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財務出納每日工作內(nèi)容
1、主要工作內(nèi)容如下:
(1)核對受理員傳遞過來的專用報銷憑證、收入結(jié)報憑證、財政撥款單、有關(guān)業(yè)務單位托收單等與機內(nèi)生成憑證是否一致。
(2)審核受理員使用的會計科目是否正確,專戶核算是否按規(guī)定的要求方法、程序進行。單位特殊業(yè)務核算是否符合實際情況。
(3)核對受理憑證的張數(shù)與機內(nèi)的附單張數(shù)是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性、真實性、合法性、準確性,并對會計憑證進行分類整理。
(4)對核對無誤的專用報銷憑證和機內(nèi)憑證審核簽章,對非現(xiàn)金結(jié)算方式的業(yè)務,按照報賬員填寫的業(yè)務單位、開戶銀行和賬號與受理員開據(jù)的付款通知書逐一核對,核對無誤后及時通知銀行付款。對于現(xiàn)金結(jié)算方式的要核對付款金額與專用報銷憑證金額是否一致,如在審核時發(fā)現(xiàn)錯誤,要及時通知受理員進行修改,修改準確后再簽章轉(zhuǎn)入報賬員專用賬戶。
(5)每天上午、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,同時整理好網(wǎng)銀回單,每天下班前將審核后的記賬憑證及時登賬,每周打印出記賬憑證,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交。
(6)根據(jù)托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內(nèi)及時開具付款通知辦理水費、電費、電話費、公積金、社會保險等的托收業(yè)務。
(7)每月8日前,根據(jù)工資管-理-員轉(zhuǎn)入的工資發(fā)放子系統(tǒng)憑證,由受理員核對審核后生成子系統(tǒng)單據(jù),并開具由會計核算中心專門制作的一式四聯(lián)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬付款通知單,復核員將各單位工資單與機內(nèi)單據(jù)進行核對無誤后,將款及時轉(zhuǎn)入會計核算中心過度賬戶,再由中心根據(jù)各單位在不同銀行的開戶,將相應的款項轉(zhuǎn)入各銀行。
(8)及時辦理醫(yī)保金、代扣代繳的個人所得稅業(yè)務。
2、現(xiàn)行復核工作存在的缺陷:
(1)整個工作中,用于復核業(yè)務的時間相對較少,大部分的時間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復順號整理。
(2)付款監(jiān)督環(huán)節(jié)太少,稍有不慎就會出現(xiàn)付款錯誤。
(3)有時受理科與復核科的政策理解及把握難以統(tǒng)一,有待以后的進一步溝通。
(4)憑證的安全性難以得到保障,由于憑證傳遞存在時間差,網(wǎng)銀回單當天不能拿到等原因,多天的憑證都放在敞開式的辦公場所,其安全性確實讓人擔憂。
出納日常工作內(nèi)容
1、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責。因此要按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。認真貫徹落實國家財會制度法規(guī),集團公司及分公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,負責銀行賬戶管理相關(guān)工作,掌握項目銀行賬戶資金情況及內(nèi)部賬戶資金情況。
2、負責財務專用章或支票名章的保管,實行公章與私章分開管理,嚴禁公章與私章一人保管。在分公司財務章由出納保管,人名章由財務保管。在項目上如果只有一個財務人員,財務章由財務人員保管,人名章放項目經(jīng)理處,由項目經(jīng)理保管
3、負責辦理提取現(xiàn)金業(yè)務,現(xiàn)金的保管,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量,收取的大額現(xiàn)金當日送存銀行
分公司出納員每月根據(jù)各項目報的現(xiàn)金使用計劃向外部銀行申請現(xiàn)金使用量,出納人員填寫提取現(xiàn)金審批表、外部現(xiàn)金支票
4、負責日常報銷,依據(jù)會計憑證辦理現(xiàn)金或銀行支付業(yè)務
出納人員根據(jù)審核無誤、簽字齊全的原始單據(jù)給予報銷,對于不符合規(guī)定和不真實的記賬憑證,要拒絕付款,并向報銷人提出糾正。
分公司規(guī)定對于單張發(fā)票金額超過1000元的,不能用現(xiàn)金進行報銷,要使用支票,經(jīng)辦人要打借款申請單,借款申請單的填寫:首先經(jīng)辦人把部門、借款人、借款日期、金額、借款用途、收款單位填寫好,然后找相關(guān)人員簽字,最后將簽字齊全的借款單交到出納處領(lǐng)取支票。出納人員根據(jù)簽字齊全的借款申請單填寫外部轉(zhuǎn)賬支票,出納
人員必須把支票上所有內(nèi)容填寫完整,出票日期必須是付款當日,禁止填寫遠期支票,收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致,付款金額和申請支付金額一致。
支票的填寫:
第一、字跡要寫規(guī)范,寫整齊,不要寫連筆字。
第二,日期、金額要大寫,大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫,不能留有空隙,小寫金額前面要加人民幣符號。
第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,財務章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊,這樣蓋出來效果比較好。
第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,都要求寫上。
外部現(xiàn)金支票與外部轉(zhuǎn)賬支票蓋章的區(qū)別是:
外部現(xiàn)金支票在正面蓋財務章和人名章,背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。
外部轉(zhuǎn)賬支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章
5、負責支票的發(fā)放,監(jiān)督公司各部門的支票使用和返還
出納人員要建立支票登記簿,對發(fā)放的支票進行登記,登記領(lǐng)取的時間、支票號、金額、收款單位等,注明支票號是被哪個項目所領(lǐng)取,同樣對作廢的支票也要進行登記。
6、按時按需購買支票,填制支票購買申請書,對購回的支票清點、核對登記、保存,防止丟失
出納人員要對購買回來的支票進行清點、核對并用支票登記簿進行登記,以防止丟失。支票和密碼要分開存放以免丟失后造成嚴重損
失。
7、負責現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據(jù)原始憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,每天下班前對庫存現(xiàn)金進行盤點,每星期盤點一次并且編制一張現(xiàn)金盤點表(一個月至少四次),核對各銀行賬戶存款金額,做到日清月結(jié),保證帳實相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進行記賬。 登記日記賬有幾點要求:
(1)、登賬要用專用記賬筆(藍黑或黑色)書寫;
(2)、登賬時,將賬簿的日期、摘要、金額等有關(guān)資料填寫齊全,做到數(shù)字清楚、準確,登記及時、完備;
(3)、書寫的數(shù)字和文字不要寫滿格,一般占格寬的二分之一,以備改錯,登賬時要按順序進行,不得隔行、跳頁;期末結(jié)出余額后,應在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸” 等字樣,沒有余額的寫“平”字;
(4)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應逐筆結(jié)出余額;
(5)、每一賬頁用完后,應結(jié)出本頁合計數(shù),將合計數(shù)填在本賬頁借貸兩列的最下面,在次頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”;
(6)、賬面記錄嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液;采用劃線更正法時應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,然后在劃線上方用專用的記賬筆(藍黑或黑色)填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部份;紅字沖銷法,對摘要及余額部分仍用藍黑或黑色專用記
賬筆填寫,只是對沖銷的錯誤金額部分用紅字填寫。
8、負責按時填制上報周資金狀況表及資金月報表,便于及時的了解分公司的資金狀況。 出納人員每周一根據(jù)上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表,每月5號之前根據(jù)上月的收付款情況上報資金月報,以便及時的了解分公司的資金狀況。
9、每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙 保險柜的鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作使用,其他備用鑰匙交由單位總會計師負責保管(不可告知密碼),以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開啟;日常用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、現(xiàn)金、印章等放入保險柜內(nèi)。
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