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企業(yè)文化建設(shè)計劃方案
海虹發(fā)展至今,企業(yè)文化已經(jīng)到了公司發(fā)展環(huán)節(jié)上不可缺少的一個重要建設(shè)里程碑。是事關(guān)企業(yè)未來發(fā)展的重要支撐點(diǎn)。提高對企業(yè)文化建設(shè)的思想和意識已迫在眉睫。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營中倡導(dǎo)、積累和經(jīng)過篩選提煉形成的,以企業(yè)愿景和企業(yè)價值觀為核心,以共同的企業(yè)精神、優(yōu)良作風(fēng)、行為規(guī)范、品牌標(biāo)識、制度建設(shè)等為主要內(nèi)容,能夠激發(fā)和凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的管理理論。先進(jìn)的企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動力源泉,是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。根據(jù)公司的實際情況,特制定公司企業(yè)文化建設(shè)工作的2015年度計劃。
海 虹 精 神:
海 虹 品 德: 積極向上 誠信奉獻(xiàn) 自強(qiáng)不息 厚德載物
經(jīng) 營 宗 旨: 雙贏共存 瞭望全球
展 望 未 來: 向“海虹”三、五年戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗--上市公司! 撰寫人:姚 日期:2015年1月16日
1. 指導(dǎo)思想
牢固樹立以人為本和全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“建成檔案信息化領(lǐng)域企業(yè)”的目標(biāo),努力培育具有創(chuàng)新精神、實干精神、超越精神、奉獻(xiàn)精神的員工隊伍,形成統(tǒng)一的核心理念、更加和-諧的人際關(guān)系,增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力,提升公司的核心競爭力,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神保障。
2. 主要目標(biāo)
2.1. 確定、提煉公司的核心價值觀、企業(yè)精神,加強(qiáng)精神文化建設(shè)。
通過企業(yè)文化建設(shè),形成和弘揚(yáng)符合公司特點(diǎn)、促進(jìn)公司和員工共同發(fā)展的價值觀。提煉、宣傳公司的企業(yè)精神,使之根植于員工思想中,成為公司實現(xiàn)發(fā)
嘉興海虹金屬制品制造有限公司 HR(文)2015—01--10 展戰(zhàn)略的精神支柱。
2.2. 建立健全科學(xué)的管理制度,加強(qiáng)制度文化建設(shè)。
通過各項制度的制定和落實,不斷激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)制度文化建設(shè)和管理文化的提升。
2.3. 樹立行為規(guī)范,加強(qiáng)行為文化建設(shè)。
通過建立公司內(nèi)部的行為規(guī)范,告示員工公司提倡什么,反對什么,規(guī)范員工的行為,構(gòu)建良好的行為文化。
2.4. 塑造公司形象,加強(qiáng)物質(zhì)文化建設(shè)。
通過物質(zhì)文化的建設(shè),優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,打造企業(yè)全新形象,不斷提高企業(yè)的知名度、信譽(yù)度、美譽(yù)度。
3. 主要內(nèi)容
3.1. 加強(qiáng)精神文化建設(shè)方面
精神文化是蘊(yùn)涵心靈深處的意識形態(tài),也稱之為企業(yè)之魂,它是企業(yè)文化建設(shè)的核心內(nèi)容。加強(qiáng)公司精神文化建設(shè),對于統(tǒng)一員工思想,引領(lǐng)員工為公司目標(biāo)面奮斗,將起到極大的作用。
A、各節(jié)日開展的活動安排;
B、年度表彰大會;
3.1.1. 明確企業(yè)愿景
企業(yè)愿景是企業(yè)為之奮斗的未來藍(lán)圖,是企業(yè)較為長期的目標(biāo),公司的愿景應(yīng)在管理層達(dá)成共識,即向“海虹三、五年戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗-----上市公司!”。
3.1.2. 確立公司的核心價值觀。
企業(yè)的核心價值觀是企業(yè)在長期發(fā)展中形成和遵循的基本信念和行為準(zhǔn)則,是企業(yè)對企業(yè)目的、對企業(yè)員工和客戶的態(tài)度等問題的基本觀點(diǎn),是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營和目標(biāo)的追求以及自身行為的評價。因此,提練和歸納出公司的核心價值觀,對公司建設(shè)企業(yè)文化是至關(guān)重要的。
3.1.3. 提練倡導(dǎo)企業(yè)精神。
企業(yè)精神是指熔鑄企業(yè)價值觀,企業(yè)目標(biāo)和經(jīng)營作風(fēng)精華的觀念形態(tài),是企業(yè)文化總和在企業(yè)風(fēng)貌上的高度概括和集中反映,它的文字表達(dá)特別洗練,詞簡而意明,感情-色彩濃烈,具有鼓動性,企業(yè)精神是企業(yè)中最寶貴的精神財富。
3.1.4. 制作、唱響一首企業(yè)歌《海虹人之歌》。
組建“海虹公司歌唱團(tuán)”----參加社會節(jié)日活動演出(如:社區(qū)、黨建節(jié)日、國慶、春節(jié)等)。
3.1.5. 開展年度優(yōu)秀員工、技術(shù)能手、革新能手、勞動能手等的評選;
3.1.6. 廣泛開展企業(yè)價值觀、企業(yè)精神的主題宣傳活動,深入到每個員工的心中。
公司價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)歌曲確立后,應(yīng)該開展深入廣泛的宣傳導(dǎo)入活動,使之深入人心。通過宣傳,讓全體員工都知道企業(yè)價值觀、企業(yè)精神是怎樣產(chǎn)生的,公司倡導(dǎo)什么反對什么;什么該做,什么不該做;明確公司為什么要樹立這樣的價值觀、企業(yè)精神,然后思考自己應(yīng)如何改變觀念,使自己的工作體現(xiàn)價值觀,體現(xiàn)企業(yè)精神。主題宣傳時,可利用多種形式,如,制作聲像宣傳資料,制作展板展示,先進(jìn)人員的自身說法,典型人員的典型事跡介紹等。
3.2. 加強(qiáng)制度文化建設(shè)方面。
企業(yè)管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段,它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進(jìn)行,同時又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段,是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理所必須的,優(yōu)秀企業(yè)文化的管理制度必須是科學(xué),完善,實用的管理方式的體現(xiàn)。
加強(qiáng)制度文化建設(shè),必須對公司現(xiàn)有的制度進(jìn)行梳理,堅持三個原則:
1) 堅持長期來經(jīng)過實踐印證有效的制度。
2) 清理不符合企業(yè)實施和發(fā)展的制度。
3) 建立健全完善有關(guān)制度。
通過梳理、制度建設(shè)、形成導(dǎo)向鮮明、體現(xiàn)企業(yè)價值觀的制度文化,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。
1) 建立組織機(jī)構(gòu)管理制度,明確劃分各層人員的權(quán)責(zé),加強(qiáng)管理,提高工
作效率,改善工作效果。
2) 建立制訂指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作的流程、生產(chǎn)經(jīng)營方式的有關(guān)制度,使客戶能享
受到標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。
3) 建立員工績效考核制度,并相應(yīng)建立導(dǎo)向性的獎懲機(jī)制。
4) 建立員工培訓(xùn)制度。制定員工職業(yè)發(fā)展方向,使員工不斷有補(bǔ)充新知識
的機(jī)會,鼓勵員工提高技能素質(zhì)。
3.3. 加強(qiáng)行為文化建設(shè)方面
企業(yè)員工是企業(yè)的主體,企業(yè)員工的行為決定企業(yè)整體的風(fēng)貌和企業(yè)文明的程度。因此,企業(yè)員工行為的塑造是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。
3.3.1. 規(guī)范員工行為,提倡做文明人。
制訂或完善《員工行為規(guī)范》和《員工守冊》,開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)與測試;教育員工以積極處世的人生態(tài)度去從事企業(yè)工作,以勤勞、敬業(yè)、守時、禮貌的行為規(guī)范指導(dǎo)自己的行為,杜絕不文明行為。做文明員工。
3.3.2. 樹立先進(jìn)典型,弘揚(yáng)先進(jìn)經(jīng)驗,提倡做工作的帶頭人。
挖掘更多的先進(jìn)個人,總結(jié)他們的工作法、操作法,以他們的名字命名;繼續(xù)開展“最佳員工”的評選,予以重獎。通過這些工作,使員工感到公司能為他們提供體現(xiàn)自我價值的舞臺,激勵更多的人向他們學(xué)習(xí),奮發(fā)向上。
3.3.3. 實施素質(zhì)工程,加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn),提倡做業(yè)務(wù)能人。
要利用多種方法,多種渠道,加強(qiáng)對員工的素質(zhì)培訓(xùn),把員工個人的工作同自己的人生目標(biāo)聯(lián)系起來,激發(fā)他們形成事業(yè)心和責(zé)任感。
1) 公司定期對員工開展技能、業(yè)務(wù)等綜合素質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供培
訓(xùn)機(jī)會。
2) 組織“技術(shù)學(xué)習(xí)小組”、“技術(shù)革新”小組等多種形式的學(xué)習(xí)小組,把學(xué)
習(xí)與工作相結(jié)合,學(xué)習(xí)與生產(chǎn)相結(jié)合,營造企業(yè)濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。
3.3.4. 開展品牌創(chuàng)建活動,實行優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
創(chuàng)建企業(yè)品牌是企業(yè)文化建設(shè)的典型實踐和優(yōu)秀成果的代表,是引領(lǐng)基層員工不斷改進(jìn)工作方式、創(chuàng)新管理機(jī)制、加強(qiáng)自身建設(shè)的有力抓手。
1) 在重質(zhì)量、創(chuàng)品牌中。重點(diǎn)突出“爭創(chuàng)企業(yè)文化體系”這一主題,按照
便于記憶和傳播的要求,通過理念、方法、制度和舉措的創(chuàng)新,探索形
成“海虹”品牌的名稱及其內(nèi)涵。
2) 貫注“海虹”品牌的理念。大力營造和形成重視企業(yè)文化的濃厚氛圍,
以在企業(yè)核心價值觀引領(lǐng)下提升經(jīng)營業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),以加強(qiáng)規(guī)章制度新體
系為保證,以呈現(xiàn)工作特色為根本,以服務(wù)客戶和社會為重點(diǎn),具有號
召力、凝聚力、影響力和示范作用、導(dǎo)向作用、輻射帶動作用。
3.3.5. 開展豐富多彩的文化活動,搞好文化儀式和文化宣傳活動的策劃。
辦好春節(jié)員工聯(lián)歡會,適時舉辦各種獎勵、表彰活動,開展文娛活動、勞動競賽等,生動地宣傳和體現(xiàn)本企業(yè)的的價值觀,使人們通過這些生動活潑的活動來領(lǐng)會企業(yè)文化的內(nèi)涵,使企業(yè)文化“寓教于樂”。
3.4. 加強(qiáng)物質(zhì)文化建設(shè)方面
物質(zhì)文化是呈物質(zhì)形態(tài)的產(chǎn)品形象,通常稱為企業(yè)形象,它集中表現(xiàn)了一個企業(yè)在社會上的外在形象。
企業(yè)形象是社會公眾和企業(yè)員工對企業(yè)的感受和整體評價,是企業(yè)自我塑造和社會公認(rèn)的統(tǒng)一體,塑造良好的企業(yè)形象,內(nèi)增企業(yè)的凝聚力,外增企業(yè)的競爭力,是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的客觀需要。
1) 統(tǒng)一公司對外標(biāo)識,只要是看得見的帶有企業(yè)標(biāo)志和文字的都整齊統(tǒng)一
(工作服、使用標(biāo)識)。
2) 定期制作公司《宣傳期刊》、(企業(yè)進(jìn)門處的宣傳欄)這是對外宣傳最常
用的工具。
3) 規(guī)范工作環(huán)境,美化生活環(huán)境。具體體現(xiàn)在公司辦公及廠區(qū)環(huán)境。
4) 豐富及時更新公司網(wǎng)站,豐富網(wǎng)站展示內(nèi)容,及時發(fā)布企業(yè)文化活動開
展情況,與廣大員工形成互動交流。(注冊有獎、發(fā)文有報酬)
4. 實施步驟
4.1. 第一階段:制度文化的梳理、建設(shè)(2015年2月至2015年5月)
建設(shè)先進(jìn)的制度文化,以共同的準(zhǔn)則保障公司核心價值觀的深入推行。按照公司精神文化的主要內(nèi)容,對公司的各項管理制度(包括用人、分配、考核、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理、職務(wù)晉升等相關(guān)經(jīng)營管理制度)進(jìn)行全面梳理、完善和修訂,不符合公司企業(yè)文化要求的規(guī)章制度要進(jìn)行必要的調(diào)整、修訂,對符合公司企業(yè)文化方向的規(guī)章制度要及時建立、完善。
4.2. 第二階段:行為文化的建立和推廣(2015年6月至2015年10月)
以完美的要求和卓越的目標(biāo)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、服務(wù)行為、公共關(guān)系和人際關(guān)系行為,塑造優(yōu)質(zhì)企業(yè)形象、優(yōu)良部門形象和優(yōu)秀員工形象。通過長期的宣傳、熏陶,起到潛移默化的作用;輔之以有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行,使行為規(guī)范深入人心,最終成為員工自己的行為、習(xí)慣。
4.3. 第三階段:精神文化的宣傳、傳播和執(zhí)行(2015年3月開始并持續(xù)進(jìn)行)
綜合運(yùn)用各種載體,以正確的導(dǎo)向、深入地宣傳和有效地手段來進(jìn)行全方位、多角度的灌輸,提煉形成確立公司的核心價值觀和企業(yè)精神,促進(jìn)公司核心價值觀和企業(yè)精神在廣大員工中的認(rèn)同感,使其深入人心,并努力促成符合公司核心價值觀的習(xí)慣的形成,引導(dǎo)員工與公司形成共識,產(chǎn)生共鳴。
4.4. 第四階段:物質(zhì)文化的統(tǒng)一與推行(2015年5至2015年 月)
改造公司內(nèi)部環(huán)境,塑造統(tǒng)一公司形象,通過對公司內(nèi)部各種裝飾物、設(shè)施、辦公用品和辦公環(huán)境的統(tǒng)一和改造,制作統(tǒng)一的展示牌、宣傳標(biāo)幅、廣告標(biāo)識等有關(guān)標(biāo)志及宣傳口號,宣傳公司的形象,展示公司的文化。
5. 組織領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
5.1.0.公司人力資源部、綜合辦公室等相關(guān)部門成員組成的公司企業(yè)文化建設(shè)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司企業(yè)文化的推進(jìn)工作。
5.1.1.公司企業(yè)人力資源部為公司企業(yè)文化建設(shè)日常辦公機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織實施公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃以及執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。
5.1.2.公司各部室等管理部門各司其職,積極參與,相互配合,分工協(xié)作,協(xié)力推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
5.1.3人力資源部領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)文化建設(shè)工作的責(zé)任人,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)海虹公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
5.2.0.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
6、附 則
一、海虹公司2015年度企業(yè)文化建設(shè)活動實施具體工作安排表:
二、具體△△△△△△( )活動策劃方案;
企業(yè)文化建設(shè)計劃及落地實施方案
一、企業(yè)文化建設(shè)計劃實施的目的
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是一個企業(yè)精神和價值觀的體現(xiàn),是推動企業(yè)發(fā)展的動力。做公司的目的是企業(yè)基業(yè)長青,追求可持續(xù)增長;不斷創(chuàng)造客戶價值的,形成一個強(qiáng)組織、強(qiáng)執(zhí)行力、法治管理,效益第一的團(tuán)隊。**作為**行業(yè)新秀,正處于初期發(fā)展階段。目前公司所有員工對待工作較為積極主動,但依然面臨著很多問題。制定本企業(yè)文化建設(shè)計劃,有利于公司有組織、有系統(tǒng)地建設(shè)公司文化,落實公司文化理念并進(jìn)行持續(xù)提升。實施本企業(yè)文化建設(shè)計劃是建設(shè)**新秀**,使之成為**受尊重**的保證之一。
在文化建設(shè)計劃實施的具體實踐過程中行政計劃中心對各活動方案進(jìn)行總結(jié)整理,形成完善的實施細(xì)則,作為公司長足發(fā)展重要依據(jù)。
二、企業(yè)文化建設(shè)實施的原則
一)持續(xù)性原則
企業(yè)文化實施是一項長期任務(wù),是一個不斷強(qiáng)化、反復(fù)灌輸、考核評估與動態(tài)完善的過程。因此,**文化建設(shè)是一個不斷改進(jìn)、螺旋式上升的動態(tài)過程。
二)一致性原則
文化是企業(yè)的靈魂,**文化建設(shè)實施的主題是保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度、組織行為與文化理念的一致性,從而確保文化理念在公司中生根。
三)系統(tǒng)性原則
**文化建設(shè)實施是一個系統(tǒng)工程,是一個傳播、評估、持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng),同時在建設(shè)手段上也是一個包含如培訓(xùn)、典型示范、文化活動、**網(wǎng)站、**月刊及外部媒體渠道的相互協(xié)調(diào)的多樣化系統(tǒng)。
三、文化建設(shè)中不同員工的角色定位
一)高層領(lǐng)導(dǎo)
高層領(lǐng)導(dǎo)是**文化理念的倡導(dǎo)者,文化實施的發(fā)起者、推動者和第一執(zhí)行者。高層領(lǐng)導(dǎo)班子對**價值理念的高度認(rèn)同、強(qiáng)力推動和身體力行是**文化充分發(fā)揮作用的根本動力。
二)中層管理
中層管理是**文化的主要推動者,是本部門文化管理的第一責(zé)任人,在以身作則的基礎(chǔ)上承擔(dān)起**文化的日常宣貫、培訓(xùn)、監(jiān)督和管理的責(zé)任。
三) 基層員工
基層員工是**文化的具體實踐者,應(yīng)主動學(xué)習(xí)和領(lǐng)會付琳娜文化的內(nèi)涵,認(rèn)同**文化,融入**文化,通過自己的行為體現(xiàn)**文化。
四、文化建設(shè)實施的階段性目標(biāo)
一)第一階段(**年*月至*月):
(一)行動計劃
1、針對新進(jìn)員工及現(xiàn)有員工,進(jìn)行公司文化理念的宣貫,強(qiáng)調(diào)商業(yè)人格、結(jié)果交換、職業(yè)心態(tài)等工作價值觀。完成**文化理念的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),使全體員工熟知**的文化理念。
2、建立**網(wǎng)站,使之符合**文化理念。
3、*月底前由營銷策劃中心策劃,行政計劃中心牽頭組織公司全員進(jìn)行“**之星”評比活動(詳見活動細(xì)則)。
(二)行動計劃注意事項:
通過**文化理念的宣講,全員做學(xué)習(xí)心得,使**的文化理念深入人心,以達(dá)到統(tǒng)一員工理念為目標(biāo)。
(三)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政計劃中心經(jīng)理;協(xié)同責(zé)任人:人力資源主管。
二)第二階段(****年*月至*月):
(一)行動計劃:
1、建立健全公司各種文化管理制度及流程。
2、積累**文化管理的培訓(xùn)、傳播、考核、評估、提升系統(tǒng)和人才
隊伍。
3、結(jié)合公司實際運(yùn)作需要,進(jìn)一步梳理文化體系,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整
和完善。
4、各項文化理念和行為規(guī)范為廣大員工所認(rèn)可,成為自覺的行為準(zhǔn)則。
5、每月集中進(jìn)行一次中、高層文化討論分享會,分享會主要討論-公司內(nèi)外部文化落地實際情況和解決辦法。再由中層管理分別對基層員工進(jìn)行宣貫。
(二)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政計劃中心經(jīng)理;協(xié)同責(zé)任人:人力資源主管。
三)第三階段(**年*月至**年*月 ):
(一)行動計劃
1、行政計劃中心必須具備規(guī)范、有效的**文化管理的組織和能力。
2、通過對公司企業(yè)文化宣貫,使企業(yè)文化成為中高層管理者最主要的管理語言和管理手段。
3、各部門培養(yǎng)一名企業(yè)文化培訓(xùn)講師,使新員工能夠很快被優(yōu)秀的文化所同化,并成為**文化堅定的信仰者和傳播者。
(二)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政計劃中心經(jīng)理;協(xié)同責(zé)任人:人力資源主管。
五、文化傳播
一)文化培訓(xùn)和交流
(一)新員工的文化培訓(xùn)
主要對象:新員工
主要內(nèi)容:《公司員工手冊》、《文化故事集萃》
主要方式:
講授(《公司員工手冊》)
自學(xué)(《文化故事集萃》)
主要講授人:文化培訓(xùn)講師
組織者:行政計劃中心
(二)主題交流活動
交流活動的主題,分為問題性和經(jīng)驗性兩大類。
1、活動主題的確定
1)問題性活動:對公司反映較為集中的經(jīng)營管理問題,要分
析問題來龍去脈和性質(zhì),提出解決問題的目標(biāo)和原則,根
據(jù)問題的典型性和重要性篩選出研討主題。
2)經(jīng)驗性活動:對公司表現(xiàn)出的優(yōu)秀經(jīng)驗,可以提煉為公司
內(nèi)部學(xué)習(xí)標(biāo)桿,根據(jù)經(jīng)驗典型性和類別,以及公司管理活
動的主題和熱點(diǎn),確定活動主題。
2、主題活動內(nèi)容
1)問題性活動:匯綜對問題現(xiàn)象的描述、交流不同部門對問
題背景和原因的分析觀點(diǎn)、研討問題解決思路,逐步形成
標(biāo)準(zhǔn)化地處理類似問題的解決方法。
2)經(jīng)驗性活動:介紹標(biāo)桿行為的內(nèi)涵、成功經(jīng)驗,交流對其
它部門或業(yè)務(wù)的借鑒意義,研討推廣經(jīng)驗的舉措。
3、主要方式:講授、研討、現(xiàn)場會
主要講授人:問題性活動:相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人
經(jīng)驗性活動:標(biāo)桿行為的優(yōu)秀員工代表
4、參加活動人員
相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、主管及核心員工
5、關(guān)鍵點(diǎn)
1、主題活動前要征集建議,必要時候組織調(diào)研,以確定對公
司管理有典型意義的主題,并安排有關(guān)部門和人員做好交
流準(zhǔn)備;
2、主題交流由行政計劃中心專人進(jìn)行后續(xù)工作跟蹤與反饋,
注重對研討成果的落實。
(三)成果固化
由行政計劃中心將培訓(xùn)和交流內(nèi)容整理成規(guī)范、簡明的書面材料,
交公司資料室統(tǒng)一管理存檔。
(四)實施時間
1、新員工入職當(dāng)天,由文化培訓(xùn)講師進(jìn)行公司文化理念的培訓(xùn),
新員工寫學(xué)習(xí)心得。
2、主題交流,每季度進(jìn)行一次。
二)典型示范
(一)典型塑造的原則
典型體現(xiàn)公司精神和核心價值觀
典型在特定方面具有突出性
典型的行為必須具有真實性
典型的行為必須具有感人性
典型的行為必須具有可模仿性
(二)典型的類型
個人典型
團(tuán)隊典型
(三)典型的主題
根據(jù)公司管理需要,選擇若干主題樹立典型,例如:“**之星”
全員參與,業(yè)績評比“服不服冠軍榜”“明星員工”等。
(四)典型的推廣
通過網(wǎng)站、月刊、會議、文化墻公示等宣傳典型個人和典型
團(tuán)隊的事跡。對典型個人的宣傳要深入挖掘成功內(nèi)因,應(yīng)通過事
跡和績效,重在對精神和品德的宣傳。對典型團(tuán)隊的宣傳要淡化
團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的影響,應(yīng)通過對事跡過程的分析,重在對團(tuán)隊合作方
法的推廣。
(五)典型的獎勵
“**之星” 每兩月獲得明星榜榮譽(yù)的兩名明星員工,將得到
總經(jīng)理獎勵價值++++元的明星禮品一份和**之星獎狀一張;“服不
服冠軍榜” 每月月銷售冠軍將獲得價值++++元獎品一份 + 銷冠
獎狀一張,并給予月刊、網(wǎng)站介紹成績和培訓(xùn)機(jī)會。
三)典禮儀式
(一)典禮和儀式的作用
營造喜慶氣氛
增強(qiáng)員工的歸屬感
增強(qiáng)員工自豪感
向社會展示公司形象
(二)典禮和儀式的主要形式
1、新員工歡迎儀式——體現(xiàn)公司的以人為本和用人理念,使新員
工在進(jìn)入公司時就感受到公司文化的魅力。
2、年會——突出喜慶氣氛,組織周密,運(yùn)作高效,使大家體會到
大家庭的歡樂,人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
3、開工、開盤儀式——使員工看到公司的不斷發(fā)展,樹立員工對
公司未來前景的信心。
四)文化故事編輯
(一)故事更新的周期:每年一次。
(二)故事編輯:行政計劃中心。
(三)故事編輯的主要工作:設(shè)計故事撰寫規(guī)范及事例,下發(fā)文化故事
征集通知,收集故事并整理。
(四)選擇若干故事在月刊發(fā)表,更新**公司《文化故事集萃》。
五)文體活動
(一)文體活動的原則
1、針對公司員工的特長和愛好
2、嚴(yán)密組織,不要影響正常工作
3、做到廣泛參與、盡可能照顧到每一位員工
4、給予物質(zhì)獎勵激勵和榮譽(yù)
(二)文體活動的類型
1、健身娛樂活動:爬山、郊游
2、大型集體活動:年終晚會、集體旅游、拓展訓(xùn)練等
(三)活動時間
以不影響業(yè)務(wù)工作為原則,每年*月和*月展開。
六)員工溝通
(一)總經(jīng)理信箱
1、對象
總經(jīng)理信箱面向公司的任何一位員工。
2、意義
鼓勵大家勇于反映重大問題、積極提出重要建議,也便于總經(jīng)
理掌握員工最真切的工作體會與文化感受。
3、信箱管理
信箱由行政計劃中心指定專人管理。
4、信箱管-理-員的職責(zé)
1)每天收取信件。
2)信件分類整理。將信件按輕重緩急分類,建立目錄,篇幅
大的信件要做出摘要。
3)信件轉(zhuǎn)發(fā):每周轉(zhuǎn)交一次
4)信件的反饋:信件必須在一周內(nèi)給予反饋,由總經(jīng)理直接
反饋,或由行政中心經(jīng)理反饋。反饋的方式以電子郵件為
主,也可以面談或電話。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督信件處理意見的執(zhí)行。
七)中層管理分享會
(一)由人力資源部組織,以交流經(jīng)驗,互通信息,形成公司內(nèi)部學(xué)習(xí)
分享成功經(jīng)驗的機(jī)制為目的,每季度一次。
(二)活動流程
確定主題——會前準(zhǔn)備——與會代表典型發(fā)言——分組討論
——小組代表總結(jié)發(fā)言——形成紀(jì)要——推廣經(jīng)驗
六、保證措施
一)認(rèn)識到位
二十一世紀(jì)最顯著的特征就是文化對公司經(jīng)營起著巨大的促進(jìn)作
用。創(chuàng)建企業(yè)文化形成的文化力如凝聚力、創(chuàng)造力等,是公司寶貴的無形資產(chǎn)。在新的世紀(jì),擁有這種文化優(yōu)勢,也就擁有競爭優(yōu)勢。
二)制度到位
任何工作僅靠自覺是不夠的。創(chuàng)建企業(yè)文化必須狠抓各種制度的
建立和完善。
考核制度。加強(qiáng)考核是企業(yè)文化建設(shè)由虛變實、由軟變硬的重要
手段。結(jié)合企業(yè)實際,制訂實施細(xì)則,實行量化考核,周周有檢查、月月有考核、年終有驗收,考核結(jié)果納入部門薪資體系,形成機(jī)構(gòu)健全、責(zé)任明確、目標(biāo)具體、層次清楚的格局。
三)教育到位
企業(yè)文化的核心是培育先進(jìn)的企業(yè)精神,并在員工的工作中得到
體現(xiàn),培育的途徑則是培訓(xùn)。經(jīng)過長期積累和不斷總結(jié)提煉,形成的企業(yè)精神是企業(yè)文化的靈魂。員工日常行為是企業(yè)文化的具體體現(xiàn)。應(yīng)注重引導(dǎo)和規(guī)范。首先,要求各級管理人員準(zhǔn)確把握公司總體情況和員工具體情況。其次,以典型標(biāo)桿引導(dǎo)群體行為。通過營銷評比、全員評比、文化活動、文化培訓(xùn)等形式將企業(yè)文化引向深入。
七、總結(jié)
文化管理是管理發(fā)展的新趨勢,其強(qiáng)大力量為越來越多的企業(yè)所認(rèn)可,國內(nèi)企業(yè)也逐漸認(rèn)識到企業(yè)文化的作用,通過深入地進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)狀分析,只有使企業(yè)文化方案緊緊圍繞企業(yè)文化理念層、制度層、器物層三個層次,由內(nèi)及外、由內(nèi)涵到表現(xiàn),分層次、有步驟進(jìn)行企業(yè)文化以及亞文化的宣貫,從而才能較為全面地形成企業(yè)文化系統(tǒng)。使企業(yè)文化能夠滲透到企業(yè)各個層面,被更多的企業(yè)員工認(rèn)可,成為指導(dǎo)成員行動的軟規(guī)則,才能切實增強(qiáng)凝聚力和競爭力,發(fā)揮巨大的作用。
企業(yè)文化建設(shè)方案及實施計劃(定)
二〇一四年一月十一日
一、概述
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的生存和發(fā)展中形成的,為全體員工遵循的共同意識、價值觀、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準(zhǔn)則的總和。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)的軟實力,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本。
企業(yè)家是企業(yè)文化的靈魂人物,但企業(yè)文化不是老板的文化,而是集體智慧的結(jié)晶。
企業(yè)文化分為三個層面,分別是精神文化、制度文化及物質(zhì)文化。企業(yè)文化功能包括:導(dǎo)向作用、約束作用、凝聚作用、融合作用和輻射作用。
二、源泉公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀
源泉公司自2003年成立以來,經(jīng)過十多年的發(fā)展,現(xiàn)已成長為我國制冷配件行業(yè)較有影響力的企業(yè)。從初創(chuàng)到企業(yè)今天的規(guī)模,企業(yè)文化建設(shè)通過自發(fā)管理的模式向前發(fā)展,打下一定的基礎(chǔ),取得了一些成績和經(jīng)驗,也存在不足之處,見下表。
三、企業(yè)文化建設(shè)措施
(一)成立工作機(jī)構(gòu)、劃分職責(zé)
公司成立以公司董事會、公司高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和運(yùn)營中心相關(guān)成員組成的企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組/委員會。
運(yùn)營中心下設(shè)企業(yè)文化部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作。
1、高層領(lǐng)導(dǎo)
高層領(lǐng)導(dǎo)是源泉文化理念的倡導(dǎo)者,文化實施的發(fā)起者、推動者和第一執(zhí)行者。高層領(lǐng)導(dǎo)班子對源泉價值理念的高度認(rèn)同、強(qiáng)力推動和身體力行是源泉文化充分發(fā)揮作用的根本動力。
2、中層干部
中層干部是源泉文化的主要推動者,是本單位文化管理的第一責(zé)任人,在以身作則的基礎(chǔ)上承擔(dān)起源泉文化的日常宣導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督
和管理的責(zé)任。
3、基層員工
基層員工是源泉文化的具體實踐者,應(yīng)主動學(xué)習(xí)和領(lǐng)會源泉文化的內(nèi)涵,認(rèn)同源泉文化,融入源泉文化,通過自己的行為體現(xiàn)源泉文化。
4、企業(yè)文化部
(1)工作職責(zé):
負(fù)責(zé)編制、實施、檢查、完善《源泉企業(yè)文化綱領(lǐng)》,負(fù)責(zé)落實企業(yè)文化宣傳學(xué)習(xí)、推廣、建設(shè)、日常管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)、外部宣傳載體的策劃、設(shè)計、制作及協(xié)會工作;負(fù)責(zé)收集管理各類宣傳資料;負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的管理工作等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)文化傳播載體:
《員工行為規(guī)范》、《源泉報》、公司網(wǎng)站、文化墻、宣傳欄、板報、墻體標(biāo)語、企業(yè)大事記、企業(yè)畫冊、管理制度匯編等。
(3)文化宣貫途徑:
文化體育娛樂活動、紀(jì)念慶典活動、總結(jié)表彰會議、研討培訓(xùn)活動、參觀考察活動、實習(xí)輪崗活動、交流學(xué)習(xí)活動、文化專題活動、社會公益活動等。
(二)工作目標(biāo)
(三)工作重點(diǎn):
1、精神文化
按照GB/T 27925—2011《商業(yè)企業(yè)品牌評價與企業(yè)文化建設(shè)指南》的要求,對源泉公司現(xiàn)在的精神文化進(jìn)行重新提煉和升華。明確企業(yè)愿景、核心價值觀、企業(yè)精神及企業(yè)理念等,并通過會議形式、宣傳欄、企業(yè)報刊、公司網(wǎng)頁、各級培訓(xùn)等形式進(jìn)行推廣。
2、制度文化
(1)建議導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,完善公司管理制度及流程。各部門負(fù)責(zé)各部門制度建設(shè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,將全公司的制度流程表單編制成冊。
(2)建議開展合理化建設(shè)活動,設(shè)置董事長信箱,要讓員工參與企業(yè)管理,鼓勵他們?yōu)槠髽I(yè)出謀劃策,建言獻(xiàn)策,增強(qiáng)員工的凝聚力、向心力。
(3)建議人事部組織推行先進(jìn)的績效考核制度,運(yùn)用360°人
事考核,實行末位淘汰制度,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置及更新?lián)Q代。
(4)建議建立員工培訓(xùn)制度。制定員工職業(yè)發(fā)展方向,使員工不斷有補(bǔ)充新知識的機(jī)會,鼓勵員工提高技能素質(zhì)。
3、物質(zhì)文化
(1)編制《員工手冊》,開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)與考試,規(guī)范員工行為;統(tǒng)一制作并佩帶公司工牌,可按照黑、紅、綠、藍(lán)四色區(qū)分級別,規(guī)范員工著裝。
(2)建議在全公司開展好6S管理,每月進(jìn)行檢查、評比和考核。
(3)出版公司報紙及期刊,宣傳報道公司重大新聞,好人好事,先進(jìn)典型,先進(jìn)經(jīng)驗,愛崗敬業(yè)、提倡全員參與,對員工撰寫的稿件發(fā)表后給予物質(zhì)獎勵,活躍公司文化氛圍。
(4)建議修建企業(yè)文化墻,并設(shè)計統(tǒng)一的車間目視化系統(tǒng),美化公司參觀通道,提升企業(yè)形象。
(5)利用好員工活動室,文化體育活動設(shè)施,添置專業(yè)書籍,充實圖書室書籍。定期組織開展豐富多彩的文化活動,豐富員工生活。
(6)建議人事部門定期對員工經(jīng)常開展專業(yè)培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn),大力開展勞動競賽,技能競賽,安全質(zhì)量知識競賽和行為規(guī)范知識競賽等。
四、2015年工作計劃
五、結(jié)束語
企業(yè)文化建設(shè)不可能一蹴而就。企業(yè)文化需要的是長期、持續(xù)的投入、建設(shè)、創(chuàng)新、改進(jìn)和優(yōu)化,才能最終使其外塑于形、內(nèi)化于心,在企業(yè)落地生根,為企業(yè)發(fā)展增添活力、動力和創(chuàng)造力。
實踐證明,發(fā)揮企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,關(guān)鍵是把企業(yè)精神、核心價值觀等經(jīng)營理念,體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)和員工的工作行為上。還需要鐵面無私的制度來保證,讓與企業(yè)價
值觀“背道而馳”的行為受到相應(yīng)的懲戒,使員工從“他律”走向“自律”,形成共同的價值觀和行為規(guī)范,最終達(dá)到員工與企業(yè)的同向同心的良性模式,提升企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展的層次。同時,企業(yè)文化建設(shè)必須堅持以人為本的理念,重視員工價值實現(xiàn)、工作激勵,大力倡導(dǎo)學(xué)習(xí)文化,強(qiáng)調(diào)員工價值實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一,在員工實現(xiàn)價值中促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中成就員工事業(yè),實現(xiàn)企業(yè)與員工的和-諧發(fā)展。
張良新
2015年1月15日
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