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行政專員助理工作內(nèi)容
行政專員的職責(zé)：
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容：
協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會(huì)務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)
應(yīng)具備的條件：
1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3. 招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試；
4. 績(jī)效考評(píng)：制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退；
5. 激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審；6. 公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利；7. 人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移；
8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；9. 與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政專員工作職責(zé)
一、每天須做事項(xiàng)：
1、 對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單；
2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；
3、 日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題；
4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；
5、 負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；
6、 若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；
二、每周須做事項(xiàng)：
1、 擬制部門(mén)周工作內(nèi)容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款事宜；
3、 采購(gòu)日常生活用品（如需要）；
4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；
三、每月須做事項(xiàng)：
1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、 做好月工作總結(jié)；
四、每年須做事項(xiàng)：
1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃；
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政助理崗位職責(zé)
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．
6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；
9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；
15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；
16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；
17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
12、會(huì)務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:◆秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)
任心強(qiáng)。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
補(bǔ)充內(nèi)容：+
一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度
擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理
組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決；承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。
四、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系
負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。
六、內(nèi)部組織管理
行政專員的工作內(nèi)容
：
組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等；
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料；
做好公司人員考勤和處理各種假期；
管理公司的公共衛(wèi)生；
發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；
購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。
完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
修訂日期：
崗位名稱 行政專員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理
所屬部門(mén) 行政部 職類(lèi)職級(jí) 行政專員
編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位
編制日期 2015-11-20 批準(zhǔn)人
崗位 / 部門(mén)的核心價(jià)值 規(guī)范管理,提升公司形象；控制成本；后勤保障
崗位工作目標(biāo) 協(xié)助行政部經(jīng)理提供強(qiáng)有力的后勤保障工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、成本控制，體現(xiàn)自身價(jià)值
主要崗位職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)果輸出
協(xié)助行政部經(jīng)理跟蹤、監(jiān)督總部及分公司各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況并進(jìn)行督查和推動(dòng)實(shí)施 CE-AD-901-[2015]0729-A 總部文件管理規(guī)定，CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度體系管理規(guī)范及其它相關(guān)規(guī)章制度 規(guī)章制度的較好實(shí)施
負(fù)責(zé)分公司發(fā)文、圖書(shū)、行政部相關(guān)資料歸類(lèi)管理 CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度體系管理規(guī)范及其它相關(guān)管理規(guī)定 完整、清晰、易查的資料檔案
負(fù)責(zé)日常資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)配、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢，保障公司日常工作的正常開(kāi)展 CE-AD-910-[2015]0801-A 公司資產(chǎn)管理制度及其它相關(guān)管理規(guī)定 資產(chǎn)盤(pán)活，成本控制
負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、申領(lǐng)表進(jìn)行審核，并進(jìn)行審核、匯總、分析，編寫(xiě)分公司月申購(gòu)匯總表； CE-AD-907-[2015]0801-A 公司辦公用品管理制度及其它相關(guān)管理規(guī)定 后勤保障，成本控制
負(fù)責(zé)根據(jù)總部采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行分公司資產(chǎn)、辦公用品、耗材等物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、出/入庫(kù)，并提出采購(gòu)合理化意見(jiàn)或建議； CE-AD-910-[2015]0801-A 公司資產(chǎn)管理制度，CE-AD-907-[2015]0801-A 公司辦公用品管理制度，CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A 公司計(jì)算機(jī)管理制度，CE-AD-906-[2015]0801-A公司庫(kù)房管理制度等 保障物資需要，成本控制
負(fù)責(zé)總部寄送物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)等工作，月底庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作； CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度及相關(guān)制度 保障宣傳品需要 負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用收集、整理、審核、分析； CE-AD-910-[2015]0801-A
公司
資產(chǎn)管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A 公司計(jì)算機(jī)管理制度 及時(shí)、準(zhǔn)確提交行政費(fèi)用
負(fù)責(zé)各類(lèi)行政報(bào)表數(shù)據(jù)的收集、整理，包括基本狀況表、資產(chǎn)物料表、信息費(fèi)用表等 公司相關(guān)規(guī)章制度 完整、清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)的各類(lèi)報(bào)表
負(fù)責(zé)庫(kù)房管理，包括所有物資的出入庫(kù)、建帳和每月對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)（包括禮品） CE-AD-906-[2015]0801-A 公司庫(kù)房管理制度及其它相關(guān)規(guī)章制度 完善的庫(kù)房管理
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的改善、維護(hù)、監(jiān)督 CE-HR-201-[2015]0801-A 員工手冊(cè) 及其它相關(guān)規(guī)章制度 良好的辦公環(huán)境
負(fù)責(zé)人員離職時(shí)資產(chǎn)清理工作 《個(gè)人工作資產(chǎn)保管卡》內(nèi)容 資產(chǎn)完整 負(fù)責(zé)協(xié)助各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)工作 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成
行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成
工作權(quán)限 1、監(jiān)督員工行為規(guī)范的執(zhí)行情況，監(jiān)督辦公環(huán)境；2、審核供應(yīng)商資料，選擇合適供應(yīng)商；3、審核供應(yīng)商提供各類(lèi)票據(jù)；4、監(jiān)督公司資產(chǎn)的合理利用
任職資格 1、大專學(xué)歷以上，行政管理、企業(yè)管理或具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者等優(yōu)先；
2、熟悉資產(chǎn)管理、采購(gòu)工作，有基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)，熟悉各類(lèi)行政文書(shū)的起草； 3、1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉資產(chǎn)、采購(gòu)、后勤管理工作
考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)（KPI）
1. 物資采購(gòu)的計(jì)劃性與及時(shí)性
2. 行政成本控制
3、相關(guān)任務(wù)的完成率
3. 服務(wù)滿意度
"
服務(wù)承諾 "用心服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行，獲得認(rèn)可，體現(xiàn)價(jià)值
承諾人："
工作流程
工作1 "辦公用品： 申購(gòu)→入庫(kù)→出庫(kù)→盤(pán)點(diǎn) 1.每月5日前各部門(mén)提交當(dāng)月辦公用品申領(lǐng)表報(bào)于行政專員； 2、行政專員審核各部門(mén)申購(gòu)需求及庫(kù)存情況，匯總當(dāng)月申購(gòu)清單，填寫(xiě)月辦公用品申購(gòu)表；
3、行政專員與供應(yīng)商聯(lián)系詢價(jià)，并將取得的規(guī)格及報(bào)價(jià)分析后匯報(bào)行政經(jīng)理；
4、行政經(jīng)理審核申購(gòu)匯總表，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn)；
5、行政專員采購(gòu)批準(zhǔn)后的申購(gòu)辦公用品；
6、庫(kù)管組織驗(yàn)收采購(gòu)辦公用品并填寫(xiě)入庫(kù)單；
7、行政專員根據(jù)需求將采購(gòu)辦公用品出庫(kù)至前臺(tái)文員處；
8、前臺(tái)文員通知各部門(mén)物品到位，并做好領(lǐng)用登記記錄；
9、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫(kù)存制作辦公用品報(bào)表
10、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部。
"
工作2 "總部印刷品、物品管理： 確認(rèn)→入庫(kù)→出庫(kù)→盤(pán)點(diǎn) 1、行政專員收到總部印刷品或物品，及時(shí)E-mail總部《貨物確認(rèn)單》；
2、行政專員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫(kù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》；
3、行政專員將收到物品名稱匯報(bào)行政經(jīng)理，并將收到印刷品或物品根據(jù)發(fā)放規(guī)則發(fā)放至相應(yīng)部門(mén)或員工，填寫(xiě)《出庫(kù)單》；
4、行政專員月底盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，做好庫(kù)存報(bào)表，檢查庫(kù)存與實(shí)際是否相符" 工作3 "資產(chǎn)管理 申購(gòu)→入庫(kù)→出庫(kù)→盤(pán)點(diǎn) 1.各部門(mén)經(jīng)理向行政專員提出固定資產(chǎn)申購(gòu)或報(bào)廢要求；
2.行政專員匯總并審核各部門(mén)申請(qǐng)，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)比較分析，確認(rèn)采購(gòu)規(guī)格及合作供應(yīng)商，填寫(xiě)《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》或《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，提交行政經(jīng)理審核，并提出相關(guān)建議；
3.行政經(jīng)理審核《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》或《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，通過(guò)后提交相關(guān)上級(jí)審批；
4、行政專員根據(jù)審批后的《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》或《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)或報(bào)廢操作；
5、行政專員將采購(gòu)來(lái)的資產(chǎn)移交庫(kù)管或相關(guān)人員驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》；
6、庫(kù)管根據(jù)流程分配資產(chǎn)到申請(qǐng)部門(mén)，作好出庫(kù)登記、資產(chǎn)編碼張貼、資產(chǎn)保管卡等記錄；
7、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表；
8、行政經(jīng)理審核資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表并給出意見(jiàn)，將審核通過(guò)的盤(pán)點(diǎn)表提交上級(jí)審核。 " 工作4 "相關(guān)行政費(fèi)用收集、整理 1.行政專員根據(jù)申購(gòu)內(nèi)容及原始憑據(jù)與供應(yīng)商一一核對(duì)，核對(duì)不誤收集票據(jù)、數(shù)據(jù)；
2、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；
3、行政經(jīng)理將審核通過(guò)的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部；
4、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批；"
工作5 "
文件、圖書(shū)、相關(guān)資料的管理 1、文件 行政經(jīng)理將需存檔文件交付行政專員，行政專員根據(jù)文件編號(hào)規(guī)則、類(lèi)別等進(jìn)行一一歸檔
2、圖書(shū) 行政專員將公司所屬圖書(shū)編號(hào)歸類(lèi)放于圖書(shū)柜；行政專員管理好圖書(shū)借閱工作做好相關(guān)借閱記錄
3、合同協(xié)議等資料等 行政專員將涉及請(qǐng)款合同協(xié)議原件提交財(cái)務(wù)部保管，復(fù)印件行政專員進(jìn)行分類(lèi)保管，以便核實(shí)與查詢相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用
3.各類(lèi)表單、呈批等資料 行政專員保留歸類(lèi)存檔，提交復(fù)印件與相關(guān)票據(jù)一并提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用處理。 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業(yè)文化
工商事務(wù)等等
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