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管理評(píng)審會(huì)議通知書
經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)研究決定﹐茲定于 2003 年05月05日 進(jìn)行管理評(píng)審﹐此次評(píng)審是本公司按照ISO9001:2000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求建立本公司的內(nèi)部質(zhì)量管理體系后的首次評(píng)審﹐有關(guān)事項(xiàng)特通如下﹕;
一: 評(píng)審目的﹕
確保本公司質(zhì)量方針﹑目標(biāo)﹑和質(zhì)量管理體系持續(xù)適宜性﹑充分性和有效性﹐以滿足國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求和相關(guān)方的期望﹐提高本公司的竟?fàn)幜瓦m應(yīng)力﹔順利通過本月國(guó)際認(rèn)證機(jī)構(gòu)的第三方現(xiàn)場(chǎng)審核﹔
二﹕評(píng)審對(duì)象;
1) 質(zhì)量方針和目標(biāo)﹔
2) 質(zhì)量管理體系﹔
3) 質(zhì)量方針﹑目標(biāo)和質(zhì)量管理體系與本公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略﹑目標(biāo)資源和環(huán)境的適應(yīng)性﹔
三﹕ 評(píng)審依據(jù)﹔
1) 顧客的要求和期望﹔
2) 本公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略﹑目標(biāo)市場(chǎng)﹔
3) 本公司現(xiàn)有具備的資源﹔
4) ISO9001:2000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求﹔
四: 評(píng)審地點(diǎn)﹕ 公司會(huì)議室
五; 評(píng)審方式﹕集中討論評(píng)審法
六﹕參加人員﹕公司高層領(lǐng)導(dǎo)和部門主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
總經(jīng)理:
關(guān)于召開管理評(píng)審會(huì)議的通知
集團(tuán)各單位:
根據(jù)公司管理體系運(yùn)行的需要和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的安排,按照《管理評(píng)審程序》的要求,公司將于近期召開2015年度管理評(píng)審會(huì)議,具體時(shí)間和參加人員將另行通知。為充分發(fā)揮管理評(píng)審在日常管理中的決策作用,保證管理評(píng)審的充分性和有效性,確保會(huì)議成功召開,各單位需按照以下要求做好管理評(píng)審的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
一、企管部需做好的準(zhǔn)備工作
1.書面輸入資料
①管理體系運(yùn)行情況報(bào)告(含上次管理評(píng)審會(huì)議決議落實(shí)情況);
② 2015年度內(nèi)部審核情況報(bào)告。
2.其他準(zhǔn)備工作
①對(duì)各單位的書面輸入資料進(jìn)行整理,對(duì)提出的問題和建議進(jìn)行匯總,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究討論;
②根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)研究和評(píng)審結(jié)果編寫管理評(píng)審決議草案,供會(huì)議評(píng)審;
③做好會(huì)務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
二、工程部需準(zhǔn)備的輸入資料
1.質(zhì)量目標(biāo)完成情況的報(bào)告;
2.環(huán)境和職業(yè)健康安全(含目標(biāo)指標(biāo)完成情況)管理情況報(bào)告;
3.糾正預(yù)防措施制定和實(shí)施情況報(bào)告;
4.用戶投訴、重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故處理情況;
5.顧客滿意情況分析報(bào)告;
6.法律法規(guī)及其他要求遵循情況報(bào)告。
三、各部門、下屬單位均需準(zhǔn)備的輸入資料
1.管理體系運(yùn)行情況自查報(bào)告(可結(jié)合2015年度目標(biāo)和工作完成情況編寫);
2.對(duì)以下內(nèi)容的書面評(píng)審意見:
各單位在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的,且須提交公司領(lǐng)導(dǎo)層決策和解決的有關(guān)問題及相關(guān)建議。
各單位必須在2015年2月26日(星期四)前將以上書面資料(A4紙打印,須各單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并加蓋公章)報(bào)至企管部,并將電子版文件發(fā)至企管部郵箱(http://emrowgh.com),以便企管部做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
接到通知后,各單位領(lǐng)導(dǎo)須認(rèn)真組織有關(guān)人員準(zhǔn)備管理評(píng)審
書面資料,確保書面資料的質(zhì)量,不得延誤!
二○○九年二月二十日
管理評(píng)審會(huì)議通知
公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、公司倉(cāng)庫(kù)、天然居、魯班大廈、綠化中心、機(jī)電中心、電梯中心:
根據(jù)公司三體系文件推行工作安排,暫定于2015年11月21日下午 在公司27樓會(huì)議室召開管理評(píng)審會(huì)議。以全面檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理三體系的持續(xù)適宜性、充分性及總體有效性。
一、會(huì)議內(nèi)容包括:討論-公司組織結(jié)構(gòu)是否適宜;體系的適宜性及實(shí)施的有效性;方針和目標(biāo)的適宜性及實(shí)施達(dá)成情況;服務(wù)質(zhì)量是否滿足顧客的需求;內(nèi)審提出問題的糾正情況;資源的配置情況;重大風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源的控制情況;重大環(huán)境因素的管理方案實(shí)施及運(yùn)行控制的情況;法律法規(guī)和其他要求的符合性;相關(guān)方關(guān)注的問題及顧客反饋;糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況等。
二、會(huì)議議程:
1、聽取管理者代表就公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運(yùn)行狀況的報(bào)告;
2、聽取公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、綠化中心、機(jī)電中心、天然居貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理三體系的情況報(bào)告;魯班大廈貫徹實(shí)施質(zhì)量體系情況報(bào)告;
3、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)就公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標(biāo),以及體系的充分性、適宜性、有效性進(jìn)行評(píng)審。并對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提出改進(jìn)意見。
請(qǐng)與會(huì)各部門人員按照會(huì)議內(nèi)容提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿,體系推行情況報(bào)告格式附后,請(qǐng)大家參照編寫并將報(bào)告的電子文檔提交品質(zhì)管理部,請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
此通知。
附:推行情況報(bào)告(示范樣本)
深圳市天健物業(yè)管理有限公司
二○○五年十一月八日
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