- 相關(guān)推薦
如何落實公司規(guī)章制度
如何落實規(guī)章制度
加強企業(yè)管理，建立規(guī)章制度必不可少，而落實好則更重要。要落實好規(guī)章制度就必須有一個嚴密的約束機制，管理到位，責任到位。
第一、規(guī)章制度的制定要全面、完整、科學，具有可操作性。首先，企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)根據(jù)自身特點，在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源開發(fā)等各個方面制定的一系列管理規(guī)范，在制定時，必須全面考慮，使規(guī)章制度具有完整性，避免出現(xiàn)管理“真空”；其次，企業(yè)規(guī)章制度是全體職工的行為準則，是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn)，在制定時，必須從企業(yè)管理的實際出發(fā)，充分論證，實事求是，使制定的規(guī)章制度具有科學性和可操作性，不能靠閉門造車或搞“暗箱操作”，更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些“土政策”。
第二、規(guī)章制度要與時俱進，及時修訂。在企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn)，各種規(guī)章制度制定的很多，也比較全面，但總會有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展，不能滿足實際要求，有的規(guī)章制度甚至是幾十年前的制度，現(xiàn)在仍然使用。很明顯，這些制度已不能適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，成了擺設(shè)或拌腳石，不僅不能起到應有的作用，反而妨礙工作的正常進行。因而，制度不能一成不變，要根據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展，及時修訂，使之符合實際情況的需求，與時俱進。
第三、規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正，公開。俗話說“制度面前，人人平等”、“王子犯法，與庶民同罪”，不管是領(lǐng)導干部或親戚朋友，必須嚴格按制度辦事，誰違背了規(guī)章制度，誰就應該受到制度的處罰，否則，認人唯親，保持一團和氣或放低處罰標準，根本起不到應有的激勵和約束作用，甚至會起到消極的負面作用。在這點上，大部分企業(yè)做得很不好，是需要我們重點關(guān)注和加以注意的。
第四、建立完善的督促機制，保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行。規(guī)章制度制定得再好，如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督，必然會出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求，不能真正起到約束和規(guī)范作用。領(lǐng)導也好，普通職工也好，既然制定了那么多的制度、職責，就要求我們的管理、執(zhí)行活動必須按制度行事，受其支配和約束，但如果僅是滿足于開會時的泛泛而談或制度的表面約束，工作就落實不到位，責任就追究不到人，就會流于形式，久而久之，人們就我行我素，把制度和職責置之于腦后，淡忘了制度的約束和要求。為此，要以定期和不定期的形式，對已有規(guī)章制度的執(zhí)行進行檢查，對全體職工起到督促作用。
第五、明確職責，細化分工。為了規(guī)范人們的行為，使之受到約束，實現(xiàn)各項規(guī)章制度意圖，達到完成企業(yè)目標的要求，企業(yè)管理的各項規(guī)章制度都應明確責任人和責任部門，只有明確責任人和責任部門，才能使各項規(guī)章制度做到層層分解，細化分工，使各項規(guī)章制度得到很好地落實。
第六、領(lǐng)導干部必須做好表帥，率先垂范，帶頭執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導處在重要的工作崗位，他們負責確定企業(yè)價值的目標定位、發(fā)展思想、資源配置、各種規(guī)章制度的出臺以及工作的方式方法等，對規(guī)章制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。中層管理者是企業(yè)走向成功的重要力量，他們承上啟下，既是大團隊中的一員和伙伴，又是小團隊中的領(lǐng)導和教練，他們應具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業(yè)領(lǐng)導和中層管理者，通過各方面的工作影響、作用于每一位職工。
第七、建立完善的考核、評價機制。有制度、有執(zhí)行，但并不一定能做好企業(yè)管理中的各項工作，還得對各項規(guī)章制度及其執(zhí)行情況進行合理、有效地評價和考核，這樣不但能使各項規(guī)章制度做到公平、合理的執(zhí)行，也能促進全體職工主動按要求執(zhí)行，更能對現(xiàn)有規(guī)章制度進行完善及修訂和補充。而對各項規(guī)章制度執(zhí)行的考核依據(jù)就是要建立合理的評價機制，不僅要對規(guī)章制度的落實進行評價，而且要對其結(jié)果進行縱橫對比、合理評價，因此，建立完善的評價機制是各項規(guī)章制度執(zhí)行考核的依據(jù)。同時，完善的價機制也能對各項規(guī)章制度的完整性、科學性、可操作性進行合理地評價，并使其得到及時的完善和補充修訂。
總之，企業(yè)的發(fā)展要靠各項規(guī)章制度，而規(guī)章制度的執(zhí)行關(guān)鍵在于落實到位。如果企業(yè)的職能管理部門在制定、督促和執(zhí)行制度、職責的時候，做到擲地有聲，一步一個腳印，那么，企業(yè)就一定會呈現(xiàn)一種新氣象
淺談如何有效落實企業(yè)規(guī)章制度
淺談如何有效落實企業(yè)規(guī)章制度
企業(yè)規(guī)章制度是為了進一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動和發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性，切實維護企業(yè)利益和員工的合法權(quán)益，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為和員工職業(yè)道德、行為等而建立起來的一系列的管理規(guī)范。俗語“沒有規(guī)矩，不成方圓”，一言僻之，足以概括企業(yè)規(guī)章制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性。然而，在現(xiàn)實中，無論企業(yè)規(guī)章制度的“成”與“行”都不甚盡如人意，尤其在制度的落實方面。
1.企業(yè)制度的制訂
在制度的建立方面，一些企業(yè)可以說是“典范”，各種規(guī)章制度應有盡有；而與之截然不同，一些企業(yè)除了成立企業(yè)必須的《章程》以外再無其他能稱之為制度的東西，所有的行政、經(jīng)營行為都是在企業(yè)“一把手”的授意之下完成的。其實企業(yè)制度不患寡，也不患眾，而患虛，怕的是犯行而上學的本本主義錯誤。
企業(yè)制度的“成”，即企業(yè)制度的建立，可以說是企業(yè)實現(xiàn)管理的前提和基礎(chǔ)，是實現(xiàn)“有法可依”的過程，幾乎企業(yè)所有的管理行為都要以此為依據(jù)，所以企業(yè)制度建立必須符合以下原則：
1.1企業(yè)制度建立必須符合合法性原則
企業(yè)的各項規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部之“法”，是國家法律、法規(guī)在企業(yè)的具體落實和延伸，它的建立必須結(jié)合《公司法》和《勞動法》，符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，即企業(yè)規(guī)章制度的成立必須建立在合法的前提下。只有合法的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度才能夠切實保護勞動者合法權(quán)益，提高勞動生產(chǎn)率，促進企業(yè)建立和-諧的勞動關(guān)系。
1.2企業(yè)制度建立必須符合科學性原則
業(yè)制度建立必須符合科學性原則，也就是說企業(yè)規(guī)章制度制訂必須要全面、完整、科學，符合實際需要，具有可操作性。首先，企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)根據(jù)自身特點，在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源開發(fā)等各個方面制定的一系列管理規(guī)范，在制定時，必須全面考慮，使規(guī)章制度具有完整性，避免出現(xiàn)管理“真空”。其次，企業(yè)規(guī)章制度是全體職工的行為準則，是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn)，在制定時，必須從企業(yè)管理的實際出發(fā)，充分論證，實事求是，使制定的規(guī)章制度具有科學性和可操作性，不能靠閉門造車或搞“暗箱操作”，更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些“土政策”。
1.3企業(yè)制度建立必須符合公平性原則
這一原則其實是科學性原則的細化，不能體現(xiàn)公平的規(guī)章制度即使在表面上再全面，再完整也不能說是科學的規(guī)章制度，其不具有可操作性，更不符合實際。我們在工作中常常聽到員工在抱怨“為什么……”，雖然不排除一些員工不明就理自怨自艾，但在一定層面上也反映了員工對現(xiàn)有制度的不滿，對制度公平性的質(zhì)疑。有些制度看是公平的，因為他涵蓋的因素有限，體現(xiàn)的是一種“絕對的公平”，而絕對的公平實質(zhì)上是最大的不公平，因此，在制訂制度時應盡可能的考慮多方面的因素，力求體現(xiàn)：以人為本、機會均等、任人唯賢、同工同酬、獎罰分明……
1.4企業(yè)制度建立必須符合時效性原則
規(guī)章制度制定要不斷修改，做到與時俱進。在企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn)，各種規(guī)章制度制定的很多，也比較全面，但總會有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展，不能滿足實際要求，有的規(guī)章制度甚至是幾年前甚至更早的制度（大多是從其他老企業(yè)借鑒而來），現(xiàn)在仍然使用。很明顯，這些制度已不能適應企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的需要了，已經(jīng)成了擺設(shè)甚至是企業(yè)發(fā)展的拌腳石，不僅不能起到應有的作用，反而妨礙工作的正常進行。因而，制度不能一成不變，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，及時修訂，使之符合實際情況，與時俱進。
2.企業(yè)制度的落實
規(guī)章制度制訂的最終目的是為了應用，使之為企業(yè)經(jīng)營服務，為員工的自我發(fā)展服務。而制度的應用落實有待做好以下幾個方面的工作：
2.1制度的落實首要工作是讓員工“知道”有這么個制度。
讓員工“知道”有這么個制度的最好做法是在制訂制度一開始就讓各條戰(zhàn)線的員工參與進來，讓其充分了解制訂一條規(guī)章制度的必要性以及制訂該規(guī)章制度所能實現(xiàn)的目標或利益（意義），只有取得員工的理解與支持，將來執(zhí)行起來才能取得事半功倍的成效。讓員工“知道”企業(yè)規(guī)章制度的方法還有很多，比如將制度公開，廣泛征詢意見；組織員工培訓，安排適當考核以及筆者謂之“三段論”的方法等等。但無論哪種方式方法，都只有一個目的，就是讓員工熟知企業(yè)的規(guī)章制度，只有這樣，員工才會對照自己的行為，明白什么可為，什么不可為，久而久之，便形成了一種良好的習慣，這就是制度落實的一個良好開端。
2.2企業(yè)制度的執(zhí)行和執(zhí)法一樣，講究的是公正。
再好的規(guī)章制度，不能公正的執(zhí)行，只會與制定制度的初衷背道而馳，甚至帶來無窮的負面效用。俗話說“制度面前，人人平等”、“王子犯法，與庶民同罪”，不管是領(lǐng)導干部或親戚朋友，必須嚴格按制度辦事，誰違背了規(guī)章制度，誰就應該受
到制度的處罰，否則，認人唯親，保持一團和氣或放低處罰標準，甚至大事化小，小事化無，根本起不到應有的作用，甚至會起到消極的負面作用。
2.3領(lǐng)導干部的表帥作用是企業(yè)規(guī)章制度得以落實的推進器。
企業(yè)高層領(lǐng)導處在重要的工作崗位，他們負責確定企業(yè)價值的目標定位、發(fā)展思想、資源配置、各種規(guī)章制度的出臺以及工作的方式方法等，對規(guī)章制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。而企業(yè)的中層管理者是企業(yè)走向成功的中堅力量，他們承上啟下，既是大團隊中的一員和伙伴，又是小團隊中的領(lǐng)導和教練，他們應具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業(yè)領(lǐng)導和中層管理者，通過各方面的工作影響、作用于每一位職工。只有各層領(lǐng)導以身作則，對制度給予充分重視，執(zhí)行中不偏駁，做到公平、公正，才能有力的推進企業(yè)制度的有效落實。
2.4完善的監(jiān)督機制，是企業(yè)規(guī)章制度有效執(zhí)行的有力保障。
企業(yè)制度的落實僅靠各級領(lǐng)導干部的“自覺性”是遠遠不夠的，并不能保證制度一定能夠落實到位、到底。領(lǐng)導干部，尤其是制度的具體執(zhí)行者，可以說是權(quán)力的直接掌握者，“沒有監(jiān)督的權(quán)力是危險的權(quán)力”，隨時都有成為脫韁之馬的可能，必然會出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求，不能真正起到約束和規(guī)范作用。只有系統(tǒng)、完善的監(jiān)督機制才是企業(yè)規(guī)章制度有效執(zhí)行的有力保障。如果制度的制定不是為了泛泛而談或表面約束，就將制度細化分工、責任到位、相互監(jiān)督、嚴格執(zhí)行。
總結(jié)一下，一言代之：切合實際、科學制定、領(lǐng)導重視、完善監(jiān)督。
公司規(guī)章制度怎么執(zhí)行
每個企業(yè)，無論是國有還是民營，建章立制工作是必不可少的重要工作，而且規(guī)章制度不是一成不變，還要不時地修改完善補充各項規(guī)章制度。但同樣是企業(yè)新制度，推出后產(chǎn)生的效果卻可能相差懸殊，這是什么原因呢？如何讓一副嚴肅面孔的規(guī)章制度擁有溫情并產(chǎn)生好的效益呢？
修改制度也會殃及企業(yè)安危？
在當今這個日新月異的時代，企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在一刻不停地發(fā)生著變化，如市場的環(huán)境在變、客戶的需求在變、競爭對手在變、企業(yè)內(nèi)部每天都在變、員工自身也在變，一切都在變。一個持續(xù)變化的企業(yè)組織，必然要求其組織規(guī)則跟著變，因此，企業(yè)的規(guī)章制度必須不斷改變�？墒瞧髽I(yè)在修改完善企業(yè)制度過程中經(jīng)常遇到的問題是員工的抵觸和反對，甚至是高層的反對，這幾乎是每一個企業(yè)管理者遇到的最頭疼的問題。如果此時強制推行新制度，有時因反對力量過強，可能造成企業(yè)內(nèi)部的紛爭，影響團結(jié)和員工的情緒，進而影響到工作的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量，嚴重時會導致企業(yè)遭受顛覆性的致命打擊。這決不是危言聳聽，有些企業(yè)就是在這修改制度的小河溝里翻船的。
該怎樣預熱新制度？
毋庸諱言，懶惰是人的天性和愿意因循舊歷的自然屬性，在自覺不自覺地妨礙著我們修改和完善規(guī)章制度。找到了原因，那么解決問題的辦法也就有了。以下是我在運作企業(yè)時的經(jīng)驗總結(jié)。
非正式拋出，進行制度修改前的預熱。人們既然習慣了在原來規(guī)章制度約束下的工作環(huán)境，那么當原有的規(guī)章制度制約著企業(yè)發(fā)展需要改變時，新制度的推出最好不要搞突然襲擊，要循序漸進，看準機會引出話題，并輕描淡寫地議論上兩句。這時有心的人就會琢磨這句話的意思，并繼續(xù)尋找領(lǐng)導要修改規(guī)章制度的根本原因。有時這些員工為了顯示自己的先知先覺，還會私下在要好的同事之間議論探討領(lǐng)導講話的意思，甚至就此問題展開針鋒相對的爭論。其實，這些有心的聰明員工在任何企業(yè)內(nèi)部都會有那么幾個。他們這樣做的過程等于是替領(lǐng)導做思想動員工作，他們不僅努力說服了自己，而且也說服了他周圍的人以適應即將出臺的新制度。所以，有經(jīng)驗的領(lǐng)導，當他想要修改和補充制度時，往往會在這些有心的聰慧的下屬面前，非正式地拋出話題來，引導大家議論幾句后，又轉(zhuǎn)移到其它話題了。如此反復兩三次，預熱的過程就基本完成了。
該怎樣推出新制度？
發(fā)揚民-主，讓大家研討并展開爭論。當話題拋出、預熱過程完成后，就要及時在某一范圍的成員會議上作為眾多議題中的一個議題，讓與會人員廣泛參與討論。領(lǐng)導可以作為會議主持把問題正式地講出來，或提前安排一人做陳述，最后自己有引導性地且不流露出強制的痕跡，把所要修改完善的制度正反兩方面的意見都說出來，辯證地看待、分析所要修改的問題，然后讓與會人員充分展開民-主討論。
民-主議論過程有三個作用：
首先在沒有正式?jīng)Q定推出之前，讓大家議論，可以發(fā)現(xiàn)由于領(lǐng)導個體的角度、見識、信息不對稱等原因?qū)Υ藛栴}考慮不周全的地方，以便在制定制度時把好的意見吸收進去，這叫集思廣益。
其次，根據(jù)與會人員的議論，可以作些有針對性的探討和分析，有時與會人員之間就會開展這些討論和分析。在此過程中，作為領(lǐng)導可及時發(fā)現(xiàn)新問題，如持贊同意見人的背后動因，持反對意見者的背后動因，這樣在制度推出后的執(zhí)行過程中就可以有的放矢，有針對性地重點強化操作，這樣可減少制度在實施過程中的盲區(qū)和盲點。
第三，讓大家參與制度的討論過程也是一個宣傳貫徹的過程。員工在議論、探討、爭執(zhí)過程中，相互也就有了對制度的更深了解和認識。即使持反對意見的人也會在爭論中不自覺地接受其他各方的意見，進而明白修改制度的必要性。即使當場不同意，也會在聽取各方的意見后，進行換位思考，經(jīng)過進一步的消化進而認同新制度。至少他不會在今后貫徹執(zhí)行制度的過程中一味地抵觸。
如果沒有這樣的民-主過程，突然推出新制度，由于每個人的角度不同、想法的差異、素養(yǎng)的高低、秉性的急慢等因素，再加上制度本身的有可能偏差和漏洞，很容易遭致反對浪潮，結(jié)果制度剛剛推出，便形成事實上的擱淺，效益也就無從談起。
該怎樣面對新制度的阻力？
形成決議，頒發(fā)貫徹執(zhí)行。制度在修改、完善、補充過程中最好經(jīng)過第一次公開的討論就可以取得差不多一致的意見，這是最好的結(jié)果(公開討論次數(shù)多時制度很容易流產(chǎn))。如果不是這樣，持反對意見的人較多，或爭論觀點激烈，誰也不能說服誰，還不能形成比較一致的決議，就暫時停止討論，會后重點做工作，逐個談心，拿事實說話，然后再開討論會；或者擴大討論范圍，有意識地讓基層的人員或某些相關(guān)的人員參與討論，來個現(xiàn)身說法。當取得差不多的一致意見時，果斷地形成會議決議，從速推出。如果經(jīng)過大家討論，發(fā)現(xiàn)與領(lǐng)導當初的設(shè)想相差距離太大時，不妨慎重行事，暫緩推出。
該怎樣執(zhí)行新制度？
編號發(fā)文，不發(fā)文則不能體現(xiàn)制度的嚴肅性，更重要的是形成檔案。自上而下逐級宣傳貫徹，如果不宣傳，不但不起好作用，反而起壞作用。制度往往是有針對性的，而且不同的部門對制度的理解和認識也不一樣，就重點部門、重點人員進行針對性地重點宣傳貫徹監(jiān)督執(zhí)行。發(fā)內(nèi)部簡報，簡報的作用在于其流動性，大家可以輪流傳閱，而且簡報還可以就制度做進一步的分析、探討、闡述，從更高、更深層次啟迪和教育員工，從而達到更好的效果。有條件的企業(yè)還可以借助新聞媒體的力量進行新聞運作，這一般適用于知名度高的、有較大影響力的、品牌響亮的、規(guī)模大的企業(yè)。當這些社會的強勢企業(yè)要推出新的重大制度，而且是有一定創(chuàng)新性、改革性的制度時，借助新聞媒體的力量是非常有效用的，外部社會的評價議論對內(nèi)部員工的影響作用是顯而易見的，員工會帶著自豪感而主動地接受新制度。
該何時修改舊制度？
當然，制度需要變化，也不是說所有的制度都可以朝令夕改，制度也需要一個相對的穩(wěn)定性。至于什么時間制度需要穩(wěn)定，什么樣的制度需要相對穩(wěn)定，這都是非常有講究的。我認為：企業(yè)在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情況下，旺季制度需要相對穩(wěn)定，這是因為，旺季制度改變太頻繁，改動幅度太大，容易動搖軍心，影響員工的心理穩(wěn)定，從而影響到企業(yè)正常繁忙的經(jīng)營活動。淡季做些改動，同樣也會影響到軍心，也會波及到員工的心理活動，但畢竟是淡季，對企業(yè)的經(jīng)營影響不大。
而且在淡季，企業(yè)有時間和精力可以靜下心來研究企業(yè)規(guī)章制度存在的過時的不合理的地方，可以總結(jié)、評價剛過去的那一個旺季制度對企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響，及時發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)經(jīng)管管理活動的規(guī)章制度中不合理的成分，并加以修改。如果是旺季則沒有時間和精力來做這些事情。在淡季建章立制，還可以發(fā)揚民-主，讓員工參與到制度的修改、補充、制定、建立當中來，增強制度的完整性、民-主性、可操作性。如果是旺季，員工都忙于經(jīng)營活動，再讓員工來參與制度的修訂工作，用一線人員的話來講就叫搗亂，因為他們根本就沒有工夫。那么即使制定出制度，其效用也將大打折扣。
企業(yè)的建章立制工作應放在對前一個工作季度工作總結(jié)之后，在下一個旺季到來之前的戰(zhàn)前動員之前。
經(jīng)過以上的步驟，考慮到以上意見，采取以上的做法，相信制度就不會是那么冷酷，會變得有效。因為制度的制定畢竟還有員工自己的心血和智慧，自己能不主動貫徹執(zhí)行嗎？這樣就變制度的約束人為激勵人，從而發(fā)揮出制度的最大效用。
【如何落實公司規(guī)章制度】相關(guān)文章：
公司規(guī)章制度的落實05-11
論落實安全規(guī)章制度04-16
如何落實考勤管理規(guī)定03-26
班隊如何落實規(guī)程措施08-27
如何遵守公司管理規(guī)定-規(guī)章制度06-08
安全規(guī)章制度落實情況04-10
如何落實績效考核工作05-19
企業(yè)如何落實三嚴三實05-07
學校如何落實三嚴三實05-07