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年度會議籌備方案
一、 會議主題
2011年文興公司上半年，各公司各部門的工作計劃及完成情況，其中包括各公司銷售情況、生產(chǎn)情況、行政工作情況、人事工作情況等。商議解決各公司在工作上遇到的困難。董事長對下半年工作安排。
二、 會議時間、地點(diǎn)
會議時間：2011年7月10日
上午9：00------12:00 下午2:00-----5：00
會議地點(diǎn)：在6月30日前選定會議地點(diǎn)
三、 參加會議人員
參加會議的人員包括：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等管理階層全體人員。各公司總經(jīng)理及主要領(lǐng)導(dǎo)人。
四、成立會議籌備小組：
下設(shè)秘書組、會務(wù)組、交通后勤組。并擬定負(fù)責(zé)人和小組成員，各司其職，保證會議的正常召開。該工作在6月28日前完成。
五、會議議題及會議文件
總經(jīng)辦根據(jù)汪鵬董事長的指示，擬定會議議題，并根據(jù)會議內(nèi)容通知貴陽地區(qū)和仁懷地區(qū)各公司準(zhǔn)備會議文件，并上傳至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一整理，并交由汪鵬董事長審核修改，在7月5日前最終確定會議內(nèi)容。
六、會議通知、住宿安排
總經(jīng)辦擬定會議通知確定具體與會人員并在7月3日前下發(fā)至各
公司。需要電話通知的由秘書組進(jìn)行電話通知。秘書組統(tǒng)計人數(shù)和費(fèi)用聯(lián)系酒店賓館安排住宿和會務(wù)期間的就餐。并做總的會務(wù)預(yù)算。
七、與會人員的接送及會務(wù)用品運(yùn)輸
交通組要保證與會人員按時到達(dá)，對與會人員的接送要及時。在會務(wù)期間與會人員前往賓館住宿和就餐交通組都需接送。交通組還需配合會務(wù)組的采購負(fù)責(zé)會務(wù)用品的運(yùn)輸，包括會務(wù)用設(shè)備等。
八、會場的布置、會務(wù)用品的準(zhǔn)備
會務(wù)組要負(fù)責(zé)在7月8日前對會場進(jìn)行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，采購會議設(shè)備和用品，會議期間茶水準(zhǔn)備，購買及安裝會議設(shè)備。安排簽到工作及會議記錄等。
九、會議議程
會議由汪鵬董事長主持
上午：
（1） 各公司對上半年的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
（2） 全體討論上半年來各公司的工作成效和不足。
（3） 各公司相關(guān)人提出在現(xiàn)階段工作上遇到的困難。并在午休時
間進(jìn)行商議和討論。
下午：
（1） 對上午各公司提出的問題進(jìn)行商議給出解決方案。
（2） 各公司之間工作接洽進(jìn)行商議。
（3） 汪鵬董事長對下半年的工作進(jìn)行安排。
以上內(nèi)容有具體的會議內(nèi)容再進(jìn)行添加
2015年會籌備方案
一．會議主題（肖怡） 1.高等學(xué)校電子商務(wù)類專業(yè)教學(xué)（電子商務(wù)類專業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)范、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與模式、課程體系建設(shè)及改革）
2.電子商務(wù)理論與實(shí)踐研究（基礎(chǔ)理論研究、熱點(diǎn)問題研究、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐研究、區(qū)域?qū)嵺`研究）
3.電子商務(wù)類專業(yè)實(shí)踐交流（校企合作模式、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、電子商務(wù)三創(chuàng)賽經(jīng)驗(yàn)交流）
二．會議時間
定于2015年12月12日至13日，會期2天。
三．會議地點(diǎn)
西安交通大學(xué)南洋大酒店，地址：西安市碑林區(qū)興慶南路1號
四．會議的組織
主辦單位：全國經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會
承辦單位：西安交通大學(xué)xx-xxx-x
支持單位：西安交通大學(xué)，XXXXXX,XXXXXXX
五．參會人員（100人）
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽(yù)副主席××、書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。
3……
4……
…….
六．會議議程（吳丹）
1、大會開幕式及主題報告
待定
2、討論研討會的分議題;
3、聽取討論會場的報告
4、世界華文文學(xué)研究優(yōu)秀成果展示
5、審議和通過此次研討會將收編入冊的論文
七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算（吳丹，網(wǎng)上找相關(guān)預(yù)算，根據(jù)西安本地成本來做，細(xì)化，做成表格）
八．工作分工（下設(shè)三個工作組）（史毛利）
1. 協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。
成員：陳晨 肖怡
2. 會務(wù)組：負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。
成員：吳丹 史毛利
3. 后勤保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，紀(jì)念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。
成員：王煒
九．會場安排（王煒）
（1）席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。
（2）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。
（3）桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。（會務(wù)人員務(wù)必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質(zhì)量）。
（4）燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺上光線要比臺下亮一些；音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請專人負(fù)責(zé)。
（5）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。
十．會議安排（王煒）
十一、注意事項（史毛利）
（1）各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
（2）學(xué)校督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
（3）會議期間學(xué)校人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；
（4）會議期間學(xué)校人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；
全國經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會
2015年11月25日
第xx屆全國經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會年會邀請函
（史毛利，參考往年+網(wǎng)上搜，問老師、師兄那有沒）
尊敬的 先生／女士：
您好！受江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會委托，由宿遷學(xué)院承辦、江蘇省文聯(lián)協(xié)辦的第二十屆世界華文文學(xué)學(xué)術(shù)研討會定于2011年6月28—30日在江蘇省宿遷市召開。素仰您學(xué)養(yǎng)閎深，特專函邀請光臨大會，共襄世界華文文學(xué)之盛舉。相關(guān)事宜如下：
一、會議總議題：多元文化共建的世界華文文學(xué)
分議題：１.近三十年華文文學(xué)學(xué)術(shù)史梳理；
２.兩岸四地文學(xué)對話；
３.海外文化語境中的華文創(chuàng)作與研究；
４.華文文學(xué)教學(xué)實(shí)踐與教材建設(shè)的新問題； ５.世界各地區(qū)華文文學(xué)最新信息交流。
二、報到時間：2011年6月27日全天
三、報到地點(diǎn)：宿遷京杭大酒店
四、會后文化考察：古楚大地一日游
五、經(jīng)費(fèi)：活動期間，與會者支付來往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用，宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)落地招待、迎接，市內(nèi)交通，7月1日古楚大地一日游，會議期間飲食，以及其他會務(wù)費(fèi)，會議論文出版等費(fèi)用。
六、論文提交時間：6月1日前。
根據(jù)研究會理事會決議，本屆研討會論文集將在會后編選出版。 您收到邀請函后，請于2011年1月15日前填寫會議回執(zhí)，并采取郵寄信函或Ｅ-mail回復(fù)。
七、聯(lián)系人：史毛利 王煒
電話：0527 – 8*** … 傳真：0527 –8 ***…
聯(lián)系地址：江蘇省宿遷市宿城區(qū)黃河南路399號
宿遷學(xué)院教師教育系（郵編：223800）
郵箱：http://emrowgh.com
“第二十屆世界華文文學(xué)國際學(xué)術(shù)研討會”會議回執(zhí)
（王煒，參考電商實(shí)驗(yàn)室的同期活動完善一下）
2016年會議籌備工作方案范文【匯編】
一、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：……………………
副組長：……………………
成 員：……………………
二、工作專班
(一)綜合組
牽頭領(lǐng)導(dǎo)：……………………
組 長：……………………
成 員：……………………
主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)會議組織安排及各方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;②負(fù)責(zé)檢查督促全會的各項籌備工作;③負(fù)責(zé)起草、報送市政協(xié)八屆五次全會的請示，并擬定工作方案;④負(fù)責(zé)政協(xié)會的工作報告和領(lǐng)導(dǎo)講話材料、日程、議程、會議主持詞、決議起草及送審工作;⑤負(fù)責(zé)全會材料打印、校對、核審、定稿、收集及裝訂等工作;⑥負(fù)責(zé)安排大會期間委員分組討論的記錄及收集、整理工作。
(二)提案組
牽頭領(lǐng)導(dǎo)：……………………
組 長：……………………
成 員：……………………
主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)《提案聚焦》欄目的制作;②負(fù)責(zé)起草政協(xié)提案工作情況報告;③負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府辦公室起草提案辦理情況工作報告;④負(fù)責(zé)起草優(yōu)秀提案表彰決定;⑤負(fù)責(zé)大會提案的立案審查工作;⑥撰寫提案審查情況報告。
(三)會務(wù)組
牽頭領(lǐng)導(dǎo)：……………………
組 長：……………………
成 員：……………………
主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)主會場和各聯(lián)組討論分會場的落實(shí)、布置(含音響、燈光、座次安排)及會場服務(wù)等;②負(fù)責(zé)聯(lián)系四大家領(lǐng)導(dǎo)出席會議及座次安排;③負(fù)責(zé)委員證、列席證、工作證及文件袋的制作和填寫工作;④負(fù)責(zé)大會的簽到和人數(shù)清點(diǎn)報告工作。
(四)宣傳組
牽頭領(lǐng)導(dǎo)：
組 長：
成 員：
新聞中心(含記者站)7人攝影1人
主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)全會前、全會期間的宣傳報道;②負(fù)責(zé)委員專訪策劃;③負(fù)責(zé)大會標(biāo)語的擬訂、布置、懸掛及主會場電子顯示屏標(biāo)語的擬定等工作;④負(fù)責(zé)主會場、分會場記者安排、接洽等事宜;⑤負(fù)責(zé)會議期間攝影攝像;⑥負(fù)責(zé)落實(shí)大會期間播音。
(五)后勤保衛(wèi)組
牽頭領(lǐng)導(dǎo)：……
組 長：……
成 員：……
主要職責(zé)：①制定大會經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告;②負(fù)責(zé)大會食宿地點(diǎn)及委員、列席人員的報到工作;③負(fù)責(zé)會場、住地的安全保衛(wèi)、信訪及食品安全監(jiān)督工作;④負(fù)責(zé)水、電、氣保障工作;⑤負(fù)責(zé)列席人代會的車輛安排和調(diào)度;⑥負(fù)責(zé)全會期間道路交通秩序的維護(hù)及主會場停車區(qū)域的劃定;⑦負(fù)責(zé)做好醫(yī)療服務(wù)工作;⑧負(fù)責(zé)報銷農(nóng)民委員的差旅費(fèi)及誤工補(bǔ)助費(fèi);⑨負(fù)責(zé)會議用品的采購等工作。
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