎng)
7.1 儀器使用人員要經(jīng)過認真學習，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認真操作。
7.2 大型精密儀器要專人專管專用，責任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查，顯示滿意結果方可使用。
7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異常現(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。
7.4 按照儀器規(guī)定達到的指標或調(diào)試時的性能指標定期進行檢驗，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個月一次，檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。 1
7.5 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。
7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。
7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
7.8 儀器室內(nèi)要穿工作服，不準吃零食，不準吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。
8 儀器設備的管理與維護
8.1 每臺儀器應有固定標識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。
8.2 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。
8.3 儀器使用人員要經(jīng)過嚴格培訓，要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
8.4 所有儀器設備應配備相應的設施與操作環(huán)境，保證儀器設備的安全處置、使用和維護，確保儀器設備正常運轉(zhuǎn)，避免儀器設備損壞或污染。
8.5 所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異�，F(xiàn)象發(fā)生時，應立即停止使用，終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報，按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識，避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備，應按有關文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即：“合格”、“準用”、“停用”。
8.7 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設備一覽表新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設備一覽表。
8.8 儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術說明書，驗收調(diào)試報告，維修報告，使用及維護情況記錄表及檢定報告。
8.9 每臺儀器設備的檔案應按儀器設備檔案管理制度的規(guī)定進行管理、整理并定期進行清點，以防資料丟失，一般一個季度一次。
9 儀器設備的維修
9.1 儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任，并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責人。
9.2 當儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時，必須填寫儀器維修申請單，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。
9.3 檢修過程中，使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢，維修人員應填寫維修記錄或報告，使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后，該儀器方可投入使用。
9.4 當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降，應申請儀器設備降級或報廢。
10 儀器設備的檢定和校準
10.1 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應做好記錄。
10.2 對需要強檢的儀器，質(zhì)保室應及時按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。 10.3 對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準使用。
10.4 大型儀器一經(jīng)搬動都必須進行調(diào)校、檢定。
2
10.5 對所有儀器實行標志管理，核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監(jiān)督司認證辦公室統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
11 儀器設備的降級、報廢
11.1 儀器的降級使用，必須履行以下程序：
11.1.1 儀器的部分性能指標下降，且無法改善的情況下，由儀器責任人向室主任提出書面申請。
11.1.2 部門負責人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。 11.1.3 鑒定必須降級使用的，由部門辦公會研究批準。
11.2 降級使用的儀器包括：
11.2.1 按照儀器規(guī)定的指標，經(jīng)調(diào)試達不到要求的可降級。
11.2.2 有某項指標不穩(wěn)定的可降級。
11.2.3 經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。
11.3 需要做報廢處理的儀器包括：
11.3.1 儀器性能達不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標準的可報廢。
11.3.2 儀器損壞，無法修復的可報廢。
11.4 需要報廢處理的儀器，必須履行以下程序：
11.4.1 經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導。
11.4.2 部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。
11.4.3 鑒定必須報廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責人再上報分管領導研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。
11.4.4 批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。
3
附表：
1、儀器設備購置申請表
南方測繪購置儀器申請表
主要功能：
擬購置儀器將承擔的主要業(yè)務：
擬購儀器設備的目的和必要性：
申請人（簽字）：
年 月 日 審批意見：
審批人（簽字）： （蓋章）
年 月 日 4
2、儀器設備使用登記表
儀器設備使用登記表
儀器設備一覽表
儀器報廢申請表
儀 器 維 修 記 錄 表
名稱：進口儀器維修中心 電話：020-85529099轉(zhuǎn)873 地址：廣州天河區(qū)天河軟件園建工路8號海旺4樓 郵編：510665
6、檔案銷毀清冊
檔案銷毀清冊
填表說明：
1.銷毀或調(diào)整保存年限：同意銷毀，請勾選「確認銷毀」；不同意銷毀，請勾選「不同意」，并填寫原因及注明調(diào)整之保存年限，例如：仍具參考價值/3年。 2.請依分類號順序整理，并逐頁編寫頁碼。
實驗室儀器設備管理制度
為了保障本實驗室儀器設備的安全和正常運行，實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度：
一、實驗藥品和試劑的管理
1、實驗藥品和試劑要分類存放，常用藥品及試劑放在試劑架上，其他藥品要放在指定位置，對特殊藥品及試劑要注意防潮，防光照等影響。
2、有毒和無毒藥品要分開存放，劇毒藥品和危險品（如濃H2SO4）要專柜、專室存放，由負責人保管，擅自不得動用。
3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置，不得隨意堆放。
二、玻璃儀器及化學器皿用具的管理
1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置，做到不擠壓，不堆放，各柜應張貼儀器的標簽。
2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈，不得在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液及毒性物質(zhì)，用后需歸放回原位。
3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借，外借時必須經(jīng)實驗室負責人同意并嚴格做好儀器外借登記。
4、實驗室負責人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數(shù)量清點和統(tǒng)計，若儀器不能達到實驗需求，需及時向?qū)熂跋嚓P負責人反應。
5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責人反應并做好登記，對貴重儀器要進行相應適度賠償。
三、精密儀器的管理
（包括實驗室現(xiàn)有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等）
1、 以上儀器須由專人保管、負責，儀器操作者必須熟悉本儀器的
性能和操作方法，未經(jīng)允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經(jīng)允許不得擅自操作儀器；
2、 各設備應張貼責任卡，明確設備性能時間等，應配備使用、檢
查、維護、交接登記表和記錄表；
3、 設備及其配套工具均應指定專人負責，該責任人對設備負有全
面責任；
4、 儀器操作者使用儀器時必須經(jīng)責任人允許并嚴格按照儀器操作
使用規(guī)定進行操作，必須嚴格執(zhí)行儀器設備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況及時間，儀器出現(xiàn)故障時應及時向負責人員反應。
5、 責任人定期對儀器設備及配套工具進行檢查維護，對檢查維護
情況進行如實記錄并及時向?qū)熂跋嚓P領導反應。
6、 若責任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交
接登記。
7、 儀器設備出現(xiàn)故障時因由責任人查明情況并上報相關領導。
8、 設備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應上報導師及相
關領導。
9、 實驗完成時，要按各儀器規(guī)定要求關閉電源，離開實驗室時要
確保所有儀器電源全部關閉。
實驗室儀器設備管理制度
一、儀器設備管理辦法
一、為了加強我校實驗室的建設和管理，保障學校的教育質(zhì)量和科學研究水平，提高辦學效益，特制定本辦法。
二、我校實驗室(包括各種操作、訓練室、實習基地)，均隸屬于學�；蛞劳袑W校管理，從事教學或科學研究、生產(chǎn)試驗、技術開發(fā)的教學或科研實體。
三、實驗儀器設備的購置，要根據(jù)學校學科發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置、教學和科研的需要及財務的可能，由院(系)提出購置儀器設備計劃。由教務處設備科匯總，編制年度儀器設備申請計劃，提請主管校長批準后執(zhí)行。
四、儀器設備的統(tǒng)計資料，是制定計劃的依據(jù)，報帳填寫設備驗收單時按要求認真填寫。單價大于5萬元以上的設備，要認真填寫“大型精密儀器管理卡”，實現(xiàn)儀器設備的現(xiàn)代化管理。
五、儀器設備的管理和使用，實驗室要實行崗位責任制。對大型精密、貴重儀器設備要制定操作規(guī)程和保養(yǎng)制度。
六、精密、貴重儀器和大型設備，必須選派業(yè)務能力較強的工程師和實驗技術人員負責管理和指導使用。建立使用技術檔案，從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用、維護、檢修的記錄和有關文件資料，應成為設備管理和使用的技術依據(jù)。
七、實驗室建設組責任教師組織有關實驗技術人員，根據(jù)儀器設備性能特點和使用情況，進行經(jīng)濟和技術狀況分析，做到對設備的合理使用，適時更新。精度和性能下降的可降級使用或調(diào)往其它單位。
八、要避免儀器設備的積壓和浪費。對長期沒投人使用的儀器設備，查明原因，報教務處設備科處理。對有積壓和浪費的，要追查責任，進行處理。
九、儀器設備屬國家的財產(chǎn)，對資產(chǎn)的有償調(diào)撥、處理等收入，統(tǒng)一由學校財務部門辦理收款手續(xù)。
二、低值耐用品管理辦法
一、為了貫徹勤儉辦學的方針，加強校內(nèi)教學、科研實驗對所用低值品的科學管理及妥善使用，防止積壓浪費。特制定如下條例。
二、凡不夠固定資產(chǎn)標準(價格在500元以下)又不屬于材料和易耗品范圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文件用品等，均歸類為低值品。
三、實驗室建設組責任教師根據(jù)需要和實驗經(jīng)費的可能提出低值品的年度購置計劃。報主管實驗室工作的院(系)領導批準，由儀器設備專職或兼職管-理-員匯總上報設備科。
四、低值品的領用和購置，其領用單和驗收單均按經(jīng)費管理使用權限，由負責人簽字方能領取和報帳。
五、實驗室一般不設庫房，對常用或?qū)Ｓ玫牡椭灯房上蘖總溆�。備用的低值品應有專人負責保管，設立明細帳和領用登記薄，加強低值品的管理。
六、實驗室要健全低值品的領用、發(fā)放、調(diào)撥、借出等手續(xù)。保持帳、物、卡相符。如有損壞或丟失，及時查清原因，報設備科執(zhí)行賠償制度。
三、大型精密儀器設備使用管理辦法
為了加強對精密貴重儀器和大型設備(以下簡稱大型精密設備)的管理，充分發(fā)揮大型精密儀器設備的效能，更好地為教學科研服務，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校精密貴重儀器和大型設備管理辦法》的精神，結合我校實際，特制定本細則。
1.大型精密儀器設備的范圍：
①國家教委規(guī)定的23種大型精密儀器設備;
②單價在5000。元以上(含50000元)的儀器設備;
③單價雖不足50000元，但屬于我校稀缺的精密儀器設備。
2.大型精密儀器的購置：
①大型精密儀器設備的購置，應在充分調(diào)查研究的基礎上，由使用單位提出切實可行的論證報告，論證的內(nèi)容為：
a、教學及科研任務的必要性、緊迫性;
b、各類人員的配備、技術力量及管理能力;
c、安裝使用的場所環(huán)境及設施條件;
d、使用效率、經(jīng)濟效益及風險預測;
e、主機、零配件、附件及選型論證等;
f、經(jīng)費總預算及經(jīng)費來源。
②申請單位須辦理立項申請手續(xù)，連同可行性論證報告一并報實驗設備科。實驗設備科在組織有關專家論證的基礎上，提交主管校長審批。
③已審定購置的大型精密儀器設備，申購單位要同時考慮房屋，安裝設備、維護、管理、操作人員的配備及培訓工作，保證設備到貨后能及時安裝、調(diào)試和使用。
3.大型精密儀器設備的驗收
①建立驗收、安裝、調(diào)試工作組(以下簡稱驗收組)，驗收組應由使用單位技術人員、操作人員、管理人員及設備科專家組成。
②驗收組在設備到貨后，認真按合同規(guī)定及時開箱進行實物驗收，即： a、檢查包裝、實物外形有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據(jù)合同及裝箱清點數(shù)量是否相符;
b、安裝調(diào)試中嚴格按照合同規(guī)定及產(chǎn)品出廠的技術參數(shù)，逐項驗收儀器的功能;
c、驗收調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量等問題時，應及時在索賠期內(nèi)提出，由設備科辦理索賠事宜;
d、對大型精密儀器設備驗收工作，若使用單位驗收技術無把握，可聘請校外專家協(xié)助驗收工作;
e、驗收過程中，要認真記錄，填寫《大型精密儀器設備技術檔案》及《大型精密儀器驗收單》，
參加驗收人員要簽字。
4.大型精密儀器設備的管理與使用
①大型精密儀器設備，均由使用單位和實驗設備科共同管理，要“專管專用”，每臺儀器要定量、定人進行操作、使用和維護，使用人員要先進行培訓，經(jīng)過技術考核合格后，方準獨立使用。
②凡大型精密儀器設備，各使用單位要根據(jù)我校《儀器設備管理辦法》規(guī)定管理、使用、操作、維護保養(yǎng)等制度，并嚴格執(zhí)行。
③大型精密儀器設備原則不得借出(包括校內(nèi))。
④要逐臺建立健全大型精密儀器設備技術檔案，內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術資料，從可行性論證、申報審批、購置、驗收、運行使用、停機、維護直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料。
5.大型精密儀器設備的維修和處理
①凡需對大型精密儀器設備維修時，要事先填寫《儀器維修申請登記表》，經(jīng)實驗設備科核準方可進行。
②大型精密儀器設備的報損、報廢、調(diào)撥等處理，按《儀器設備管理辦法》執(zhí)行。
四、儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法
為了貫徹勤儉辦學方針，增強全校師生員工愛護國家財產(chǎn)，加強物資管理工作，保證教學、科研任務的順利進行，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校設備器材損壞、丟失賠償處理辦法》，結合我校的具體情況，特制定本辦法。
一、由下列原因之一造成責任事故，使儀器設備損壞或丟失者，應負責經(jīng)濟賠償：
(1) 不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程，不按規(guī)定要求進行工作的，操作粗心大意的;
(2)未經(jīng)領導批準，擅自動用、拆卸、改裝的;
(3)未經(jīng)儀器專管人員的批準，擅自操作造成損失的;
(4)工作失職，不負責任，教師、實驗人員指導錯誤，造成儀器設備損壞的;
(5)保管人員領、發(fā)、外借不履行手續(xù)，造成丟失的。
二、由下列客觀原因造成損壞，經(jīng)有關專家鑒定，可免于賠償：
(1) 因儀器設備本身缺陷，出現(xiàn)難以避免的損失;
(2) 使用年久接近損壞程度，在正常使用時發(fā)生損壞的自然耗損;
(3) 經(jīng)過批準，試用稀缺的儀器設備，試行新的實驗方法，雖然采取防范措施，仍出現(xiàn)難以預料的損壞。
三、賠償規(guī)定
(1) 對照像機、錄音機、電鉆、秒表、萬用表等民用性較強，特別是能作為私人使用的工具、器材，未認真保管，致使損壞、丟失要嚴格計價賠償;
(2)造成儀器設備、器材損壞一般按直接損失部分賠償，因局部損壞或丟失部分部件，使儀器設備完全報廢時，應按儀器設備新舊程度，合理折舊后的殘值計價賠償;
(3)損壞后質(zhì)量顯著下降，但尚能使用的應按質(zhì)量變化程度，酌情賠償損失價值;
(4)責任事故涉及多人時，應根據(jù)責任大小分清主次，分別承擔賠償費。
四、處理辦法及處理權限
(1) 發(fā)現(xiàn)儀器設備損壞、丟失事故時必須立即報院(系)主管領導，查清原因，提出處理意見并填寫《中北大學儀器設備損壞、丟失事故報告單》報實驗設備科，發(fā)生重大失竊事故，應保護現(xiàn)場，并報保衛(wèi)處，組織專家調(diào)查，事故發(fā)生兩周內(nèi)不報的，要酌情加重處罰;
(2) 處理權限：損失價值在500元以下的，由實驗室提出意見，院(系)主管領導審批，報實驗設備科備案;損失價值在2000元以下的，院(系)提出處理意見，設備主管處長審批、實驗設備科備案;損失價值在2000元以上的，院(系)同實驗設備科提出處理意見，呈報主管校長審批;
(3) 賠償費用全部上交學校財務處，作為學校更新、改造儀器設備款項使用;
(4)對事故責任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟損失外，應寫出書面檢查，給予適應的批評教育。對造成重大損失，后果嚴重，態(tài)度惡劣者，在給予必要的行政處分。在受處分期間，事故現(xiàn)任者的晉級、提薪等，按國家和校人事處有關獎懲規(guī)定辦理。
五、關于大型儀器及設備購置有關規(guī)定
為加強對儀器設備的購置管理，提高儀器設備的使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學校儀器設備管理辦法》的有關規(guī)定和院辦字〔2000〕第67號、黨紀字[2000〕第3號文件的要求，制定如下補充規(guī)定：
1.配備儀器設備要實行優(yōu)化配置的原則，根據(jù)我校實際，制定儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責任制，充分發(fā)揮儀器設備的使用效益;
2.全校各單位不論使用何種經(jīng)費購置的儀器設備，均需經(jīng)校級主管設備的部門驗收入賬后，財務部門方可報銷，做到儀器設備帳物相符;
3.全校各單位凡用學校教育經(jīng)費購置儀器設備者，須在每年12月31日前提出購置計劃報教務處，教務處根據(jù)學校年度預算情況確定全校年度購置計劃報主管校長審批，10萬元以上(單臺或同套)重點儀器設備需報校長審核;凡用科研經(jīng)費購置儀器設備需報科技處，由科技處會同教務處根據(jù)科研合同計劃和市場情況審核批準，并按第2條的規(guī)定辦理;
4.列入采購計劃內(nèi)的，3萬元以下的零星采購經(jīng)教務處審核后可由使用單位自行采購;
5.大于3萬(含)小于10萬元的非通用設備的大宗采購須由采購單位向教務處申請并填寫《中北大學自行采購設備申請表》，另提供該儀器設備的市場供需情況、廠家及供應商的商業(yè)信用情況，儀器設備的性能價格比等情況，然后由教務處牽頭，會同財務處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定;
6.凡10萬元(含)以上的大宗采購必須向教務處提出申請，原則上實行公開招標，然后由教務處牽頭，會同財務處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定;
7.單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為貴重儀器設備，購置辦法見《高等學校儀器設備管理辦法》，并按第6條執(zhí)行;
8.招標采購的設備，由教務處組織專家對設備的各項性能進行驗收，并填寫《中北大學采購儀器設備驗收報告單》。
9.以上規(guī)定解釋權屬教務處;
10.校內(nèi)其它土建設施維修項目，也可參照上述儀器設備的購置辦法，加強民-主管理和招用工的透明度，努力提高工作效率和管理效益。
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