公司慶典活動策劃方案
今年是公司成立三周年的日子,公司領導為了慶祝我們公司這個具有紀念的日子,特舉行一次慶典活動,下面是活動的策劃方案。
一、公司慶典活動策劃方案的調(diào)查
我們公司三周年慶典活動是這樣慶典活動策劃方案是這樣實施的:
內(nèi) 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內(nèi)容我們是這樣設計的:
準備:在佰印網(wǎng)定做用于拜訪客戶、客戶贈飲、交-警贈飲和自助晚會的統(tǒng)一T恤。在衣服上印上公司的LOGO和各個活動主題的標志性圖案,加上我們活動的標語。更能讓客戶感受到我們的熱情和專業(yè)。提前統(tǒng)計各個活動的人員數(shù)及衣服號碼。
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務的大力支持。
2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交-警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、10月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、10月9日晚,舉辦慶;顒樱M行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在****年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;**月*日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:**月**日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"******有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了**月**日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別**月**日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1. 感謝客戶
時間:8月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶
任務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲
時間:8月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交-警贈飲
時間:8月10日9:00-15:30
地點:市內(nèi)全部60個崗亭執(zhí)班交-警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4.中萃之夜晚會
時間:9月8日晚18:00-22:00
地點:*** 內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐。
卡拉0K比賽、煙火 程 序:
16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:鄭副總
18:00-18:10 陳總講話
18:10一18:20 陳董事長講話
18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎
18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0K比賽
20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎者并授獎
21:30-22:00 員工離場
三、費用預算
1.感謝客戶
A類客戶40家 畫 **×**=**元
B類客戶180家 畫 **×**=**元
綬帶和印刷品****元
小計 ******元
2.客戶贈飲 *****元
3.交-警贈飲*****元
4.定點贈飲和調(diào)查*****元
5.中萃之夜晚會 *****元
6.報紙廣告 *****元
7.其它費用 *****元
合計現(xiàn)金:*****元
實物:*****元
總計:*****元
公司三周年慶典活動策劃方案范例
今年是公司成立三周年的日子,公司領導為了慶祝我們公司這個具有紀念的日子,特舉行一次慶典活動,下面是活動的策劃方案。
一、公司慶典活動策劃方案的調(diào)查
我們公司三周年慶典活動是這樣慶典活動策劃方案是這樣實施的:
內(nèi) 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受;顒觾(nèi)容我們是這樣設計的:
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務的大力支持。
2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交-警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、10月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、10月9日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉ok比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在****年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;**月*日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:**月**日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了**月**日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別**月**日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1. 感謝客戶
時間:8月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶
任務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲
時間:8月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交-警贈飲
時間:8月10日9:00-15:30
地點:市內(nèi)全部60個崗亭執(zhí)班交-警
總量:每人500mi二瓶,合計70箱
4.中萃之夜晚會
時間:9月8日晚18:00-22:00
地點:阮公墩 內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐。
卡拉0k比賽、煙火 程 序:
16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:鄭副總
18:00-18:10 陳總講話
18:10一18:20 陳董事長講話
18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎
18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0k比賽
20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣布卡拉0k獲獎者并授獎
21:30-22:00 員工離場
三、費用預算
1.感謝客戶
a類客戶40家 畫 80×40=3200元
b類客戶180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2.客戶贈飲 688d元
3.交-警贈飲3360元
4.定點贈飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會 45300元
6.報紙廣告 34000元
7.其它費用 3000元
合計現(xiàn)金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
四、公司周年慶典活動策劃方案評估
1. 對于員工及其家屬
人是企業(yè)的最大資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出了《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
2. 對于消費者
消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在杭州電視臺上作了預告。由于杭州已有多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《杭州日報》第一版上又刊登了我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。事后,又有不少單位打電話來詢問我們放煙火的情況,打算效仿。
3.對于政府
這次活動,我們以慰問全市交-警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС帧N覀兾繂柸薪?警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交-警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"杭州市交-警副支隊長王國亮說:"交-警們的工作確實很辛苦,你們來慰問,我代表全市交-警向你們表示感謝。"當我們的慰問車隊來到武林廣場崗亭時,一位正在采訪途中的記者得知這是我們公司開業(yè)三周年的特別行動時,他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。 另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
杭州市副***女士說:“*****有限公司為繁榮杭州市的飲料市場、促進飲料工業(yè)的發(fā)展作出了積極的貢獻,這是公司全體人員共同努力的結(jié)果。在短短的三年時問里取得了如此優(yōu)異的成績,我代表市政府向你們表示祝賀。希望大家繼續(xù)努力,為推動抗州市經(jīng)濟改革和建設作出更大貢獻。"這番講話極大地激勵了員工的士氣,深深體會到了成功的喜悅。在這之后,公司的各項工作,都上了一個新臺階,員工的工作熱情格外高漲。1992年度我們獲得了可口可樂公司頒發(fā)的中國區(qū)"最佳發(fā)展中國家裝瓶廠獎",這是企業(yè)管理、廠區(qū)衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、市場布置、消費者服務等諸方面的綜合評比,評比范圍包括大陸的13家廠和香港、臺灣、澳門的裝瓶廠,我們成為唯一獲此殊榮的廠家。
公司開業(yè)慶典活動策劃方案
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史
3.通過開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內(nèi)合作
4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿-論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內(nèi)容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內(nèi)容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
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