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商會活動策劃方案
一、商會主題：
全國代理商大會
二、商會目的：
使各代理商更了解企業(yè)概況，彼此交流經(jīng)驗(yàn)，并通過表彰優(yōu)秀代理商，來刺激其他代理商不斷改進(jìn)。
三、商會時間：
2015年xx月xx日----xx月xx日
四、商會地點(diǎn)：
上海國際會議中心宴會廳
五、商會對象：
各商會企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，各代理商代表
六、商會安排
1.會議前期準(zhǔn)備：
寄發(fā)商會通知，并收集準(zhǔn)備會議所需要的相關(guān)材料、文件等
2.商會接待工作
1）商會派車接機(jī)
2）商會安排食宿于上海國際會議中心
3）提前為代理商訂購返程車、船、機(jī)票等（提前對所有
代理商的返程時間做好確認(rèn)，以確保返程車、船、機(jī)
票訂購無誤。）
4）邀請新聞媒體(1)對媒體進(jìn)行選擇，盡量選擇與組織關(guān)系較好的媒體。（2)公關(guān)經(jīng)理親自致電邀請。（3）安媒體的座位及媒體發(fā)言提問時間。（4）善始善終，迎送媒體等。
2、商會主要流程：
（1）主持人開場白并介紹蒞臨現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
（2）由公司總經(jīng)理對企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景進(jìn)行介紹。
（3）由研發(fā)部經(jīng)理介紹演示新產(chǎn)品的性能，核心技術(shù)及測試結(jié)果。
（4）由生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況。
（5）公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略，銷售政策及開展銷售競賽
的評比事項(xiàng)專題發(fā)言
（6）由東北商會銷售代表介紹銷售經(jīng)驗(yàn)
（7）由華北商會銷售代表介紹銷售經(jīng)驗(yàn)
（8）由華西商會銷售代表介紹銷售經(jīng)驗(yàn)
（9）表彰50家優(yōu)秀代理商
（10）由公司對此次商會進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，并鼓勵所有代理商。
（11）商會結(jié)束結(jié)束，歡送領(lǐng)導(dǎo)退場。
3、商會后期工作：
（1）活動結(jié)束后，由銷售部及采購部參與會場清理工作。
（2）活動結(jié)束后各部門及時進(jìn)行全面的工作總結(jié)。
商會活動策劃方案
篇一：東北商會活動策劃案2
鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會
活動流程：
前期執(zhí)行
1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動前3天溝通，安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認(rèn)：如“鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會”
節(jié)目流程
場地布置：
活動場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分，要求襯托活動喜慶氛圍，并符合主題特色。
一、入口迎賓
1、 以拱門、迎賓等烘托活動的火熱氣氛，并可作為地點(diǎn)標(biāo)志；
2、 新民樂四人組、禮儀迎賓，顯示活動儀式的隆重，昭顯活動嘉賓的尊貴；
二、開業(yè)儀式
1、 舞臺布置：搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯，兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
上下。主席臺、現(xiàn)場ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。 2、 展廳布置：燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。
篇二：商會慶典活動策劃方案
蚌埠經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)商會成立策劃法案
一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）
二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓
三、活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、
五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
六、日程安排：
（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到
（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會
（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會
（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴
（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓
注：上午9:00大會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等
10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定
籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、報社），要求會員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開�！睓M幅
2、負(fù)責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)�，名單、人�?shù)待定）
3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）
6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）
7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）
8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）
9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）
b、宣傳組：
1、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）
2、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）
3、負(fù)責(zé)會議記錄（張總負(fù)責(zé)）
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（高總負(fù)責(zé)）
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）
6、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）
d、財務(wù)組：
1、成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)）
e、安保組：
1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)
2、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位
2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）
5、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
八、成立慶典區(qū)域分布：
（一）報到區(qū)
1、地點(diǎn)：接待大堂
2、功能：來賓登記處
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
（二）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀
3、配備：拱門、橫幅、等
（三）第一次會員代表大會區(qū)
地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會議中心
a、主席臺：
1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會領(lǐng)導(dǎo)等），利于會員代表大會選舉和討論文件
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會議中心 貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：接待飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品
3、配備：工作人員、禮品等
（十）來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)
禮品購置項(xiàng)：
所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達(dá)、格蘭仕
所選產(chǎn)品 ：電吹風(fēng)、豆?jié){機(jī)、榨汁機(jī)、電飯煲、紫砂煲、掛燙機(jī)、足浴盆、電水壺、
飲水機(jī)、電磁爐、電炒鍋、加濕器
篇三：商會成立大會活動方案
麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大
會活動方案
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
促進(jìn)商會的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會
三、會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參會人員
（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
（二）會議時間：2012年元月8日
（三）會議地點(diǎn)：
（四）參會人員：
四、組建機(jī)構(gòu)
會議組委會主任：
會議組委會副主任：
會議組委會成員：
組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：
（一）籌備組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。
3、 負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。
（二）后勤組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議所需物品的采購。
2、負(fù)責(zé)會場的布置。
3、負(fù)責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。
（三）安全保障組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議期間的安保工作。
2、負(fù)責(zé)組織參會人員入場、退場工作。
3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。
（四）車輛停放指揮組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。
2、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開
（五）攝影攝像組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)會議全過程的攝影攝像。
2、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。
（六）宣傳報道、會務(wù)接待組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。
2、 負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。
4、 負(fù)責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、 負(fù)責(zé)擬定會議議程和會議時間控制。
6、 負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
（一）會議籌劃及準(zhǔn)備
1. 擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)
模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項(xiàng)；④做出會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。
2. 發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點(diǎn)、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準(zhǔn)備等等）。
3. 準(zhǔn)備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。
4. 準(zhǔn)備會議標(biāo)識：①參會證；②會場背景幕布、會標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標(biāo)語等）；④壁報。
5. 安排會議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；
④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。
6. 選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺安排。
（二）會議接待
1. 會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取參會人員費(fèi)用；⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
2. 會場組織：①檢查會議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動與會者提問和討論；⑤會議記錄。
3. 會議生活服務(wù)：①及時定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進(jìn)行。
（三）會后安排
1. 整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀(jì)要）；③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。
2. 送別會議人員：①分發(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票；②結(jié)清會議費(fèi)用；③根據(jù)返程時間安排車輛；④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。
3. 會后工作：①結(jié)算會議開支費(fèi)用；②歸還會議所借物品。
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