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怎樣寫活動(dòng)策劃方案
一、策劃書名稱
二、活動(dòng)背景: 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容動(dòng)策劃書”,置于頁面中央。 重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的及意義:
生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動(dòng)名稱:
的名稱。
五、活動(dòng)目標(biāo):
六、活動(dòng)開展: 此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易重要性、可行性、時(shí)效性)。 理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方后,用清晰明了的形式列出。 八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項(xiàng)活動(dòng),現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:
注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。 注明組織者、參與者姓名、單位(如根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)
社團(tuán)活動(dòng)策劃書格式要求
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動(dòng)策劃書”,“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、 活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動(dòng)開展形式
協(xié)會(huì)須注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、 活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分;顒(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、 活動(dòng)開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
(一) 活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
(二) 活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等); 注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三) 活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等); 注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、 活動(dòng)安全
對于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。 附:注意事項(xiàng)
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、 如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、 活動(dòng)策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動(dòng)管理部。
社團(tuán)活動(dòng)策劃書格式要求
為人墊磚;為人開窗 2015-10-09 15:37:25 閱讀721 評論6 字號:大中小
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動(dòng)策劃書”,“××”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動(dòng)開展形式
協(xié)會(huì)須注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動(dòng)開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
一活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
二活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
三活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全
對于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。 附:注意事項(xiàng)
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
一份活動(dòng)策劃,要有幾個(gè)主要內(nèi)容板塊,有所策劃活動(dòng)的活動(dòng)目的、活動(dòng)題目、
活動(dòng)意義、活動(dòng)準(zhǔn)備、以及具體活動(dòng)內(nèi)容等,活動(dòng)后最好有份活動(dòng)總結(jié),這樣子為下一次活動(dòng)做好鋪墊。
某學(xué)校某社團(tuán)的一份活動(dòng)策劃方案范文
一、活動(dòng)的目的
好的活動(dòng)策劃,要適合團(tuán)隊(duì)的建設(shè)發(fā)展需要,活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩,對團(tuán)隊(duì)精神的建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟(jì)意識和創(chuàng)業(yè)意識,認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)則,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用,并且增強(qiáng)參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、關(guān)注市場的意識。
二、活動(dòng)題目
春季分組登山比賽
三、活動(dòng)意義
通過組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動(dòng)同學(xué)的組織工作,xx-x負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作,xx-x負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助工作 。
五、活動(dòng)形式
分組,每組自主選出隊(duì)長,由隊(duì)長帶領(lǐng),自主選擇登上線路,想到一組獲勝。
六、活動(dòng)目的
通過本次活動(dòng)使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識
七、活動(dòng)總結(jié)
通過這次活動(dòng),使我們社團(tuán)成員間的關(guān)系更為密切,團(tuán)隊(duì)精神得到了進(jìn)一步升華,內(nèi)部合作更加默契,各部門對于各自職責(zé)更加明確,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了工作分配時(shí)的不足,對以后社團(tuán)建設(shè)有非常好的借鑒意義?傮w來說這次活動(dòng)非常有意義,以后 也會(huì)長期的搞下去。
xx-xx大學(xué)xx-xx社團(tuán)
——年——月——日
如何寫好一個(gè)活動(dòng)策劃案
一說起這個(gè)題目,譚總們首先就笑了,心想我一年幾百萬上下,每年撰寫的活動(dòng)策劃不下百個(gè),今天的交流豈不是小兒科?所以,我首先想說,作為一個(gè)日益市場化的地方網(wǎng)站,寫活動(dòng)方案特別是商務(wù)活動(dòng)方案,越來越成為每一個(gè)網(wǎng)站編輯工作的必須;其次,今天更多的是就網(wǎng)站活動(dòng)方案通用件和必殺技的交流和探討,如果漢網(wǎng)每個(gè)編輯都具備譚總一樣的活動(dòng)策劃能力,那么漢網(wǎng)一定會(huì)以一擋十、傲視群雄。
時(shí)間有限,我們切入正題。簡單的說,寫好一個(gè)活動(dòng)策劃案,要解決三個(gè)方面的基本問題:做什么?怎么做?多少錢?下面我們分而論之——
一、【做什么】
1、關(guān)注市場,用事實(shí)說話。解釋客戶為何會(huì)購買你的產(chǎn)品或服務(wù)。
商家需要媒體推廣,無非因?yàn)閮蓚(gè)原因:選出正面或壓制負(fù)面。讓一個(gè)無欲無求的商家莫名其妙的因?yàn)橐环帜呐挛牟娠w揚(yáng)的商業(yè)策劃案而掏腰包,那幾乎是不可能的事情。但商場如戰(zhàn)場,樹欲靜而風(fēng)不止,江湖總有恩怨,市場總有傾軋,更何況同行如冤家。我們熟悉的360和百度、和QQ,加多寶和王老吉,蘇寧易購和京東商城,說專業(yè)一點(diǎn):中坤與遠(yuǎn)大的“欠款之爭”,互指對方拖欠了巨額款項(xiàng);汾酒質(zhì)疑“國酒茅臺”暗箱操作,對白酒行業(yè)造成了巨大傷害;三一重工和中聯(lián)重科因行業(yè)低迷導(dǎo)致的同行“微博口水戰(zhàn)”等等。
關(guān)注市場,才會(huì)發(fā)現(xiàn)市場的機(jī)會(huì)。正如漢網(wǎng)策劃的“一杯奶溫暖山里娃”,在國產(chǎn)奶粉備受詬病之時(shí),選擇蒙牛作為2015年全年的資助商時(shí),商家能夠比較順利的看好這個(gè)方案就能說明,一個(gè)是我們新晉總助的個(gè)人能力,二個(gè)也正是關(guān)注了市場,善于抓住市場機(jī)遇所表現(xiàn)出來的直接例子。
2、活動(dòng)主題一定要鮮明、打人、有新意。
創(chuàng)意是策劃的核心,以創(chuàng)意為核心,再加上對創(chuàng)意的擴(kuò)展、深入、修改、補(bǔ)充等進(jìn)一步具體構(gòu)思,便可以逐步形成一項(xiàng)完整的策劃。策劃具有創(chuàng)意,才能夠形成獨(dú)特的風(fēng)格。楊總曾在2012年讓我寫過一個(gè)漢網(wǎng)拍客的全年性的攝影比賽策劃案。我限于思維的局限,依葫蘆畫瓢,按照當(dāng)時(shí)最火的節(jié)目《中國好聲音》的名字,起了個(gè)主題,叫《武漢好照片》。遞到楊總手中,第二稿主題就改成了《江城Style“全民亂拍” 攝影大賽》,經(jīng)過再三打磨,第三稿主題最終變成了《魅力武漢50“咔”——全民樂拍攝影大賽》。短短十幾天,3次修改方案,3次修改主題,從“好照片”到“50咔”,不管是從觀感上還是從讀音上都對方案主題起到了脫胎換骨的升華作用。
這方面漢網(wǎng)最有說服力的無疑是2012年,由黃總領(lǐng)銜執(zhí)行的“武漢十佳最美工地”的評選活動(dòng)。在武漢市共有5000個(gè)工地同時(shí)開工,黃土飛揚(yáng)、交通堵塞、武漢市府陷入“滿城挖”所帶來的負(fù)面輿-論之時(shí),漢網(wǎng)恰如其分的適時(shí)拋出了“武漢十佳最美工地”的評選,撥正了輿-論矛頭、倡導(dǎo)了行業(yè)新風(fēng)、引導(dǎo)了市民關(guān)注的目光,最后活動(dòng)取得了副、城建委和施工單位、市民記者的一致好評。正如“文好一半題”,一個(gè)好的主題,幾乎就是活動(dòng)策劃成功的靈魂。
3、充分說明為什么你和你的團(tuán)隊(duì)最合適作這件事。
1
有了好的創(chuàng)意,接下來就需要好的執(zhí)行。我們常常會(huì)碰到這種情況:也許你的策劃案寫得很好,遞交給客戶手中,并無回應(yīng)。而在幾個(gè)月之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),與你的策劃幾乎一模一樣的活動(dòng)已經(jīng)如火如荼的進(jìn)行了,但操盤者卻與你無關(guān)。你憤慨、你挫敗,但你更應(yīng)該問問你自己:為什么會(huì)出現(xiàn)自編自導(dǎo)不能自演的局面?很顯然,是你沒有展示你的核心競爭力,沒有充分說明你有而別人沒有的、那種只能被模仿、從未被超越的優(yōu)勢所在。
漢網(wǎng)目前的核心競爭力是什么?
一個(gè),我想說是集團(tuán)基本政策的扶植、是《武漢晚報(bào)》在集團(tuán)內(nèi)無可替代的影響力的延伸。我們與晚報(bào)之間的互動(dòng)和推廣也是無可替代的。目前本地區(qū)還每月哪個(gè)網(wǎng)站,能做到漢網(wǎng)這樣,每天半個(gè)版直接的引用漢網(wǎng)原創(chuàng)內(nèi)容,我們在報(bào)紙或集團(tuán)紙媒的曝光率在本地區(qū)無出右者;
第二,我們已經(jīng)擁有或正在創(chuàng)建一批無可替代的獨(dú)創(chuàng)平臺。找你相親網(wǎng)是本土唯一一家免費(fèi)、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)交友平臺,公益和權(quán)威性無可質(zhì)疑;由“漢網(wǎng)網(wǎng)上掛號公益平臺”而發(fā)展壯大成的“好醫(yī)網(wǎng)”是目前本地區(qū)獨(dú)樹一幟的導(dǎo)醫(yī)、查詢、檢索門戶;漢網(wǎng)“云報(bào)紙”平臺,和即將在2015年上線的幾大項(xiàng)目都是本土獨(dú)家、無可替代的優(yōu)勢項(xiàng)目;
第三,漢網(wǎng)社區(qū)在武漢地區(qū)傲視群網(wǎng),其網(wǎng)友價(jià)值和意見領(lǐng)袖不論從數(shù)量上還是質(zhì)量上都在本地區(qū)高山仰止,難覓對手。其市民記者的活躍度和與網(wǎng)站建立的機(jī)制,是主流網(wǎng)站的大勢所趨和追求目標(biāo);
第四,在武漢地區(qū),漢網(wǎng)是流量和用戶量最大的網(wǎng)站。同時(shí),以漢網(wǎng)的輻射力,任何一個(gè)活動(dòng),我們也能同步發(fā)布在國內(nèi)外數(shù)十家主流媒體網(wǎng)站中。
我想至少以上這幾點(diǎn),是其他同城網(wǎng)站難以企及的。
二、【怎么做】
活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎獨(dú)特、讓人眼睛一亮的主題,但是,一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果,那么,你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確,表述簡潔。
我們知道領(lǐng)導(dǎo)都很忙,你洋洋灑灑寫的幾千字的方案,領(lǐng)導(dǎo)們真正過目也許就是幾個(gè)標(biāo)題和數(shù)字而已。因此,標(biāo)題的制作至關(guān)重要,而且小標(biāo)題和大標(biāo)題同樣重要、同時(shí)建議30萬以下的單子,方案書盡量不超過5頁吧。
如上所說,一個(gè)活動(dòng)的主題一定要是前無古人、天馬行空的,但要把這么新奇的主題提煉成一個(gè)詞、一句話,簡單干脆還要瑯瑯上口,并不是件容易的事。余老師的幾個(gè)活動(dòng)主題就讓我印象尤深:比如“一杯子一輩子”和今年的“一元購”,簡單明快。
另外,活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。
2、活動(dòng)日程要明確,步驟要清晰
活動(dòng)策劃光有主題沒有日程,是無法讓客戶把活動(dòng)最終的執(zhí)行放心的交給你的。因此,我們必須在策劃案中清晰的寫好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。
比如,我在近期一個(gè)《2015武漢教育文化建設(shè)年的推廣案》撰寫過程中,一開始,我 2
對其中某些活動(dòng)的日程安排寫得比較虛,使用了“3月上旬”、“半個(gè)月左右”等字眼,后來在楊總指導(dǎo)下,全部具體到日期。比如方案中的有一項(xiàng)“武漢教育精神表述語、武漢教育形象標(biāo)識”的評選方案,我就將活動(dòng)日程具體指向到了:
·征集討論期——2015年3月18日~2015年5月31日
·組織票選期——2015年6月1日~2015年6月22日
·公示頒獎(jiǎng)期——2015年6月30日
·強(qiáng)力推廣期——2015年7月1日~2015年7月31日
并且把每個(gè)階段的“主要工作”和“宣傳方案”要做的事項(xiàng)一一羅列出來,讓客戶吃個(gè)定心丸,在活動(dòng)沒有開始之前就能做到心中有譜,我在哪個(gè)階段會(huì)看到怎樣的活動(dòng)效果,會(huì)獲得怎樣的推廣回報(bào)。
3、活動(dòng)要具備可操作性。
這個(gè)就涉及到技巧性了。即在活動(dòng)設(shè)置之初,就要考慮到活動(dòng)時(shí)長、推廣效果、活動(dòng)難易度和成本開銷大小的問題。切忌把自己陷入累死累活做活動(dòng),最后還落得客戶不討好、自己還沒賺到錢的地步。
2011年,我所主持的“漢網(wǎng)福彩慈善網(wǎng)絡(luò)行”就吃過這樣的虧。說起來武漢福彩與漢網(wǎng)簽訂了30萬一年的選出方案,看上去很美。但是因?yàn)闆]有在方案中明確標(biāo)明做多少次活動(dòng),而是籠統(tǒng)的標(biāo)稱“定期組織開展活動(dòng)的公益系列活動(dòng)”,所以在整個(gè)2011年的福彩公益活動(dòng)執(zhí)行中,基本上是被甲方拖著鼻子走。而且因?yàn)闆]有在協(xié)議中明確約定“公益活動(dòng)本身的成本費(fèi)用”問題,所以每次活動(dòng)的成本,基本上都是從那30萬中消耗的。2011年全年,我們?yōu)楦2首隽诉^不下10次公益活動(dòng)策劃,但幾乎無一被選用。最后執(zhí)行的5場活動(dòng)全部是福彩的命題作文,而且時(shí)間和要求相當(dāng)嚴(yán)苛,我所帶領(lǐng)的頻道部疲于奔命,而且甲方還不滿意。所以現(xiàn)在譚總寫方案,首先都要把活動(dòng)成本剔除來,以絕后患。是吧,譚總?
因此,對于活動(dòng)的執(zhí)行,一定要讓自己“做得了”,又要考慮“花費(fèi)少”,最后還要能達(dá)到“效果好”,呵呵,這確實(shí)有點(diǎn)悖論,不過也正是考驗(yàn)我們充分利用自身資源的好機(jī)會(huì)。
三、【多少錢】
活動(dòng)策劃最終一定要落腳到錢上,不光要落腳到甲方要出多少“錢”上,還要落腳到甲方能從中“賺到多少錢”上。
1、站在顧客的角度考慮問題,提出或引導(dǎo)他們進(jìn)入你的強(qiáng)勢推廣體系。
要想做到上面所說的既要“花的少”、還要“做得到”、最終還要達(dá)到“效果好”的理想目標(biāo),一個(gè)是充分考慮甲方到底是想要什么?是想立個(gè)牌坊還是想找個(gè)牛郎,我們要在充分吃透甲方思路的同時(shí),有傾向性的引導(dǎo)、推薦甲方進(jìn)入到我們熟悉的和低成本的推廣體系中。盡量羅列獨(dú)特方式,有重點(diǎn)的推薦新奇、無價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的推廣模式。比如“云報(bào)紙”、比如“手機(jī)報(bào)”、比如報(bào)網(wǎng)推廣、比如外網(wǎng)整合推廣等等。
我們盡量使用自己低成本、而客戶難以實(shí)現(xiàn)獨(dú)特推廣方式,并按市場價(jià)給出一個(gè)估算基礎(chǔ)之上“合理價(jià)格”,加大自身的贏利空間。
2、揣摩客戶預(yù)期,明確投資回報(bào)率,用數(shù)字說話。
我們淘寶的時(shí)候,連購買幾十元的東西都會(huì)跟掌柜的討價(jià)還價(jià),是否包郵?作為甲方,人之常情的都會(huì)有折扣、優(yōu)惠、贈(zèng)品之類的購買預(yù)期,因此我們羅列費(fèi)用的時(shí)候,有意識、有選擇的寫出幾條“免費(fèi)贈(zèng)送”的項(xiàng)目。甲方一定會(huì)很受用。
同時(shí),活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分為報(bào)價(jià),那些在用“我查查”或者在淘寶上輕而易舉就能夠查到具體價(jià)格的商品一定不要報(bào)高價(jià)、而那些漢網(wǎng)獨(dú)有資源、強(qiáng)勢推廣位一定要敢于報(bào)價(jià),報(bào)高價(jià);而在周密計(jì)算后,能夠?qū)懮蟽?yōu)惠折扣的,折扣盡量不超過七折。原價(jià)100萬,這后30萬,這種報(bào)價(jià)方式會(huì)讓人感覺極不嚴(yán)謹(jǐn)。
而在非金錢性的投資回報(bào)描述中,倒是可以大書特書。比如可以強(qiáng)調(diào)目前漢網(wǎng)70萬的論壇會(huì)員、30萬數(shù)字報(bào)紙固定用戶、16.7萬漢網(wǎng)微博用戶和10多萬手機(jī)報(bào)固定用戶的定期推廣效用,和目前漢網(wǎng)日均60多萬pv的龐大影響力都可以成為媒體回報(bào)中的重要表述。
3、擅用圖表或截屏。不宜多,多而雜。
最后,我想說,在報(bào)價(jià)和羅列媒體回報(bào)時(shí),盡量將復(fù)雜的描述使用清晰明了的表格形式呈現(xiàn)出來。同時(shí)不要忘記羅列活動(dòng)所需的人力資源、物力資源和交通、誤餐等隱形成本。
同時(shí),在表現(xiàn)媒體推廣位時(shí),就如同電影的特寫常常會(huì)只顯示人的眼睛一樣,要有技巧的截屏和制圖。剔除干擾,突出重點(diǎn),比如一篇豆腐塊的見報(bào)文字適時(shí)放大,僅截取報(bào)頭和版序,單獨(dú)成列該選出稿的顯著地位。但要切記,截圖和表格都不要過多,避免讓客戶眼花繚亂和熟視無睹。
我想說,好的創(chuàng)意是成功的策劃方案的根基。而成功策劃方案的創(chuàng)意從何而來?就需要大家像今天這樣的場合,人與人之間之間思想的碰撞和交流,往往會(huì)給我們帶來意想不到的收獲。
因此,作為2015漢網(wǎng)周五課堂的開講者,我想我僅僅只是拋磚引玉,希望有機(jī)會(huì)與在座的各位經(jīng)常交流,互通有無,謝謝大家!
魏煒
2015年3月10日
如何寫活動(dòng)策劃書
一、 策劃書的名稱:
要清楚具體寫出活動(dòng)的要點(diǎn)
二、 活動(dòng)目的及意義:
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
三、 活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間、地點(diǎn)都要明確,具體,使人一目了然。
四、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名及嘉賓。
五、 活動(dòng)安排(流程、工作安排):
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入圖表等說明;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、 活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
每舉行一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)有一些值得注意但又容易疏忽的問題及細(xì)節(jié),因此在寫完策劃時(shí)要提醒各參與人員要注意的問題。
完整的策劃案制作流程:
1、收集各方面的策劃方案;
2、負(fù)責(zé)組討論完善策劃的方案;
3、發(fā)放擬定策劃方案;
4、分配負(fù)責(zé)工作;
5、完善策劃案;
6、提交上級審批。
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