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員工出勤管理制度
第一章 總則
第1條 目的
為規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識,進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理體系,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第3條 基本定義
◆ 遲到:按規(guī)定上班時(shí)間沒進(jìn)入工作崗位打卡簽到,視為遲到。遲到30分鐘(含30分鐘)以上按曠工半天計(jì)算。
◆早退:按規(guī)定下班時(shí)間提前離開工作崗位的視為早退,提前30分鐘(含30分鐘)以上離崗的按曠工半天計(jì)算。
◆曠工:未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤;或請假未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假者;各種假期愈期不歸,又無續(xù)假手續(xù)者;或采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的,視為曠工。
第4條 處罰標(biāo)準(zhǔn)
◆遲到、早退:每發(fā)生一次罰款10元,月內(nèi)累計(jì)超過五次者,扣罰本人當(dāng)月5%工資,超過十次(含十次)者,扣罰本人當(dāng)月10%工資。
◆曠工:曠工半天者,罰款50元,并扣除半天固定工資;曠工一天者,罰款100元,并扣除一天固定工資;累計(jì)曠工二天者,罰款200元,并扣除兩天固定工資;累計(jì)曠工三天(含三天)以上者,視為自動(dòng)離職。
第二章 考勤規(guī)定
第5條 上班時(shí)間規(guī)定
1
后勤部 冬天: 上午8:00—12:00 下午14:30—17:30
夏天: 上午8:00—11:30 下午14:30—18:00
工作時(shí)間為周一至周六,周日休息,休息日及工作時(shí)間原則上按規(guī)定執(zhí)行,如變動(dòng)、特殊情況以公司通知為準(zhǔn)。
工作日內(nèi)需每天四次打卡:
冬天:
A.上午上下班必須打卡、上午上班打卡時(shí)間段為上午7:00至
8:00點(diǎn),下班打卡時(shí)間段為中午12:00至12:30。
B.下午上下班必須打卡、下午上班打卡時(shí)間段為中午13:00至14:30,下班打卡時(shí)間為晚上17:30至18:30。
夏天:
C.上午上下班必須打卡、上午上班打卡時(shí)間段為上午7:00至8:00,下班打卡時(shí)間段為上午11:30至中午12:30。
D.下午上下班必須打卡、下午上班打卡時(shí)間段為中午13:00至14:30,下班打卡時(shí)間段為下午18:00至晚上19:00。
門 店:冬天 一門店7:00—21:00 其它門店7:30-20:30
工作時(shí)間以倒班為準(zhǔn),實(shí)行上下午倒班制。工作日內(nèi)實(shí)行每天兩次打卡: 注:如特殊情況未按以上規(guī)定時(shí)間打卡,可按實(shí)際到崗時(shí)間打卡,后可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后申請補(bǔ)卡。
第6條 打卡規(guī)定
A.公司所有員工實(shí)行打卡上班,上下班必須按第5條規(guī)定打卡。
B.每天上班后由專人打開安裝有OA考勤系統(tǒng)的電腦,找到考勤打卡界面,進(jìn)行打卡上崗。
2
C.如因臨時(shí)原因無法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司,須與規(guī)定上班時(shí)間之前向部門負(fù)責(zé)人請假。
D.因公外出或因其他公務(wù)等,上班或下班未打卡者,必須于上班后或次日下班前由各主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并說明理由補(bǔ)卡。
E.忘記打卡的員工, 需要其直接上級核實(shí),情況屬實(shí)的,后將漏掉打卡的時(shí)間經(jīng)經(jīng)理同意后給予補(bǔ)簽。
F.公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
G.總經(jīng)理辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為分管部門。公司綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,總經(jīng)理辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
第7條 處罰標(biāo)準(zhǔn)
A.上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打。每發(fā)現(xiàn)一次扣罰雙方當(dāng)事人10元。
B.員工要自覺愛護(hù)考勤卡,要保持卡面清潔,如有損壞或丟失,及時(shí)到辦公室辦理補(bǔ)卡手續(xù),并交納補(bǔ)卡費(fèi)10元。
C.員工辭職(調(diào)離)時(shí)要將考勤卡交回公司,辦理相應(yīng)的手續(xù),如有損壞或丟失,將給予10元的經(jīng)濟(jì)處罰。
D.部門主管對補(bǔ)卡審核不嚴(yán)格或包庇,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
E.門店不遵守營業(yè)時(shí)間早關(guān)門、晚開門,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰門店負(fù)責(zé)人20元。
第8條 考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間
每月考勤周期按自然月計(jì)算,即每月1日至每月最后一日。月初1-2號由各部門負(fù)責(zé)人對本部門所有員工的考勤進(jìn)行審核。審核后考勤提交財(cái)務(wù)部作為制作工資的依據(jù)。
請假管理制度
第三章 各種假期規(guī)定
第9條 請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。
◆病假:員工因病休假,需持有醫(yī)院出具的醫(yī)院診斷(三天以上),基層人員有事打電話請假、方可休息。因急診,不能按規(guī)定履行請假手續(xù),應(yīng)用電話向有權(quán)限批假者請假,并在24小時(shí)內(nèi)持急診證明補(bǔ)辦請假手續(xù)!羰录伲簡T工確因有事需休假,應(yīng)以不影響工作為前提,須提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因特殊情況來不及提前請假時(shí),應(yīng)用電話向有權(quán)限批假者請假,經(jīng)同意后,方可休假。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)!艄悍苍诠ぷ髦幸虬l(fā)生事故而受到的傷害,經(jīng)由所在部門寫出事故報(bào)告并附醫(yī)療鑒定,經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定方可確認(rèn)為工傷。
◆喪假:只限員工直系親屬死亡時(shí)。
◆婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式結(jié)婚登記手續(xù)者,給予帶薪婚假。
◆產(chǎn)假:為了保護(hù)懷孕女員工的身心健康,可享受3個(gè)月的假期。
第10條 相關(guān)規(guī)定
◆病假:員工休病假時(shí),應(yīng)提前提出請假申請,假期結(jié)束附(旗級以上醫(yī)院診斷證明或住院證明)。如需續(xù)假應(yīng)提前申請,病假每發(fā)生一人次(天)扣款30元。如超出請假天數(shù),未辦理請假手續(xù),視為曠工,處罰標(biāo)準(zhǔn)按曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
◆事假:員工請事假時(shí),每發(fā)生一人次(天)扣款50元。
◆工傷:經(jīng)行政管理中心鑒定后確認(rèn)屬于工傷的,福利待遇按政府有關(guān)規(guī)
定執(zhí)行。
◆喪假:員工直系親屬父母(含配偶父母)、按請假手續(xù)辦理申請,可給予3個(gè)工作日喪假(不含旅途時(shí)間),喪假期間享受100%基本工資,超出假期按事假進(jìn)行計(jì)算。
◆婚假:婚假須提前一周提出申請,可享受10天帶薪婚假,一次連續(xù)休完。超出的假期按事假進(jìn)行計(jì)算。
◆產(chǎn)假:在本公司工作滿1年以上,女員工享有90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資。女職工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲內(nèi),應(yīng)給予授乳假,一日兩次,上下午各一次,每次1個(gè)小時(shí)。男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日帶薪假期。
第11條 請假方式
員工及部門主管請假,全部采用OA系統(tǒng)進(jìn)行請假申請,按照審批流程審批批準(zhǔn)后方可休假,具體情況參照《請假流程》。
附:《請假流程》
請假流程
公司所有員工全部用OA系統(tǒng)進(jìn)行電腦請假,員工首先登陸OA系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)在左邊有功能導(dǎo)航、內(nèi)部分設(shè)幾大塊,在個(gè)人辦公內(nèi)分設(shè)請假申請,選擇請假申請后選擇添加申請。請假流程共分四步:
提出請假申請——提交門店店長、主任、副店長、主管審批——零售管理科科長審批——經(jīng)理審批
具體請假方法:
第一步:請假申請?zhí)砑,申請時(shí)選擇請假類型、請假時(shí)間起止,申請理由內(nèi)寫明請假理由,填寫完成后進(jìn)行保存。選中請假申請后提交請假申請。請假申請將會自動(dòng)進(jìn)入下一審批流程。
第二步:門店店長、主任、主管要隨時(shí)登錄自己的OA系統(tǒng),系統(tǒng)會提示是否有需要審批的內(nèi)容,如有打開我的審批,查詢審批內(nèi)容如同意或不同意在審核那選擇自己的審核意見。如審核意見同意審批的申請將會自動(dòng)進(jìn)入下一審批流程。
第三部:零售管理科科長要隨時(shí)登錄自己的OA系統(tǒng),具體審核程序同第二步一樣。
第四步:經(jīng)理對提出的申請進(jìn)行審批。
所部流程的審批意見最終會反饋到請假申請人,在我的申請內(nèi)查看審批意見。
小公司員工考勤管理制度
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
一、工作時(shí)間
1、 員工正常工作時(shí)間為上午8:50至12:00,下午為1:10至5:30。每周六、周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。
2、 公司職工一律實(shí)行上下班指紋打卡。
3、 所有人須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
4、 遲到一小時(shí)之內(nèi),8:55—9:00到公司的算遲到,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工1小時(shí)論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
5、 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
6、 員工無故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
二、事假管理方法
1、 事假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效,一次不得超過5天。
2、 全年累計(jì)事假不得超過14天,超時(shí)為曠工。
3、 事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。事后申請一月不得超過3次,超3次者則視為曠工。
4、 員工無故曠工者,除扣除未出勤時(shí)的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
5、 凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資,超過4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣。
三、病假管理方法
1、 因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2、 請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當(dāng)月邊續(xù)請病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。
3、 全年病假累計(jì)不得超過30天,屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。
4、 當(dāng)月請病假1天者,本薪照給, 4天以內(nèi)者計(jì)扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,并經(jīng)行政部門審核)
5、 不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。
四、員工請假核準(zhǔn)權(quán)限
1、1-3天由直屬核準(zhǔn)。
2、4-6天由經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、工作中外出管理方法
1、 上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、 因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應(yīng)先請準(zhǔn)給假,并填具請假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、 其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤,物制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡:
1。經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。
2。因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
第三條 本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:
上午:自8:50至12:00。
下午:自13:10至17:30。
第三條 員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
第四條 上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為
第二類遲到;凡一個(gè)月內(nèi),第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個(gè)月內(nèi)第二類遲到三次者,視同曠職半天。
第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。
第六條 員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,一次扣除5元。
第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),并送呈有關(guān)部門主管,作為平時(shí)
考核參考資料之一。
第八條 員工下班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退,上項(xiàng)簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。
員工出勤管理制度
制定目的:
為規(guī)范員工出勤,準(zhǔn)確核算員工工資,特制定此制度。
適用范圍及施行日期:
本制度適用于公司全體員工。自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)范事項(xiàng):
一、考勤管理
(一)考勤機(jī)管理
1、考勤機(jī)管-理-員確定。
(1)考勤機(jī)管理部門為公司行政事業(yè)部,管-理-員由部門經(jīng)理指定。
(2)如考勤機(jī)管-理-員出現(xiàn)崗位調(diào)轉(zhuǎn)或離職時(shí),考勤機(jī)的使用及管理必須作為工作交接的一項(xiàng)工作。
2、考勤機(jī)管-理-員職責(zé)。
考勤機(jī)管-理-員主要負(fù)責(zé)考勤機(jī)的使用,包括考勤軟件維護(hù)、每月考勤導(dǎo)出、考勤機(jī)數(shù)據(jù)清理等工作。
(1)新員工考勤編號錄入。
考勤機(jī)管-理-員于新員工入職當(dāng)日為員工錄入指紋或發(fā)放門禁卡,并將新員工姓名、考勤編號、部門、職務(wù)、入職日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,填寫《新員工考勤編號登記表》(附件二),按人力事業(yè)部的要求,在每月的指定日期將統(tǒng)計(jì)匯總后的電子版考勤統(tǒng)計(jì)表發(fā)送至人力事業(yè)部。
(2)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
1)考勤機(jī)管-理-員在每月的指定日期10:00前將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出,若需清除考勤機(jī)數(shù)據(jù),考勤機(jī)管理人員必須在確保數(shù)據(jù)完整導(dǎo)出且經(jīng)人力勞資專員確認(rèn)后方可清除。
2)考勤機(jī)管-理-員在每月的指定日期15:00前將考勤記錄發(fā)至被考勤員工的所屬部門經(jīng)理,各部門核實(shí)是否存在員工已按時(shí)出勤但未錄入指紋的情況,如存在,需于第二天16:00前將情況說明經(jīng)部門經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部,如人力勞資專員核實(shí)考勤期間發(fā)現(xiàn)有未打上卡現(xiàn)象,且部門未提報(bào)說明的,按曠工處理。
3)對于因停電等突發(fā)事故導(dǎo)致考勤機(jī)異常,考勤數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出的,管-理-員必須第一時(shí)間通知行政部,由行政部負(fù)責(zé)解決,不得擅自處理。對于出現(xiàn)考勤機(jī)異常,考勤數(shù)據(jù)完全丟失無法恢復(fù)的,行政部門必須當(dāng)日上報(bào)情況說明及解決意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部作為考勤依據(jù)。
(二)打卡管理
1、全體員工必須嚴(yán)格按照上、下班時(shí)間在指定考勤機(jī)進(jìn)行信息錄入。
2、員工如因指紋無法被考勤機(jī)識別等情況而導(dǎo)致當(dāng)日無法正?记,可至考勤機(jī)管理人員處進(jìn)行手工簽到。
3、如指紋考勤員工因指紋淺等原因長期無法指紋考勤,需由考勤機(jī)管理人員上報(bào)工作請示單,申請此員工以簽到記錄為考勤依據(jù),經(jīng)分管副總批示后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部執(zhí)行。
4、如指紋考勤員工因指紋臨時(shí)出現(xiàn)問題不能進(jìn)行打卡考勤的,可到行政部進(jìn)行手工簽到。
5、手工簽到考勤的員工必須如實(shí)按照自己的出勤情況簽到,不得弄虛作假。如當(dāng)日請假未出勤仍然簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照請假天數(shù)的雙倍扣除工資。
6、各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的每日去向必須全面掌握,員工外出公務(wù)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意知曉,如查崗時(shí)員工不在工作崗位且部門負(fù)責(zé)人不知曉該員工具體去向及所辦事情,視為該員工曠工。
(三)加班管理
1、公司不提倡加班,要求員工在白天8小時(shí)內(nèi)提高工作效率,當(dāng)日工作當(dāng)日完成、按時(shí)下班,保證員工休息時(shí)間。
2、如部門根據(jù)實(shí)際情況確實(shí)需要加班,則必須上報(bào)紙件加班申請單,加班單要明確加班人員、時(shí)間,并經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,不可隨意安排加班。人力事業(yè)部根據(jù)加班申請單填報(bào)的加班時(shí)間計(jì)算加班費(fèi)。
3、各部門提報(bào)加班申請時(shí)需將加班當(dāng)日考勤記錄與加班申請單一并上報(bào),經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部,報(bào)件及各層級審核領(lǐng)導(dǎo)需認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審核。人力事業(yè)部勞資專員核對后隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。
二、工資核算管理人
(一)新入職員工信息人事管理系統(tǒng)維護(hù)
1、人力事業(yè)部將準(zhǔn)確無誤的《新員工登記表》電子版轉(zhuǎn)至勞資專員處。
2、勞資專員根據(jù)新員工登記表內(nèi)容將新員工信息錄入人事管理系統(tǒng)。
(二)調(diào)轉(zhuǎn)員工系統(tǒng)維護(hù)
1、人力事業(yè)部考核專員將經(jīng)考核負(fù)責(zé)人簽字后的當(dāng)月崗位變動(dòng)人員名單紙件、電子版轉(zhuǎn)至勞資專員。
2、勞資專員根據(jù)崗位變動(dòng)人員名單內(nèi)容對應(yīng)調(diào)整人事管理系統(tǒng)信息。
(三)離職員工系統(tǒng)維護(hù)
1、人力事業(yè)部考核專員將經(jīng)考核負(fù)責(zé)人簽字后的當(dāng)月離職人員名單紙件、電子版轉(zhuǎn)至勞資專員。
2、勞資專員根據(jù)離職人員名單內(nèi)容對應(yīng)調(diào)整人事管理系統(tǒng)信息。
(四)離職員工工資制作
1、勞資專員接到離職員工離職交接單2日內(nèi),根據(jù)離職交接材料中的考勤數(shù)據(jù)計(jì)算離職當(dāng)月的基本工資,其中標(biāo)明實(shí)際出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、保險(xiǎn)公積金扣款等項(xiàng)目。已單獨(dú)制作當(dāng)月離職工資的員工不重復(fù)出現(xiàn)在當(dāng)月在職員工工資表中。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)勞資專員制作的離職員工工資明細(xì)表發(fā)放離職員工當(dāng)月工資。
考核條款:
一、各考勤機(jī)管理部門未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更考勤機(jī)管-理-員的,部門經(jīng)理按《行政管理辦法》乙類相關(guān)條款執(zhí)行;考勤機(jī)的使用及管理工作未進(jìn)行交接或因交接不清造成數(shù)據(jù)丟失的,部門經(jīng)理按《行政管理辦法》乙類相關(guān)條款執(zhí)行。
二、考勤機(jī)管理人員對原始考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)或者擅自調(diào)整考勤機(jī)時(shí)間的,按《行政管理辦法》乙類相關(guān)條款執(zhí)行。
三、擅自安裝考勤軟件,責(zé)任人按《行政管理辦法》丙類有關(guān)條款執(zhí)行,同時(shí)其部門經(jīng)理按《行政管理辦法》丁類相關(guān)條款執(zhí)行。
四、因人為原因?qū)е驴记跈C(jī)損壞的,責(zé)任人按《行政管理辦法》丁類相關(guān)條款執(zhí)行,并承擔(dān)賠償責(zé)任。行為惡劣者,如屬于主動(dòng)破壞行為的,按嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行,解除勞動(dòng)合同,同時(shí)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、集團(tuán)信息部負(fù)責(zé)考勤機(jī)的設(shè)備維護(hù)、相關(guān)培訓(xùn)等工作?记跈C(jī)管-理-員未按要求操作造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任人按《行政管理辦法》乙類有相關(guān)款執(zhí)行。
六、員工必須本人進(jìn)行打卡考勤,禁止員工互相代替打卡,禁止將門禁卡借給外來人員使用。部門經(jīng)理必須認(rèn)真嚴(yán)格做好考勤監(jiān)督工作,避免代打卡和考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確現(xiàn)象的發(fā)生。如未按此執(zhí)行,打卡人、被打卡人按《行政管理辦法》甲類相關(guān)條款執(zhí)行。
七、如因人為原因偽造考勤簽到簿的,責(zé)任人按《行政管理辦法》乙類有相關(guān)款執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重者按照《行政管理辦法》甲類予以開除。
八、各部門必須準(zhǔn)確提報(bào)排班表,如因人為原因?qū)е屡虐啾韮?nèi)容誤報(bào)、人員漏報(bào),由相關(guān)
責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任并上報(bào)解決意見,并按《行政管理辦法》戊類相關(guān)條款執(zhí)行。
九、如因各配合部門提報(bào)信息有誤報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象導(dǎo)致人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)有誤、工資計(jì)算有誤,由配合部門提報(bào)責(zé)任人承擔(dān)全責(zé)并上報(bào)解決意見,并按《行政管理辦法》戊類相關(guān)條款執(zhí)行。如因人為原因?qū)е氯耸孪到y(tǒng)數(shù)據(jù)錄入有誤、漏人等現(xiàn)象,由錄入人承擔(dān)全責(zé)并上報(bào)解決意見,責(zé)任人按照《行政管理辦法》戊類相關(guān)條款執(zhí)行。
十、員工在下班時(shí)間后無具體工作,不能在公司逗留。如未按此執(zhí)行,責(zé)任人按《行政管理辦法》戊類相關(guān)條款執(zhí)行。
十一、未經(jīng)批準(zhǔn),隨意安排員工加班,責(zé)任人按《行政管理辦法》戊類相關(guān)條款執(zhí)行。 十二、集團(tuán)及各分公司行政部匯總資料(排班表、考勤數(shù)據(jù)等)必須認(rèn)真審核,如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致提報(bào)內(nèi)容有誤的,責(zé)任人按《行政管理辦法》己類相關(guān)條款執(zhí)行。
十三、集團(tuán)及分公司行政部每月上報(bào)的手工簽到簿,若無部門經(jīng)理確認(rèn)簽字,將按虛報(bào)、瞞報(bào)考核,相關(guān)責(zé)任人按甲類予以開除。
十四、人力資源部對簽到簿審核不嚴(yán),出現(xiàn)審核錯(cuò)誤等情況,導(dǎo)致工資發(fā)放錯(cuò)誤的直接審核人需承擔(dān)相應(yīng)考勤人員的相應(yīng)工資。
十五、出現(xiàn)本制度已明確考核條款外的其他違紀(jì)行為,責(zé)任人參照《行政管理辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。
十六、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,有關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)全部損失。
附件:
1、《考勤機(jī)管-理-員變更申請表》
2、《 公司 月新員工考勤編號登記表》
3、《 公司/部門 月員工考勤簽到》
4、《 部 月實(shí)際排班表》
5、《 部 月計(jì)劃排班表》
6、《 公司 月出勤天數(shù)少于7天及以下員工明細(xì)》
7、《加班申請單》
8、《XX分公司內(nèi)部員工出入登記表》
集團(tuán)人力資源部
2015年6月12日
員工考勤管理規(guī)定
為了規(guī)范員工正常工作時(shí)間,維護(hù)公司正常工作秩序,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定以下考勤規(guī)定:
一、工作時(shí)間
1、上午:7:30-11:30 下午:13:30-17:30
因季節(jié)原因,如果上下班時(shí)間更改,將另行通知。
2、三班倒、兩班倒、及特殊排班的人員考勤時(shí)間,由車間主任上報(bào)到人事管理進(jìn)行考勤機(jī)調(diào)整后考勤。如無上報(bào),導(dǎo)致該人員當(dāng)月考勤無效或失實(shí),由車間主任承擔(dān)責(zé)任。
二、考勤
1、日?记诓捎萌四樧R別的方式,一天考勤四次:早晨上班時(shí)(7:30以前)、中午下班時(shí)(11:30-12:00)、中午上班時(shí)(13:00-13:30)、下午下班時(shí)(17:30以后)。
2、員工上下班要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,員工月出勤以考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
(1)在上班規(guī)定時(shí)間5-15分鐘內(nèi)考勤,按遲到處理;在下班規(guī)定時(shí)間5-15分鐘內(nèi)考勤,按早退處理。
(2)在上班規(guī)定時(shí)間15分鐘后考勤,按缺勤半日處理;在下班規(guī)定時(shí)間15分鐘前考勤,按缺勤半日處理。
(3)當(dāng)天4次考勤記錄不完整,按缺勤半日至一日處理。
(4)當(dāng)天沒有考勤記錄,且沒有部門公務(wù)說明時(shí),按缺勤一日處理。
(5)月累計(jì)遲到或早退3次以上(含3次)5次以下,按缺勤半天處理;遲到或早退5次以上(含5次)按缺勤一天處理。
因工作原因不能按時(shí)考勤者,或遇到不可抗拒外因遲到(如暴風(fēng)雨、雪;路障、避險(xiǎn)等)需寫明原因,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交人事管理。如月結(jié)時(shí),沒有相關(guān)說明及部門許可,按缺勤處理。
三、考核
1、遲到早退每月公布名單,每遲到早退一次,扣款5元。
2、日工崗位:缺勤半天扣除半天工資,缺勤一天扣除一天工資。
3、計(jì)件崗位:在生產(chǎn)任務(wù)飽和時(shí),違背公司及車間主任意愿,缺勤半天扣15元,缺勤一天扣30元,月末統(tǒng)計(jì)以《請假條/出門證》為準(zhǔn)。
4、月累計(jì)缺勤2天以上(含2天)5天以下,除扣除缺勤工資以外,對應(yīng)扣除當(dāng)日績效;月累計(jì)缺勤5天以上(含5天),除扣除5天工資以外,扣除當(dāng)月全部績效獎(jiǎng)金。(集體計(jì)件有績效的班組另行規(guī)定)
5、未經(jīng)部門申請,自行離崗,情節(jié)嚴(yán)重,按曠工處理。曠工2日以上,視同自動(dòng)離職(緊急事故離崗,事后及時(shí)說明原因,不在此范圍內(nèi))。
四、其它
1、公司安排日工崗加班,可在征得部門主管同意的情況下進(jìn)行換/調(diào)休,換/調(diào)休的《請假條/出門證》應(yīng)交到人事管理,作為考勤依據(jù)。
2、法律法規(guī)規(guī)定的病假、婚喪假等,當(dāng)事人把《請假條/出門證》交到人事管理,按相關(guān)規(guī)定考勤計(jì)薪。
3、懲戒性經(jīng)濟(jì)處罰,轉(zhuǎn)工會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用。對應(yīng)的績效獎(jiǎng)金扣除后不轉(zhuǎn)。
4、本規(guī)定自2015年6月1日起執(zhí)行,原考勤規(guī)定同時(shí)廢止。其他規(guī)定與此規(guī)定有沖突之處,以此規(guī)定為準(zhǔn)。
******有限公司
2015年5月26日
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