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物業(yè)文員工作內(nèi)容
物業(yè)文員職位職責(zé)：
1、 物業(yè)各類檔案的歸類與管理；
2、 物業(yè)制度的完善及整理
3、 對(duì)每月的工作計(jì)劃和總結(jié)進(jìn)行攥寫（每月5號(hào)之前）；
4、 對(duì)各部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、督促、反饋匯報(bào)；
5、 對(duì)內(nèi)、外的函、會(huì)議紀(jì)要的起草及各類表格制作；
6、 每日對(duì)大樓水、電、氣表數(shù)的錄入、分析及郵件匯報(bào)（每天9:00）；
7、 每月對(duì)百貨、租戶電費(fèi)的錄入及租戶電費(fèi)繳費(fèi)單的下發(fā)；
其細(xì)節(jié)如下：
每月25號(hào)下達(dá)抄1F-6F柜組電表數(shù)和抄9F—17F租戶電表數(shù)；
每月26—28號(hào)錄入柜組電費(fèi)
每月25號(hào)供電局給下電費(fèi)單，填寫付款指令，交予財(cái)務(wù)；讓其繳費(fèi)
每月26號(hào)---28號(hào)給各租戶下電費(fèi)單，讓其到財(cái)務(wù)繳納電費(fèi)
每月6號(hào)自來(lái)水公司下水費(fèi)單，填寫付款指令，交予財(cái)務(wù)，讓其繳費(fèi)
每年10月—3月每月5號(hào)天然氣下單，填寫付款指令；交予財(cái)務(wù)，讓其繳費(fèi)
8、 每月25號(hào)問(wèn)麥當(dāng)勞及哈根達(dá)斯（系統(tǒng)錄入）索要水電費(fèi)電表讀數(shù)，寫工作聯(lián)
系單交予財(cái)務(wù)
9、 接待租戶的各種投訴；
10、 協(xié)助工程部出具各類文書性工作。
11、 辦理百貨廠家、租戶進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)并建檔（系統(tǒng)錄入）；
12、 施工人員工牌辦理及施工完畢后退其工牌押金（系統(tǒng)錄入）。
物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作；負(fù)責(zé)水電充值；
2、負(fù)責(zé)往來(lái)單位（工商、消防、公安、城-管、稅務(wù)等）來(lái)訪人員接待工作；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購(gòu)買、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，并做好庫(kù)管工作；
4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理；
5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶、變更、停保工作；
6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作；
7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù)；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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