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汽車貿(mào)易公司規(guī)章制度

時間:2024-05-25 13:35:22 志升 公司管理制度 我要投稿
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汽車貿(mào)易公司規(guī)章制度

  汽貿(mào)管理制度 本制度是全體員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

汽車貿(mào)易公司規(guī)章制度

  汽車貿(mào)易公司規(guī)章制度 1

  第一章 總則

  第一條 目的 為加強公司管理,維護公司良好形象,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。

  第二條 細(xì)則

  1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  2、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  3、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  4、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  5、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  6、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章 辦公行為規(guī)范

  為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  第一條 服務(wù)規(guī)范

  1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。

  2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

  5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

  第二條 辦公秩序

  1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  第三條 辦公業(yè)務(wù)管理制度

  1、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  2、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。

  3、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

  4、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 2

  第三章 考勤制度

  1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)主管同意。遲到3~30分鐘之內(nèi)扣20元;超過30分鐘以上中午十二點之內(nèi)扣款當(dāng)天工資;中午十二點之后扣款兩天基本工資。

  2、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;曠工1天者,扣發(fā)2天的基本工資,以此類推,如當(dāng)月累計曠工五天,不給結(jié)算基本工資并予以辭退。

  3、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。

  4、員工因私事請假須寫請假條報主管批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資;未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)主管批注,事畢回公司補寫請假條。

  5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

  第四章 公司保密制度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

  2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

 。1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

 。2)人事決策中的秘密事項;

 。3)客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);

 。4)公司非向公眾公開的`財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

 。5)產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制-作-工-藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;

 。6)經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項;

  3、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

  4、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須主管同意,并妥善保管。

  5、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

  汽車貿(mào)易公司規(guī)章制度 2

  一、車輛養(yǎng)護制度

  (一)每日例行養(yǎng)護制度:

  1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。

  2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時補充并查明原因。

  3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。

  4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。

  5、檢查雨刷片工作是否正常。

  6、檢查轉(zhuǎn)向信號燈工作是否正常。

  7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機是否有異常聲音。

  8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。

  9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。

  10、行進檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。

  11、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

  12、及時排除異常情況。

  (二)每周例行養(yǎng)護制度

  1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動機水溫需要達到80°c以上,使發(fā)動機不運轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。

  2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時解決。

  3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機廠的要求。

  4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時更換。

  5、以上養(yǎng)護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。

  6、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

  7、及時排除異常情況。

  (三)每月例行養(yǎng)護制度kk

  經(jīng)過一個月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個方面的檢查。

  1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時更換。

  2、發(fā)動機的密封性。主要檢查發(fā)動機表面有無滲漏現(xiàn)象。

  3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。

  4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。

  5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。

  6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。

  7、檢查電瓶裝頭表面是否有蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。

  8、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

  9、及時排除、修正異常情況。

  (四)強制養(yǎng)護制度

  1、保養(yǎng)空氣濾清器

  每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。

  2、更換機油

  每行駛5000公里要更換機油。

  3、四輪定位

  當(dāng)車輛行駛時出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,就必須進行四輪定位。

  5、剎車皮更換

  車輛行駛2—3年,要更換新的剎車皮。

  6、更換燃油泵

  車輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。

  7、正時皮帶更換

  車輛行駛7—10萬公里,要更換正時皮帶。

  8、其他

  車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學(xué)物蝕,如果水箱漏水,要及時更換。

  二、待租車輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

  1、一格

  待租車輛必須保持有一格以上的油量。

  2、二準(zhǔn)

  時間準(zhǔn):準(zhǔn)時、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上。

  3、三齊

  證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、營運證等)

  備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)

  照明燈光齊:前燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。

  4、四無

  無故障:待租車機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。

  無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。

  無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。

  無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。

  5、五清

  車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)

  車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。

  發(fā)動機清潔:待租車發(fā)動機外表必須清潔干凈。

  儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。

  隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。

  三、車輛出勤管理制度

  (一)租賃車輛發(fā)車管理

  1、保證所有營運車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。

  2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。

  3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。

  4、主動與客人取得聯(lián)系,進一步確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金等。

  5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發(fā)車準(zhǔn)備。

  6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過gps監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認(rèn)客人身份。

  7、與客人一起驗車。

  a、詳細(xì)查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗車單上做詳細(xì)記錄。

  b、查驗車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。

  c、發(fā)動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。

  d、給客人講解并示范該車的各項操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。

  e、打開發(fā)動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。

  f、簽定租車合同,收取押金。

  h、給客人安全駕駛的提示和建議。

  i、助客人解決其他問題。

  8、發(fā)車完畢后,第一時間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。

  9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。

  (二)租賃車輛收車管理

  1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內(nèi)容。

  2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費項目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車合同、應(yīng)退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負(fù)責(zé)收車,要當(dāng)面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。

  3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。

  4、認(rèn)真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、油量、里程等,并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄。

  5、根據(jù)油量、公里數(shù),計算超油費、超公里費;并填入應(yīng)收款項目。

  6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。

  7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項、應(yīng)退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。

  8、收車結(jié)束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。

  a、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報告故障情況,由車隊另行辦理送修手續(xù)。

  b、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。

  (三)帶駕租車

  1、配司機的租車業(yè)務(wù),要開據(jù)‘營業(yè)派車單’,詳細(xì)注明用車時間、租金、服務(wù)費、用途、結(jié)算辦法等。

  2、所有出車業(yè)務(wù)都要填寫發(fā)、收車登記表。

  3、帶駕租車業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實際還車時間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫當(dāng)日報表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務(wù)部門。

  4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗收登記。

  (四)公務(wù)用車

  各部門因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車,需本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,說明用車事由、時間;并由接待部開具派車單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。

  (五)跟蹤管理

  1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。

  2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。

  3、每天通過gps查詢車輛的位置。

  4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。

  5、助解決駕駛中遇到的各種問題。

  (六)道路救援

  1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。

  2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的時間p地點p基本情況。

  3、將事故信息饋給車隊主管領(lǐng)導(dǎo),車隊主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。

  5、到達現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。

  6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行。

  7、每次道路救援后都要做好書面記錄。

  四、車輛維修管理制度

  (一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則

  1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點:

  第一、到底出現(xiàn)了什么故障?

  第二、引起這個故障的根本原因是什么?

  第三、有那幾種解決辦法?

  第四、你認(rèn)為用那種方法合適?

  2、填寫故障登記表,并報車隊領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。

  3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。

  4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費用在200元以下的,由車隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費用在200元以上的,車隊領(lǐng)導(dǎo)必須書面報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

  5、緊急情況,車隊領(lǐng)導(dǎo)不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

  6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費修理或更換配件。

  7、記錄送修時間,并通知接待部該車預(yù)計修復(fù)日期。

  (二)車輛修復(fù)后的出廠檢查

  1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;

  2、由車管員和車隊領(lǐng)導(dǎo)對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。

  3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財務(wù)部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。

  (三)保險理賠。

  1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。

  2、為保證修車質(zhì)量,進行保險理賠的車輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進行。

  五、證件、檔案及年審管理制度

  1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。

  2、為每輛車單建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機拓號、車架拓號、行駛證復(fù)印件、購置證、保險單、營運證等所有相關(guān)手續(xù)。

  3、為每輛車單建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護記錄、車輛維修申請單、維修結(jié)算單、單車修理項目和費用的統(tǒng)計表。

  4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。

  六、駕駛員管理制度

  第一條:為完善駕駛員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成,延長汽車使用壽命。

  第二條:本公司所有營運車輛。

  第三條:駕駛員工作規(guī)定:

  a、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

  b、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,負(fù)責(zé)對自己所分管的車輛進行日常例行檢查、養(yǎng)護和強制養(yǎng)護,確保車輛正常行駛。

  c、駕駛員每天抽適當(dāng)時間檢查自己所管理的.車輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

  d、出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(包括維修項目和致需要的經(jīng)費等)。超過200元的維修項目車隊要報公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。

  f、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  g、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

  h、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,接聽電話文明用語.(您好!我是##,請問有事嗎?請稍等……)

  i、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

  j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  k、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。

  l、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。

  m、駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。

  n、接送員工上下班的司機,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。

  o、上班時間內(nèi)駕駛員有要事確需離開時,要告之部門負(fù)責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即到部門負(fù)責(zé)人處報到。

  p、駕駛員對車隊的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對工作安排有意見的,事后可向部門負(fù)責(zé)人映。

  q、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知部門負(fù)責(zé)人,并說明原因。

  r、不論什么時間,駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具(手機,小靈通等),必須每天24小時開通。對公司呼應(yīng)隨時接聽。

  s、用車完畢后,應(yīng)將車輛停放在公司指定地點保管,不準(zhǔn)私自用車或開回家。

  t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

  u、司駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵300元。

  v、加油費、停車費、過橋、過路費,當(dāng)日填報審核,由車隊每周統(tǒng)一報報銷。

  w、車隊每月負(fù)責(zé)對駕駛員進行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據(jù)。

  x、對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒有責(zé)任心、違制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。

  7、汽車租賃規(guī)章制度

  七安全責(zé)任制:

  安全守系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的事,為了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發(fā)生,提高運輸?shù)慕?jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)本公司(辦事處)的用車工作實際情況,制定本制度。本公司(辦事處)屬下各安全管理部門及所有人員都必須嚴(yán)格遵守本制度。

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學(xué)習(xí)安全知識,最限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。

  2、道路營運經(jīng)營者負(fù)責(zé)經(jīng)營許可范圍內(nèi)的安全工作,是安全第一責(zé)任人,對安全工作負(fù)總責(zé)。

  3、駕駛?cè)藛T必須符合道路營運經(jīng)營條件,并與駕駛員簽訂安全責(zé)任書,將責(zé)任書內(nèi)容分解到每個工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責(zé)明確,責(zé)任分清,層層落實安全責(zé)任制。

  4、積極參與各項安全活動,設(shè)立安全專項經(jīng)費,保證安全工作的開展。

  5、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。

  6、機構(gòu)及工作職責(zé):

  八、安全第一負(fù)責(zé)人(道路營運經(jīng)營者)主要工作職責(zé):

  1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,并組織各項活動、技術(shù)培訓(xùn)。

  2、根據(jù)上級要求和實際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂安全管理規(guī)章制度和安全考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)組織實施。

  3、組織召開安議,總結(jié)、分析各階段的安全情況,并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。

  安全第二負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)主要工作職責(zé):

  1、布置和檢查公司(辦事處)各部門工作人員的安全學(xué)習(xí)。

  2、負(fù)責(zé)督促駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎罰,參與公司重項目、交通事故的調(diào)處及善后工作。

  3、參與督促機動車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計和各階段工作總結(jié)。

  駕駛員的崗位職責(zé)(督促):

  1、遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。

  2、積極參加各項學(xué)習(xí)活動,提高安全行車意識和技術(shù)水平。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,服從指揮,按時、按質(zhì)完成運輸任務(wù)。

  4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛“三清例!肮ぷ,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

  5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,掌握行車規(guī)律。

  6、服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。

  安全操作規(guī)程:

  1、嚴(yán)格遵守相關(guān)安全法律法規(guī)及工作規(guī)范,嚴(yán)肅安全操作規(guī)程,落實各項安全工作制度,組織開展安全知識學(xué)習(xí),提高全員安全意識。

  2、督促駕駛?cè)藛T做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。保證精力充沛,謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則和交通運輸法規(guī)。

  3、做好危險路段記錄并積極采取應(yīng)對措施,特別是山區(qū)道路行車安全,要做到“一慢、二看、三通過”。

  4、不運輸法律、行規(guī)禁止運輸?shù)呢浳铮、行?guī)規(guī)定必須辦理有關(guān)手續(xù)后方可運輸?shù)呢浳,?yīng)當(dāng)按規(guī)定查驗有關(guān)手續(xù),符合要求的方可承運。

  5、保持車輛良好技術(shù)狀況,不租賃擅自改裝的營運車輛。

  6、做到三違:不違勞動紀(jì)律,不違章指揮,不違操作規(guī)程。

  7、發(fā)生事故時,應(yīng)立即停車、保護現(xiàn)場、及時報警、搶救傷員和貨物財產(chǎn),協(xié)助事故調(diào)查。

  8、采取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。

  9、不違章作業(yè),駕駛?cè)藛T連續(xù)駕駛時間不超過4小時。

  安全監(jiān)督檢查制度

  1、每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全責(zé)任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、應(yīng)急預(yù)案、有關(guān)法律法規(guī)及會議精神的學(xué)習(xí)貫徹落實情況,并做好記錄。

  2、做好出車前、停車后的準(zhǔn)備、檢查工作,確保行車安全,發(fā)現(xiàn)隱患要及時修復(fù)后方可出車。

  3、裝貨時嚴(yán)查超載和擅自裝載危險品。

  4、不定期督促道路營運者檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。

  5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違安全質(zhì)量操作規(guī)程

  6、檢查消防設(shè)施是否安全有效。

  7、建立安全獎懲制度,依制度進行獎懲。

  消除安全事故隱患制度

  為落實安全責(zé)任制,加強道路運輸安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,遏制交通事故發(fā)生,須做到:

  1、督促道路營運者對交通主管部門檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。

  2、每月至少開展一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實,及時消除。

  3、敦促駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業(yè)適應(yīng)性檢查。

  4、每趟次出車前,敦促駕駛員對車輛的安全性能進行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,不消除隱患不得出車。

  5、裝載設(shè)備時,須檢查超載及危險品等情況,確認(rèn)無誤后方可出車。

  1)當(dāng)?shù)竭_目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。

  2)當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可下車。

  3)下車時注意車周圍的行人安全。

  4)與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。

  6、要不定時督促檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規(guī)定。

  7、對安全隱患不及時整改的責(zé)任者給予從嚴(yán)追究。

  8、建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),舉一三,組織研究和探討新技術(shù)應(yīng)用。

  交通事故應(yīng)急預(yù)案

  為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:

  1、發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的危害程度,保護現(xiàn)場,搶救傷員,保護設(shè)備財產(chǎn)并通報營運經(jīng)營者與保險公司。

  2、當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更的災(zāi)害。

  3、對傷者的外傷應(yīng)立即進行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶。積極協(xié)助120救護人員救死扶傷,避免事故擴化,把傷害減至最低程度。

  4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護并做好各項善后工作。

  5、發(fā)生一次死亡3人以上的運輸事故,應(yīng)在6小時內(nèi)報告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。

  車輛租賃安全管理制度:

  一、租賃車輛駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司(辦事處)其他相關(guān)的規(guī)章制度。

  二、租賃車輛須與公司簽訂租賃合同,租賃條件為:

  1、車輛必須具備牌照以及相關(guān)的所有證件,駕駛員必須持有合法的駕駛執(zhí)照。

  2、駕駛員年齡不超過60周歲;

  3、駕駛員須取得道路交通管理部門頒發(fā)的從業(yè)資格證;

  4、經(jīng)公司(辦事處)組織對駕駛員進行面試、理論和機械常識考核、道路駕駛技術(shù)測試合格。

  三、駕駛員的管理、宣傳、教育

  1、本公司(辦事處)租賃車輛的駕駛員應(yīng)當(dāng)樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為我司人員提供安全、及時、便捷、舒適的交通服務(wù)。

  2、敦促駕駛員應(yīng)每月對自己所開車輛進行檢修,確保車輛性能以及保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

  3、敦促駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。行車?yán)锍坛^四小時的,須配兩名駕駛員,駕駛員連續(xù)駕駛不得超過四小時。

  8、汽車租賃規(guī)章制度

  第一章總則

  第一條為加強汽車租賃業(yè)管理,保護汽車租賃業(yè)經(jīng)營人(以下簡稱租賃經(jīng)營人)和使用租賃汽車的承租人(以下簡稱承租人)的合法權(quán)益,促進汽車租賃業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條汽車租賃是指在約定時間內(nèi)租賃經(jīng)營人將租賃汽車交付承租人使用,收取租賃費用,不提供駕駛勞務(wù)的經(jīng)營方式。

  第三條本規(guī)定適用于除公共汽車、出租汽車客運以外的各類客車、貨車、特種汽車和其它機動車輛的租賃經(jīng)營活動。

  第四條汽車租賃業(yè)的發(fā)展實行統(tǒng)籌規(guī)劃,多家經(jīng)營,統(tǒng)一管理的原則。

  第五條各級交通主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)汽車租賃業(yè)的管理。交通主管部門所屬的道路運政管理機構(gòu)具體履行汽車租賃業(yè)的管理職責(zé)。國務(wù)院價格主管部門會同交通主管部門制定汽車租賃業(yè)收費項目。各省級價格主管部門負(fù)責(zé)規(guī)定本轄區(qū)汽車租賃業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn),報國務(wù)院價格主管部門備案。

  第二章開停業(yè)管理

  第六條經(jīng)營汽車租賃業(yè)必須具備以下技術(shù)經(jīng)濟條件:

  (一)配備汽車不少于20輛,且汽車車輛價值不少于200萬元。租賃汽車應(yīng)是新車或達到一級技術(shù)等級的在用車,并具有齊全有效的車輛行駛證件。

  (二)須有不少于汽車車輛價值5%的流動資金。

  (三)有固定的經(jīng)營和辦公場所,停車場面積不少于正常保有租賃汽車投影面積的1.5倍。

  (四)有必要的經(jīng)營機構(gòu)和相應(yīng)的管理人員,在經(jīng)營管理、車輛技術(shù)、財務(wù)會計等崗位上應(yīng)分別有一名具有初級及其以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員。

  (五)具有法人資格。

  第七條申請經(jīng)營汽車租賃業(yè)應(yīng)按下列程序辦理:

  (一)持街道、鄉(xiāng)級人民政府或主管部門證明和企業(yè)組織章程、經(jīng)營可行性分析報告、資信證明等有關(guān)材料向當(dāng)?shù)乜h級道路運政管理機構(gòu)提出開業(yè)申請,由縣級道路運政管理機構(gòu)審核后,報地市級道路運政管理機構(gòu)審批。

  (二)地市級道路運政管理機構(gòu)審查批準(zhǔn)后,核發(fā)《道路運輸經(jīng)營許可證》.

  (三)憑《道路運輸經(jīng)營許可證》到工商行政管理、稅務(wù)等部門辦理有關(guān)手續(xù)。

  (四)按批準(zhǔn)的數(shù)量購置車輛,辦理租賃汽車入戶并按有關(guān)規(guī)定辦理車輛第三者責(zé)任險,到道路運政管理機構(gòu)領(lǐng)取營業(yè)性《道路運輸證》.

  第八條道路運政管理機構(gòu)收到租賃經(jīng)營的申請后,應(yīng)根據(jù)其具備的技術(shù)經(jīng)濟條件和社會需求進行審定,于45日內(nèi)作出答復(fù)。

  第九條租賃經(jīng)營人終止經(jīng)營,應(yīng)于30日前向原審核、批準(zhǔn)的道路運政管理機構(gòu)申報并辦理有關(guān)手續(xù),繳銷《道路運輸經(jīng)營許可證》、《道路運輸證》,并向工商行政管理部門、稅務(wù)等部門辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

  第三章租賃活動管理

  第十條租賃經(jīng)營人必須遵守道路運輸和價格方面有關(guān)法律、法規(guī),接受道路運政管理機構(gòu)和價格主管部門的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第十一條租賃經(jīng)營人必須依照交通部頒布的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強車輛技術(shù)管理,保持租賃汽車技術(shù)狀態(tài)良好。

  第十二條租賃經(jīng)營人必須按省級價格主管部門規(guī)定的租賃收費標(biāo)準(zhǔn)收費。

  第十三條辦理租賃汽車業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂租賃合同,必須使用由各省級道路運政管理機構(gòu)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制定的汽車租賃合同文本。合同文本內(nèi)容應(yīng)包括:租賃經(jīng)營人名稱、承租人名稱、租賃汽車車型、顏色和車輛號牌、行駛證號碼、道路運輸證號碼、租賃期限、計費辦法、付費方式以及租賃雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等。

  第十四條租賃經(jīng)營人增加或減少租賃汽車,必須向道路運政管理機構(gòu)申請增辦或繳銷有關(guān)證件。

  第十五條租賃經(jīng)營人應(yīng)建立健全安全責(zé)任制度,治安防范措施和經(jīng)營管理的各項規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理,對從業(yè)人員進行遵紀(jì)守法、職業(yè)道德教育和專業(yè)培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)。

  第十六條租賃汽車車主必須與汽車租賃經(jīng)營人名稱相一致。凡不是租賃經(jīng)營人所屬車輛、未辦理汽車租賃業(yè)合法經(jīng)營手續(xù)的車輛,一律不得用于租賃。

  第十七條道路運政管理機構(gòu)對租賃經(jīng)營人的經(jīng)營資格和經(jīng)營行為進行監(jiān)督管理,對租賃經(jīng)營人實行經(jīng)營資格,技術(shù)經(jīng)濟條件和經(jīng)營行為的年度審驗。

  第十八條承租人租賃汽車,必須出具能夠證明單位或個人身份的有效證件和一定數(shù)量的保證金,必要時須有可靠單位給予經(jīng)濟擔(dān)保。

  第十九條承租人租賃汽車,應(yīng)對承租汽車進行檢查,確認(rèn)租賃汽車技術(shù)狀況良好,并要核對行駛證、道路運輸證等證件是否安全、有效,行車中應(yīng)隨車攜帶上述有關(guān)證件。

  第二十條租賃經(jīng)營人和承租人利用租賃汽車從事營業(yè)性運輸,須按照道路運輸管理的有關(guān)規(guī)定向道路運政管理機構(gòu)提出申請,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后,方可從事營業(yè)性客、貨運輸。

  第二十一條租賃經(jīng)營人和承租人在履行租賃合同中發(fā)生糾紛時,應(yīng)及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可以申請交通主管部門調(diào)解,或申請合同管理機關(guān)、仲裁機關(guān)調(diào)解,也可以直接向人民起訴。

  第四章法律責(zé)任

  第二十二條租賃經(jīng)營人和承租人有下列行為之一的,由縣級以上交通主管部門或其托的道路運政管理機構(gòu)視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰:

  (一)租賃經(jīng)營人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運輸經(jīng)營許可證》擅自經(jīng)營的,處以5000元以上10000元以下罰款。

  (二)租賃經(jīng)營人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運輸證》擅自經(jīng)營的,處以每車500元以上2000元以下罰款,最高不超過30000元。

  (三)承租人在行車中未攜帶《道路運輸證》的,處以每車300元以上500元以下罰款。

  (四)租賃經(jīng)營人違規(guī)定第十二條規(guī)定收取租賃費用的,處以所收費用30--50%的罰款,但最高不超過30000元。

  (五)租賃經(jīng)營人和承租人違本規(guī)定第二十條擅自從事營業(yè)性運輸?shù),處?000元以上10000元以下罰款。

  第二十三條當(dāng)事人對處罰不服,可在收到處罰通知書之日起15日內(nèi)向作出處罰決定機關(guān)的上一級行政機關(guān)申請復(fù)議或向當(dāng)?shù)厝嗣衿鹪V,逾期不提出復(fù)議又不起訴且拒不執(zhí)行處罰決定的,作出處罰決定機關(guān)可向人民申請強制執(zhí)行。

  第二十四條各級道路運政管理機構(gòu)及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行汽車租賃業(yè)有關(guān)法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),違者給予行政處分,構(gòu)成犯罪的追究刑事責(zé)任。

  第五章附則

  第二十五條本規(guī)定由中華人民共和國交通部、國家計劃員會負(fù)責(zé)解釋。

  第二十六條各省、自治區(qū)、直轄市交通主管部門和價格主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實施細(xì)則。

  第二十七條本規(guī)定自20xx年4月1日起施行。

  汽車貿(mào)易公司規(guī)章制度 3

  第一章目的與適用范圍

  第一條目的

  為了加強公司的資金管理,科學(xué)合理的組織資金的籌集和調(diào)配,嚴(yán)格控制資金的投放時間和方向,確保資金的有效周轉(zhuǎn)和合理安排,提高資金的使用效率,實現(xiàn)資金的規(guī)范性管理,制定本辦法。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司各部門的資金管理。

  第二章管理職責(zé)

  第三條財務(wù)部

  財務(wù)部是資金管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)各部門資金計劃的審查、監(jiān)管,負(fù)責(zé)公司資金使用的控制、分析及管理。

  第四條各部門

  負(fù)責(zé)編制本部門的資金計劃,并對本部門資金使用進行控制和管理。

  第五條管理部

  負(fù)責(zé)管理辦法的制定,對各部門資金計劃和資金使用進行監(jiān)督管理,對違反規(guī)定的部門和個人進行處罰。

  第三章資金計劃

  第六條資金計劃編制原則

  資金計劃編制要體現(xiàn)“真實性、準(zhǔn)確性、預(yù)見性”原則。既要實事求是,又要留有余地。

  第七條資金計劃上報時間

  公司實行月度資金計劃,各部門于每月25日前編制并上報本部門下月的資金計劃。

  第八條資金計劃編制的內(nèi)容

  資金計劃應(yīng)包括:項目、資金用途、單價、數(shù)量、金額、備注、編制說明等,見《資金計劃表》。

  第九條資金計劃的范圍

  資金計劃的范圍包括:

  基建費用、設(shè)備購置費、零配件購置、材料費、低值易耗品、修理費、運輸及車輛費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、水電費、辦公費、電話費、財務(wù)費用、工資、保險、福利、勞務(wù)費、廣告宣傳費、清潔費、其他等。

  第十條資金計劃編制的.依據(jù)

  1、本部門上月資金使用情況與分析結(jié)果;

  2、本部門本月工作計劃;

  3、公司相關(guān)工作安排。

  第十一條資金計劃審批程序

  1、部門擬訂月度資金計劃,經(jīng)部門主管審核簽字;

  2、部門主管簽字后報分管副總審查簽字;

  3、分管副總審查同意后報總經(jīng)理審批;

  4、總經(jīng)理審批同意后,各部門留存一份,并交一份給財務(wù)部;

  5、財務(wù)部將各部門的資金計劃備案,并進行審查、平衡、匯總后,編制公司月度總資金計劃,報總經(jīng)理審批簽字;

  6、財務(wù)部將總經(jīng)理審批簽字后的公司月度總資金計劃于每月30日前上報集團。

  第四章資金使用

  第十二條資金使用的原則

  資金使用實行“計劃使用,總額控制”的原則,無資金計劃的部門,不得使用資金;各部門只能在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的資金計劃范圍內(nèi)控制使用資金。

  第十三條突發(fā)性開支

  如出現(xiàn)突發(fā)性開支,由部門打?qū)n}報告,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后方可開支。

  第十四條超計劃開支

  如當(dāng)月資金使用超資金計劃預(yù)算,原則上不予開支,留待下月開支,確因特殊情況需要開支的,由部門報資金追加計劃,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后方可開支。

  第五章費用報銷

  第十五條費用報銷程序

  1、經(jīng)辦人員填寫報銷憑證;

  2、經(jīng)辦人員將報銷憑證連同各項單據(jù)(如是突發(fā)性開支還需附報告、如是超計劃開支還需附超計劃資金申請)報部門負(fù)責(zé)人審核簽字;

  3、部門負(fù)責(zé)人審核同意后報分管副總經(jīng)理審核(審批);

  4、審核通過后報總經(jīng)理審批;

  5、經(jīng)辦人員持審批后的報銷憑證及相關(guān)報告,經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核資金計劃使用情況后予以報銷。

  第十六條費用報銷審批權(quán)限

  1、正常性開支(資金計劃內(nèi)開支),單筆金額在5000元以內(nèi)的由分管副總審批;超過5000元的由總經(jīng)理審批;

  2、突發(fā)性開支和超計劃開支一律由總經(jīng)理審批。

  第六章資金使用監(jiān)管

  第十七條資金使用分析

  1、各部門每月應(yīng)對本部門資金使用的情況與當(dāng)月的費用計劃進行比較、分析,找出超支或節(jié)約的影響因素,明確責(zé)任,采取針對性措施加以解決,保證資金使用的正常、有序。

  2、財務(wù)部每月應(yīng)對公司和各部門的資金使用情況進行統(tǒng)計和分析,隨時監(jiān)控資金使用的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要盡快查明原因,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,以便采取有效措施,進行制止和糾正。

  第十八條資金使用的監(jiān)督檢查

  資金使用的監(jiān)督檢查由財務(wù)部負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括:

  1、各部門是否上報月度資金計劃,并獲得批準(zhǔn);

  2、各部門資金使用是否超計劃;

  3、資金使用是否存在越權(quán)審批的現(xiàn)象;

  4、資金使用的原始憑據(jù)的報銷手續(xù)是否完備及是否合法、真實和有效。

  5、非正常資金使用(突發(fā)性開支和超計劃開支)是否獲得批準(zhǔn)。

  第七章附則

  第十九條本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

  第二十條本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理部。

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