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聽取匯報(bào)會(huì)議保障方案
A. 13：00---17:00時(shí)劇場布置會(huì)議會(huì)標(biāo), 主席臺擺放紅旗、懸掛會(huì)徽、會(huì)議條幅，開啟并檢查會(huì)場內(nèi)照明。
實(shí)施人員: 完成情況反饋工程保安部
B. 15：00時(shí)配合橫幅制作人員落實(shí)分會(huì)場懸掛會(huì)標(biāo)。
實(shí)施人員: 維修工段，完成情況反饋工程保安部
C. 檢查4臺員工電梯運(yùn)行、停層情況, 要求除2—4樓和11—15樓不停層外, 其余樓層均可內(nèi)外呼梯停層
實(shí)施人員: 電梯維保人員，完成情況反饋工程保安部
1月21日
A. 8: 00時(shí)檢查各會(huì)場會(huì)標(biāo)懸掛完成情況
檢查人員: 檢查情況反饋總監(jiān)
B. 8: 30時(shí)起檢查布置酒店劇場、5樓會(huì)議室、16樓會(huì)議室、18樓會(huì)議室、20樓會(huì)議室、20樓會(huì)議室、36樓會(huì)議室用音頻設(shè)備。
注: 16樓、18樓、20樓三個(gè)會(huì)議室各用話筒3只, 其余5只分會(huì)場各用話筒2只。
要求各會(huì)場的音頻設(shè)備安置到位
實(shí)施人員: 弱電工段，完成情況反饋工程保安部
C. 12: 00時(shí)起控制酒店地面停車位
實(shí)施人員: 當(dāng)班車場值守人員
D. 檢查劇場、5樓和16樓、18樓、20樓衛(wèi)生間潔衛(wèi)使用情況, 要求使用正常無堵漏情況
實(shí)施人員: 維修工段
E. 檢查16樓、18樓、20樓會(huì)議室空調(diào)開機(jī)效果
實(shí)施人員: 空調(diào)工
F. 客梯內(nèi)顯示屏增設(shè)
實(shí)施人員:
g. 車場車位控制: 保留12個(gè)主要領(lǐng)導(dǎo)停車位, 地面停車疏理和清場 注1:
23日、24日、26日三天因劇場上午有會(huì)議, 鍋爐晚上不停爐, 凌晨0: 00 時(shí)至5: 00時(shí)暖空水溫下調(diào)至35℃, 5: 00后暖空水溫調(diào)升至41--42℃
注2:
會(huì)議期間,增強(qiáng)樓層和車場管理, 停車位泊車做好引導(dǎo), 泊車車頭位置一致, 大門口僅為即時(shí)的上下客停車, 地面停車憑會(huì)議車輛證停放
1月22日
1). 17: 00時(shí)會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)：18樓主席團(tuán)會(huì)議室。
a). 16:00時(shí)由弱電工段人員對會(huì)場音頻設(shè)備進(jìn)行使用復(fù)試
b). 14:00時(shí)檢查18樓會(huì)議室空調(diào)開啟情況
實(shí)施人員: 空調(diào)工
1月23日
1). 8: 10時(shí), 開幕會(huì)議 會(huì)場地點(diǎn)：劇場。
a). 7: 00時(shí)保安開啟劇場邊門, 7: 30時(shí)開啟劇場大門
b). 7: 30時(shí)會(huì)場工作人員進(jìn)入崗位(音頻弱電、電氣、電梯工均至“人大”會(huì)結(jié)束), 開啟劇場照明、復(fù)查話筒音響效果、打開劇場自動(dòng)
扶梯( 上行 ),8: 40時(shí)關(guān)閉自動(dòng)扶梯, 開幕會(huì)結(jié)束后,馬上更換會(huì)
徵、會(huì)標(biāo), ( 10: 00時(shí), 維修工段派1人至劇場,協(xié)助劇場內(nèi)工作人
員更換會(huì)徵、會(huì)標(biāo) )
c). 5: 00時(shí)開啟劇場空調(diào), 由當(dāng)班空調(diào)工實(shí)施, 空調(diào)水溫調(diào)至42℃, (注意事先準(zhǔn)備好相關(guān)場所的鑰匙)
d). 本日晚上鍋爐運(yùn)行不停爐, 運(yùn)行要求見前注。
e). 10: 00時(shí)打開劇場自動(dòng)扶梯( 下行 ), 視離場情況,切換一組上行, 15分鐘后6臺自動(dòng)扶梯全部上行
2). 8: 10時(shí), 會(huì)場地點(diǎn)：18樓主席團(tuán)會(huì)議室
3). 8: 30時(shí), 會(huì)場地點(diǎn)：5樓會(huì)議室、16樓會(huì)議室、20樓會(huì)議室、20樓
會(huì)議室、36樓會(huì)議室
a). 7: 00時(shí)會(huì)場工作人員進(jìn)入崗位( 弱電、電工),對音頻設(shè)備和電器照
明進(jìn)行檢查,保障完好。
4). 10: 40時(shí), 開幕會(huì)議 會(huì)場地點(diǎn)：劇場。
a).11:10時(shí)關(guān)閉劇場自動(dòng)扶梯。會(huì)議結(jié)束前開啟劇場自動(dòng)扶梯, 運(yùn)行方向?yàn)橄滦小?/p>
自動(dòng)扶梯的開啟切換由電梯維保人員負(fù)責(zé)。
5). 人大會(huì)后: 會(huì)場地點(diǎn)：18樓主席團(tuán)會(huì)議室
2月24日
1). 8：30時(shí)會(huì)議, 會(huì)議地點(diǎn)：劇場。
a). 6：00時(shí)開啟劇場空調(diào), 由23日空調(diào)夜班人員開啟�？照{(diào)暖水水溫控制在40--42℃間(可根據(jù)當(dāng)日氣溫情況調(diào)節(jié)).
b). 6: 30時(shí)保安開啟劇場邊門, 7: 30時(shí)保安開啟劇場大門
c). 7: 30時(shí)會(huì)場工作人員進(jìn)入崗位(音頻弱電、電氣), 開啟劇場照明、復(fù)查話筒音響效果
d).7:50時(shí)開啟劇場1--3樓6部自動(dòng)扶梯, 運(yùn)行方向?yàn)樯闲?
8:50時(shí)關(guān)閉劇場自動(dòng)扶梯。
會(huì)議結(jié)束前開啟劇場1--3樓6部自動(dòng)扶梯, 運(yùn)行方向?yàn)橄滦? 自動(dòng)扶梯的開啟切換由電梯維保人員負(fù)責(zé)。
2). 14: 30時(shí)會(huì)議, 會(huì)場地點(diǎn)：5樓會(huì)議室、16樓會(huì)議室、20樓會(huì)議室、20
樓會(huì)議室、36樓會(huì)議室
a). 13: 50時(shí)前完成上述會(huì)場進(jìn)行會(huì)場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)
施。
3). 17: 20時(shí)會(huì)議, 會(huì)場地點(diǎn)：18樓會(huì)議室
a). 16: 40時(shí)前完成上述會(huì)場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。
2月25日
1).8：10時(shí)會(huì)議, 會(huì)場地點(diǎn)：5樓會(huì)議室、16樓會(huì)議室、20樓會(huì)議室、
20樓會(huì)議室、36樓會(huì)議室 a). 7: 40時(shí)前完成上述會(huì)場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。
2). 9: 00時(shí)匯報(bào)會(huì), 會(huì)場地點(diǎn)：36樓會(huì)議室
a). 弱電工段提供筆記本電腦,電視機(jī)聯(lián)接電腦顯示, 調(diào)試工作于8: 40
時(shí)前結(jié)束
b). 準(zhǔn)備提供各類運(yùn)行管理文檔
3). 11: 00時(shí)會(huì)議, 會(huì)場地點(diǎn)：36F會(huì)議室
4). 14: 40時(shí)會(huì)議, 會(huì)場地點(diǎn)：劇場。
a). 14: 00時(shí)前完成上述會(huì)場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。
b). 11：00時(shí)開啟劇場空調(diào), 由本日當(dāng)班人員開啟�？照{(diào)暖水水溫控
制在40--41℃間(可根據(jù)當(dāng)日氣溫情況調(diào)節(jié)).
c). 14: 00保安開啟劇場大門
d).14:00時(shí)開啟劇場1--3樓6部自動(dòng)扶梯, 運(yùn)行 方向?yàn)樯闲?
15: 00時(shí)關(guān)閉劇場自動(dòng)扶梯。
會(huì)議結(jié)束前開啟劇場1--3樓6部自動(dòng)扶梯, 運(yùn)行方向?yàn)橄滦?
自動(dòng)扶梯的開啟切換由電梯維保人員負(fù)責(zé)。
e).會(huì)后更換會(huì)徵、閉幕會(huì)標(biāo)
5). 16: 00時(shí)檢查初評反饋會(huì), 會(huì)場地點(diǎn)：20樓會(huì)議室
a). 使用投影儀
6). 17: 20時(shí)會(huì)議, 會(huì)場地點(diǎn)：18樓會(huì)議室。
a). 17: 00時(shí)前完成上述會(huì)場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。
2月26日
1). 8：10時(shí)會(huì)議，舉行地點(diǎn)：5樓會(huì)議室、16樓會(huì)議室、20樓會(huì)議室、20
樓會(huì)議室、36樓會(huì)議室
a). 7: 40時(shí)前完成上述會(huì)場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。
2). 8: 30時(shí)閉幕會(huì)議 會(huì)場地點(diǎn)：劇場。
a). 6: 20時(shí)保安開啟劇場邊門, 8: 00時(shí)開啟劇場大門
b). 7: 50時(shí)會(huì)場工作人員進(jìn)入崗位(音頻弱電、電氣), 開啟劇場照明、復(fù)查話筒音響效果
c). 7:50時(shí)開啟劇場自動(dòng)扶梯( 上行 ),8: 40時(shí)關(guān)閉自動(dòng)扶梯, 開幕會(huì)
結(jié)束前, 開啟劇場自動(dòng)扶梯( 下行 )至人員離場后關(guān)閉
d). 會(huì)后更換會(huì)徵、閉幕會(huì)標(biāo)
e). 5: 30時(shí)開啟劇場空調(diào), 由當(dāng)班空調(diào)工實(shí)施, 空調(diào)水溫調(diào)至42℃, (注意事先準(zhǔn)備好相關(guān)場所的鑰匙)
f). 本日晚上鍋爐運(yùn)行不停爐, 運(yùn)行要求見前注。
3). 11: 00時(shí)會(huì)議，舉行地點(diǎn)： 18樓會(huì)議室。
a). 10: 40時(shí)前完成上述會(huì)場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。
4). 14: 40時(shí)閉幕會(huì)議，舉行地點(diǎn)：劇場。
a). 12：00時(shí)開劇場空調(diào), 空調(diào)暖水水溫控制在39--40℃間(可根據(jù)
當(dāng)日氣溫情況調(diào)節(jié)).
14:00時(shí)開啟劇場1--3樓6部自動(dòng)扶梯, 運(yùn)行方向?yàn)樯闲?
15::10時(shí)關(guān)閉劇場自動(dòng)扶梯.
會(huì)議結(jié)束前開啟劇場1--3樓6部自動(dòng)扶梯, 運(yùn)行方向?yàn)橄滦?
在劇場召開會(huì)議時(shí)段內(nèi), 按排一人進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行保障巡檢工作, 負(fù)責(zé)巡查人員按有關(guān)日程時(shí)間按排對相關(guān)設(shè)備的檢查確認(rèn)。向工程部辦公室反饋確認(rèn)情況，所有調(diào)試、操作、檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況的，立即匯報(bào)。
電梯維保單位人員確保遇有電梯故障時(shí)，在十五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處理，三十分鐘內(nèi)處理完電梯關(guān)客事故。
遇有變動(dòng)按通知辦理
工程保安部
匯報(bào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要(范文)
2015年1月9日，在公司6層會(huì)議室舉行了沿海計(jì)劃匯報(bào)會(huì)，林克屏副總裁出席會(huì)議，中心主任楊智呈、高煥利，部門負(fù)責(zé)人趙學(xué)農(nóng)、肖燦軍、高永梅、鄒明紅，沿海計(jì)劃項(xiàng)目組成員參加會(huì)議。
首先，蔣銘、洪偉代表沿海計(jì)劃項(xiàng)目組，就沿海計(jì)劃總體進(jìn)展情況，項(xiàng)目組赴上海調(diào)研情況，上海試點(diǎn)方案和資源需求及沿海計(jì)劃上海組織發(fā)展配套政策等內(nèi)容作了詳細(xì)匯報(bào)。
在聽取匯報(bào)后，林克屏副總裁發(fā)表了重要講話，高度肯定了沿海計(jì)劃項(xiàng)目的運(yùn)作方式和項(xiàng)目小組的工作成果，并且對沿海計(jì)劃項(xiàng)目下一步工作思路，沿海計(jì)劃實(shí)施要點(diǎn)和要求，沿海計(jì)劃的實(shí)施步驟等重要問題做出了明確指示。
一、關(guān)于沿海計(jì)劃下一步工作思路
第一，要從戰(zhàn)略高度，認(rèn)真做好沿海計(jì)劃項(xiàng)目。新華成立11年來，發(fā)展很快，但很不平衡，集中體現(xiàn)沿海機(jī)構(gòu)競爭力的
缺乏上。沿海計(jì)劃是公司第一個(gè)真正戰(zhàn)略性的差異化項(xiàng)目，對于公司下一步機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略和品牌戰(zhàn)略，都具有重要的意義。
第二，要在組織上予以保障。除包括我在內(nèi)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組外，個(gè)人、培訓(xùn)、市場等部門要高度關(guān)注這個(gè)項(xiàng)目。產(chǎn)品宣傳有必要，但不是最重要，在產(chǎn)品宣傳費(fèi)用上，要以新聞發(fā)布和報(bào)刊宣傳為主，注重效果。
二、關(guān)于沿海計(jì)劃的關(guān)鍵要素和實(shí)施要求
第一，試點(diǎn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子要統(tǒng)一思想，對市場情況要有一個(gè)正確的判斷，對分公司的現(xiàn)狀也要有一個(gè)正確的判斷。
第二，要著力于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文化、統(tǒng)一的意志、統(tǒng)一的動(dòng)作和統(tǒng)一的管理。如果運(yùn)作過程中各有各的想法，各有各的動(dòng)作，項(xiàng)目必?cái)o疑。
三、關(guān)于沿海計(jì)劃實(shí)施步驟和安排
總體上同意項(xiàng)目組提出的方案，4月初，在上海進(jìn)行試點(diǎn)，5月初在廣州試點(diǎn)。在廣州試點(diǎn)完成之后，視情況在其余沿海機(jī)構(gòu)全面鋪開。
參會(huì)人員：
林克屏
楊智呈、高煥利
趙學(xué)農(nóng)、肖燦軍、高詠梅、鄒明紅、劉勇、洪偉、蔣銘
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