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酒店會(huì)議接待通知單
報(bào)：總經(jīng)理 致：相關(guān)部門
由：營(yíng)銷部
事由：有關(guān) 會(huì)議（團(tuán)體）接待安排事宜 檔號(hào)：M（11）
關(guān)于 會(huì)議接待安排如下，請(qǐng)相關(guān)部門跟辦，多謝合作！ 日期： / /
跟辦部門
一．房務(wù)安排 前廳部 & 房務(wù)部
1、到店時(shí)間： 年 月 日 2、離店時(shí)間： 年 月 日
3、房間安排：
豪華單人房 間 RMB 元 豪華雙人房 間 RMB 元
標(biāo)準(zhǔn)單人房 間 RMB 元 標(biāo)準(zhǔn)雙人房 間 RMB 元
4、房間要求：會(huì)議房間收費(fèi)物品全撤，關(guān)外線等；要求前臺(tái)做好提前房間安排工作，按照客人提供資料正確排房； 早餐安排：憑餐券用早餐，用餐時(shí)間： 月 日 : 時(shí)
二．會(huì)務(wù)安排： 前廳部 & 房務(wù)部 & 工程部 簽到處
——時(shí)間/地點(diǎn)： 年 月 日 : 時(shí)設(shè)于酒店大堂西側(cè)處
——內(nèi)容：
——布置：
1、會(huì)議時(shí)間： 月 日 : 時(shí)—— : 時(shí) 2、會(huì)議人數(shù)： 位
3、會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議室 4、會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議臺(tái)擺 形式；設(shè)座 位。
5、會(huì)議設(shè)施：提供有線麥克風(fēng) 支、無(wú)線麥克風(fēng) 支；會(huì)間提供提供1臺(tái)飲水機(jī)
6、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：場(chǎng)租：RMB 元/節(jié)× 節(jié) 投影機(jī)：RMB 元/節(jié)× 節(jié)
美工制作
1）歡迎企牌
2）指示企牌
——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前設(shè)于 內(nèi)容：
3）橫額
——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前懸掛于 內(nèi)容：
三．安保安排 保安部 做好安全保衛(wèi)工作，預(yù)留好 個(gè)大巴車位。
四．結(jié)算方式 財(cái)務(wù)部
該團(tuán)在使用房間或會(huì)議室之前，于前臺(tái)收銀處另付各項(xiàng)保證金，離店前結(jié)清所有費(fèi)用。 備注：客人若有臨時(shí)更改或增加內(nèi)容，以客人通知為準(zhǔn)。
會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人： 簽單有效人： 營(yíng)銷部跟辦人：
以上妥否，請(qǐng)批示。
(總經(jīng)理)
電話： 分機(jī)： 營(yíng)銷部 & 工程部 ——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前設(shè)于 內(nèi)容：
速8酒店會(huì)議接待通知書(樣本)
致：相關(guān)部門 由：營(yíng)銷部
事由：有關(guān) 會(huì)議（團(tuán)體）接待安排事宜 檔號(hào)：M（03）
關(guān)于 會(huì)議接待安排如下，請(qǐng)相關(guān)部門跟辦，多謝合作！ 一．房務(wù)安排 1、到店時(shí)間： 年 月 日 2、離店時(shí)間： 年 月 日 3、房間安排：
客房類型
客房數(shù)量 間 間 間 間 間 間
房?jī)r(jià)（優(yōu)惠價(jià)） RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元
豪華三人房 豪華大床房 高級(jí)大床房 高級(jí)雙床房 標(biāo)準(zhǔn)大床房 標(biāo)準(zhǔn)雙床房
4、房間要求：
—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。 二．會(huì)務(wù)安排：
簽到處
——時(shí)間/地點(diǎn)： 年 月 日 : 時(shí)設(shè)于酒店大堂西側(cè)處 ——內(nèi)容： ——布置： 1、會(huì)議時(shí)間： 月 日 : 時(shí)—— : 時(shí) 2、會(huì)議人數(shù)： 位
3、會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議室
4、會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議臺(tái)擺 形式；設(shè)座 位。
5、會(huì)議設(shè)施：提供有線麥克風(fēng) 支、無(wú)線麥克風(fēng) 支；會(huì)間茶水、紙、筆。 6、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
——場(chǎng)租：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——投影機(jī)：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——鮮花：RMB 元/盆× 盆 ——水果：RMB 元/盤× 盤
美工制作
禮賓部 & 工程部
餐飲部 & 工程部
日期： / /
跟辦部門
前臺(tái)部 & 客房部
1）歡迎企牌
——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前設(shè)于
——內(nèi) 容：
——收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/塊× 塊
2）指示企牌
——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前設(shè)于
——內(nèi) 容：
——收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/塊× 塊
3）橫額
——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前懸掛于
——內(nèi) 容：
——收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/條× 條
三．餐飲安排 餐飲部 用餐時(shí)間 用餐地點(diǎn)
月 日 : 時(shí) 月 日 : 時(shí) 月 日 : 時(shí) 用餐形式 用餐標(biāo)準(zhǔn) 預(yù)計(jì)人數(shù) 備注：所有中西式自助餐憑餐券用餐；未到預(yù)計(jì)人數(shù)按預(yù)計(jì)人數(shù)結(jié)算， 超過(guò)預(yù)計(jì)人數(shù)按實(shí)際人數(shù)結(jié)算。
四．結(jié)算方式 財(cái)務(wù)部
該團(tuán)在使用房間或會(huì)議室之前，于前臺(tái)收銀處另付各項(xiàng)保證金，離店前結(jié)清所有費(fèi)用。 備注：客人若有臨時(shí)更改或增加內(nèi)容，以客人通知為準(zhǔn)。
會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：
簽單有效人：
跟辦人： 分機(jī)：
銷售經(jīng)理
年 月 日
抄報(bào)：
抄送：客房部、財(cái)務(wù)部、前廳部、客房部、后勤保障工程部、私品小廚
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